速达3000使用手册

灯速达软件

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速达3000使用手册

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速达3000系列主打产品主要包括3000标准版、3000pro.3000xp以及3000系列顶级产品，

速达3000系列是拥有18年历史、600万家用户的全球第一中小企业管理品牌Quickbooks家族的核心产

品，多年来，速达3000系列以稳定、易用和出色的性价比在国内中小企业管理软件市场一直占据绝对的

霸主地位。

2005年3月份，速达强势推出3000系列最新产品——，这款产品继承了所有3000系列产

品的功能优势，并创新集成客户关系管理（CRM）、办公自动化（0A）、日常工作等信息化管理功能，实

现与进销存、财务完美的结合。强大的业务数据分析功能，通过对客户、产品、服务等信息数

据的分析与挖掘，为企业决策层提供智能化的决策支持。作为速达3000系列的最新成员，是根

据中小企业现在和未来管理的关键需求而设计的一款全新一代的中小企业管理软件。本册教材我们将以

为例，进行软件的培训课程设L。速达3000产品培训手册包含的内容如卜.：

1、速达300（）系列综述

2、速达3000系列Interbase版升级SQL版升级方法

3、MSDE和Intcrbasc6.5的比较

4、3000系列产品卖点

5、建账过程

6、初始化实施过程

7、重点功能介绍

8、速达产品实操习题

本培训手册深入浅出的介绍速达3000系列的功能特点及操作应用,每个章节后都附有一定量的思考

问题和总的操作练习题，读者可以从实际业务的操作出发，更好地理解软件功能之外的一些业务知识。

它作为一本培训手册，提供解决问题的框架，提供思考问题的模式，是一种产品培训的引导。

速达培训部希望通过这个培训手册可以为从事速达技术工作的同事提供一种内部学习速达产品的资

料，由于制作时间仓促及编者水平有限，书中不足之处在所难免，欢迎读者批评指正。

速达3000培训手册

［速达软件

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目录

前言...............................................................................1

目录...............................................................................2

第一章、速达3000综述...............................................................3

1.1ERP概念.......................................................................3

1.1.1ERP企业资源规划浅析..........................................................3

1.1.2MRPII与ERP的区别............................................................3

1.1.3理清ERP概念..................................................................3

1.2速达3000系列综述.............................................................4

1.2.1如何理解一体化的设计？.......................................................4

1.2.23000系列和5000系列产品的比较？.............................................5

1.2.33000系列产品卖点.............................................................6

1.2.4SQLSERVER和INTERBASE6.5的优点比较.............................................6

1.2.5数据库方面的问答..............................................................7

第二章、3000实施初始化介绍...........................................................8

2.1速达3000系列INTERBASE版升级SQL版升级方法............................8

2.2建账过程............................................................10

第三章、重点功能介绍......................................................22

3.1采购管理.....................................................................22

3.1销售管理....................................................................28

3.3仓库管理.....................................................................33

3.4现金车艮彳亍.....................................................................38

3.5财务管理.....................................................................40

3.6报表与数据中心..............................43

3.7CRM简介.....................................................................45

第四章、速达练习题..................................47

附：常见问题解答....................................................................52

结束语..............................................................................56

速达3000培训手册2

灯速达软件

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第一章、速达3000综述

1.1ERP概念

ERP在中国企业管理领域、管理软件领域以及整个IT行业逐年升温，尤K近两年，ERP提供

商迅速增多，ERP应用领域快速扩展；与此同时，有关于ERP争论，ERP的市场竞争几乎白热化。

总之，自从国外大型软件公司如SAP或ORACLE等大举进军国内市场以来，特别是大批财务软件

公司、进销存软件公司进军ERP后，就有不少人被大量专有名词弄得晕头转向。例如：

什么是制造资源(manufacturingresources)?

什么是制造资源规划(MRPH,manufacturingresourcesmanagement)?

什么是企业资源规划(ERP.enterpriseresourcesplanning)?

什么是整合资源管理(IRM,integraiedresourcesmanagement?

什么样的软件才是真正的ERP?

