监理资料指导手册

监理资料指导手册

九江市建设监理

工程监理四所

目录

一、前言

二、监理资料收集指引

三、现场监理资料整理

四、工程资料管理要求及内容

五、平安监理资料

六、监理资料的移交及归档

附件一：工程监理部使用表

附件二：施工单位报审、报验用表

附件三：监理工作台账统一用表

附件四：平安监理统一用表

—V刖百

为了提高工程监理部整体工程监理水平，为了使监理工作更加顺

利的进行，特编制本手册。本手册主要内容是根据工程开工至竣工

的时间顺序将每一个阶段现场监理人员所需要收集的监理资料进行

明确和阐述。

由于编制时间短尚存在缺乏之处，希望各工程部在使用中注意积

累经验，提出建议和意见以供今后修订时参考。

本手册主编单位：九江市建设监理

工程监理四所

编制时间：2012年2月7口

二、监理资料收集指引

工程监理资料由各责任范围的现场监理人员负责收集、整理，总监代表或工程负责人

审核后，分盒有序存放；资料盒上应说明盒内资料内容并编上盒号；

监理资料用表使用江西省工程资料编制规程及所部台账制度表格等。

主要监理资料如下：

一、建设单位提供的资料备注

序

号资料名称

1业主任命文件或管理人员名单

2设计施工图纸

3地质勘察报告

4施工合同复印件

5招、投标文件及中标通知书复印件

6工程质量、平安监督书复印件

7工程施工许可证复印件

8设计变更图纸（工程变更）

9图纸会审及设计交底文件国附会

二、所部提供或协助完成资料

序

号资料名称资料形成及来源表格编号

1监理合同由所部提供复印件

2总监任命书B0

总监代表（工程负责人）授权委托

3B0-1

书

4人员调动通知书由工程负责人组织编B0-2

5监理机构人员组成制完成B1

6见证取样授权书经总监、所及公司领导B2、B2-1

7监理规划审签后盖章

监理细那么、平安监理细那么、其

8

他监理细那么文件

9旁站监理方案

三、工程监理机构完成资料

序

资料名称资料形成及来源表格编号

1现场通讯录工程负责人编制完成B3

总监或工程负货人编

2岗前工作交底记录

制完成并进行交底

工程负责人组织专监、

3设计概况及重点难点表B4

监理员完成

工程负责人组织专监、

4图集及标准选用一览表B5

监理员完成

5检测检验设备配置清单工程负责人编制完成B6

工程负责人组织专监、

6检测方案表B7

监理员完成

所部台账制度统一表

7监理工作台账格，专监或监理员及时台账1-28

填写

工程负责人组织专监、

8形象进度图或表

监理员完成

所里领取，专监或监理

9监理日记

员及时填写

10监理周报专监或监理员填报B8

工程负责人组织编制、

11监理月报B9

总监签发

工程负责人组织编制、

12会议纪要B1O

及时签发

工程负责人组织拟文、

13监理工程师通知BI1

总监或专监签发

工程负责人组织拟文、

14监理工程师备忘录B12

总监或专监签发

工程负责人组织拟文、

15监理工作联系单B13

总监或专监签发

专监和监理员复核并

16工程定位和施工放样复核记录

留存记录

授权见证取样人员见

17见证取样记录B14

证并做好记录

旁站人员及时填写、工

18旁站监理记录表B15

程负责人审查

各专监对本专业涉及

的平安情况进行巡视

19平安巡视检查记录表B16

做好记录、水电分管平

安人员做好巡视记录

各专监对本专业工程巡

20监理巡视检查记录B17

视检查情况做好记录

21工程负责人巡视检查记录工程负责人记录完成B18

22工程暂停令总监签发B19

23工程夏工通知总监签发

工程负责人审核、总监

24工程临时延期审批表B2O

签发

