物业管理的表格大全

物业管理表格大全

目录

一、班长巡查记录表

二、办公楼单元验收交接表

三、办公楼公共区域验收交接表

四、办理装修手续登记表

五、保安闭路电视保养记录

六、保安工作班检表

七、保安巡逻签到卡

八、保安训练考核表

九、保安值班记录表

十、车辆管理工作日检表

十一、车辆管理设备、设施清单

十二、成套设备移交表

十三、出入证发放、收回登记表

十四、出租房屋登记表

十五、处理违章记录表

十六、大厦巡逻记录表

二十、电梯维修记录

二十一、发电机季度保养记录

二十二、发电机运行记录

二十三、返修申请表

二十四、防盗报警对讲电话保养记录

二十五、防盗监控系统季保养记录

二十六、房地产租赁合同

二十七、房地产租赁申请审批表

二十八、房屋接管验收表

二十九、房屋接管验收遗留问题统计表

三十、房屋接管移交表

三十一、风机半年保养记录

三十二、干式变压器保养记录

三十三、高低压配电系统检查表

三十四、更换电表记录

三十五、更换水表记录

三十六、工程竣工资料移交表

三十七、公共配套设施接管验收表

四十一、公共设施一览表

四十二、供电设施汇总统计表

四十三、供水设施汇总统计表

四十四、供水系统周检保养记录

四十五、火警、火灾应急处理流程

四十六、火灾自动报警设备季保养记录

四十七、机动车辆出入登记表

四十八、机房验收交接表

四十九、接管资料移交清单

五十、客户委托协议书

五十一、空调工程验收记录表

五十二、来访登记表

五十三、楼宇接管资料移交清单

五十四、绿化清单

五十五、绿化班作息时间表

五十六、绿化管理流程

五十七、绿化养护月检表

五十八、绿化员岗位安排表

六十二、拟接物业考察表

六十三、配电操作记录表

六十四、配电柜、控制柜保养记录

六十五、配电柜检修工作票

六十六、配电柜年保养记录

六十七、签领钥匙登记表

六十八、清洁班作息时间表

六十九、清洁工作日检查表

七十、清洁设备、设施清单

七十一、清洁员岗位安排表

七十二、入伙资料签收表

七十三、商铺单元验收交接表

七十四、设备清单

七十五、设备台帐

七十六、设备（机具）外委维修申请表

七十七、设备保养计划表

七十八、设备标识卡

七十九、设备检查保养计划表

八十三、设备台帐

八十四、设备维修记录

八十五、社区活动登记表

八十六、社区活动工作人员岗位安排表

八十七、社区活动计划申报表

八十八、社区活动记录、质量检验表

八十九、社区活动设施、设备清单

九十、施工许可证

九十一、室内安防报警应急反应流程

九十二、室内装修审批表

九十三、收楼通知书

九十四、收楼须知

九十五、停车场（库）固定车位登记表

九十六、文化娱乐活动中心清洁工作日检表

九十七、文化娱乐活动中心作息时间表

九十八、文娱活动中心有偿服务登记表

九十九、屋苑资料填报单（写字楼版）

一百、屋苑资料填报单（住宅版）

一百O四、消防设施验收记录表

一百O五、消防巡逻记录表

一百。六、消防演练记录表

一百。七、消防中心值班记录

一百。八、消杀服务质量检验表

一百。九、小区室外清洁日检表

一百一十、宴请申请表

一百一十一、业户满意率统计表

一百一十二、业户装修管理流程

一百一-H三、业主（住户）家庭情况登记表

一百一-k四、业主（住户）入住验房表

一百一十五、业主委托协议书

一百一-F六、业主•租户收楼登记表

一百一十七、业主-租户投诉处理登记表

一百一十八、义务消防员名单

一百一十九、隐蔽工程验收记录表

一百二十、优质楼盘上网申请表

一百二H^一、月岗位安排表

一百二十五、值班记录表

一百二十六、治安应急处理流程

一百二十七、住户房屋维修记录卡

一百二十八、住户入住管理流程

一百二十九、住宅装修审批表

一百三十、装璜工程审核表

一百三十一、装修档案建立流程

一百三十二、装修申请表

一百三十三、装修施工人员登记表

一百三十四、装修提交资料清单

一百三十五、装修验收表

一百三十六、资料档案文件移交表

一百三十七、自行车出入登记表

一百三十八、租赁清册

一百三十九、租户装修申请表

一百四十、租户装修申请表

一百四十一、租赁协议书

一百四十二、租赁要约通知书

违规者姓名

办公楼单元验及交接表

违规情况

及

