神农药品销售与监管综合系统用户操作手册

神农药品销售与监管综合平台

用户手册

［药品、器械销售单位用户部分］

2012年

目录

神农药品销售与监管综合系统............................6

1系统概述..........................................................................6

1.1系统介绍......................................................................6

1.2系统运行环境.................................................................7

2系统安装..........................................................................8

2.1单步安装......................................................................8

2.2多步骤安装...................................................................9

2.3安装过程中问题解决.........................................................10

3系统初始化.......................................................................10

3.1配置向导.....................................................................10

3.1.1配置向导一开始..............................................................11

3.1.2配置向导一药监网络.......................................................12

3.1.3配置向导一一软件注册.......................................................12

3.1.4配置向导一一药店基本信息...................................................12

3.1.5配置向导一&库设置.......................................................13

3.1.6配置向导一一部门设置.......................................................13

3.1.7配置向导——完成...........................................................14

4快速导航.........................................................................15

5采购业务.........................................................................16

5.1采购订单....................................................................16

5.1.1采购新增...................................................................16

5.1.2采购编辑...................................................................17

5.1.3打印及导出..................................................................18

5.2入库管理....................................................................19

5.2.1商品入库——新增............................................................20

5.2.2入库操作....................................................................20

5.2.3批量添加...................................................................25

5.2.4商品入库查询................................................................30

5.2.5商品入库打印以及导出........................................................31

5.3首营企业管理................................................................33

5.3.1新增供应商..................................................................34

5.3.2编辑........................................................................37

5.3.3删除........................................................................38

5.3.4查询........................................................................39

5.3.5打印........................................................................39

5.3.6导出........................................................................40

5.4生产企业....................................................................41

6销售管理.........................................................................41

6.1零售开单....................................................................41

6.2零倍查询....................................................................42

6.3开单统计....................................................................44

6.3.1开单查询...................................................................44

6.3.2补打小票以及退药............................................................45

6.3.3开处方.....................................................................48

6.4品种统计....................................................................49

6.5交班管理....................................................................50

6.5.1交班添力口....................................................................50

6.5.2交班查询....................................................................52

6.6处方管理....................................................................53

6.6.1删除处方...................................................................53

6.6.2查找处方....................................................................53

7库存管理业务....................................................................54

7.1库存查询管理................................................................54

7.1.1库存修改...................................................................54

7.1.2调价........................................................................56

7.1.3库存查询...................................................................56

7.1.4药品销售情况................................................................58

7.1.5药品进货情况................................................................59

7.1.6药品隐,藏....................................................................59

7.2库存上下限管理..............................................................60

7.3近效期/失效期商品管理......................................................60

7.4盘点单查询管理..............................................................60

7.4.1盘点单新增.................................................................61

7.5库存养护....................................................................62

7.5.1库存养护新增添加...........................................................63

7.6库存改变管理................................................................64

7.6.1库存改变添加................................................................64

7.6.2库存调整...................................................................68

7.6.3解锁........................................................................72

8基础数据设置....................................................................72

8.1药店信息....................................................................73

8.2部门管理....................................................................75

8.2.1新建部门....................................................................75

8.2.2修改信息....................................................................76

8.2.3删除信息....................................................................77

8.3仓库管理....................................................................78

8.3.1新增仓库....................................................................78

8.3.2编辑仓库信息................................................................79

8.3.3删除仓库....................................................................80

8.3.4货位的添加..................................................................80

8.3.5新增货位....................................................................81

8.3.6编辑货位...................................................................82

8.3.7删除货位...................................................................83

8.4商品管理....................................................................84

8.4.1新增商品...................................................................84

8.4.2查询药品....................................................................86

8.4.3编辑药品...................................................................86

8.4.4重设品种拼音所有的编码.....................................................87

8.5会员管理....................................................................87

8.5.1新增会员...................................................................88

8.5.2编辑信息...................................................................89

8.5.3会员查询....................................................................89

8.5.4删除会员...................................................................90

8.5.5清零.......................................................................91

8.6员工管理....................................................................91

8.6.1新增员工...................................................................91

8.6.2编辑员工信息................................................................93

8.6.3修改密码...................................................................93

8.6.4删除员工信息................................................................94

8.6.5权眼........................................................................95