工程负责人审核、总监

25工程最终延期审批表B2I

签发

工程负责人组织审核、

26工程计量审核记录

签认

工程负责人组织审核、

27工程价款计算及审核记录

签认

工程负责人组织完成

28工程款支付证书B22

审核、总监签发

施工单位申报，工程监

29竣工（分部工程）验收申报单B25

理人员审查后签认

总监编制、公司负责人

30，程质量评估报告B23

签发

工程负责人编制、总监

31监理工作总结B24

签发

二、施工单位报审资料

序

号资料名称使用的申报表格表格编号

1施工任命文件（工程经理任命书等）通用报审表

2平安生产规章制度及报审表通用报审表

3平安生产管理机构及报审表通用报审表•

工程经理和专职平安生产管理人员

施工工程经理及人员

4的岗位证书和平安生产考核合格证C1.3

名单

书复印件及报审表

5特种作业人员资格证及报审表特种作业人员名单C1.4

施工组织设计（方案）

6施工组织设计（方案）及报审表B3.1

报审表

进度方案〔调整方案）

7工程总进度方案及报审表B4.3

报审表

8分包单位资格及报审表分包单位资格报审表B2.1

9检测单位资质及报审表检测单位资质报审表B2.2

10工程定位测量放样及报审表测量放线报验表B3.4

C1.1

11工程开工报告及报审表工程开工报审表

B4.1

工程施工月、周报和月、周进度方进度方案（调整方案）

12B4.3

案及报审表报审表

专项施工方案、应急救援预案及报施工方案报审表、通

13B3.1

审表用报审表

14平安设施验收文件验收报告及附件

15平安检查事故隐患整改报告通用报审表

工程质量问题（事故）

报告单

16质量事故处理报告

工程质量事故处理方B3.10

案报审单

17工程技术核定单、工程洽商记录应各方会签核-01

参照公司下发的签证

18工程计量、工程量签证

制度

19工程延期报告工程临时延期申请表

20费用索赔报告费用索赔申请表B53

21工程竣工决算书应由造价部门审核

应全面、真实、准确，

22T程竣丁图

监埋签认

23工程竣工报告工程竣工报验单

24工程竣工验收报告工程竣工报验单B3.11

三、施工单位报验资料

1施工测量放线报验单测量放线报验表B3.4

工程材料/构配件报

2材料、构配件、设备报验单B3.3

审表

胫、砂浆配合比、混合材料试验检

3报验申请表B3.5

测报告

荷载试验、般（砂浆）试块、钢筋

4连接、标准击实及压实度等反映施报验申请表B3.5

工质量的检测报告

5检验批（工序）报验单报验申请表B3.5

6隐蔽工程验收记录联合验收、冬方会签

分部、分项工程报验

7分项工程报验单B25

表

分部工程验收资料及分部工程联合分部、分项工程报验

8

验收记录表表

单位工程验收资料及竣工验收证书

9工程竣工报验单B3.11

和竣工验收备案表

三、现场监理资料整理

现场监理资料整理主要将施工过程分为3个阶段：施工准备阶段、施工过程阶段和工

程竣工验收阶段。参照公司2009年3月编制的资料管理制度及其他所部资料分类方法。

主要监理资料分类如下：

组卷分类资料名称

1、招投标文件及中标通知书

2、施工单位资质及施工合同

3、施工任命文件及管理人员名单

4、业主任命文件或管理人员名单

监理收集资料5、勘察设计文件：地质勘察报告、设计施工图

一纸、图纸〔交底〕会审记录

、、工程质量、平安监督书

施6

工7、施工许可证

准

备

阶1、委托监理合同

段

2、总监任命书及人员组成

监

理3、监理规划：监理规划；监理实施细那么；平

资安监理细那么、其池监理细那么文件

料

4、旁站监理方案

5、见证取样授权书

监理形成资料