1.1.1ERP企业资源规划浅析

企业的所有资源简要地说包括三大流：物流、资金流、信息流，ERP也就是对这三种资源进行

全面集成管理的管理信息系统。概括地说，ERP是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管

理思想，全面地集成了企业所有资源信息，为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位

和系统化的管理平台。

ERP是一种现代管理思想、先进管理理念与科学的管理方法，ERP属于管理科学的范畴，由于

这些方法涉及大量的数据、复杂的计算、反复的校核对比，用人工的计算几乎不可能，因此必须借

助计算机程序来辅助，还要有一整套业务流程来实现，这就是ERP系统。

1.1.2MRPII与ERP的区别

制造资源规划(MRPII)和企业资源规划(ERP)又有什么差别呢？APICS辞典也做了说明：

两者的差异在于信息科技需求的不同。例如，图形接口、关系型数据库、使用第四代语言、应用计

算机辅助软件工程工具于系统发展、主从式架构、开放系统的可移植性(Portability)等。由此可

知ERP和MRPH在本质上并没有太大的区别，它只是应用新信息科技之后，人们所给的一个新名

词罢了。

资源管理在APICS辞典中的定义是：有效地识别、规划、排程、执行和控制组织中的所有资源、

生产货物或劳务，为客户卷供满意的服务，并维持组织的竞争优势，以达成组织目标。根据以上定

义，ERP系统在一定意义上说就是完成管理资源整合的管理信息系统。

1.1.3理清ERP概念

ERP就是一种管理思想与管理方法，从这点意义讲，它对所有企业都是适用的、可用的、能用

的，不能说只有大中型企业才能用ERP；

ERP的应用是多层次的，各企业，无论企业的大小，企业所属行业，不可能完全相同，也不可

能全部应用。因此，不能说完全的、全部的用上ERP的方法与流程的才叫ERP的应用，用上部

分功能的企业就不是ERP应用；

ERP的管理方法和管理流程有多种，任何一个自称为ERP的软件，都是有侧重的，或者行业版

不同、或者企业类型不同，都不可能在软件中完全的处理ERP理论中的所有方法和所有流程。

3速达3000培训手册

b速达软件

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因此，任何ERP系统都不能标榜自己是真正的ERP,完全的ERP,而去对他人的ERP持怀疑态