处理结果

异常情况

及

处理结果

班长每口

减收交接衣编

楼层M元验

此

验收移交内容数S状况R备注

划

淋温R检而由充

地台座

天佗吊喷淋头

闻

悟而_______________

窗15H肘les_______________

游曲

门

t9

辆;3匕_______________

单"T"z亓u山rTJ心rtt-中•liT镐H

灯盘

照明开

关

风机盘

管

空调送风口

^iiHEira口

空消新风口

风机盘等控制器

电源插

_________________

电视插

&______________

电话插

扇

块

国

把

个

个

只

台

个

个

个

只

只

只

只

只

移交m过把移交共他物品

单元内电表读数度单兀内水表读数字

验收交接玳位代表箍*口朋

办公楼公共区震验收交接袤

验收交接表编号:

楼层区域验

收

验收移交内容数量状况日备于主

W#n

*3»inU-D£■FOr

•卅KsGrr工训通风11

4ihM

电・I■喝诞H!"仙-.4Bfi

否拉帛Ttfi

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拙（ftf

gihMI山显

*rr种ri门19

4甫耳匕曲和।壬

Z/AV户抹ytH制「中土箱，ft

yBflnfr目

H«HH杯*：

刷

扇

把

个

个

只

个

只

6中玻璃报警按钮只

应急指示灯只

门牌及标牌块

小五金件

移交钥匙把移交其他物品

缝收父接单位代表签XH叫

>1-T«XIAJb-r-A士nM、r

一

栋

序房申请装修许可装修施装修初验备

号号姓名时间证号码工期限Aft时间注

年月II

NO：

项目保养情况及处理情况保养人审核人

检杳视频线有无松动

调“井椅杳监视器旋

钮

检杳摄像头

检查镜头并校焦擦洗

镜头

防雨、防尘罩的密封

检查铁件部位的防锈

情况

检企各监控系统的连

线接触

其他

，口r-

保安工作班检表

单位：队：

班：松方人：

一

理

岗检验内容不合

受检

B果

位仪表服务服务其格次

期人一

仪容态度要求1L他数

单位：队年

月日

单兵队列擒故体能消防车辆指挥

¥（40分）（18分）（18分）（16分）（8分）

年人军

姿，停止基本功百米跑

网转法，（打、得、（14秒达消防知识F智动作评

名'齐步与立推、击、勾、标）6分，4分，腕J2分,府得定

1定,跑步绊、抓）8伟时撑报警3分,有节奏2

分站

（立定，分，声音2（50个达灭火器使分，会识、

，步与立分.精神2标）6分.用4分，转向灯2

蛤5分,分.拳术完爬楼（20消防水带分、姿势

方代变换整、准确、层45秒）使用5分。正确2分。

7分，行礼流畅6分。6分。

8分。

/^TlE、一）j

保安值班记录表

年月B签名值班情况检置情况

时交班人

分员

交班人

时分

员

交班人

时分

员

交班人

时分

员

交班人

时分

员

交班人

时分

交班人

ll'J分

员

交班人

时分

员

交班人

时分

员

交班人

时分

员

交班人

时

分员

交班人

时员

分交班人

员

时交班人

分

员

交班人

时

分员

日期:

时

分

管理处主任:

说叨：1、检直人为物业管理员和管理处主任。

2、物业管理员每周不定时抽查，但夜间至少抽查1次。

3、管理处主任抽奇收回侈月至少2.次。

车辆管理工作日检表

单位:班；年

月E

检资项目：

1、马路上车辆停放8.仪容仪表

2、摩托车保管9、服分态度

3、自行车保管10.操作程序

当

岗4、出入路口交通秩序11、值班点和岗

班

位亭的卫生

人

5、小区内交通秩序12、车辆保管场

所卫生

6、值班记录

7、收发保管7

说明：1、对照《不辆管理「作检殆标准和办法》，由班长对各岗位应考核项

目进行检查记录.如合格在检查项目栏中打“目〜如发现不合格时

写出时应项目序号及不合格原因，其中如属轻微不合格由班长立即

自行处理：如发生严重不合格时，由班长报告主任或车场负责人处

理。

2、管理处保存1年.

