车展参展合同协议书范本

车展参展合同协议书范本通用版本合同目录一览1.展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4展会规模1.5展会主题2.参展方信息2.1参展方名称2.2参展方地址2.3参展方联系人2.4参展方联系电话2.5参展方邮箱地址3.参展内容3.1参展产品3.2参展规模3.3参展形式3.4参展费用3.5参展时间4.展览服务4.1展台搭建4.2展台布置4.3展品运输4.4展台维护4.5展会宣传5.展览费用5.1参展费用5.2服务费用5.3运输费用5.4其他费用5.5付款方式及时间6.权利与义务6.1参展方的权利6.2参展方的义务6.3主办方的权利6.4主办方的义务7.合同的生效、变更与解除7.1合同生效条件7.2合同变更条件7.3合同解除条件8.违约责任8.1参展方违约责任8.2主办方违约责任9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决地点9.3争议解决机构10.保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3泄露保密信息的责任11.展会宣传与推广11.1展会宣传方式11.2展会推广策略11.3宣传费用承担12.展会期间的交流合作12.1交流合作内容12.2交流合作方式12.3交流合作费用13.展会后的服务与支持13.1售后服务内容13.2售后服务时间13.3售后服务费用14.其他条款14.1展会保险14.2展会期间的安全保障14.3展会期间的知识产权保护14.4展会期间的法律法规遵守第一部分：合同如下：第一条展会信息1.1展会名称：X国际汽车展览会1.2展会日期：2023年4月15日至2023年4月20日1.3展会地点：X国际会展中心1.4展会规模：预计展商数量为1000家，观众人数为50000人次1.5展会主题：创新、绿色、智能、共享第二条参展方信息2.1参展方名称：X汽车有限公司2.2参展方地址：X市X区X路X号2.3参展方联系人：2.4参展方联系电话：138第三条参展内容3.1参展产品：X系列汽车3.2参展规模：展台面积为100平方米3.3参展形式：实物展示、互动体验、现场讲解3.4参展费用：人民币万元整3.5参展时间：展会期间第四条展览服务4.1展台搭建：由主办方提供标准展台，如需特殊设计需提前告知4.2展台布置：参展方自行负责展台内的布置和展品摆放4.3展品运输：参展方负责将展品运输至展会现场，如需主办方协助请提前告知4.4展台维护：主办方负责展台的日常维护和清洁工作4.5展会宣传：主办方提供展会现场的宣传材料，包括展会手册、海报等第五条展览费用5.1参展费用：人民币万元整5.2服务费用：人民币万元整5.3运输费用：人民币万元整5.4其他费用：如有其他费用发生，双方协商解决5.5付款方式及时间：参展方应在签订合同时支付50%的参展费用，余款在展会开始前支付完毕第六条权利与义务6.1参展方的权利：按照约定展示产品和服务参加展会期间的各项活动享有展会提供的各项服务6.2参展方的义务：按照约定时间和要求布展和撤展保证展品的安全和完好遵守展会的各项规定和要求6.3主办方的权利：保障参展方的合法权益负责展会的组织和管理工作对展会进行宣传和推广6.4主办方的义务：提供合格的展示场地和设施保障展会的安全和秩序协助解决展会期间出现的问题第七条合同的生效、变更与解除7.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效7.2合同变更条件：双方协商一致并书面确认7.3合同解除条件：双方协商一致或者一方违约导致合同无法履行第八条违约责任8.1参展方违约责任：如参展方未按约定时间和要求布展、撤展，应支付违约金人民币10万元整。如参展方未支付约定费用，应支付违约金人民币10万元整。如参展方提前撤展或未参展，应支付违约金人民币20万元整。8.2主办方违约责任：如主办方未按约定提供展示场地和设施，应支付违约金人民币10万元整。如主办方未按约定保障展会的安全和秩序，应支付违约金人民币10万元整。如主办方未按约定协助解决展会期间出现的问题，应支付违约金人民币5万元整。第九条争议解决9.1争议解决方式：双方同意通过友好协商解决合同履行过程中的争议。9.2争议解决地点：X市9.3争议解决机构：X仲裁委员会第十条展会宣传与推广10.1展会宣传方式：线上线下广告、社交媒体推广、行业媒体报道等。10.2展会推广策略：通过与行业内有影响力的媒体和平台合作，提高展会的知名度和影响力。10.3宣传费用承担：主办方承担宣传费用的50%，参展方承担宣传费用的50%。第十一条展会期间的交流合作11.1交流合作内容：举办行业论坛、研讨会、新品发布会等活动，促进参展商与观众之间的交流合作。11.2交流合作方式：主办方提供交流合作平台的搭建和组织，参展方负责具体活动的筹备和实施。11.3交流合作费用：由参展方承担。第十二条展会后的服务与支持12.1售后服务内容：提供展会现场录制的视频资料、参观数据报告、媒体报道等。