度；

ERP软件的价格除了体现在功能、用户数量外，与它的品牌、实施队伍等有相当大的关系。因

此，ERP不是由ERP提供商的标价多少来衡量。所以不能说几十万以上或几百万以上的ERP

才是ERP,相反如精心设计，高度整合，套装的ERP,则可以做到价优质高。

ERP的主要工作之一就是按一定流程进行规划、收集、处理、整合企业资源，反之，具有这种

功能的软件应属于ERP软件的范畴。

1.2速达3000系列综述

速达3000系列是速达公司的旗舰产品，它以业务为基础，财务为核心，整个系统一体化设计，

功能流畅，操作方便，界面美观友好。最新的3000系列顶级产品——集成客户关系管理、

办公自动化、FI常工作、电子商务、网络数据、移动办公等先进的管理思想，并于进销存、财务完

美结合，极大地丰富和拓展了管理软件的应用内涵。

为了满足众多中小型商业企业对销售管理的需要，速达3000系列提供pos销售管理功能，可以

将店面销出与整个业务管理系统无缝的衔接起来，使店面的销售情况随时可以传递汇总到后台，解

决店面每日需要处埋大量销售单据的烦恼，通过3000系统可以化最短时间内准确无误计算出各种

商品的销售数量、销售金额和利润等数据，帮助企业及时掌握仓库库存信息，安排采购计划。

3000系列根据用户所属行业的不同分别研发了服装版和医药管理版。服装版专门针对服装鞋帽

生产企业和服装经销商度身定做，完全符合服装流通行业的规范和要求。医药管理版面向不同规模

的医药企业，以GSP规范为指导，支持医药行业对两号一标、药品分类、批次、有效期等管理要求,

提供35种GSP业务单据全方位控制业务过程。

速达3000系列还包括DMS分布式管理，能够全面地将分支机构的所有进销存、财务信息安全

汇总传送，使总部及时掌握分支情况，为经营决策提供重要支持，实现异地分支机构连锁处于近在

咫尺的管理中。速达还根据港澳台胞的语言使用习惯，提供了繁体和茴体两种文字平台供选择。

1.2.1如何理解一体化的设计？

3000系列设计的精髓是一体化，但这个•一体化设计到底指的是什么，它的目的是什么，有什么

好处，如何解糅和定义，可能不是人人都能说得出来的，那下面我们就来谈谈这个一体化。

如果说从字面上看这个一体化指的是企业的各种业务组成模块放在一个软件系统中来，形成一

个整体，并实现业务模块之间数据的共享与处理，放在3000系统中，就是将进货、销售、仓库和

财务放在一个系统中处理'也务，这样做不是最终目的，这样做是为了更好的实现数据的处理过程自

动化，将•些重复的数据处理在一体化以后能自动地从•个模块转入另•个模块，我们就以3000

为例探讨一下：

因为实现一体化，仓库可以不必专门去管理核算，通过采购收货单和销售发货单系统自动实现

仓库的账面库存和数量的变动，所以仓库管理从此变得简单。

一体化让财务变得更为得心应手，本来能将所有财务期末需要处理的损益结转工作实现系统自

动制作，就能让会计月底轻松了很多，现在所有涉及到进销存业务的单据都可以通过系统自动

生成财务凭证，这让财务人员真真切切的感受到软件的魅力，记得一位企业财务主管在使用速

达3000pr。后高兴的说，现在月底根本不存在加班，平时把各种单据随到随录，月底时，把所

有的领料单全部都输到电脑中，生产成本数据就都出来了，然后再做一下损益结转，结帐就完

了，根本不存在月底月初的工作差异，这就是用户在使用软件后发自内心的切身体会，也许大

家在接触客户中多聊聊能更多了解用户的使用感受，枳累更多的交流经验。

速达3000培训手册4

货速达软件

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•体化以财务为核心，将进销存的单据同财务直接关联，这就让使用者可以实现财务凭证和'业