8.7配置工具....................................................................96

8.7.1基木设置...................................................................96

8.7.2计算器.....................................................................101

8.7.3版权信息...................................................................101

8.7.4锁屏.......................................................................102

8.7.5药师在岗...................................................................102

9联系我们........................................................................105

神农药品销售与监管综合系统

I系统概述

1.1系统介绍

随着信息化建设的不断深入，为贯彻落实国务院及各级地方政府关于加快信息化建设，推行

电子政务、实施政府上网工程的总体部署，推动药品监督管理部门办公自动化，促进管理规

范化，提高管理效率、管理质量，我们根据药品监督管理的特点，结合应用实际，多次与监

管部门、药店进行沟通，针对性的推出了药品与食品监督管理综合平台。

构筑以现代信息科技为基础的药监系统信息化体系，全面支撑监管的信息化、网络化，不断

降低监管的运营成本，从而全面提高药监系统的监管效率和服务能力，完善药品安全体系,

为和谐社会的建设作出贡献。

真知信息推出的约品销售与监管综合平台“神农”，在全面遵循约品监督管理GSP等规范的前

提下，大大提高药品零售单位、医疗器械销售单位的管理品质与操作效率，满足这些单位的

药品与器械进货、销售与库存管理的需要。

基

数

础

置

配

工

据

具

电

诚

子

信

库

进

销GSP

上

存

档

售

系

货

报

案

统

图1快药通系统的模块组成

如图1所示，神农除了药监部门的GSP、诚信管理和电子档案通过集成在系统中的网页填

报外，其他部分利用客户端程序进行。该系统能够在网络不畅通的情形下继续处理业务。用

户能够进行部门、用户、仓库、商品目录，以及药监网络、界面风格、库存预警上下限设置

和配置外，基本操作可以分为一下三个部分：

•进货入库：包括订单、入库、供应商及生产厂家。其中订单是可选的，即商家可以直接

进货，相关的首营品种和首营企业审批自动进入药监平台。

•销售：包括零售开单、取单和挂单。销售记录检索、退货、销售员业绩统计、交接班、

处方记录、会员等。

•库存：包括库存查询、超过上下限的库存列表，近效期、失效期商品、库存盘点、库存

养护、库存的报损与报溢、库存的调拨等。

神农采用最新的系统架构与软件技术开发，用户的操作便捷性大大提升。与一些传统药品与

器械进销存系统相比，系统的界面元素，如按钮、选项等操作元素减少了40%以上，在流程

上针对小型药品零售单位和器械销售单位进行了很多优化。并且，同辖区内的基础数据能实

现共享，只要一家单位输入了新的药品信息，其他单位就不用重复输入。

神农采用新型的分布式数据存储结构，所有本单位的数据通过药监数据中心进行同步与更