_______________3?n-々M________________

牛丁二埋攻备戈施清军

单位:

名型号价格单位效就备注

_____________

JZPM-B-07

出入证发放、收回登记表

标号:

发放证件装修人员证件收回

业户装修

办办回

办证出入办证出入经持证经

历证源证件收备

出租房屋业主姓名联系电话

出租用途

年月日至年

出租期限

月日

承租人姓证件名称

联系电话

名及号码

承租人单

位

管

理

处

物业管理S签名：_____日期：

意—

见

1、业主及承租人应如实填写以下栏目°

2、业主应保证承租人清楚「解物业的有关管理规定。

说明3、业主应要求承租人按时交纳各项费用,出租房屋所产生的滞

交费用管理处最终将同业主结算.

4、终止租赁时，双方应提前3天到筲理处填写以下项目。

终止租赁年月

承租人

时间日

费用缴交

财务内勤人员：日期：

情况

业主意

业主：日期：

见

管理处急

物业管理员：日期：

见

处Li理Tm违、士章、记-1=录|—表

佳章通知单用号:II期:

违章人姓发现时向

的注

违章简述:

检作人:口期:

处理情况:

处理人:「I期:

备注:

确认:

建堂人:

LI期：

纠正情况:

怆荏人:H明:

班次：当班时间：值班员例巡时间:

检查内容检查情况

1大厦内是否有可疑、防生人徘洞、宛视

2室内外车辆停放情况，注意渗水与漏电

3是否有未按规定的时间、要求进行违章装修的

4大吃内是否有乱接实现彖

5业主《住户）有无意见、建议

6公共照明（灯、开关）

7公共地方门、窗

8消防设睡（消防拴、广播对讲器、报警按纽等）

9水表、阀门是否漏水

业主《住户）家内是否有异常'（味和响再，注意煤气

10

泄漏

11电梯、机房情况

公共卫生情况（墙面、地面、顶匍、门窗和灯具等设

12

腌）：走胤是否堆如现

大庭内道路、路灯、室外污南水井盖、消防路桃、路

13墩等设施有无损坏

说明：1、没有发现问题的在检杳情况栏内打“/”，仃间卷的则记我卜来

2、发现紧急情况，书上报告主管和总值班室，对于大量渗漏、冒水、

设施严市损坏和违章等一时难以处理的问题.由总值班室或主管

立即报告上一级主管、分管、副主任或主任处理。

电悌改障隼修茸记我

大厦名称:

报告嚣

位置

登记人1转呈处理（加切理结完成时

：及内验证人

时间单位、接受人）果间

记录容

人

大厦名称：年

月n

电梯号

巡检项目

123456789101112

14

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1

2

3

机房各部清消

油钱、坏杯油

位

盘车工具、救

援观F?

应急灯、灭火

器

控制柜内继电

器接触器

煦明、通风改

备

警告牌及门

窗、门锁

牵引电动机

或速箱及绳轮

安全装置

机房温度

轿厢门联锁

安全触板及开

关

轿内显示器、

按钮

对讲电话可警

异音、异性（起

动、行车、加

8减速的平稳

性、托动、喙

在、平均璘）

9

10

■厅门技钮及显

1

示

钥匙开关及消

2

防按钮

3厅门联锁

4

说明，良婿I“J”，不良打”X”•并填写《电梯维修班设△

._巡视时间:

电梯维修保养月考评表

大J受名称：电悌保养单位:

年月日

检查情

项目内容检查人得分

况

11、按当月工作“•划（定期保养、按改、

完成工更换、改造等），辞少做1项扣5分。

作情2、上月所提出的整改项目，每漏整改

况1项扣2分。

（30分）3、无配件不扣分。

1、按电梯定期保养项目内容（掴滑、

1、维修保养记录不按规定记录的每发

3现1处扣0.5分。

记录情2、保养记"修维修记录如实际不符，

况（10每发现1处扣0.5分°

分）3、定期保养、维修记录如没有记录发

现1个扣1分。

4

1、从故障反映至人员至达现场不得超

故障处

过20min.超过1次扣1分.