务单据的直接关联查询，通过报表就最直接的表现H；来，我们可以打开•张货品销售汇总表，

双击打开货品销售明细表，再双击其中的一条记录，就打开了这条记录所在的业务单据，在通

过单据上方的调用凭证，打开这张业务单据对应的财务凭证，一切的数据就是这样无缝连接的,

这源于一体化的设计。

1.2.23000系列和5000系列产品的比较？

3000和5000在一体化的考虑上是比较一致的，但是5000加入了生产管理模块使一体化得到进

一步的扩充和完善，30()0系列是比较注重简化业务过程，注重业务的简化处理及结果的分析，5000

考虑的更多是管理规范性，能从一个企业的管理者角度去设计一款能适应甚至改善企业固有的业务

模式，从影响客户的层面上看，3000规模小决定了软件的使用者单一，而5000需要由多部门共同

完成软件的使用。

3000系列软件是个注重业务处理本身的一款软件，从操作方式看，更像是为一个人去准备的，

在所有的业务发生后，录入单据后系统会根据填写的单据自动制作对应的凭证，会自动地执行一部

分可以简化业务步骤的数据变动，这也为小企业本身一人多职提供一种简单有效的管理软件，能对

小企业原有的数据处理难题提供一个非常好的解决办法，起到立竿见影的作用。

就软件而言，数据的入口主要是采购和销售的开单和收付款，库存的关于成本的调整及库存管

理中的部分单据，对于采购销售引起的库存成本数量变动系统会根据采购销售单自动反映出来，所

以无需专门管理库存就可以实现库存商品的成本数量统计。

就财务和业务的关系而言，本身业务的数据需要凭证处理时，软件会直接根据保存的单据自动

制作凭证，这本身就是一种一体化最直接的效果体现。而对于使用软件处理口常业务的企业人员来

说，这样做的好处也是最直观方便的。

5000系列软件是过程式管理，这一点也是同3()0()系列最直观的区别，最直接的不同就是在业

务单据的流程上添加了审咳中心，用于软件流程上的制约和监督；其次就是加入生产管理模块，实

现产供销一条龙，与3000系列对比，500()系列更为适合按单生产的中小型工业加工型企业使用。

5000系列软件的所有功能以职能部门及岗位进行分类，所以5000的功能模块包括采购模块、销售

模块、仓库模块、生产管理模块、应收应付模块、现金银行模块及财务模块，同样就一笔销售业务

而言，5000需要在采购模块中制作销售开单，在仓库模块中制作出库单，在应收应付模块中制作收

款单，而在3000系列中，在销售模块制作销售开单及销售收款单，并直接根据销售开单系统变动

仓库的库存数量和成本，在这一点上来看，5000更多是考虑规范完整的部门职能各自独立的核算体

系。

5000系列中在软件实现规范的模块独立管理后，各个模块就可以就业务本身提升处理能力，如

仓库实现了分仓核算，增加了异价调拨业务处理，财务实现了凭证单据汇总，应收应付实现了业务

重组，采购销售增加了计划控制，生产管理实现以销定产，以产定购，进销存设置了审核中心，这

些都是在软件的模块独立管理后增设的功能。当然新增加的内容还有很多，这里只是点到为止，更

多的是从软件的设计管理角度来说明。

5速达3000培训手册

1.2.33000系列产品卖点

进销存、财务高度集成，一体化设计

提供pos销售管理功能

集成客户关系管理和办公自动化

网络数据中心

提供多种经营分析类报表和图表分析报表

提供多种信息沟通手段一互联网、邮件、短信

信息海量储存管理一图片、附件

日常业务单据可自动生成会计凭证

先进的打印管理器，实现单据的灵活设计,可自定义打印样式

灵活的穿透式查询提供立体数据报表

系统提供业务、财务及分析报表，并允许其自定义

支持中文繁体简体两种版本（3000pro）

单据模板自定义

简洁直观的数据中心，往来款情况、采购和销售情况、库存情况等即点即现，各种焦点数据组

合交叉查询，便于比较分析

固定资产、工资与账务实现•体化链接，大量工作由系统自动完成

安全可靠大容量数据库，无须另购数据库产品

及时便利的网络化管理，网络版软件中各个站点的数据可以即时通过网络传递到服务器端保存,

可以实时查看更新的数据

人性化的导航图操作界面，易学易用

1.2.4SQLServer和Interbase6.5的优点比较

SQLServer虽然是一个中大型的数据库，但它却拥有易于使用和维护、查询速度快、安全性

高等很多优点，以下是SQLServer和我们原来使用的Interbase数据库之间的一些对比.我们

3000开发人员在这次数据库转换过程，对3000系列进行很大优化，再加上SQLServer的优越性，

速度会比原来快7『8%.

速度

SQLServer在大数据量的条件下（例如上万条数据），比Interbase的查询速度快2・3%,而

且数据量越大的条件下，它们之间的差距越大，为什么呢？因为当你查询的时候，SQLServer

就进行大量的优化，其中之一就是为你查询用到表进行了索引优化.

易于使用及维护开发

SQLServer有临时表而Inlerbase无，在进行复杂查询的时候Interbase就显得很吃力。

SQLServer在Update用Delete语句中可以使用表之间联合，Interbase不能。

SQLServer本身带了很多函数和系统变晟，在进行维护和开发的时候都很方便。但Interbase

很多函数都是要自己写，

SQLServer带有一个非常有用的工具：查询分析器（在速达数据库中，适用于查询，对执行存

取过程有限制）。

速达3000培训手册6

灯速达软件

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安全性高，规范性高。

SQLServer有专门安全管理功能，确保数据库不易于被其他人使用。

Interbase在使用中的时候，假如突然停电或重启之后，很容易损坏。

SQLServer对数据的规范性高，所以一定程度上可以减轻数据管理方面出现的问题。

1.2.5数据库方面的问答

速达3000系列附送数据库是什么版本？与其他版本间是什么关系？

附送的是SQLServer2000之MSDE桌面版，比其他版本相比，没有高端的功能。

在网络版最多有多少客户数？

和Interbase版本一样。

I口版数据库帐套的数据是否兼容，如何操作？

旧版的Interbase版本(6.5版之后)帐套可以升级到SQLServer版本中，在帐套维护中，有引

入帐套的功能，引入以前Interbase帐套就可以了。

数据库安装时需注意哪些问题，数据库用户名与密码是否自己设还是默认？

在安装SQLServer2()0()之前，应该彻底地检测和验证硬件配置和操作系统的安装情况。另外,

你应该关闭所有和SQLServer中发生的问题都可以通过这些预备工作而避免。在

Windows2000/NT系统中，还应该关闭时间查看器和注册表查看器。数据库用户名与密码可以自

己设定的,一般来说，默认情况下都可以发挥数据库的效能了。

新版软件对硬件配置、操作系统有何要求？是否支持Windows2003?

