法律合规与合同审批制度

法律合规与合同审批制度第一章总则第一条目的和依据本规章制度的目的是为了保证企业的法律合规性，规范合同的审批程序，确保企业运营过程中的合法性和合规性。本规章制度依据国家相关法律法规以及企业内部管理要求订立。第二条适用范围本规章制度适用于企业全部部门和员工，包含但不限于合同发起人、合同审批人、法务部门等。全部人员必需严格遵守本制度的规定。第二章法律合规制度第三条法务部门的职责法务部门负责跟踪国家相关法律法规的更新、订立和解释，并及时将其通知到各部门。法务部门负责对企业的各项业务活动进行合规引导和风险评估。法务部门负责订立并定期更新公司内部的合规手册和流程，确保员工对相关合规要求的了解和遵守。法务部门负责与外部律师事务所和专家保持良好的合作关系，并及时咨询和委托处理法律事务。第四条合规培训与宣传企业应定期开展合规培训，包含相关法律法规的解读、合规政策的宣传和员工职责的明确等内容。企业应建立并维护合规宣传平台，将合规知识和要求向全体员工进行宣传，并及时解答员工的疑问。企业应对新员工进行合规培训，确保其了解并遵守相关法律法规和企业合规要求。第五条合规检查与评估企业应定期对各部门的合规情况进行检查和评估，发现问题及时整改并报告法务部门。企业应建立健全的合规风险管理机制，订立相应的风险防控措施，并加强对关键风险点的监控。企业应委派专业机构或律师事务所对企业的合规情况进行定期外部评估，确保企业的合规性。第三章合同审批制度第六条合同的定义本制度所称合同，是指企业与外部机构或个人之间为了明确权益和义务关系而订立的书面商定。第七条合同的发起合同的发起人应确保合同内容的准确性和完整性，并依照企业订立的合同审批流程进行申请。合同发起人应在合同申请中清楚地说明合同的基本信息、合同的目的、合同的费用等关键内容。合同发起人应供应相关证明料子和支持文件，以便审批人员准确评估合同的合规性。第八条合同的审批流程合同的审批流程应依据合同的金额和性质确定，并由法务部门进行订立和调整。合同的审批流程一般包含初审、复审、终审等环节，确保合同内容的合规性和合同权限的合理性。合同的初审由法务部门负责，复审和终审由上级主管部门或高级管理人员负责。第九条合同的审批要求合同的审批人员应对合同内容进行全面审查，包含但不限于法律合规性、交付期限、付款方式、违约责任等。合同的审批人员应对合同相对方的资信情形进行评估，确保合同交易的安全性和可行性。合同的审批人员应审查合同的费用、条款和附件等，并确保其与企业政策和相关法律法规全都。第十条合同的备案和管理审批通过的合同应及时在企业的合同管理系统中备案，并留存紧要的原件或复印件。企业应建立合同的管理档案，包含合同的编号、签订日期、合同相对方、合同履行情况等紧要信息。合同管理人员应及时更新和归档合同信息，并确保合同的保密性和安全性。第四章审查与违规处理第十一条审查程序法务部门应定期对合同的审批和管理程序进行内部审查，发现问题及时矫正和改进。法务部门应建立审查记录，包含审查的时间、程序、结果等，并将结果反馈给合同审批人员和相关部门。第十二条违规处理对于有意违反合规制度的行为，企业应依据相关法律法规和内部制度进行处理，包含但不限于矫正、警告、记过、辞退等。违反合同审批制度的行为应依照公司内部纪律规定进行处理，并追究相关责任人的责任。合同审批过程中发现的合同违规行为，应立刻停止合同，并采取相应的法律手段保护企业的权益。第五章附则第十三条本制度的解释权与修订对本规章制度的解释权属于企业高级管理层，必需时可由法务部门参加解释。本规章制度的修订应经过法务部门评估和上级部门批准，并及