6、困刖监理工作交底记录

7、设计概况及重点难点表、图集选用一览表

8、形象进度图或表

9、检测检验设备配置清单

10、检测方案表

11、监理工作台帐1〜28

12、现场通讯录

一1、施工组织设计〔方案〕报审：

、

①、施工组织设计；

施

工②、专项施工方案：

准

备③、施工总进度方案。

阶监理审查、审2、分包单位资格报审表：

段

监批资料①、分包单位资质材料；

理②、供货单位资质材料；

资

料③、试验等单位资质材料。

3、工程开工报告及报审表

二

、

施1、设计变更图纸、工程变更单、洽商记录表、

工技术核定单

过

程2、平安、质量监督机构签发的有关文件及相关

料

控

制单位的回复

综合资料

阶3、建设单位签发的有关文件及相关单位的回复

段

监4、施工单位签发的有关报告及相关单位的回复

理5、工程管理往来文件

资

1、监理工程师指令文件及回复单

2、监理工作联系

3、会议纪要

监理工作原始

4、监理日记、监理周、月报、旁站监理记录、

记录、监理工

监理专题报告

作文件

5、监理内部文件

6、监理声、像资料

1、工程定位、测量放线记录及报验单

2、原始测量〔复核〕记录

3、工程材料、构配件,设备报审表：

①数量清单；

②质量证明〔出厂合格证、二次检测报告〕；

③舲、砂浆配合比、检测报告；混合材料试验检

测报告；

二质量控制资料④其他见证取样检测报审文件

、

施4、基槽及其它验收记录

工

5、检验批〔工序〕、分项〔部位〕工程及隐蔽_L

过

程程验收记录

控、分部工程及阶段验收记录

制6

阶7、平安和功能检测资料

段

监8、质量事故报告及处理意见

理、调整的施工总进度方案及报审表

资1

料2、年、季、月、周施工进度方案及报审表

进度控制资料3、工程临时延期申请及审批表、工程最终延期

审批表

1、增〔减〕工程量签证、计量一览表

2、增〔减〕工程量审核记录及签证单

3、工程款支付申请、证书及审核记录

投资控制资料

4、费用索赔报告及审批

5、工程竣工结算书及审核意见书

1、单位工程验收资料及竣工图

--、2、工程竣工验收报告及报审表；工程竣工总结

工程3、工程预〔初〕验收记录及有关处理意见

竣工4、质量评估报告监理工作总结

验妆5、工程竣工验收记录或会议纪要

监理6、单位工程竣工验收证书及《工程竣工验收备

资料案表》

四、工程资料管理要求及内容

1）工程部资料的管理：工程部应安排专人对资料进行管理依据所部《监理资料指导手

册》建立现场资料收集及整理体系，做到目录清晰和实时检索。

2）监理日记：工程监理人员必须填写监理日记。工程负责人每周对监理FI记进行审阅，

并填写意见，意见应明确、清晰。工程负责人应将监理日记及时报送总监理工程师审阅。

3）周报：应按所部要求对重点工程每周编制《监理周报》报所部邮箱（）及建设单位,

报送时间每周五（时间跨度为周六至下周五）

4）月报：每个工程部应按要求编制《监理月报》按时报送建设单位。

报送时间：每月3号前报工程总监审核，每月7号前报建设单位，月报记录时间跨度为本

月26号至下月25号。

5）监理标准用表：工程部应使用所部及公司制定的统一用表。

6）工程监理人员进场一周内工程总监（负责人）应办理好总监任命书，做好人员分工

及工作交底，并将工程人员名单及《岗前工作交底记录》报所部。

7）发生人员调动时应在一周内将《人员调动通知书》报建设单位。

8）工程部组建15天内工程负责人应根据工程需要配置必要的检测设备编制《检测检

验设备配置清单》，根据不同的施工阶段可以调整，不需要时可不配置。

9）工程部应建立设计文件管理台账（图纸、设计变更）并由专人及时进行登记，工程