经测试，速达3000系列在旧ndows2003系统下运行良好(见图7)。

硬件系统

最低配置推荐配置

CPUPentiumIII500以上PentiumIIl800以hWindowsNT4.0/2000Server或更高版本;浏览

服内存128M以上256M以上器:IE6.0或更高版本;或者MSSoapToolK版

务硬盘至少200M空间以上400M空间以上3.0SDK：同时要求MSXML3.0或更高版本。

器10M/100M正确安装网卡及其驱动程序

网卡10M以太画卡

自适应以太网卡必须添加“TCP/IP"夙络协议

网PentiumIII500及以Windows9X/Mc或者WindowsNT4.0

CPUPentiumll266以上

络上Workstation/2000或更高版本；浏览器：

版IE6.0或更高版本；或者MSSoapToolKit3.0

客

内存64M以上128M以上SDK；同时要求MSXML3.0或更高版本。

户

端硬盘至少100M空间以上200M空间及以上

10M/100M正确安装网卡及其驱动程序后，

网卡10M以太瓦卡

自适应以太网卡必须添加“TCP/IP”厢络协议

单Windows9X/Me/NT4.0/2000或更高版本；浏览

Pentiumni500及以

机CPUPontiuniIH800以上器：IE6.0或更高版本；或者MSSoapToolKit

上

版3.0SDK；同时要求MSXML3.0或更高版本。

图7

7速达3000培训手册

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第二章、3000实施初始化介绍

2.1速达3000系列Interbase版升级SQL版升级方法

Interbase版本的软件数据升级到SQL版共需三步，

第一,启动Interbase6.5服务器和SQL服务器;

第二，引入Interbase6.5的数据库文件;

第三，修好并升级。下面就这三个步骤逐一说明。

2.1.1启动Interbase6.5服务器和SQLServer2000服务器；

Interbase服务器启动与否的检查方法：

检查【控制面板】-*【管理工具】-*【服务】中【InterBaseGuardian]和【InterBaseServer]

两项服务是否启动；

SQLScrvor2000服务器的启动很简单，安装完成后重启电脑，就会作为一个系统服务自动启动。

2.1.2引入Inte入ase6.5的数据库文件;

打开新版速达软件，点击“引入”按钮（图1）：

图1

图3

速达3000培训手册8

灯速达软件

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帐套引入可以处理两种不同类型的数据文件，一种是旧版本的Interbase数据店文件，另一

种是SQL数据库文件，在此章节我们主要说明的是旧版本软件Interbase数据库的文件的引入升

级方法，所以选择“Interbase数据文件”后，点击后面的“浏览”按钮，找到旧版本软件的帐套

数据文件，见图4。

图4

输入升级后的帐套代号、公司名称，点击“引入”，软件会自动将旧版本的Interbase数据库

帐套文件转换为SQL数据库的帐套文件，引入成功后，“确定”即可；至此，引入文件的步骤已经

结束。接下来，需要打开速达软件进一步操作。

2.1.3修复并升级

打开速达软件，选择刚才引入的帐套并打开，系统会出现下面的提示（图5）；点击“确定”，

系统会自动弹出“帐套维界”的画面（图6）：

当前帐套数据版本信息比程序要求的版本信息低!

