薪资管理学习课件

第五章

薪资管理了解薪资管理子系统的工作任务掌握薪资管理子系统的业务处理流程掌握薪资管理子系统的功能结构理解薪资管理子系统的初始设置熟悉薪资管理子系统的输入与输出学习目标薪资管理子系统概述工资是企业依据职工付出劳动的数量和质量，在一定时期内以货币形式支付给职工的劳动报酬。一方面，工资作为消费基金的一部分，与每个职工的物质利益密切相关；另一方面，工资作为企业产品成本的重要组成部分，直接影响企业的经营成果。因此，加强劳动工资管理、合理调配人员组织生产、有效控制工资费用在成本中的比例，可以有效地降低产品成本，提高企业的经济效益。

薪资管理子系统的任务准确、及时核算职工工资工资费用分配及各项费用计提基本人事信息管理提供相关各种分析统计数据

薪资管理子系统的特点

数据量大业务处理的时限性、准确性要求高核算方法简单

薪资管理子系统的业务流程

参数设置基础档案设置基本工资数据录入工资变动数据录入工资计算与汇总工资分摊/费用计提代扣个人所得税转账处理工资数据统计分析

薪资管理子系统的功能模块

工资管理子系统初始设置工资数据录入工资数据处理工资数据输出工资参数设置部门设置工资项目设置计算公式设置工资变动处理工资计算代扣税处理银行代发工资处理基本数据录入变动数据录入工资表工资卡工资汇总表工资分析表人员设置计件工资设置工资分摊处理扣零处理工资管理子系统初始化

工资参数设置人员设置部门设置工资项目设置计算公式设置计件工资设置

（1）建立工资账套

工资账套与系统管理中的账套是不同的概念系统管理中的账套是针对整个核算系统，而工资账套是针对工资系统。要建立工资账套前提是在系统管理中首先建立本单位的核算账套。建立工资账套时可以根据建账向导分4步进行：参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码

（2）基础信息设置工资账套基础工作应该在关闭工资类别的情况下进行。部门设置：在任何一个模块输入，其结果是由各个模块共享人员类别设置：是与工资费用的分配、分摊有关，便于按人员类别进行工资汇总计算人员附加信息设置：可增加人员信息，丰富人员档案的内容，对人员进行有效的管理。如增加人员的性别、民族、婚否等工资项目设置：定义工资项目的名称、类型、宽度、小数、增减项。在此设置的工资项目是对所有工资类别适用银行名称设置：发放工资的银行可设置多个，不同工资类别的人员可以在不同的银行代发，也可在不同地点工作的人员需在不同的银行代发(3)工资系统是按工资类别管理的，每个工资类别下有职工档案、工资变动、工资数据。一个企业可以有单种工资类别即企业的职工是按一种类别如正式人员管理；也可以有多种工资类别如正式人员和临时人员的工资类别，或周工资和月工资类别。对工资类别的维护包括建立、打开、删除、关闭和汇总工资类别。（4）人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息人员档案的操作是针对某个工资类别的，必须先打开相应的工资类别。对人员档案的管理包括增加、修改、删除、调离人员。（5）设置工资项目和计算公式，不同的工资类别有不同的工资发放项目，计算公式也不同，因此应对某个指定的工资类别所需的工资项目进行设置并定义计算公式。工资项目有系统自带的也可自行设置，按排工资项目要注意合理性。如：实发合计应在应发合计和扣款合计之后，而扣款合计在应发合计之后。薪资管理子系统的数据处理

工资数据编辑职工调动处理工资变动处理工资计算个人所得税处理银行代发处理扣零处理工资分摊处理

为了快速、准确地输入工资数据，系统提供以下功能。

筛选和定位汇总：对部分人员的工资数据进行修改，最好采用数据过滤的方法，先将所要修改的人员过滤出来，然后进行工资数据修改。修改完毕要进行“重新计算”和“汇总”。

页编辑：在工资变动界面提供“编辑”按钮，可以对选定的个人进行快速输入。单击“上一人”“下一人”可变更人员、输入或修改其他人员的工资数据。

替换：将符合条件的人员的某个工资项目的数据，统一替换成某个数据。如将管理人员的奖金上调100元。

过滤器：如果只将工资项目中的某一个或几个项目修改，可将修改的项目过滤出来。如只对事假天数和病假天数两个工资项目的数据进行修改。

工资分钱处理:工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单，会计人员根据此表从银行取款并发给各部门。用户可根据单位需要自由设置，系统根据实发工资项目分别自动计算出按部门、按人员、按企业各种面额的张数

工资分摊处理:工资分摊是对工资费用进行工资总额的计提计算、分配及各种经费的计提，并编制转账会计凭证供登账处理之用。

应付工资总额等于“基本工资+奖励工资”，应付福利费、工会经费、职工教育费、养老保险金以此为基数。工资费用分配的转账分录如下表：工资分摊工资总额应付福利费14%养老保险金15%

科目编码科目编码科目编码部门借贷借贷借贷总经理办经理人员55020121515502022153

财务部经理人员55020121515502022153

管理人员550201215155020221535502072181销售部经理人员5501215155012153

经营人员5501215155012153产品研发经理人员41050121514105012153

开发人员41010221514101022153薪资管理子系统的数据输出

工资表工资分析表工资系统月末处理

期末处理（月末结转、年末结转）月末处理是将当月数据经过处理后结转至下月。由于工资项目中有的项目是变动的，即每月的数据均不同，在每月工资处理时，均需将其数据清为0，而后输入当月的数据，此类项目即为清零项目。月末处理只有账套主管有权进行，在会计年度的1月至11月进行。若有多个工资类别则应打开每个工资类别，分别进行月末结转。进行完期末处理后，当月数据不允许变动。

年末结转是将工资数据经过处理后结转至下年。进行年末结转后，新年度账将自动建立，只有处理完所有工资类别的工资数据，对多工资类别应关闭所有工资类别，然后在系统管理中选择“年度账”菜单，进行上年数据结转。年末处理只有账套主