总监（负责人）应组织各专业监理工程师熟悉施工图纸编制《设计概况及重点难点表》及

《检测方案表》。注：水电、设备安装方面也应有所表达。

10）工程总监（负责人）应组织各专业监理工程师熟悉施工图纸，对必要的技术标准、

图集（标准、图纸中需要使用的某页）应进行配置并编制《图集及标准选用一览表》，并根

据工程的进展予以更新。

11）工程总监（负责人）应组织各专业监理工程师熟悉施工图纸，在工程开工15天内

应向建设单位提出进行图纸会审和设计交底的建议，需要时组织施工单位或建设单位进行

图纸会审并形成会审材料并提交设计单位。当建设单位委托工程监理部组织设计交底时工

程负责人应进行组织，并编制会议纪要。如由建设单位组织设计交底，工程监理部应按时

参加并留存会议纪要。收集和留存《图纸会审记录》、《设计交底会议纪要》。

12）工程监理人员应对设计变更及图纸文件定期进行整理，对已经失效的图纸或变更文

件进行注明或清理。当工程人员超过3人时工程监理部应按要求落实文件传阅制度。

13）工程监理部应催促承包单位提交施工组织设计及相关方案，承包单位提交的施工组

织设冲应经施工企业技术负责人审批、施工方案应经工程技术负责人（危险性较大分局部

项及技术复杂工程的专项施工方案由企业技术负责人）审批；

14）承包单位提交施工组织设计及相关方案后，工程监理部应在7天内审核完成或提出

审核意见。工程监理部审核施工组织设计及方案时必须检查其内容是否符合有关强制性标

准，不得有违反强制性条文的内容，平安技术措施应符合要求。

15）工程部应按要求在半个月内填写或要求承包单位提交《重大事故隐患（重大危险源）

识别表》，对于需要编制专项方案的应要求承包单位编制专项施工方案，对于规定必须专家

论证的应要求承包单位组织进行专家论证。

16）当工程环境有重大变化原编制的施工组织设计或方案内容不能指导施工时，工程监

理部必须在3天内下发监理指令性文件要求承包单位根据工程的具体情况重新编制或增补

内容，并报送公司总工办公室。

17）在工程开工7天内，工程监理部应对承包单位质量保证体系进行核查：

并留存以下资料：

1）《施工工程经理及管理人员名单》工程经理、技术负责人、“五大员”加盖公章

的证件复印件，工程经理委派书；注：对不是本单位人员应有聘任书。

2）营业执照、资质证书、平安生产许可证加盖公章的证件复印件。

3）《特种作业人员名单》及加盖公章的资格证书复印件

18）签署开工报告时，工程监理部必须先审核开工条件，不具备时应发监理联系单工程

部留存开工报告及报审表原件。

19）当存在分包单位时工程部应按要求对其进行资质审查，并在分包单位进场一周内建

立《分包工程管理台账》。并留存《分包单位资格报审表》（见附表11）,营业执照、资质

证书、平安生产许可证加盖公章的证件复印件，《施工工程经理及管理人员名单》加盖公章

的证件复印件，注：对不是本单位人员应有聘任书。

20）工程开工后一周内召开第一次工地会议，并明确例会制度；如建设单位委托工程监

理部组织召开第一次工地会议，工程负责人应进行组织并做好会议记录。

21）例会制度明确后工程监理部应按要求组织召开监理例会并编制会议纪要

22）当发生突发状况或其他有必要时，工程监理部可组织召开专题会议纪要并编制会议

纪要。

23）对工程导线点、基准点、控制网开工一周内完成复核并留存《测量复核记录》；

24）沟槽；路基、路床；碎石、水稳基层；路面；附属构筑物等每20米必须复核高程

及厚度及宽度并留存《测量复核记录》；

25）其他抽查施工过程中的放线应留存《测量熨核记录》：

26）工程开工一周内工程监理部应建立工程计量台账，按照公司或建设单位提供的计量

程序对工程监理部人员进行交底，工程监理人员应做好台账的登记及相关复核工作。《工程