确定

图5

图6

选择之前引入的帐套，点击“修复”，软件开始自动修复并显示进度条，修复成功之后整个升

级过程就完成了。需要注意的是以下两点：

3000系列SQL版只能升级速达300（）系列7.0以上版本；

7.0以下版本必须首先升级到7.0以上版本才可以升级SQL版；

9速达3000培训手册

2.2建账过程

产品的实施分为三个过程，建账过程、初始化过程、正式启用帐套，建账过程及初始

化过程是启用帐套前的基础信息设置部分，很多功能及操作是具备永久作用的、无法修改的，所以

这个部分是本培训文档中着重编写的部分，目的是指导用户在实施过程中尽量减少操作不当引起的

后续问题，操作本身并不复杂，但如何选择以及选择不同选项后的影响是我们介绍的重点。

2.2.1打开【新建账套向导】功能

首先打开图1所示的画面，选择“新建”，系统会自动弹出“新建帐套向导”的画面，我们根

据向导一步一步的编制帐套的各种准备信息。

图7

画面中系统罗列的三种帐套名称，但有两项内容是灰色显示，也就是说无法创建下面的两种帐

套类型，这种情况与用户购买的速达产品直接相关，系统会根据用户所购买的产品来自动确认可以

创建的账套类型。如在3000系列中，只有DMS产品可以“创建一个总部帐套”和“创建一个连锁

帐套”，其他产品均由系统默认“创建一个标准帐套”，并不允许用户修改这个选项。

图10

2.2.2【新建账套向导】二（如图10）

账套代号、企业名称等均不能为空。帐套代号是计算机管理这个帐的数据存储文件的文件名

速达3000培训手册1o

称。企业名称将显示于单据与报表的显著位置。

纳税性质。如果选择小规模纳税人，在进销存业务和会计业务中有关税务问题需要手工调整

系统生成的会计凭证的会计科目。如果选择了一般纳税人，上述业务中的税务问题将根据有

关业务中。所开单据的税额情况自动进行会计处理。

选择“进销存系统与账务系统结合使用”，所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证，

存货类及相关会计科目限制产生下级明细科目，有关数量金额账等资料的查询需在进销存报

表中进行，进销存系统要先于财务系统结账，业务处理要保持期间一致：如果选择“进销存

系统与账务系统分开使用“，进销存系统和财务系统各自独立运行，系统间没有任何关联，

进销存业务单据不能自动产生凭证，所有会计科目都能产生下级明细科目。

2.2.3【新建账套向导】三

图11

设置会计科目长度的注意事项在窗口（图11）右边已列示，需要注意的是，如果用户采用进销

存和帐务结合使用这种选项，就需要在这一项考虑实际供应商和客户的数量，来合理设置二级会计

科目长度。

2.2.4【新建账套向导】四

<12

凭证过账前必须经过审核、凭证制单与审核可以是同•个人：以上这两项是财务内部的流程

11速达3000培训手册

b速达软件

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控制，可以在启用帐套后随时修改，更改后立即生效。

允许零库存出库、期末允许负库存结账：这两项内容是考虑到部分用户在处理日常业务时确

实存在这种特殊业务类型，但这两项关系到进销存业务的成本核算问题，建议客户在没有出

现这种业务时不要选择这两个选项，因为这两项可能引起成本计算出现异常。

称重商品条码标志：该标志是商品称重条码的重要组成部分，以2位字母或数字来表示，并

且不能与商品编码或条码的头两位数相同。用户启用账套后还可以在【账套选项】中重新定

义。这项功能主要应用在pos系统中。

价格跟踪方式的优选跟踪原则：

采购：参考价——》最近价——》0

销售：参考价——》分级批发价——》最近价——》0

2.2.5【新建账套向导】五

这步主要是设置帐套管理员的姓名、编号及密码。帐套管理员享有软件所有的操作权限，可以

对该帐套做任何操作，是帐套的最高管理者。其他操作人员的登陆账号在建账过程完成之后由系统

管理员录入。管理员编号的第一位不能为0。

2.2.6【新建账套向导】六

本系统中的“账套启用日期”是以用户所使用的计算机系统日期作为当前会计工作年度和会

计工作日期的默认起始日期，如当前系统日期为2005年6月24日，那此处的帐套启用日期将自动

显示为“2005-6-1二启用账套后，用户可以直接输入启用日期以后的业务单据，无法录入启用日

期之前的业务单据及凭证。

2.2.7【新建账套向导】七

点击【创建账套】按钮，系统开始创建新账套，建账过程完成。

2.2.8账套选项

在建好帐套后，部分建账时设定的参数H以通过这项功能修改，现就这部分讲行说明。

有关凭证审核的设置，包括凭证过账前必须经过审核以及凭证制单与审核可以是同•个人两

个选项，您可以根据需要更改；选择第二个选项时还可以选择是否允许修改，使审核方面更

具有灵活性；

当前账套所使用的凭证字类型：该部分的内容是用户在创建账套时设置的，此处只可以查看，

不能修改；

