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文档简介
——斯柯达•Octavia明锐上市试乘试驾会活动方案睿智感悟恒久魅力我们的目标我们不仅要求公关活动的成功,更希望通过整合推广运动,积累品牌资产,进一步强化斯柯达的品牌力,为企业注入可持续的创新动力。1、找出本产品的公关推广切入点2、确定斯柯达•Octavia明锐的公关形象定位3、制定传播和公关方案我们的任务[市场背景概述]Whereareyou?[Whereareyou?]小结—四个攻击点
源远流长斯柯达——百年的造车历史
SKODA品牌文化——睿智、魅力、奉献典雅气度品位简洁刚性力量一部充满智慧,外秀内强的典范轿车活动主题活动元素活动形式:试乘试驾会〔试驾全新上市Octavia明锐〕
时间:2007年6月9日地点:成都金港赛道目标受众:媒体40人/上午嘉宾60人/下午斯柯达•Octavia明锐试乘试驾尊享会专业教练激情演示并指导斯柯达•Octavia明锐产品体验趣味性试车表达斯柯达品牌尊贵核心的现场沟通活动亮点场地情况成都金港赛道是一个集汽摩运动、汽摩文化与汽摩娱乐为一体的大型森林汽车公园,同时也是厂家和商家进行产品试验、新产品推广或发布、品牌宣传、公关等商务活动的一个全新的平台。目前赛车场一期工程已经完工并投入使用,主体工程及附属设施将于2006年三月底前完工并投入使用。成都金港赛车场分为直线竞速赛道、超级L1房车赛道、超级短道拉力赛道和越野赛道四组赛道。直线竞速赛道:全长1500M,主赛道800M,引道500M。超级L1房车赛道:全长2400M,直线局部600M,辅道400M。弯道17个。配套设施:配套设施总面积约6000㎡,包含赛事管理中心、会议中心、培训中心、医疗中心、新闻中心、展示大厅、咖啡厅、茶房及浴室等。活动流程(9日〕09:00成都金港赛道来宾到达停车场,由礼仪引导进入活动区域09:30-10:00活动签到区来宾签到,凭请柬和驾照预约试驾,按照先后顺序领取试驾号牌及资料(活动流程、安全注意事项、试驾路线及规则介绍、反馈表)09:30-10:00活动休息区礼仪引导客户进入10:00-10:02活动休息区主持人开场,介绍相关领导10:02-10:05活动休息区领导讲话10:05-10:15活动休息区新车讲解10:15-10:30活动休息区专业教练讲解试驾路线及规则10:30-12:00试驾场地由礼仪引导,记者按照顺序进入培训区填写安全协议,办理保险;再进入试驾现场进行试驾:记者试驾按照号牌顺序进行,一圈由陪驾人员驾驶,来宾体验,一圈由来宾试驾。12:00-13:00活动休息区午餐13:00-13:30试驾场地专业车手表演13:40-13:45活动休息区新车讲解13:45-14:00活动休息区专业教练讲解试驾路线及规则14:00-16:30试驾场地由礼仪引导,客户按照顺序进入培训区填写安全协议,办理保险;再进入试驾现场进行试驾:客户试驾按照号牌顺序进行,一圈由陪驾人员驾驶,来宾体验,一圈由来宾试驾。10:30-16:30试驾场地现场摄影师将记录精彩瞬间16:30-16:50活动休息区试驾结束16:50-17:10活动签到区活动结束回收反馈表,领取本次试驾礼品,17:10停车场用户返程展示休息区域说明-1:1235接待展示区41区-入口接待区3区-嘉宾休息区5区-试驾准备区2区-宣传展示区1区-入口接待区3区-嘉宾休息区5区-试驾准备区2区-宣传展示区展示休息区域说明-2:1235接待展示区4来宾签到等候试驾听取讲解试驾准备在嘉宾休息区查阅资料、享用茶点,欣赏试车,了解斯柯达•Octavia明锐在试驾准备区提交免责协议书与意外伤害保单,听取技试驾说明,掌握试驾流程试驾体验每车一名陪驾员,试驾2圈、来宾1圈欣赏样车在展示宣传区赏车全程穿插媒体采访了解嘉宾试车的目的及参与途径了解嘉宾试车前对产品的印象了解嘉宾试车后对产品的评价了解嘉宾对活动的建议与意见1区-入口接待区3区-嘉宾休息区5区-试驾准备区2区-宣传展示区展示休息区域说明-3:1235接待展示区4斯柯达•Octavia明锐试驾会,除了给客户带来卓越非凡的试驾感受之外,也希望通过增加一些时尚、高雅的生活类体验元素,向大家传递一个信息,那就是斯柯达汽车作为领先科技的全球轿车,永远是走在时尚典雅生活的最前沿。