工程施工物品采购制度及流程_第1页
工程施工物品采购制度及流程_第2页
工程施工物品采购制度及流程_第3页
工程施工物品采购制度及流程_第4页
工程施工物品采购制度及流程_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

工程施工物品采购制度及流程一、制定目的及范围为提升工程施工物品的采购效率，确保采购过程的规范化与透明化，特制定本制度。该制度适用于所有工程项目的物品采购，包括但不限于建筑材料、设备、工具及其他相关物资。通过明确采购流程，确保各环节的责任落实，降低采购成本，提高物资使用效率。二、采购原则1.采购应遵循“公正、公平、公开”的原则，综合考虑质量、价格及供应商信誉，择优选择。2.所有采购物资必须从合法合规的供应商处采购，并要求开具正式发票。3.各部门应指定专人负责采购，申购人与采购人不得为同一人，以避免利益冲突。4.采购过程中应注重环保，优先选择符合环保标准的产品。三、采购流程1.采购需求确认1.1各项目负责人需根据工程进度及物资需求，提前制定物资采购计划，并填写《采购需求表》。1.2采购需求表需经项目经理审核，确认需求的合理性与必要性。2.预算编制与审批2.1根据确认的采购需求，编制相应的采购预算，预算应包括物资名称、规格、数量及预估价格。2.2预算需提交财务部门审核，确保资金的合理使用。2.3财务审核通过后，预算需报公司高层审批，获得批准后方可进入下一环节。3.供应商选择3.1采购人需根据物资需求，进行市场调研，收集至少三家合格供应商的报价。3.2采购人应对供应商的资质、信誉、交货能力及售后服务进行评估，确保选择的供应商能够满足项目需求。3.3选择合适的供应商后，填写《供应商选择报告》，并提交相关部门备案。4.合同签订4.1采购人应与选定的供应商进行合同谈判，明确物资的价格、交货时间、质量标准及售后服务等条款。4.2合同签署前，需由法律顾问审核合同条款，确保合同的合法性与有效性。4.3合同签署后，采购人应将合同复印件存档，以备后续查阅。5.采购实施与验收5.1供应商按合同约定时间交货，采购人应及时组织相关人员进行验收。5.2验收应根据合同约定的质量标准进行，确保物资符合要求。5.3验收合格后，采购人应填写《验收报告》，并将物资入库。6.付款与报销6.1采购人应在验收合格后，及时向财务部门提交付款申请，附上合同、验收报告及发票等相关资料。6.2财务部门审核无误后，按合同约定进行付款。6.3采购物资的报销应在货物到达后一个月内完成，逾期不予受理。四、特殊采购流程1.紧急采购1.1在特殊情况下，如突发事件或紧急需求，采购人可进行紧急采购。1.2紧急采购无需进行询价，但需填写《紧急采购申请表》，并由项目经理审批。1.3紧急采购后，采购人应在事后补充相关采购资料，以便后续审核。2.集中采购2.1对于常用的办公用品及小型设备，各部门应在每月25日前提交流转单，由集中采购部门统一采购。2.2集中采购可有效降低采购成本，提高采购效率。五、采购记录与档案管理1.所有采

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论