签证单》应附有相关原始记录和图片文件。

27）工程负责人最迟每3天，必须全面巡视工地一次，并有巡视记录；在有必要时工程

监理部应制定巡视检查制度。工程部应留存《巡视检查记录》

28）工程部在工程开工15天内根据工程设计概况编制书面《旁站监理方案》（旁站重点

及方案）；工程部人员应严格按照方案进行旁站监理工作，旁站结束后1天内按要求完成旁

站记录填写，记录的问题应写明处理结果；旁站记录上应有旁站人员及施工人员签字。

29）检验批、分项验收费料，建立工程验收资料台账并及时填写，对承包单位报验资料

应及时填写验收意见。验收结论应简洁、明确。

30）分部工程验收时工程监理部应对承包单位资料进行审核并提出审核意见，组织分部

工程预验收并形成验收意见。填写《分部工程验收申报表》，编制《分部工程监理工作总结》、

《分部工程监理质量评估报告》、《分部工程验收会议纪要》，并留存《分部工程验收报告》

及承包单位报送的分部工程资料及报验表。

31）竣工验收时工程部应做好以下事宜：

1）工程监理部应对承包单位资料进行审核并提出审核意见。

2）组织工程竣工预验收并形成验收意见。

3）竣工预验收结束后一周内完成《工程监理质量评估报告》及《工程监理工作总

结》

4）收集、整理和完善监理资料，到达移交公司的标准。

五、平安监理资料

组卷分类资料名称

1、平安监理实施细那么、平安生产责任制

2、平安监理日记、平安巡视检查记录、平安工作会议

纪要

3、平安监理周、月报

4、平安监理工作联系单、通知〔回复〕单、工程暂停

令及复工报审表

监理形成资料

5、平安事故隐患、平安生产问题专题报告及处理意见

6、平安监理往来文件

7、施工现场重大危险源平安隐患台账

8、所部《建设工程平安监理统一用表》中规定的其他

记录文件

1、总、分包单位资质；平安生产许可证及报审表

2、平安生产规章制度及报审表

3、平安生产管理机构组成及报审表〔工程经理、平安

员等证书〕

4、特种作业人员资格证书及报审表

监理收集资料

5、应急救援预案、平安措施费使用方案及报审表；

6、施工组织设计及报审表

7、危险性较大工程平安专项施工方案及报审表

8、塔吊、施工电梯、物料提升机等起重机械验收文件

9、平安设施验收文件

注：特种人员：（一）建筑电工；［二）建筑架子工；（三）建筑起重信号司索工；（四）

建筑起重机械司机；（五）建筑起重机械安装拆卸工；（六）高处作业吊篮安装拆卸工；（七）

经省级以上人民政府建设主管部门认定的其他特种作业（爆破作业人员；建筑电焊工；机

械、机动车驾驶等）。

六、监理资料的移交及归档

一、应将以下监理资料移交给建设单位：

1、监理规划、监理细那么、旁站监理方案

T监理月报

T监理会议纪要

4、监理工程师通知及回复单

3—监理工作联系单

6、工程开工/复工报审表、工程暂停令/复工令

T"""工程延期报告及审批表

「费用索赔报告及审批表

4一版量事/报告及处理意见

10、合同争议、违约报告及处理意见

11、工程竣工决算审核意见书

m单位工程质量验收记录或会议纪要______________

13、建设工程竣工验收报告

14、工程质量评估报告

15、监理工作总结

二、工程部应移交公司归档资料：

参照公司2009年a月编制的资料管理制度及其他所部资料归档移交公司方法。

九江市建设监理公司

工程监理归档资料

档案号：

共册第册

工程名称：

总监理工程师：

编制人：

编制日期：

工程监理资料移交目录

移接收时间：年月日

序号资料名称文字材料其它备注

册张册张

移交人：审核人：接收人：

九江市建三殳监理公司

工程监理归档资料审核表

你处年月日报来

工程的监理资料，经审杳存在以下问题需要整改:

