公司项目洽谈管理制度

公司项目洽谈管理制度第一章总则第一条为加强公司项目洽谈管理，保障项目洽谈工作的顺利进行，提高项目洽谈效率，依据公司现有的管理制度和实际情况，订立本《公司项目洽谈管理制度》（以下简称本制度）。第二条本制度适用于公司内各类项目洽谈工作，包含但不限于商务合作项目、投资合作项目、产品销售项目等。第三条项目洽谈是公司与外部合作伙伴进行商务合作的紧要环节，需要严格遵从合法、合规、诚信和保密原则，确保公司利益不受侵害。第二章项目洽谈程序第四条项目洽谈程序包含项目洽谈准备、洽谈过程和洽谈结果三个阶段。1.项目洽谈准备阶段（一）明确洽谈目标和要求在项目洽谈开始前，项目负责人应明确洽谈目标和要求，并与相关部门对接，确定项目洽谈的重点和关键问题。（二）组织洽谈团队项目负责人依据洽谈需求，组织具有相关专业知识和本领的洽谈团队，明确各成员的职责和任务。（三）准备洽谈料子项目负责人及洽谈团队成员依据洽谈目标和要求，准备相关洽谈料子，包含但不限于项目介绍、合作方案、市场调研报告等。2.洽谈过程阶段（一）洽谈准备会议洽谈团队成员在洽谈开始前召开洽谈准备会议，明确洽谈流程、分工和时间布置，确保洽谈工作的顺利进行。（二）洽谈沟通洽谈团队与合作方进行沟通，明确双方的合作意向、需求和条件，并就相关事项进行认真讨论和解答。（三）合同谈判依据洽谈内容，洽谈团队与合作方进行合同谈判，明确合同的具体条款、合作期限、权责和风险分担等事项。3.洽谈结果阶段（一）洽谈总结报告项目负责人及洽谈团队成员在洽谈结束后，撰写洽谈总结报告，对洽谈过程和结果进行全面总结，提出项目推动或暂时停止的看法。（二）审批流程洽谈总结报告依据公司规定的审批流程进行审批，项目通过上级领导审批后方可进入下一阶段。（三）正式合同签署经过审批的项目，在合同履行前需要由公司法务部门对合同进行法律审查，并确保合同条款符合法律法规和公司政策的要求后，洽谈团队与合作方进行正式合同签署。第三章项目洽谈风险掌控第五条项目洽谈过程中，项目负责人及洽谈团队应始终牢记风险掌控的紧要性，采取有效措施，确保项目洽谈风险可控。1.风险识别和评估在项目洽谈准备阶段，项目负责人及洽谈团队应对项目洽谈可能存在的风险进行识别和评估，明确风险的类型、来源和可能性，并订立相应的应对策略。2.合作方背景调查在洽谈过程中，项目负责人及洽谈团队应对合作方进行背景调查，了解其信誉、实力、经验等情况，以确保与合作方的合作能够实现预期目标。3.风险掌控措施项目负责人及洽谈团队应依据项目洽谈的具体情况，订立相应的风险掌控措施，包含但不限于签订保密协议、明确合同风险责任、完善合同条款等。第四章保密与知识产权保护第六条项目洽谈过程中涉及的信息和资料应严格保密。项目负责人及洽谈团队应签署保密协议，并对洽谈过程中的文件、数据和口头信息进行妥当保管，防止信息泄露和欠妥使用。第七条项目洽谈涉及的知识产权应受到法律和商业保护。项目负责人及洽谈团队应了解和遵守相关法律法规，确保合作方在洽谈过程中不侵害公司的知识产权，同时对洽谈中获得的合作方知识产权予以妥当保护，并遵从公司的知识产权管理制度。第五章责任与监督第八条公司项目洽谈工作的责任主体为项目负责人及洽谈团队成员。项目负责人对项目洽谈工作负重要责任，洽谈团队成员应依照职责完成相应工作。第九条公司建立健全项目洽谈监督机制，通过内部审核、外部审计等方式，对项目洽谈活动进行监督和评估，发现问题及时采取矫正和改进措施。第十条对于违反本制度的行为，公司将依据公司规定进行相应追责处理，包含但不限于警告、停职、调岗、解聘等。第六章附则第十一条本制度的解释权属于公司。如本制度与公司现有其他管理制度存在