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文档简介
财务对销售合同审核要点本合同目录一览1.销售合同的基本信息1.1合同编号1.2合同双方名称1.3合同签订日期1.4合同有效期1.5销售产品或服务名称1.6销售数量1.7销售价格1.8付款方式及期限1.9交付方式及期限1.10违约责任2.财务审核要点2.1合同双方主体资格审核2.1.1销售方主体资格审核2.1.2购买方主体资格审核2.2合同内容真实性审核2.2.1销售产品或服务真实性审核2.2.2销售数量真实性审核2.2.3销售价格真实性审核2.3合同条款合规性审核2.3.1合同条款是否符合国家法律法规2.3.2合同条款是否符合行业规范2.4合同风险评估2.4.1销售方信用风险评估2.4.2购买方信用风险评估2.4.3交付风险评估2.4.4付款风险评估2.5财务测算与分析2.5.1销售收益测算2.5.2成本及费用分析2.5.3盈利能力分析2.5.4现金流分析3.财务审批流程3.1财务部门接收合同文本3.2财务部门进行初步审核3.3财务部门征求其他相关部门意见3.4财务部门出具审核意见3.5财务部门负责人审批3.6财务部门将审批结果反馈至相关部门4.合同签订及执行监督4.1合同签订4.2合同执行监督4.3合同履行过程中的财务管理4.4合同变更或解除的财务管理5.合同归档及保管5.1合同正本归档5.2合同副本保管5.3合同及相关文件的保密管理6.合同终止与解除6.1合同终止条件6.2合同解除程序6.3合同终止或解除后的财务处理7.争议解决方式7.1双方协商解决7.2提交调解机构调解7.3向人民法院提起诉讼8.其他事项8.1合同的签订地与法律适用8.2合同的修订与补充8.3合同的送达方式8.4双方约定的其他事项9.附件9.1销售产品或服务的相关资料9.2合同双方主体资格证明文件9.3合同审批流程及相关文件9.4其他与合同有关的文件10.签字盖章页10.1销售方签字盖章10.2购买方签字盖章10.3财务部门签字盖章10.4见证单位签字盖章(如有)第一部分:合同如下:第一条销售合同的基本信息1.1合同编号:_______1.2合同双方名称:卖方:(全称)地址:联系方式:买方:(全称)地址:联系方式:1.3合同签订日期:_______1.4合同有效期:自合同签订之日起至_______止。1.5销售产品或服务名称:具体描述产品或服务的名称、型号、规格等。1.6销售数量:_______1.7销售价格:_______1.8付款方式及期限:买方应在合同签订后_______内,通过_______方式向卖方支付合同总价。1.9交付方式及期限:卖方应按照合同约定,在_______内将产品或服务交付给买方。1.10违约责任:违反合同约定的一方应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿对方因此所遭受的损失、费用和利息等。第二条财务审核要点2.1合同双方主体资格审核2.2合同内容真实性审核2.2.1销售产品或服务真实性审核:卖方提供的产品或服务应符合合同约定的名称、型号、规格等。2.2.2销售数量真实性审核:卖方提供的销售数量应与合同约定相符。2.2.3销售价格真实性审核:卖方提供的销售价格应与合同约定相符。2.3合同条款合规性审核2.3.1合同条款是否符合国家法律法规:合同条款应符合我国相关法律法规的规定,不得违反国家法律法规强制性规定。2.3.2合同条款是否符合行业规范:合同条款应符合行业规范和标准,不得违反行业强制性规定。2.4合同风险评估2.4.1销售方信用风险评估:对销售方的信用状况进行评估,包括但不限于查询其历史信用记录、财务状况等。2.4.2购买方信用风险评估:对购买方的信用状况进行评估,包括但不限于查询其历史信用记录、财务状况等。2.4.3交付风险评估:评估产品或服务的交付过程中可能出现的风险,包括但不限于物流风险、产品质量风险等。