是否自动填充单据内容：选择“是"，保存该设置后，在编辑业务单据时，系统会记忆前一张

单据中的主要信息（单据体部分），然后自动填入新增单据中，这样可以提高编银业务单据

的速度。系统默认状态为“否”：

单据明细是否排序：在编辑业务单据时，选择货品不一定是按照货品的编码顺序来填制的，

将此选项设为“是"，那么编辑完单据后，系统会自动将单据中的货品资料按照编码进行排

序；默认状态为“否”；

订单执行完毕不可修改：如果选是，当某张订单执行完毕后，则不可以作任何修改；如果选

否（此为默认状态），当某张订单执行完毕后，其单据明细中数量仍可以修改，但是只可以改

大，不可以改小；

信誉额度控制策略：用户可以通过信誉额度来控制是否与客户进行业务交易，在账套选项中

可以通过此功能来实现，这里提供了三个选项：提示确认、不允许开单、忽略，“提示确认”

是当用户与客户发生业务需要开具销售单据时，系统会判断当前客户的信誉额度是否超过了

速达3000培训手册FT

灯速达软件

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系统设置，如果超过则提示用户确认，由用户确定是否继续交易；“不允许开单”则在编辑单

据时如果已经超过了信誉额度，则系统不允许保存单据；“忽略”则无论您是否设置了信誉额

度，系统都允许用户保存单据；系统默认为“提示确认”；

注意：要使用此功能还需要在客户基础资料的“其他信息”页面中为相应客户设置“信誉额

度”，没有设置信誉额度则上述功能无法起到控制作用。

销项增值税税率（％）和进项增值税税率（％）:用户的增值税税率可能会发生变化，因而账

套选项中分别提供了销项税和进项税的修改选项，方便用户更改增值税税率的百分比。

选择批次货品时是否显示货品的基本单价

2.2.9思考问题

1、建好的帐套文件放在硬盘中的什么位置？

2、Inlerbase版本的速达3000与SQL版的速达3000在备份文件里文件后缀名的区别是叶么？

3、帐套的默认备份文件名由哪些信息组成？

4、建账过程中设置的哪时内容可以在建帐后继续修改，哪些无法修改？

5、进销存与账务分开使用对会计凭证的制作有哪些影响？业务先结帐还是财务先结帐？他们各自结

帐的操作顺序是怎么样？

6、分级批发价对采购系统的价格跟踪是否有参考作用？

7、允许零库存出库、期末允许负库存结账，这两个选项为何可能会造成成本价异常？

8、建账时，菜单中的哪些选项会随藏，为什么？

9、会计科目编码能否使用字母？系统是否允许输入字母编码？

10、如果价格跟踪方式选择最近价并且没有发生过业务，那么，这张单据的单价是否显示为零还是分

级批发价或者是参考价？

11、如果选择参考价，而此时货品参考价格为零，货品发生业务时单价是否可以选择最近价呢？

13速达3000培训手册

‘速达软件

Sup^rdataSoftware

2.3初始化实施过程

进销存初始化------►账务初始化-------►试算平衡--------►备份账套

2.3.1资料数据导入

进销存初始化需要输入很多基础信息，如地区资料、客户资料、供应商资料等，软件提供一种

快捷的方式可以将以电子形式储存的资料数据直接导入软件中来，用户可以不必重复编辑相同的信

息快速的进行初始化工作，可以导入的资料有；供应商资料、客户资料、货品资料。（见图15）

图15

下面来谈一下资料导入需要注意的事项以及标准格式。举例说明，如果用户当前已经将自己的

货品资料通过电脑进行管理，那用户该如何将自己的文档以一种软件认可的规范格式导入到软件中

来？

首先，用户可以进入演示帐套将货品资料导出到excel表格中，再把手中的货品资料通过复制

功能在excel中归集整理，就可以作为导入资料的规范文档了。当然，可以直接将手中的货品

资料调整为下图16、图17所示的格式，亦可成功导入帐套中。（供应商和客户资料同理，格

式如图18和图19所示）

其次，用户在使用这项导入功能的时候需要注意，Excel表格中第一行必须包含报表的字段名,

不能有空行或其他内容。其中客户资料表数据库必选字段包含客户编码和简称，供应商资料

必选字段包括供应商编码和简称；货品资料则必须包括货品编码、品名规格、单位名称、比

率四个字段；这些字段是系统要求的必有字段。另外，客户/供应商的地区资料、货品类别需

要提前预先定义才能保证资料导入的完整性。

在将手中的货品资料导入到账套后，最好是再次检验导入的内容是否准确和完善，可以通过

打开软件的编辑窗口，逐项检验及浏览一下。

货品资料导入格式（共两页，第一页如下图16）：

AECDEFG

11货品编吗品名规格货品简称货品类别货品屋性总库存量基本单位

2：00。01T折扣折扣

3：A00001网通ii话i痼翡食品库存商品442盒

4A00002食品库存商品539盒

5A00003咀香园杏仁制杏仁窃食品库存商品730盒

6:A00004豆腐花（2561豆腐花食品库存商品607聂

速达3000培训手册14

第二页格式如图17所示:

