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文档简介
病案管理与存档制度1.前言病案管理与存档是医院运营中特别紧要的一环,它涉及到病人的个人隐私、医疗质量的保障以及医院的合规性要求。为了确保病人的隐私安全和病案信息的准确性,本制度旨在规范病案管理和存档的流程,以保证医院的运营和服务质量。2.适用范围本制度适用于医院全部科室和人员。3.病案管理3.1病案登记3.1.1患者入院时,每位患者都必需由责任医生在病案登记簿上登记相关信息,包含姓名、性别、年龄、联系方式等。3.1.2对于突发疾病或紧急情况的患者,责任医生应在患者情形稳定后24小时内完成病案登记。3.1.3病案登记簿必需保管在科室内的安全地方,并由科室负责人定期检查登记簿的完整性和准确性。3.2病案首页3.2.1患者入院后,责任医生必需在病案首页上记录患者的基本情况、就诊目的、初步诊断和治疗方案等信息。3.2.2病案首页应由责任医生在患者入院后72小时内完成。3.2.3病案首页必需准确、完整,并经过患者本人或家属确实认签字。3.3病案资料搜集3.3.1责任医生应负责搜集患者的病历、检验报告、影像资料等相关病案资料,并及时整理归档。3.3.2病案资料应依照规定的格式和要求进行整理,确保可读性和安全性。3.3.3患者的病历资料不得私自带离科室,并应当妥当保管。3.4病案质量掌控3.4.1医院设立病案质量掌控小组,负责对病案的完整性、准确性、合规性进行监督和评估。3.4.2病案质量掌控小组应定期对病案进行抽查,并及时处理发现的问题。3.4.3对于发现的病案质量问题,病案质量掌控小组应当订立整改措施,并跟踪整改情况。3.5病案使用权限管理3.5.1病案档案室应采取措施确保病案的安全性,包含定期检查档案室的门窗、防火措施和监控设备。3.5.2只有经过授权的医务人员才略查阅和使用病案资料,授权范围包含责任医生、护士长和质控人员等。3.5.3医务人员在查阅和使用病案资料时必需遵守医疗机构的相关规定,不得泄露病人隐私。4.病案存档4.1病案归档4.1.1病案归档是指将病案从活动区移至存档区,确保病案的长期保管和安全性。4.1.2病案档案室应订立病案归档计划,并依照计划将病案归档至存档区。4.1.3病案归档操作应由具备相应资质的档案管理人员进行,并在档案归档记录中进行认真记录。4.2病案存档期限4.2.1病案存档期限应符合国家和地方相关文件的要求,通常为30年。4.2.2存档期限满后,病案可以进行销毁处理,但必需保存病案销毁记录。4.3病案检索与借阅4.3.1病案检索和借阅必需由授权的医务人员进行,并在相关记录上进行登记。4.3.2档案管理人员应对病案的检索和借阅进行监督和管理,确保病案的安全性和完整性。4.3.3借阅人员在使用完病案后应及时归还,并由档案管理人员进行检查。5.法律责任对于违反本制度的行为,将依法追究相应的法律责任,包含但不限于警告、记过、拘留、开除等处理。6.结束语本制度旨在规范病案管理和存档流程,确保病
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