2.4.4付款风险评估:评估买方在合同履行过程中可能出现的付款风险,包括但不限于买方支付能力、支付意愿等。2.5财务测算与分析2.5.1销售收益测算:根据合同约定的销售数量、销售价格等因素,预测合同履行过程中的销售收益。2.5.2成本及费用分析:分析合同履行过程中的成本及费用,包括但不限于生产成本、物流成本、税费等。2.5.3盈利能力分析:根据销售收益和成本费用进行分析,评估合同履行过程中的盈利能力。2.5.4现金流分析:分析合同履行过程中的现金流状况,包括但不限于现金流入和现金流出的时间、金额等。第三条财务审批流程3.1财务部门接收合同文本:财务部门在收到合同文本后,应进行初步审核。3.2财务部门进行初步审核:对合同的基本信息、财务条款等进行审核,确保合同符合财务要求。3.3财务部门征求其他相关部门意见:财务部门应征求其他相关部门(如法务部第八条合同签订及执行监督8.1合同签订:合同在双方达成一致后,应由双方代表签字并加盖公章。8.2合同执行监督:财务部门应监督合同的执行情况,确保合同条款得到遵守。8.3合同履行过程中的财务管理:财务部门应跟踪合同履行过程中的财务状况,包括但不限于收入、成本、费用等。8.4合同变更或解除的财务管理:如合同发生变更或解除,财务部门应按照相关规定进行处理。第九条合同归档及保管9.1合同正本归档:合同正本应由财务部门归档,并确保归档资料的完整性和可追溯性。9.2合同副本保管:合同副本应由财务部门保管,并确保副本的安全性和保密性。9.3合同及相关文件的保密管理:财务部门应确保合同及相关文件的保密性,不得泄露给无关人员。第十条合同终止与解除10.1合同终止条件:合同终止的条件应符合合同约定或法律法规的规定。10.2合同解除程序:合同解除应按照合同约定或法律法规的规定进行,并由财务部门进行相关处理。10.3合同终止或解除后的财务处理:合同终止或解除后,财务部门应按照相关规定进行财务处理,包括但不限于结算、退款等。第十一条争议解决方式11.1双方协商解决:双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。11.2提交调解机构调解:如双方协商不成,可提交至双方认可的调解机构进行调解。11.3向人民法院提起诉讼:如调解不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条其他事项12.1合同的签订地与法律适用:本合同签订地为_______,适用_______法律法规。12.2合同的修订与补充:合同的修订和补充应由双方协商一致,并以书面形式进行。12.3合同的送达方式:合同及其他相关文件的送达,可通过邮寄、电子邮件等方式进行。第十三条附件13.1销售产品或服务的相关资料:包括产品说明书、技术参数、服务内容等。13.2合同双方主体资格证明文件:包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。13.3合同审批流程及相关文件:包括合同审批表、审批意见、领导签字等。13.4其他与合同有关的文件:包括合同的修订稿、补充协议等。第十四条签字盖章页14.1销售方签字盖章:(销售方代表签字)(销售方公章)14.2购买方签字盖章:(购买方代表签字)(购买方公章)14.3财务部门签字盖章:(财务部门负责人签字)(财务部门公章)14.4见证单位签字盖章(如有):(见证单位代表签字)(见证单位公章)第二部分:第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方定义:本合同所称第三方,是指除甲乙方之外,参与或涉及本合同履行过程的各方,包括但不限于中介方、监理方、验收方、支付平台等。1.2第三方责任:第三方应按照合同约定或法律法规的规定,履行其在合同中的义务,并对因其原因造成的损失承担相应责任。第二条第三方介入的附加说明条款2.1中介方介入:如合同履行过程中涉及中介方,甲乙方应与中介方签订单独的中介服务合同,明确中介方的服务内容、范围、期限及报酬等。