12.2售后服务时间：展会结束后一个月内。12.3售后服务费用：免费提供。第十三条展会保险13.1展会保险：主办方负责为展会购买公共责任保险，保险金额不低于人民币1000万元。13.2展会期间的安全保障：主办方负责展会期间的安全保障工作，确保参展人员和财产的安全。13.3展会期间的知识产权保护：主办方负责对展会期间的知识产权进行保护，防止侵权行为的发生。第十四条其他条款14.1展会期间的交通和住宿：参展方自行安排展会期间的交通和住宿。14.2展会期间的法律法规遵守：双方应遵守国家和地方的法律法规，确保展会的合法合规进行。14.3展会期间的保密条款：双方应对展会期间交换的商务信息保密，未经对方同意不得向第三方泄露。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1本合同中所称的第三方，是指除甲乙方之外的，与本合同有关联或利害关系的个人或实体。第二条第三方介入的情形2.1第三方介入的情形包括但不限于：中介方、赞助商、合作伙伴、专业观众、媒体机构等。第三条第三方介入的义务与责任3.1第三方介入时，应遵守本合同的相关规定，接受甲乙方的管理和监督。3.2第三方应自行承担因自身行为引起的法律责任，与甲乙方无关。3.3第三方应按照甲乙方的要求，提供相应的身份证明和相关信息。第四条第三方介入的权益4.1第三方有权按照合同约定参与展会活动，享受展会提供的服务。4.2第三方有权要求甲乙方按照合同约定履行合同义务。第五条甲乙方的义务与责任5.1甲乙方应按照合同约定提供展会服务，确保第三方的权益得到保障。5.2甲乙方应对第三方提供的信息保密，不得泄露给无关方。5.3甲乙方应协助第三方解决在展会期间出现的问题。第六条第三方介入的变更与解除6.1第三方如需变更或解除合同，应与甲乙方协商一致，并签订书面协议。6.2第三方变更或解除合同的，应承担因此产生的违约责任。第七条第三方责任限额7.1第三方应对因其自身行为导致的损失承担有限责任。7.2第三方对甲乙方的损失赔偿额不得超过第三方参展费用总额。第八条第三方与其他各方的关系8.1第三方与甲乙方之间是独立的法律关系，不涉及其他各方。8.2第三方与参展方之间若有交易行为，应另行签订合同，明确双方权利义务。第九条第三方介入的争议解决9.1第三方介入引起的争议，应通过友好协商解决。9.2若协商不成，任何一方均有权向合同约定的争议解决机构提起诉讼或仲裁。第十条第三方介入的法律法规遵守10.1第三方应遵守展会所在国家或地区的法律法规。10.2第三方应遵守国际惯例和行业规范。第十一条第三方介入的保密条款11.1第三方应对展会期间交换的商务信息保密，未经甲乙方同意不得向第三方泄露。11.2第三方违反保密义务的，应承担违约责任。第十二条第三方介入的知识产权保护12.1第三方应保证其参展内容的知识产权合法有效，不得侵犯他人的知识产权。12.2第三方违反知识产权保护规定的，应承担相应的法律责任。第十三条第三方介入的安全保障13.1第三方应保证其参展行为符合展会的安全要求，不影响展会正常进行。13.2第三方违反安全保障规定的，应承担相应的法律责任。第十四条本修正条款的效力14.1本修正条款与原合同具有同等法律效力。14.2本修正条款的修改和解释权归甲乙方所有。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会现场布置设计方案详细描述展台的设计理念、布局、颜色搭配等。包含展台效果图、平面图等设计文件。附件二：展品运输指南详细说明展品运输的时间、路线、方式等。包含运输公司联系方式、运输费用明细等。附件三：展会宣传材料包括展会手册、海报、邀请函等宣传文件。详细描述宣传材料的设计风格、内容要求等。附件四：展会服务与支持清单详细列出主办方提供的各项服务与支持，如展台搭建、清洁、安保等。包含服务费用明细、服务时间等。附件五：展会保险单据提供主办方为展会购买的公共责任保险单据。包含保险金额、保险公司等信息。附件六：展会安全措施详细描述展会期间的安全措施，如消防安全、人员安保等。包含安全预案、应急处理流程等。附件七：展会知识产权保护措施详细说明主办方对展会知识产权的保护措施，如版权声明、侵权处理流程等。附件八：展会期间交通和住宿指南提供展会期间的交通路线图、停车场信息等。包含附近住宿设施的列表和优惠信息。附件九：展会合作协议模板附件十：展会参展确认函提供主办方出具的参展确认函，确认甲乙方的参展资格。说明二：违约行为及责任认定：1.参展方未按约定时间和要求布展、撤展。2.参展方未支付约定费用。3.参展方提前撤展或未参展。4.主办方未按约定提供展示场地和设施。5.主办方未按约定保障展会的安全和秩序。6.主办方未按约定协助解决展会期间出现的问题。7.双方未按约定履行合同义务的其他情况。违约责任认定标准：1.参展方违约责任：未按约定时间和要求布展、撤展的，应支付违约金人民币10万元整。未支付约定费用的，应支付违约金人民币10万元整。提前撤展或未参展的，应支付违约金人民币20万元整。2.主办方违约责任：未按约