安全监理资料管理制度模版（2篇）

安全监理资料管理制度模版一、总则为规范安全监督资料的管理，确保安全监督工作的有序进行，提升工作效率，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于所有参与安全监督工作及资料管理的人员。三、安全监督资料的定义安全监督资料是指在安全监督过程中产生的各类文件、记录和信息，包括但不限于安全监督计划、安全检查记录、事故处理记录等。四、安全监督资料的分类根据安全监督工作的不同阶段和内容，安全监督资料可分为以下类别：1.安全监督计划资料：包括安全监督目标、风险评估、安全监督任务书等。2.安全检查资料：包括现场检查记录、隐患排查记录、整改通知等。3.事故处理资料：包括事故报告、事故调查记录、事故处理方案等。4.安全监督报告资料：包括工程安全监督报告、安全管理评估报告等。五、安全监督资料的管理规定1.登记管理：对每份安全监督资料进行编号，并建立相应的登记册或数据库进行管理。2.分类存储：依据资料类别，采取适当的存储方式，以保证资料的完整性和易于检索，防止混淆和遗失。3.保密措施：对涉及机密信息的资料，需采取必要的保密措施，禁止未经授权的泄露。4.及时更新：对工程阶段的安全监督资料，应适时更新，并保存历史版本，以便后续查阅和追溯。5.定期备份：对重要安全监督资料，应定期进行备份，防止因意外导致的数据丢失。6.文件归档：安全监督工作结束后，文件应按要求归档，确保资料的安全和可获取性。7.资料销毁：对过期或不再需要的安全监督资料，应按照相关规定进行销毁，防止被恶意利用。六、安全监督资料的流程管理1.生成阶段：安全监督资料在生成时应遵循规范，确保资料的准确性和完整性。2.提交审核：生成的资料应提交相关人员进行审核，以确保合规性和合理性。3.审核确认：审核人员对提交的资料进行审核确认，并提出意见或建议。4.批准签发：经审核的安全监督资料由相关负责人批准签发，并进行复制处理。5.分发使用：批准的安全监督资料按照流程进行分发，确保相关人员能及时获取。6.资料归档：使用完毕的资料应按规定归档，以保证资料的安全性和可查性。七、安全监督资料的查询与借阅1.查询权限：具有相关职责的人员可查询安全监督资料，但需遵守保密规定。2.借阅申请：外部人员借阅资料需提出申请，并经相关负责人批准。3.借阅登记：借阅的资料应进行登记，记录借阅人、借阅日期等信息。4.借阅期限：借阅资料的期限通常为____个工作日，可根据具体情况进行调整。5.资料归还：借阅人在规定期限内归还资料，并经相关负责人确认。八、附件1.安全监督资料登记册2.安全监督资料借阅申请表3.安全监督资料借阅登记表九、制度的解释与修订本制度的解释权和修订权归相关负责人所有，修订时需征求相关人员意见，并及时通知执行。以上为安全监督资料管理规定的基本框架，具体操作细节和要求可根据实际情况进行调整和优化，以适应具体工作环境和需求。安全监理资料管理制度模版（二）1.安全监理资料涵盖在安全监理过程中产生的各种文件、记录、图纸、报告等，包括实物和电子形式的信息资料。2.安全监理资料可分类为：a)安全管理文件，如安全管理计划、方案和制度；b)安全检查记录，包括日常巡查记录、安全检查报告和隐患整改报告；c)安全会议纪要，涉及会议记录和决议；d)安全培训资料，如培训课件和培训记录；e)安全技术资料，如工程图纸和设计文件；f)其他相关资料。3.安全监理资料的编制与存档：a)安全管理文件由项目安全监理负责人编制，报公司安全管理部门审批备案；b)其他安全管理文件由相关责任人编制，报项目安全监理负责人审批备案；c)日常巡查记录由安全巡查人员填写，报安全监理负责人审核备案；d)安全检查报告和隐患整改报告由相关责任部门编制，报安全监理负责人审核备案；e)会议记录和会议决议由会议记录人和主持人编制，报相关人员审核备案；f)培训课件和培训记录由培训负责人编制，报安全管理部门审核备案；g)工程图纸和设计文件由设计部门编制，报安全监理负责人或项目经理审核备案；h)其他相关资料由相关责任部门按公司规定编制，报相关部门审核备案；i)电子资料统一存档并备份至安全管理部门服务器，纸质资料按类别、项目和时间顺序整理，存档于指定档案室。4.安全监理资料的审批与归档：a)审批程序涉及安全管理部门、安全监理负责人、会议主持人和相关部门的审核备案；b)归档程序要求安全管理文件、安全会议纪要、安全培训资料、安全检查记录和技术资料按项目编号归档，并定期整理报备。5.安全监理资料的保密与备份：a)安全监理资料视为公司重要资产，未经授权不得泄露，涉及商业机密的资料需采取保密措施；b)电子资料定期备份，存于安全管理部门服务器和其他介质，纸质资料定期复印并存于指定地点。6.安全监理资料的调阅与流转：a)安全监理人员可随时调阅相关资料，其他人员需书面申请并经安全监理负责人批准；b)资料传递采用书面形式，流转过程需填写流转登记表，接收方签字确认。7.安全监理资料的保存期限与销毁：a)安全管理文件、会议纪要和培训资料保存五年，检查记录和相关资料保存三年，技术资料根据需要确定保存