典雅动听的萨克斯音乐带给您尊贵的感受前期招募协调场地选择及勘察场地协调搭建管理经销商活动前培训〔多家〕现场经销商协调〔多家〕其他现场问题管理和协调公关媒体的邀请和现场接待试驾车辆提供专业车手现场车辆管理区域场地推荐的协助提供展车提供工作车提供现场销售人员咨询提供陪驾提供现场工作人员可以在现场附加的经销商自己的现场布置品目标客户的邀请参观当天活动结束后试驾车辆的清洁经销商提供工作区分:区域人员职责建议人数现场总负责区域负责人(1)公关公司负责人(1)现场活动总控2签到区接待嘉宾签到、礼品支持2展示区销售人员(1)工作人员(1)车辆讲解、维护2休息区销售人员(2)工作人员(4)现场咨询、设备管理6试驾预约区售后人员(1)工作人员(3)接待、安排登记4试驾区销售人员(4)工作人员(10)试驾安全14特邀来宾目标客户特邀嘉宾60媒体特邀嘉宾40领导活动致辞2其他人员主会场主持人活动主持1试驾区特技车手表演、培训、陪驾3休息区主会场主会场外围休息区服务员礼仪保安演职人员
服务引导、服务保障安全表演6641人员安排表媒体专场(9号上午〕来宾签到,凭请柬和驾照预约试驾,根据现场人数,按照先后顺序领取史驾号牌,领取资料〔活动流程、平安本卷须知、试驾路线及规那么介绍、反响表〕由礼仪引导,记者按照试驾号牌顺序进入培训区填写平安协议;再进入试驾现场进行试驾:第一位来宾试驾进入场地高速弯道后,第二位来宾出发进行试驾,按照单次循环,一圈体验,一圈试驾,每人只能试驾一圈。来宾专场(9号上下午〕来宾签到,凭请柬和驾照预约试驾,根据现场人数,按照先后顺序领取史驾号牌,领取资料〔活动流程、平安本卷须知、试驾路线及规那么介绍、反响表〕由礼仪引导,来宾按照试驾号牌顺序进入培训区填写平安协议;再进入试驾现场进行试驾:第一位来宾试驾进入场地高速弯道后,第二位来宾出发进行试驾,按照单次循环,一圈体验,一圈试驾,每人只能试驾一圈。整体规化现场平面图流程说明:第一阶段试驾体验流程说明:进行试驾体验工作人员同样根据来宾胸牌号码安排试驾,每次试驾可同时安排2名试驾人员〔减少来宾户外等候〕每人体验1圈,预计一圈的时间为1分钟然后由陪驾人员陪同来宾试驾,预计一圈的时间为1分钟第一位来宾进入试驾场地高速弯道后,第二位来宾开始试驾。按试驾号牌顺序进行试驾体验特别提示:试驾路线图人手一份〔使来宾随时随刻了解试驾线路〕试驾区域场地指导员〔对路线不清楚的人员作及时培训〕分区情况说明分区情况说明分区情况说明分区情况说明试驾区展示及布展:刀旗、A型展板雪糕筒人员安排:〔着统一服装〕人员要求:8人①举发令旗宣布试驾开始 ②举格子旗③在等待区域维持试驾秩序 ④监督试驾者试驾情况
活动流程描述试驾区主要工作内容:试驾体验试驾抓拍精彩瞬间物料:刀旗,雪糕筒,A型牌,统计表,试乘试驾车辆,车身帖活动流程描述篷房内平面图产品资料展示灯箱萨克斯演奏区洽谈休息区讲解休息区
休息区外效果图
休息区内效果图
主背景试驾区局部展示A型展板刀旗三角立拄入口欢送门廊高:4米宽:4米导视系统导视系统其他用品签到本其他用品试驾T恤邀请函产品展示展示车台时间进程表场地试驾工程介绍:场地要求:70M×300M;表达车辆性能:综合考验ABS性能、加速及转向等性能;试车感受:趣味、平安、速度感。场地要求:1、平整柏油铺装路面,宽度至少70M,中间无隔离带;2、
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