理

2.一般故障（有配件）修曳海里巡过

情况

8h.超过1次扣1分-

（20分）

5

1、极配合.服务到位,随叫随到等，1

劳动纪

次没做到扣1分。

律

听从管理处、机电部同意调动等,不听

态度

从1次扣2分。

（10分）

人阻名称;年

月日

电梯编号故障位置开始时间结束时间维修人员

故障原因及内容:

维修过程及安全措施：

维修人:

检定结论（含技术参数功能）：

检总人：日期:

备注:

说明：1、此表为参考表，也可以使用电梯分包单位的表格。

2、维修后.机电部组织人员验证检定。

1、自上次保养累计运

11、电瓶电压值

行时间

2、柴油补充或更换12、机油更换

3、空气还清器清沾更13、机身、地面、增

换而清洁

4、水、吊1油、柴油

水温

清瑞芯史换

5、机油、柴油油路、

油温

水路检查14

、

6、控制箱电路、电气

运电流

元件检查

行

卜；

7、通风、排烟系统检

电压

查测

小

8、机9外部各空固件时

有无沙嘉

紧固

运转声上是否正

9、电瓶充电电路检杳

常

10、电腋电婚淞检食15、模拟停电自动开

充注机

备注

发电机运行记录

本次运行时

设备负责人运行监护人

间

开机前检查

柴油油位机油油位水箱水位

选择开关位输出开关位

电瓶液位

置置

记录项

目

输出电压(V)

输出电流(A)

AB：BC：'MtCA：田网

系统

频率转速

(Hz)(r/min)

机油油压机油油温

室内温度通风系统

A：B：

电版电压

水温rc)

机器响声振

动

停机后检杳

号:

房间号联系电

码话

返修内容（内业主填写）处理记录

经手人：

门窗

客年月

斤日

电路

其他

经手人：

天花、地板及培西

年月

日

厨房设备

卧

室

电路及上下水道

其他

经手人：

天花、地板及墙面

年月

口

房房设备

屈

房

电路及上下水道

其他

经手人：

天花、地板及培画

年月

n

洗用具

电路及上下水道

业主签幺：管理处主任签名：

年月日年

月日

系统女装位一置;

保养内容保养梢况及处理情况备注

枪杳视频线仃无松动

调书井检查监视上各

旋钮

检查摄像头

检育惊头并校焦，擦

洗镜片

防闲、防尘罩t的密封

消理降温风堀

桧口铁件部分的防诱

情况

检告空内通风、照明

检行监桂乐统的在线

接触

保养人年月日

审核人年月日

广州市房地产租赁合同

〔I网LK1甲方（

7丽K（乙方）：

根据国家、窗、巾仃关法律、法规及房地产管理的各项规定，中乙双方

木若平等、自［息的原则,经协商一致il■立木合同，并共同遵守，接受当地房地产

管理机关的监督、管理。

一、甲方同意将坐落在区

街（巷、里）号部位的房地产出租给乙方作

月租金额（币种：人民而）

租费期限

小马大马

年月日至

年月日

年月日至

年月日

年月口至

年月日

1.租铳期限不得超过二十年。

2.住宅用房的用金执行国家和房屋所在城南人民政府制定的租赁政策。租用房

局从事生产、经营活动的,由租赁双方协商议定租金.

3.如以上表格不够填写，可另行附纸按上列格苴埴写。

4.如未填满,必须注明“以下空白”.

租金按（月、李、年）结算，由乙方在每（月、季、年）

的第日前按付款方式缴付租金给甲方。

执行国家福利租金政策的房屋，执行的租金标准或房屋结构、装修条件

变动时，租金随广州市房地产主管部门.领布的租金标准码整，乙方按新啊整的租

金付给甲方.

三、乙方已向甲方交纳（币）

元保证金（公布住房的租赁保证金,按历改市■关政策规定收取：非住宅用房及其

他住宅的租饯保证金，可以收取不超过三个月月租金数额），并按照双方签订房地

产租赁合I可怏用房屋，甲方应在租赁期满或解除合同之日将保证金本金

如因房屋维修须乙方临时搬迁时，甲方应与乙方签订回迁协议：如因甲方维修责

任而延误房屋维修造成他人人身伤亡、财产损失的,应负责赔偿。

甲方应负的其他修结责任：____________________________________________

3.租桥期间转让房屋时,须提前个月（大于3个月）书而通知

乙方；抵押该房屋须提前H书面通知乙方。

4.租债期内，甲方如雨提前解除令•同，应事前征得乙方同意.

五、租赁期内.乙方负贡承担卜.列责任：

1.依时交纳租金.遗期交付租金的,每逾期一日,乙方须按当月租金项

的%（小于3%）向甲方支付违约金.如果逾期曰.甲方

有权解除合1国，收回房屋。

2.严格按房屋使用性质使用房屋。乙方擅自改变房屋用途,甲方可解除

合同，收回房屋.