新，数据的安全性、一致性与完整性得到根本性的提高。用户不用担心硬盘损坏、病毒入侵

等原因造成数据丢失。宝贵的顾客信息与销售数据的安全性具有极大的提高。

具体的说，神农还具有如下显著的优势：

•大大简化订单、入库、与验货操作。节省了大量的输入时间与数据上传时间。用户无需

手工打包数据上传到药品销售管理单位，整个过程有系统自动完成。

•强大的会员管理功能，系统提供短信向会员推广商品和促销信息，支持会员积分管理、

支持会员优惠价格设置。

•系统支持广告发布与电子地图功能，能有效地帮助销化:单位进行宣传和推广。

•系统支持非药品类信息的销售与促销。

•系统支持快速的GSP数据上报，除销售过程的GSP相关数据自动上报外，其他的数据,

如药品箱毁、温湿度、药剂师查岗等数据都能快速生成。

•系统支持药监部门通知通告、法律法规的随时阅读与及时提醒，避免在工作中遗忘有关

事项造成管理部门检查时的被动与疏漏。

•系统采用SQLServer2008或者SQLServerExpress2008数据库，具有较高的查询效率。

同时支持连锁药店（专门服务器）与单体药店（与零售开单统一机器，无须单独的服务

器）两种形式运行。并且，当单体药店进行分店扩展业务时，能够快速无缝升级。

1.2系统运行环境

基本配置建议配置

操作系统WindowsXP,Windows3小4位都支持

Server2003/2008,Windows

7/8

CPU无特殊要求

内存1G以上建议2G以上

存储空间C盘空间1G以上建议C盘空间5G以上，系统

安装磁盘空间10G以上，以

系统安装磁盘空间2G以上

便存放较多运行数据

支撑软件SQLServerExpress2008多终端和连锁药店建议安装

SQLServer2008

SOLServer2008

2系统安装

由于神农采用最新的软件架构，需要framework4.0与SqlServer数据库。这两个支

撑软件都有微软开发，免费使用。如果待安装的计算机中没有安装这两个软件，安装过程需

要的时间需要20-40分钟甚至更多（取决于网络速度）。神农发布的光盘中包含这两个支撑

软件，您可以从光盘中直接安装运行。如果待安装的计算机中包含这两个支撑软件，安装过

程可以几分钟内完成。

因此，本系统的安装由两种形式，一种是联网状态，由安装包自动从互联网下载相关支撑软

件，然后安装快药通。另一种是先手工安装这两个支撑软件，然后安装本软件。

2.1单步安装

单步安装采用从真知信息网站下载安装包，解压缩以后可以看到如下目录。或者在系统发布

光盘中安装目录中也可以找到同样的内容。

名称修改日期类型大小

DotNetFX402012-04-0711:22文件夹

SqlExpress20082012-04-0711:22文用

Windowslnsta1Ier4_52012-04-0711:22文件夹

Qsetup.exe2012-04-0711:22蝮蛆627<B

捋Setup.msi2012-04-0711:22WindowsInstall...7,473<B

执行Setup.exe文件进行安装。

四快约遇

欢迎使用快药通安装向导

安装程序将引导您完成在您的计算机上安装快药通所需的步骤。

[模]<上一步出）；[下一步00>]

神农的安装目录建议不放在C盘（因系统文件可能造成病毒感染需要格式化等）。

神农的安装目录建议保留10G以上空间，这样可以存放8年以上的业务数据。

助快药通

选择安装文件夹

安装程序将把快药通安装至FF面的文件夹巾。

案舞遍翻售翳：清单击“下一步”。要安装到其他文件夹，请在下面输入另一

文件夹史）：

"Urogr*Files'真知信息V蝠不浏览⑹…

磁盘开徜.

