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文档简介

教育机构合同管理制度第一章总则为规范教育机构的合同管理，保障合同的合法性和有效性，根据国家相关法律法规及教育行业的管理要求，制定本制度。合同是教育机构与相关方之间权利义务的法律文件，合理的合同管理能够降低法律风险、维护机构的合法权益，提升教育服务的质量和效率。第二章适用范围本制度适用于本教育机构所有与外部合作方签署的合同，包括但不限于招生合同、教师聘用合同、设备采购合同、服务外包合同等。适用范围覆盖合同的起草、审核、签署、履行及变更等全过程。第三章合同管理职责合同管理由专门的合同管理部门负责，该部门应明确以下职责：收集和整理合同模板；起草和审核各类合同；跟踪合同的履行情况；处理合同变更、终止及争议；定期评估合同管理的有效性，提出改进建议。第四章合同的起草与审核合同的起草应遵循以下原则：合法合规，明确权利义务，条款清晰。起草人应对合同内容负责，确保不违反国家法律法规及机构内部规章制度。合同审核由合同管理部门进行，审核内容包括合同条款的合理性、合法性及风险评估，审核意见应记录在案。第五章合同的签署合同的签署应遵循以下程序：起草人完成合同初稿后，提交合同管理部门审核，审核通过后提交给授权签字人。所有合同必须由批准的管理层签字并加盖机构公章，未经授权的人员不得擅自签署合同。合同签署后，应及时归档保存。第六章合同的履行合同签署后，合同管理部门应负责跟踪合同的履行情况，确保各方履行合同约定的义务。定期与相关方沟通，了解履行进展，记录履行情况并保存相关资料。对履行中出现的问题及时进行协调和解决。第七章合同的变更与终止合同变更应遵循书面形式，任何一方要求变更合同时，应提前通知对方，并说明变更的原因。合同的终止应根据合同约定的条款执行，任何一方欲提前终止合同，需经过协商并达成书面协议。合同变更或终止后，应做好后续的结算和资料整理工作。第八章合同争议的处理合同争议的处理应优先通过协商解决，若协商不成，则可采取法律途径解决。合同管理部门应记录争议的经过及处理结果，必要时可聘请法律顾问进行咨询。争议处理过程中，须保持与对方的沟通，妥善维护机构形象。第九章合同档案管理所有合同及相关文件应由合同管理部门集中保存，确保档案的完整性和安全性。合同档案应按照合同类别、签署日期等进行分类管理，便于查阅。合同档案的保存期限应符合国家法律规定及机构内部要求，过期合同应按规定进行处理。第十章监督与评估机制为确保合同管理制度的有效实施，建立定期监督与评估机制。合同管理部门应定期对合同执行情况进行检查，评估合同管理的效率和效果，提出改进建议。评估结果应形成书面报告，提交管理层审议。附则本制度由合同管理部门负责解释，制度自颁布之日起实施

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