__A__1BCDEFJGHIJKLM

1货品独用单位名称比率参考购货价参考存货价货品条码一0批发价二级批发三级和四级州五级批稀重鲂码会员价

200001100000000

3A0000116.276902227012066.8

4A0000212.32.8692148233402

5A0000317.99690121816826

6A0000413.163.500004

图17

供应商资料导入格式如图18所示:

ABDE

1嬴性才甲取［供应商简称

91付金殿应付金殿实际欠款

2N001中原公司0.000.00000

3N002广州市五金公000685500685500

4N003广州市日杂20.0040000.0040000.00

代04五洲贸易公G0.000.000.00

图18

客户资料导入格式如图19所示:

ABCDEF

J客户编日客户简称段收金破应收金破信杳触度实际欠款

20001雪盖客户00012011.6012011.60

3A001；郊日路华公三00061314.4661314,46

4A002东北金益公章40656.80771.03-39885.77

5A003哈尔康诚心幺0.0016960.0016960.00

图19

2.3.2客户、供应商初始化录入

下面两个客户资料编辑窗口，左边是初始化的客户编辑窗口（见图20）,右边是启用帐套后的

客户编辑窗口（见图21）,我们可以一目了然的看到，初始化可以编辑客户的期初应收，而启用帐

套后客户的新增编辑窗口中就无法输入客户的期初应收，所以在此需要强调的是：

初始化需要把所有客户和供应商的资料及其收付款余额转入帐套中，并且在启用帐套后不能够

修改也不可以删除，所以在编辑客户和供应商的期初应收应付时，应事先做好客户和供应商的手工

对帐工作，把客户和供应商的收付款余额在财务和业务间进行完全的对帐，确保一致后再进行客户

和供应商的初始化编辑工作。

图21

如果用户在创建账套时选择了“进销存系统与账务系统相结合使用”，在初始化阶段输入客

户资料时，系统会根据输入的先后顺序、简称以及明细会计科目的长度来自动定义往来科目

的明细科目代码及名称。（供应商资料的处理与此相同）

如果在此处没有录入期初往来款，只在“帐务初始数据”中的对应科目中输入金额，那么会

15速达3000培训手册

有什么影响呢？帐套启用后查看“报表”菜单下的“应收帐簿”和“应付帐簿”时，就不会

显示期初往来；但是在“帐务”报表中就会显示期初往来，导致业务与财务两边不相符。

供应商的编辑窗口（图22）和右边的客户编辑窗口（图23）的区别也很明显，就是供应商没有客

户等级。此处的客户等级是针对货品的分级批发价，仅针对销售系统的客户而言，对采购系统而言

不存在分级批发价。

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2.3.3货品资料初始化录入

看到图24货品资料的编辑窗口，包括货品的基本信息和价格信息，有些重要字段还是要重点

说明一下，它们无论是在功能上还是在操作上都会对我们使用系统有着直接的影响。

货品的属性由系统预先定义，其中被定义为服务/劳务、其它收入/支出、折扣属性的这些特

殊货品在3000中都可以作为商品出售，可以用“折汨”处理一些返款等特殊业务；在这里，

货品属性与货品核算方法一一对应，由系统自动显示，不可手工修改，货品核算方法可以事

先定义也可以启用账套后手工修改。对于个别计价法核算成本的货品不可以进行组装与拆卸。

因为如果成本核算方法选择“个别指定法”之后，系统就屏蔽了“可组装/拆卸”这个复选项。

如果可组装/拆卸复选项被打勾，表明该货品将参与组装或拆卸，并且在货品资料中会增加“组

装信息”标签栏，可以在列表中选择组成这个货品的组成元素，待