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文档简介
中等职业学校办公室工作职责及岗位职责一、办公室主任岗位职责1.全面管理：在校领导的指导下，负责办公室的全面工作，确保各项工作的顺利进行。2.协调沟通：负责校内各部门之间的协调与沟通，确保信息的及时传递与反馈。3.文书处理：审核和管理学校各类文书、文件，确保文书的规范性和准确性。4.会议组织：负责学校各类会议的组织与安排，确保会议的高效进行。5.档案管理：建立和维护学校的档案管理系统，确保档案的完整性和安全性。二、办公室副主任岗位职责1.协助管理：协助办公室主任处理日常事务，参与制定工作计划和目标。2.信息收集：负责收集和整理学校各类信息，为决策提供依据。3.活动策划：参与学校各类活动的策划与组织，确保活动的顺利开展。4.文书撰写：负责撰写各类文书、报告，确保内容的准确性和规范性。5.人员培训：对新入职员工进行培训，帮助其快速适应工作环境。三、办公室秘书岗位职责1.日常事务处理：负责办公室日常事务的处理，包括电话接听、来访接待等。2.文档管理：负责文档的整理、归档和保管，确保文档的安全和可追溯性。3.会议记录：负责会议的记录与整理，确保会议内容的准确传达。4.信息传递：及时传递校内外的重要信息，确保信息的畅通。5.后勤保障：协助办公室主任做好后勤保障工作，确保办公环境的整洁和舒适。四、办公室文员岗位职责1.文书处理：负责日常文书的撰写、打印和分发，确保文书的及时性。2.资料整理：负责各类资料的整理与归档，确保资料的完整性和可查性。3.数据录入：负责学校各类数据的录入与维护，确保数据的准确性。4.日常接待：负责来访人员的接待工作，提供必要的咨询与帮助。5.办公设备管理：负责办公设备的管理与维护，确保设备的正常运转。五、办公室助理岗位职责1.协助工作：协助办公室各岗位的工作，完成分配的任务。2.信息整理：负责信息的收集与整理，为决策提供支持。3.会议准备：协助准备会议材料，确保会议的顺利进行。4.日常维护：负责办公室环境的日常维护，保持办公区域的整洁。5.文书审核：协助审核文书的格式与内容，确保文书的规范性。六、办公室财务岗位职责1.财务管理：负责学校日常财务的管理与核算，确保财务数据的准确性。2.预算编制：参与学校年度预算的编制与执行，确保预算的合理性。3.报销审核：负责各类报销的审核与处理，确保报销的合规性。4.财务报表：定期编制财务报表，向校领导汇报财务状况。5.税务申报：负责学校各类税务的申报与管理，确保税务的合规性。七、办公室人事岗位职责1.招聘管理：负责学校人员的招聘与面试，确保招聘工作的顺利进行。2.档案管理：负责员工档案的管理与维护，确保档案的完整性。3.培训组织：组织员工的培训与发展，提升员工的专业素养。4.考勤管理：负责员工考勤的记录与管理，确保考勤数据的准确性。5.绩效考核：协助开展员工的绩效考核工作，确保考核的公正性。八、办公室后勤岗位职责1.后
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