为自己还是为所有使用该计算机的人安装快药通

。任何人的

只有我也

安装过程请保持网络的畅通，以便支撑软件的在线升级。安装完成以后桌面将出

现如下的图标。

2.2多步骤安装

手工多步骤安装过程如下，这样方法适合具备一定计算机水平的用户，或者在单步安装出现

问题的情形：

•支撑软件.netframework4.0的安装，请从

/downloads/zh-cn/details.aspx?FamilvlD=0A391ABD-25Cl-4FC0-

919F-B21F31AB88B7下载软件包，然后进行安装。

・支撑软件SqlServerExpress2008的安装，请从

/downloads/zh-cn/details.a$px?FamilvlD=ff38db3d-b0fb-4dad-bc

d4-e9a4c509boi7下或免费的轻型数据库，然后进行安装。

•与单步安装类似，执行快药通安装程序setup.exeo

2.3安装过程中问题解决

建设中。

3系统初始化

3.1配置向导

配置向导包含以下几个部分：

开始、药监网络、软件注册、基本信息、仓库设置、部门设置.、完成C

打开安装好的神农系统出现如下界面：

神农药品与器械销售管理系统

SHENNONGSMESHUAGEMBdSYSTEMFKDIUKSAHIMEDICMDWICES

开始般）1.药监网络〃2.软件注・2>3.♦本值息）>4.仓库打力）5.M谀置',越）

欢迎使用神农药品与医疗器械销售管理系统配置向导

本向导微您进行药监部n网容履、系统注册、药店林信蛾I与仓库部门配爵。KI过

程嫡确保网络畅通。

软件的序列号秘册熊端件分箱商或者般商获徽在进储店基本信息设置时，i棘写准

确的省市区名称前所在地。系统管理员的聘请觑负责人的手机号,该帐号也是药监部门网络系统

的帐号。其他用户都号繇统正常运行虚造所有用户的信息顺慨全面，将作为上报药监部

门的从业人员信息使用,不用再次填报。

对八规模药店利器梯增单机可以仅设置一个店堂仓库,货位也不需要设置。部门信息也可以

从简，仪设置一个综合部门啊。

感激您选।鞠农药品食品综合解决方案系统。如果在使用过程中遇到任何间队i耨掰〕的客服

人员或看■扁售代妻很家,总体联系班1清省菰州.keyknow.com®

开播置退出向导

3.1.1配置向导一开始

神农药品与器械销售管理系统

SHENNONGSAUSMUAGUMTSYSIWHMDRUGSAHWDIftlIBIIGtS

1.药监网络.2.软件注册力3.基本值息/4.仓库设置/5.0门谀1》完成

1.妾取嬲融据时请确保网络畅通。

请选择药监蜘丽2.目前自动网络数据获取仅支持使用真知僖息的药

监平台。

如果售不藕进行药监局数据自动上传郑监

药ii局网络中心网址|htt）：//*w.keykno*.cca-3.P

管骸路这一设置。

4.?嗥接获药监局网络地址发生改变，清点击触

药监局网络中心IP|219,230.159168

药监酮络数据重新墙。

5.如果您遇到需要帮助，请登录

药监hb服务网址|httj：//*w.lyirbs.keyknw.con

hm：〃ww,kwknow,con。

下一步〉〉退出向导

3.1.2配置向导一药监网络

用户依据需求，选择药监的地址，药监局网络中心地址和网络中心IP会自动生成。

神农药品与器械销售管理系统

SHMMONGSAIBSNnmGfMENTSYSTWH)BDRUGSAMIMHUGftlIMCtS

开始1.药监网络2.软件注册/3.基本信息4仓库设置5部门设置完成

软件筋聘|-----------------------------

1.本软件受国京相关知识产权法律和法规保护，请从软件代理商

或亘知信息茨取软件序列号和注册码。

软件注册码|

2.一个软件序列号和相应注册码只能用于一台计算机。

3.注册时清保持计耳机的网络连通。

机善码|BFEBFBFF000206A7WD-VIG1E211964.盗版使用将直究使用古贵任，并对使用过程中出现的任何换失

不承担奏任。

力联机注册试月码获取5.如果您遇到需要帮助，或购买本软件，请登录

4lvttD：//ww,keyknow,com。

下一步》I退出向导I

3.1.3配置向导一软件注册

神农药品与器械销售管理系统

SYSTEMH)RDRUGSAMRMUIGAL

3.1.4配置向导一药店基本信息

神农药品与器械销售管理系统

SUMNOMGSOUSMUOGIMMISYSVtNfMBBUGSAMIMIBICMDiMIGtS

法＞5.部门设置

软件注册3基本信息完成

货位列表

宝新增71编辑It：删除

每个零生药店至少设置一个仓库，居堂可以作为一个仓库，货位也可以不设置。

下一步＞＞退出向导

用户依据自己药店的信息填写相关的基本信息。

3.1.5配置向导一仓库设置

用户依据自己的情况，新增仓库列表以及仓库里面的货位列表

神农药品与器械销售管理系统

SYSTEMH)RDRUGSAMRMUIGAL

3.1.6配置向导一部门设置

药店依据自己的需求，新建部门

神农药品与器械销售管理系统配置向导

SHENNONGSALESMANAGEMENTSYSTEMFORDRUGSANDMEDICALDEVICES

।开始，1.药监网络2.软件注册3.基本信息4.仓库设置5.部门设置完成

对单体药店，可以仅谩置一个缤台都门。

下一步》退出向导

3.1.7配置向导——完成

神农药品与器械销售管理系统

SHENNONGSALESNANAGERIENTSYSTEMFORDRUGSANDMEDICALDEVICES

型i「药监网络/2.软件注册3.基本信息4.仓后设置5.部门设宣完成

配置完成!

