制造业会议费报销指南

制造业会议费报销指南合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）地址：（详细地址）联系人：（姓名）联系电话：（电话号码）乙方：（全称名称）地址：（详细地址）联系人：（姓名）联系电话：（电话号码）鉴于甲方为制造业企业，乙方为专业会议策划公司，双方为促进甲方业务发展，提高甲方管理水平，决定举办制造业会议。为确保双方的权利和义务，特订立本合同，共同遵守。第一条会议主题和目的1.1会议主题：制造业创新与发展论坛1.2会议目的：探讨制造业发展趋势，分享先进管理经验，推动甲方企业转型升级。第二条会议时间和地点2.1会议时间：____年__月__日2.2会议地点：（详细地址）第三条会议费用及报销标准3.1会议费用包括：场地租赁费、会议用品费、嘉宾交通住宿费、餐饮费、宣传费等。3.2报销标准：根据甲方财务规定及实际发生费用，经甲方审批后予以报销。第四条乙方责任4.1负责会议的整体策划、组织和实施。4.2负责邀请嘉宾、安排演讲议题和日程。4.3负责会议现场的布置和设备调试。4.4提供会议期间的服务，包括接待、餐饮、交通等。4.5向甲方提供会议费用的详细账单。第五条甲方责任5.1负责会议费用的支付和报销。5.2提供会议所需的资料和信息。5.3协助乙方邀请嘉宾，提供嘉宾联系方式。5.4参会人员按时参加会议，遵守会议纪律。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。6.2甲方未按约定时间支付会议费用，乙方有权延迟会议举办时间，甲方应承担相应责任。6.3乙方未按约定提供会议服务，甲方有权取消会议，并要求乙方退还已支付的费用。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束。甲方：（盖章）乙方：（盖章）甲方代表：（签名）乙方代表：（签名）签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议策划方案2.会议邀请函3.嘉宾联系方式列表4.会议费用预算表5.会议场地租赁协议6.会议设备租赁协议7.餐饮服务合同8.交通服务合同9.嘉宾住宿预订表10.会议宣传材料二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付会议费用：指会议费用支付期限届满后，甲方未支付应付款项。2.乙方未按约定提供会议服务：指会议举办日期届满后，乙方未能按照合同约定提供会议组织、策划、实施等服务。3.双方未按约定履行合同义务：指合同约定的各方义务未得到适当履行。三、法律名词及解释：1.制造业企业：指从事制造业生产和经营的企业。2.会议策划公司：指专业从事会议策划、组织和实施的企业。3.会议费用：指举办会议所需的各项费用，包括场地租赁费、会议用品费、嘉宾交通住宿费、餐饮费、宣传费等。4.报销标准：指甲方财务规定及实际发生费用，经甲方审批后予以报销的标准。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议费用超支：提前做好预算控制，严格按照预算表执行，必要时可进行预算调整。2.嘉宾临时取消：及时联系备选嘉宾，重新安排演讲议题和日程。3.会议场地出现问题：与场地租赁方协商解决，或寻找备用场地。4.设备故障：提前检查设备，确保设备正常运行，备用设备以应对突发情况。5.参会人员不足：加大宣传力度，提高会议知名度，吸引更多参会人员。五、所有应用场景：1.制造业企业举