3.因使用需要对房•屋进行扩、加I、改建（含改变间隔）室内装修或增加

设防，必纸经甲方书面同意并订立书面协议，井按规定垂新议定租金，甲方有权

对I：程进行监怦.

4,将房屋转租、分租的，适用以下笫点：

<1）不得将房屋转租或分租。如遇反则视为乙方自动放充需屈使用权，本

合同在转租或分租之日起解除，保证金不予退还，由此造成的一切损失，由乙方

负面赔偿。

（2）同意将房屋.转租或分租.必须用定转租合同，而新议定租金和其它合

同条款并办理租赁登此手续。

5.短护和正常使用房屋及共设备，发现房屋及其设备自然损坏，应及时

通知甲方并枳极配合甲方1检查和维修,因乙方过错延误维修而造成他人人身伤亡、

财产损失的，乙方负费赔偿：使用房屋不当或者人为造成房屋损坏，应负责修亚

7.注意防火安全，不得在历屋内非法存放易燃、易爆等危险物品.

8.租赁期内，乙方需提前解除合同的，应事前征得甲方同意e

9.租赁加涡且甲方要求收回房屋或解除合同之II,应交回原承租房屋和

设备给甲方；如需继续承租房屋，应提前个月（大于3个月）与甲方协商，

双方另订合同°

10.在租赁朋内必须遵守国家有关计划生育政策。

六、违约责任：

1.任何一方未能限行本合同规定的条款或齐违反房地产和优管理法律、

法规.另一方有权依法提前解除本合同，造成的损失由责任方承担。

2.租赁期届酒,甲乙双方未续定合同且甲方要求收回房屋，乙方逾期不

交出承租房屋的.甲方除期限乙方迁出和补交占用期租金外，并有权按占用期内

租金总额的%（小于100%）收取违约金。

3.租桥期内任何一方无法定或约定的理由而单方提出解除介同的，另一

方有权要求赔偿损失，并有权按租赁存续期内租金总额的%（小于100%）收

取违约金.

七、违约金、赠偿金应在确定责任后十日内付清，每逾期一天，技在付

金歆%支付滞纳金。

八、在租债期内，经房屋安全览定部门鉴定房屋不符合使用标准时，租

货企同口然终止，因此造成的损失由责任方负贡始偿.

九、如因不可抗力的原长I.造成本合同无法履行时.双方互不承担黄任.

卜、租赁期内因征地拆迁的,双方应共同遵守《广州市城市房屋拆迁管

理条例九否则，由此而造成的损失由责任方承担.

十一、本合同履行中发生争议，双方应协商解决，协商不成时，可采用

下列第种方式（只能选择•种，同时选择两种无效）解决：

卜三、木公同未尽事*,双方可另行卷定补充协议，但内容不得违反国

家、省、市有关法律和法规，如与本合同有抵触目.补充协议中不作注明的,以《广

州右历地产租费C同》为准。具扑充协议经双方签注和房地产租费管理机构登记

后作为本合同附件.与本合同具有同等法律效力.

卜四、本合同经双力.签章后，自房地产出赁管理机内量记之L1起生效.

卜五、在租赁期内,变更或解除本合同及附件,须在十日内到经铃的租赁

管理机构办理变更或注销登记手续。

十六、租赁期届满,若不到原办理租赁登记的管理机构办理终止登记于•续

的.视为甲方对乙方继续使用房屋无异议，双方延续用堵关系,租赁期为不定期，

在新的租赁期间，甲乙双方仍须按规定缴纳有关税措。

十七、本合同一式_________伊（正本份，副本份）,甲

方执正本份，副本份,乙方执正本__________份，副本

份。合同副本一份送交房地产租赁筐理机构备案：如作为拆迁周转房使用.另送

合同副本一份交房地产拆迁主管机关备案。

十八、双方约定其他事项：________________________________________

甲方（签章）乙方（签章）

法定代表人:法定代及人

证件号码：证件号码：

委托代理人:委托代理人:

地址：地址：

电话：电话：

立约门期:年月n

附件

房屋基本情况表年月日

房屋坐落地号

产权所有人产权证号

房屋建筑面枳土地使用面枳

使用性侦孱屋结构层数

四至界限

附图:

甲方（斋草）乙方缢章）：

房地产租赁申请审批表