公司会议管理制度范例（2篇）

公司会议管理制度范例公司会议管理规定一、目标与适用范围本规定旨在规范公司内部会议的组织与管理，提升会议效率与质量，确保会议的有序进行。该规定适用于公司内部的所有会议组织与管理活动。二、会议组织与召开流程1.会议筹备（1）会议组织者需预先确定会议目标、议题及参会人员。（2）预留充足时间以确保会议准备充分。（3）编制会议议程，明确各议题的讨论时间及顺序。（4）向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议题及要求。（5）提前准备会议所需的文件、资料及设备。2.会议进行（1）会议应按预定的时间和地点进行。（2）会前需检查会议室设施及设备的完备性。（3）会议主持人应按照议程引导和组织会议。（4）确保每个议题的讨论和决策按时间规划进行。（5）维护会议秩序，保障每位参会人员的发言权和听取权。（6）记录会议要点和决策结果，并及时向参会人员发送会议记录。三、会议议程与议题1.会议议程（1）议程需提前制定，并在会议开始前通知参会人员。（2）议程应包含开场、议题讨论、决策、总结和闭幕等环节。（3）时间分配应合理，确保每个议题有充分讨论和决策的时间。2.议题确定与准备（1）议题应与会议目标和主题相关，具有针对性，并确保参会人员对议题有所了解。（2）议题的确定需征求参会人员意见，并进行适当调整。（3）为每个议题准备的资料应提前分发给参会人员，以便他们充分了解和准备。四、参会人员的责任与义务1.准时参会（1）参会人员必须准时参会，不得迟到或早退。（2）如遇特殊情况无法准时参会，需提前向会议组织者说明并获得许可。2.积极参与讨论与决策参会人员应积极参与议题讨论，表达个人观点和建议，并遵守会议纪律。3.遵守会议纪律（1）尊重他人发言权，不得随意打断，保持会议室秩序。（2）专注于会议议题，避免无关讨论和交流。4.遵守会议记录与决策参会人员应遵守会议纪要，执行决策结果，按时完成分配的任务，并对完成情况进行反馈。五、会议记录与决策结果的传达1.会议记录（1）会议记录由主持人或指定人员完成，并尽快整理发送给参会人员。（2）会议记录应包含会议基本信息、议题讨论与决策结果、任务分配与执行情况等内容。2.决策结果的传达（1）决策结果应及时传达给相关部门和人员，确保决策的迅速执行。（2）明确责任人和完成期限，对决策结果的执行进行跟踪和督促。六、会议评估与改进1.会议评估（1）参会人员可对会议组织与管理进行评价，提出改进建议。（2）会议组织者应分析评价结果，总结会议的优点和待改进之处。2.会议改进（1）根据评估结果，会议组织者应及时进行改进，提升会议质量和效率。（2）确保每次会议后进行改进工作，使改进措施得到有效执行。七、其他条款1.本规定自发布之日起生效，将根据实际情况进行调整和优化。2.本规定的解释权归公司所有。以上即为公司会议管理规定，旨在规范会议组织与管理，提高会议效率，同时明确参会人员的责任与义务，确保会议记录和决策结果的有效传达与执行。公司会议管理制度范例（二）1.目标本规程旨在规范公司会议的组织与管理流程，以确保会议的高效运行和顺利进行，同时促进公司内部的沟通与决策效果。2.适用范围本制度适用于公司内部的所有会议，包括但不限于领导会议、部门会议、项目会议、经营决策会议等。3.会议召集3.1应预先指定会议召集人，由其负责发布会议通知，明确会议目标、时间、地点、参会人员等详细信息。3.2会议通知需至少提前两天发送，以便参会人员有充足时间进行准备和安排。4.会议议程4.1会议召集人需提前制定会议议程，并分发给参会人员。4.2议程应详细列出各项议题、讨论内容、预计时间，以使参会人员明确会议重点和自身准备。5.参会人员职责5.1参会人员应按通知准时参会。如遇特殊情况无法出席，须提前通知会议召集人并寻求替代方案。5.2为确保会议效率和决策精确性，参会人员应精简至必要人数。6.会议秘书6.1每次会议应指定一名会议秘书，负责会议记录、参会人员签到及会议决议的整理工作。6.2会议秘书应具备一定的组织能力和保密意识，以维护会议的机密性。7.会议流程7.1会议应按议程顺序进行，确保每个议题得到充分讨论和决策。7.2会议期间应维持良好纪律，保证会议秩序和发言顺序。7.3会议秘书需实时记录讨论要点，并在会后制作会议纪要。8.会议决议8.1会议应形成明确的决议，由会议召集人或指定责任人负责执行。8.2决议应及时通知参会人员，并向相关部门和领导报告。9.会议纪要9.1会议纪要应在会议结束后迅速完成，包括议程、参会人员、讨论内容、决议和行动计划等关键信息。9.2纪要应发送给参会人员和相关部门，确保信息的准确传递。10.会议评估10.1会议召集人和参会人员可对会议效果和流程进行评估，并提出改进建议。10.2评估结果应反馈给相关责任人，作为优化会议管理的参考依据