感谢您使用本系统

请点击完成，重新登录。

这样就完成了系统的配置工作，可以开始使用系统。

4快速导航

JtT71.FR

Q近效用帽咎

赛点中直胸

■♦总护

启存迪

进货销售库存

界

事

强配置工具

,仓比首连

U商品管独

&会员管遑

系统的所用功能菜单如上图所示。操作细节请参考本用户手册的快速导读。

当点击“快速导航”时，出现如下图所示：

快速导航

采购入库

新增入库

销售管理

霍备查询

I-II

库存管理Ml

上下限

基础数据

新增会员

主要包括采购入库、销售管理、库存管理及基础数据的快速导航，里面包含了常用的操作项

目，方便用户操作。

5采购业务

采购管理作为进、销、存管理的重要环节，主要对采购订货、采购入库及批发商、生产

企业等方面进行重要管理，

5.1采购订单

点击“采购订单”，出现如下图所示：

采购订单管理

1麻编孙曰打印1回'和1

2014年“月9日CO至2014年12月9日gO供应商全耐O状态［全司O

采购单号丽寸间总金就采购状态插奥

心（14113000022014-11-3042,500.00计划中1__________1

14113000012014-11-30¥3,000.00计划中

可对采购进行新增，编辑，打印及导出等操作。

5.1.1采购新增

当点击“新增”按钮，出现如下图所示：

1)“订单号”是自动生成的，不能进行修改。

2)“订单日期”可以根据需要进行修改.

3)“订单状态”有计划中、已发供货商、取消和已收货，根据需要进行选择。

4)“供应商”的选择可以在卜拉框中进行选择，如果找不到想要的供应商，可以点击a

按钮进行添加，然后在选择。如果是从生产厂家直接采购的话，点击■直接从厂家采购

即可。

5)添加商品可以在“通用名”一栏中双击可弹出商品添加的对话框，或者点击“新增商品”

按钮，可以根据药品的代码、条码或者品名进行查找。

6)“订单总价”是自动生成的。

5.1.2采购编辑

点击“编辑”按钮可对采购订单进行重新编辑，如下图所示：

大采里笠记

可以编辑采购的数量以及修改价格，编辑好订单后，单击“保存”即可。如下图:

5.13打印及导出

点击按钮“打印”可以打印采购的订单列表，如下图所示:

采购订单列表

采购单号I采购时间I总金额一裸购状态摘要

11*000022014-11-30肉2,500.。。|寸剂中|

14113000012014-11-30¥37000.00计划中一

采购的杳询可以根据采购的时间、供应商及状态进行查询，如下图所示:

2014年11月汨匚，至2014年12月9日6，艇商全部”您全部二1昌查询

采购单号采陶间总金额版

M14113000022014-11-30¥2,500.00计划中1

14113000012014-11-30*3,000.00

点击“导出”按钮，系统会将采购的相关信息以表格的形式表现出来，选择好存储的位置即

可。如下图：

保存好之后，导出成功后会出现如下图所示:

到我们保存的位置去查看我们导出的表格信息

打开后我们即可看到采购的信息，同时可以在里面对表格进行编辑。

ABCDE

1采购里号采购时间总金额采购状态摘要

214113000022014/11/300:002500计划中

314113000012014/11/300:003000计划中

4

5

5.2入库管理

点击“入库管理”出现的界面如下图所示:

商品入库管理

（）

3斯墙(F1)名批量不加（F2）左交词（F3）应详细（F4）有打印F5回'导出

人即甲N通用SH埋蚁惜切M批号/产地到悠触.边收台恰嵌一而*金批右之目4r

►11411XW13阿司匹林股u2014113009»15/4/550.0050.00¥10...500...

21411XW12阿股讣血口服沿口股涔沿剂20A...福寺宜制药育网公司20141130062015Z8Z9100.00100.00¥20...200...

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