房地产经纪档案管理

房地产经纪档案管理合同编号：__________合同各方信息：甲方（房地产开发商）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：__________________乙方（房地产经纪公司）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：__________________鉴于甲方为房地产开发商，乙方为房地产经纪公司，双方为了共同发展，实现互利共赢，经友好协商，就甲方房地产项目进行经纪档案管理事宜，达成如下协议：第一条经纪档案管理范围1.1甲方同意将房地产项目的全部或部分房屋的销售、租赁等相关业务委托给乙方进行经纪档案管理。1.2乙方负责对甲方房地产项目的销售、租赁等业务进行档案管理，包括但不限于客户资料、合同文件、交易记录等。第二条经纪档案管理职责2.1乙方应当根据甲方的要求，及时、准确、完整地收集、整理、归档房地产项目的销售、租赁等业务相关资料。2.2乙方应当对档案中的客户信息保密，不得泄露给第三方，除非法律、法规、政策等要求公开。2.3乙方应当确保档案资料的真实性、完整性和合法性，不得篡改、伪造、毁灭档案资料。第三条经纪档案管理期限3.1本协议项下的经纪档案管理期限为______年，自双方签订本协议之日起计算。3.2除非一方提前终止本协议，否则本协议期满后，乙方继续负责保管现有档案资料，直至甲方安排妥当的接管措施。第四条保密条款4.1乙方应对在经纪档案管理过程中获得的甲方商业秘密、客户隐私等保密信息予以保密。4.2保密期限自本协议签订之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。4.3乙方违反保密义务的，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿因此给甲方造成的损失。第五条费用及支付5.1乙方负责经纪档案管理所需的费用，包括但不限于档案保管、查阅、复制等费用。5.2甲方应按约定的时间和方式向乙方支付经纪档案管理费用。具体费用标准双方另行协商确定。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2若乙方在保密期限内泄露甲方保密信息，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿因此给甲方造成的损失。第七条争议解决7.1本协议履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.甲方（房地产开发商）的营业执照副本复印件2.甲方（房地产开发商）的资质证书复印件3.乙方（房地产经纪公司）的营业执照副本复印件4.乙方（房地产经纪公司）的资质证书复印件5.房地产项目宣传资料6.房地产项目规划许可证复印件7.房地产项目销售许可证复印件8.房地产项目租赁合同模板9.客户资料表模板10.销售合同模板11.租赁合同模板12.保密协议模板二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间向乙方支付经纪档案管理费用，构成违约。2.乙方未按照约定及时、准确、完整地收集、整理、归档房地产项目的销售、租赁等业务相关资料，构成违约。3.乙方泄露甲方保密信息，构成违约。4.乙方未确保档案资料的真实性、完整性和合法性，构成违约。5.甲方未按照约定时间向乙方支付费用，构成违约。三、法律名词及解释：1.房地产开发商：指从事房地产开发、销售、租赁等业务的企业。2.房地产经纪公司：指从事房地产经纪业务的企业。3.经纪档案管理：指对房地产项目的销售、租赁等业务相关资料进行收集、整理、归档等活动。4.保密信息：指合同双方在经纪档案管理过程中获取的对方的商业秘密、客户隐私等信息。5.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定时间支付经纪档案管理费用。解决办法：及时与甲方沟通，提醒甲方支付费用，必要时可依法采取诉讼等手段追讨费用。2.问题：乙方未按照约定及时、准确、完整地收集、整理、归档房地产项目的销售、租赁等业务相关资料。解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方按照约定履行义务，必要时可依法采取诉讼等手段追究乙方责任。3.问题：乙方泄露甲方保密信息。解决办法：立即与乙方沟通，要求乙方停止泄露行为，必要时可依法采取诉讼等手段追究乙方责任。4.问题：甲方未按照约定时间向乙方支付费用。解决办法：及时与甲方沟通，提醒甲方支付费用，必要时可依法采取诉讼等手段追讨费用。五、所有应用场景：1.房地产开发商与房地产经纪公司签订经纪档案管理合同，委托经纪公司进行房地产项目的销售、租赁等