2.2监理方介入:如合同履行过程中涉及监理方,甲乙方应与监理方签订单独的监理服务合同,明确监理方的监理内容、范围、期限及报酬等。2.3验收方介入:如合同履行过程中涉及验收方,甲乙方应与验收方签订单独的验收服务合同,明确验收方的验收内容、范围、期限及报酬等。2.4支付平台介入:如合同履行过程中涉及支付平台,甲乙方应与支付平台签订单独的支付服务协议,明确支付平台的服务内容、范围、期限及报酬等。第三条第三方责任限额3.1第三方责任限额的确定:第三方责任限额应根据合同约定的具体金额或比例进行确定。3.2第三方责任限额的调整:如合同履行过程中发生特殊情况,需要调整第三方责任限额的,甲乙方应协商一致,并签订书面补充协议。3.3第三方责任限额的履行:第三方在履行合同过程中,如发生违约行为,应按照合同约定或法律法规的规定承担责任,并不得超过约定的责任限额。第四条第三方与其他各方的关系4.1第三方与甲乙方的关系:第三方与甲乙方为独立的法律主体,相互之间不存在隶属或代理关系。4.2第三方与中介方、监理方、验收方、支付平台等的关系:第三方与中介方、监理方、验收方、支付平台等为合同关系,各自独立承担合同约定的义务和责任。第五条第三方违约处理5.1第三方违约:第三方如违反合同约定或法律法规的规定,甲乙方有权要求第三方承担违约责任。5.2第三方违约的赔偿:第三方违约给甲乙方造成损失的,甲乙方有权要求第三方予以赔偿。5.3第三方违约的解决:第三方违约时,甲乙方应尝试通过协商解决,如协商不成,可依法采取其他解决方式。第六条第三方介入的额外条款及说明6.1第三方合同的签订:甲乙方与第三方签订的合同,应符合国家法律法规的规定,并不得违反本合同的约定。6.2第三方合同的履行:第三方合同的履行应按照合同约定进行,并确保不影响本合同的履行。6.3第三方合同的变更和解除:第三方合同的变更和解除,应不影响本合同的效力。6.4第三方合同的纠纷解决:第三方合同产生的纠纷,应按照合同约定或法律法规的规定进行解决。第七条第三方信息的披露7.1第三方信息披露:甲乙方应按照合同约定,向第三方提供与合同履行相关的必要信息。7.2第三方信息保密:第三方应对甲乙方提供的信息予以保密,不得泄露给无关方。7.3第三方信息的使用:第三方应仅限于合同约定的目的使用甲乙方提供的信息,不得用于其他无关用途。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:销售产品或服务的相关资料1.1产品说明书1.2技术参数表1.3服务内容说明2.附件二:合同双方主体资格证明文件2.1卖方营业执照复印件2.2卖方税务登记证复印件2.3卖方组织机构代码证复印件2.4买方营业执照复印件2.5买方税务登记证复印件2.6买方组织机构代码证复印件3.附件三:合同审批流程及相关文件3.1合同审批表3.2审批意见书3.3领导签字确认书4.附件四:财务测算与分析报告4.1销售收益测算报告4.2成本及费用分析报告4.3盈利能力分析报告4.4现金流分析报告5.附件五:第三方服务合同5.1中介服务合同5.2监理服务合同5.3验收服务合同5.4支付服务协议6.附件六:第三方主体资格证明文件6.1中介方营业执照复印件6.2中介方税务登记证复印件6.3中介方组织机构代码证复印件6.4监理方营业执照复印件6.5监理方税务登记证复印件6.6监理方组织机构代码证复印件6.7验收方营业执照复印件6.8验收方税务登记证复印件6.9验收方组织机构代码证复印件6.10支付平台营业执照复印件6.11支付平台税务登记证复印件6.12支付平台组织机构代码证复印件说明二:违约行为及责任认定:1.卖方未按约定时间交付产品或服务,买方有权要求卖方支付违约金,违约金计算方式为合同总金额的1%至5%。示例:卖方延迟交付产品,买方要求卖方支付合同总金额5%的违约金。2.买方未按约定时间支付款
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