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文档简介

高校科研资料借阅制度第一章总则为促进科研工作的发展，确保科研资料的安全、有效利用，特制定本制度。科研资料是高校进行科学研究的重要基础，其合理借阅与管理直接影响科研成果的质量与数量。本制度旨在规范科研资料的借阅流程，提高科研资料的使用效率，确保科研活动的顺利进行。第二章适用范围本制度适用于本校所有教职员工、研究生及相关科研人员。借阅的科研资料包括但不限于科研项目资料、实验数据、研究论文、技术报告、学术著作、会议资料及其他与科研相关的文献材料。第三章管理规范科研资料的管理工作由校内科研管理部门负责，具体包括资料的收集、整理、存档和借阅等。科研管理部门应建立完整的资料管理系统，确保资料的完整性和可追溯性。所有科研资料必须经过审核、登记后方可借出，借阅人需填写借阅申请表，并提供相关的身份信息。第四章借阅流程借阅科研资料的流程如下：1.借阅申请借阅人需向科研管理部门提交借阅申请，说明借阅资料的名称、用途及借阅时间。申请表需由相关指导教师或项目负责人签字确认。2.审核与批准科研管理部门对借阅申请进行审核，确认借阅人身份及借阅资料的可借性。在审核通过后，向借阅人发放借阅凭证，并登记借阅信息。3.资料交接借阅人凭借阅凭证到科研管理部门领取资料。借阅时，需仔细检查资料的完整性和状态，如发现问题应及时反馈。4.资料归还借阅人应在约定的期限内归还资料。归还时，需向科研管理部门出示借阅凭证，并由工作人员进行资料的接收与检查，确认无误后方可办理归还手续。第五章借阅期限与逾期处理借阅期限根据科研资料的性质及借阅用途确定，一般不超过三个月。特殊情况需延长借阅期限的，借阅人应提前向科研管理部门申请续借，续借申请需在原借阅期限内提交。逾期未归还的，科研管理部门将根据实际情况采取相应措施，包括但不限于：1.通知借阅人尽快归还资料，并说明逾期后果。2.暂停借阅人后续借阅权限，直至归还逾期资料。3.对损坏或遗失的资料，借阅人需承担相应的赔偿责任。第六章资料使用规范借阅科研资料时，借阅人应遵循以下使用规范：1.资料不得擅自复制、转借或外借。2.使用过程中应妥善保管资料，防止损坏、遗失。3.借阅人应遵守相关的保密协议，如资料涉及敏感信息，需特别注意保密措施。第七章监督机制为确保本制度的实施，科研管理部门应定期对借阅情况进行监督与检查。每学期对借阅记录进行整理与分析，评估借阅制度的执行效果，发现问题及时整改。借阅人也应定期向科研管理部门反馈借阅过程中的意见与建议，以便于制度的优化与改进。第八章附则本制度自发布之日起实施，解释权归科研管理部门。根据实际情况，科研管理部门可对本制度进行修订与完善，以适应科研工作的需要。本制度的制定旨在为高校科研人员提供一个规范的科研资料借阅环境，提高资料

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