序号资料整改内容备注

审核人：通知书接收人：年月日

九江市建设监理公司

建设工程监理资料目录

序号组卷分类资料名称

­|、监理管理资料1、委托监理合同；

2、施工合同文件及施工许可证；

3、监理规划与监理实施细那么：

4、工程开工报审表

5、施工组织设计〔方案）报审：

6、分包单位资格报审表：

--、监理工作记录1、监理工程师通知单〔回复单〕

2、监理工作联系单

3、会议纪要

4、监理月报

5、来往函件

6、监理日记

7、质量缺陷与事故处理文件

8、工程暂停令

9、工程复工报审表

10、合同与其他事项管理

11、分部、分项工程验收记录〔包括根底、主体

结构验收记录〕

12、平安检查记录

----、工程破工险收1、单位工程验收资料

监理资料①、单位〔子单位〕工程质量竣工验收记录；

②、单位〔子单位〕工程质量控制资料核查记录；

③、单位〔子单位〕工程平安和功能检险资料核查及主

要功能抽查记录；

④、单位〔子单位〕工程现感质量检查记录；

⑤、工程竣工验收报告；

⑥、工程竣工验收备案表；

2、质量评估报告

3、监理工作总结

附表

工程监理部使用表格

1、总监任命书B0

2、总监代表（工程负责人）总监理工程师授权委托书B0-1

3、人员调动通知书B0-2

4、监理机构人员组成B1

5、见记取样授权书B2、B2-1

6、现场通讯录B3

7、设L概况及重点难点表B4

8、图集及标准选用一览表B5

9、检测检验设备配置清单B6

10、检测方案表B7

11、监理周报B8

12、监理月报B9

13、会议纪要B10

14、监理工程师通知及回复B11

15、监理工程师备忘录B12

16、监理工作联系单B13

17、见记取样记录B14

18、旁站监理记录表B15

19、平安巡视检瓷记录表B16

20、监理巡视检查记录B17

21、工程负责人巡视检查记录B18

22、工程暂停令B19

23、工程临时延期审批表B20

24、工程最终延期审批表B21

25、工程款支付证书B22

26、工程质量评估报告B23

27、监理工作总结B24

B0

总监理工程师任命书

建设单位：

兹任命总监理工程师为

工程工程总监理工程师，全面负责、履行该工程工程委托的监理合同，主持工

程监理机构的日常工作。

任命期自年月日起至本工程结束止。

法定代表人：（签名或签章）

九江市建设监理：（公章）

签发日期：年月日

附：工程监理机构的组织形式、人员构成名单

工程监理机构名称：委托监理合同编号：

组织形式〔直线制〕人员构成

总监理工程师

总监理工程师总监代表

—总监代表土建专业监理工程师

给排水专业监理工程师

11

电气专业监理监理工程师

给排电气土建

水专设备专项土建监理员

项监专项监理

水、电监理员

理组监理组

组见证取样人员

测量专业监理工程师

信息员

BD-1

总监代表〔工程负责人〕总监理工程师授权委托书

现委派,派驻工程担任总监代表（工程

负责人），时间自至。（注明授权内容和授权时限）

委派单位：（章）

总监理工程师：（章）

年月日

B0-2

人员调动通知书

工程监理部，由于工作需要同志调到工程工程监理部担任监理工作。

特此通知

九江市建设监理工程监理四所

B1

工程监理机构及监理人员名单

编号:

单位名称联系

法定代表人技术部门负责人质量部门负责人

姓名监理职务职称专业证书号备注

总监理工程师

工程技术负贡人

上述人员是我单位为___________________________________________________工程

口配备口调整的工程工程监理机构及监理人员，请建设单位审核。

总监理工程师（签字）：法定代表人（签字）：（公公）

日期：_____—___

建设单位审核意见：

（公章）

工程负责人（签字）：___________日期：_

B2

见证取样送检监理人员授权书

______________________________建设工程质量检测中心（站）：

本人授权同志任工程见证取样和送

检见证人，负责国家规定及施工质量验收标准规定的原材料、建筑构配件、成品、半成

品、器具、设备的见证取样和送样，请核实其所持证件予以认可。见证人员如下：

_______________________________建设工程质量检测中心（站）：

原授权同志任工程见证取样和送检见证人，因

原因，现变更同志任该工程见证取样和送检见证人，负责本工程的见证取样和

送样，请核查其所持证件予以认可。变更见证人员如下：

I相片II相片I

姓名：姓名：

冈i_Li位/a证_号口：冈LX位J/J证U、十号口：

职称：职祢：

身份证号：身份证号：

联系:联系:

签字设别：签字识别：

抄送：

施工单位：

建设单位：

授权人（总监）签名：_____________________

授权单位公章：_____________________

年月日

IH

工程设计概况表

根底工程主体工程

屋面

根税、砂砌主

栋号宣内标三击1&、防水备注

底室外标桩顶标M强体9

埋深高正负基底标高设计桩长桩直径特征值有效桩长贯入砂浆材料门、窗种类

形高高度、砌材板

$度强度种类、

式体材料料厚

做法

B5

图集及标准选用一览表

序号图集及标准名称单位数量备注

B6

检测检验设备配备清单

单

设备及仪器名称位型号数量产地备注

全站仪台

水平仪台

检测尺及器具套

钢卷尺把

厚度仪套

粗糙度仪套

游标卡尺把

坍落度测量器套

泥浆比重器套

泥浆稠度、含砂率测试

套

器

砂浆回弹仪套

混凝土回弹仪套

B7

工程检测方案表

材料名称代表批量检测部位划分