建筑公司办公室管理制度模版（三篇）

建筑公司办公室管理制度模版第一章总则为规范建筑公司内部办公室的管理行为，提升工作效率与服务质量，特制定本办公管理制度。第二章岗位职责第一节办公室主任1.参与构建公司内部管理制度与流程，协助管理层设定工作目标。2.全面负责办公室日常管理工作，提出优化与科学化的管理改革建议。3.组织并监督办公室人员执行职责，确保工作流程的顺畅。4.维护安全稳定的工作环境，保障员工的身心健康。5.协助处理办公室内部的冲突，增强团队协作能力。第二节副主任1.协助主任进行办公室日常管理，协调各项工作的推进。2.执行主任分配的任务，协助解决办公室内部问题。3.负责制定与执行办公室绩效考核制度，评估员工工作表现。4.协助主任组织会议、培训等，提升员工综合能力。第三节办公室职员1.遵守公司内部管理制度，按时完成分配的工作任务。2.支持主任和副主任的工作，确保办公室各项工作的顺利进行。3.解决工作中遇到的问题，提出改善工作效率的建议。4.维护办公设备、文档等资产，确保其正常运行与安全。第三章工作流程第一节文件管理1.按规定制作和保存内部文件，保证文件的真实性和有效性。2.文件管理涵盖文件登记、分类、传递、审核、归档等环节。3.结合电子化和纸质化管理，提升文件管理效率。第二节会议管理1.提前通知并按时召开内部会议，确保会议的顺利进行。2.包括会议议程制定、材料准备、会议记录保存等职责。3.详细记录会议内容，确保会议决策的执行。第三节绩效考核1.实施绩效考核制度，对员工工作进行评估和激励。2.考核内容包括任务完成情况、工作态度和团队协作等。3.绩效考核结果作为员工晋升、薪酬调整和奖惩的依据。第四节安全管理1.建立并执行办公室安全制度，保障员工的人身和财产安全。2.包括设置安全标识、隐患排查、应急演练等安全管理措施。3.定期进行安全培训，提升员工安全意识和应急处理能力。第四章考勤管理1.实行集中考勤制度，员工需按时按规考勤。2.记录并统计员工迟到、早退、旷工、请假等情况。3.考勤结果作为薪酬发放、晋升和奖惩的参考依据之一。第五章奖惩制度1.建立公平、公正、公开的奖惩制度，激励员工工作表现。2.奖励措施包括奖金、晋升、荣誉等，根据员工工作表现给予。3.惩罚措施包括扣发奖金、停职、降职等，针对员工违纪行为执行。第六章附则1.对违反本制度的行为，将采取相应纪律处分措施。2.本制度的解释权归公司办公室所有，由公司领导审议通过。3.本制度自发布之日起生效，办公室可根据实际情况进行补充和修订。以上为建筑公司办公室管理制度的基本框架，可根据具体需求进行调整和补充。建筑公司办公室管理制度模版（二）第一章总则第一条\t为规范建筑公司办公室的管理，提高工作效率，保证工作质量，制定本办公室管理制度。第二条\t本制度适用于建筑公司办公室的日常管理工作。第三条\t办公室是公司文化和形象的重要载体，各办公室工作人员应坚守职责岗位，严格执行本制度。第二章办公室人员的职责第四条\t办公室设主任一名，负责协调、组织和管理办公室的工作；设副主任若干名，协助主任完成日常管理工作。第五条\t主任的职责：（一）组织、协调和管理办公室的各项工作；（二）安排办公室人员的工作任务，监督工作进展；（三）制定办公室工作计划和年度工作目标；（四）协调解决办公室工作中的问题和困难；（五）定期汇报办公室工作情况。第六条\t副主任的职责：（一）协助主任完成日常管理工作；（二）代替主任处理办公室工作事项。第七条\t办公室工作人员的职责：（一）负责行政事务和文件管理；（二）负责接待访客和电话接听；（三）负责办公室设备的维护和管理；（四）负责办公楼的保洁和卫生；（五）协助主任和副主任完成其他工作任务。第三章办公室工作流程第八条\t办公室工作按照以下流程进行：（一）接收、分类、分发、传递文件；（二）筹备和组织办公会议；（三）接待访客和电话接听；（四）维护办公室设备；（五）保洁和卫生工作。第四章工作纪律和规范第九条\t办公室工作人员应遵守以下工作纪律和规范：（一）准时上班，不迟到、早退；（二）服从管理，执行领导的工作指示；（三）保守公司机密，不泄露公司的商业秘密；（四）相互尊重，保持团队合作；（五）保持工作区域的整洁和卫生；（六）不使用公司办公室设备进行个人活动。第五章奖惩制度第十条\t对于表现出色的办公室工作人员，公司将根据其工作表现进行奖励和表彰；第十一条\t对于违反本制度、或在工作中出现失职、事故等严重问题的工作人员，公司将根据情节轻重给予相应纪律处分。第六章附则第十二条\t本制度自公司领导审批通过之日起生效，并解释权归公司办公室。第十三条\t本制度的修改和解释权归公司领导。第十四条\t本制度解释和修改需经公司领导批准。建筑公司办公室管理制度模版（三）一、办公室管理目标1.旨在确保办公室工作的高效、有组织的运行；2.提升工作效率，保证各项任务的顺利执行；3.促进员工间的协作与沟通能力的增强；4.维护公司形象，提高办公环境的质量。二、办公室工作流程1.主管负责日常工作的规划，包括任务分配、工作进度的监督；2.员工应按照既定的工作安排执行任务，确保工作质量；3.完成任务后，员工需及时向主管汇报，由主管进行验收。三、办公室工作规范1.遵守工作时间，不迟到、早退，未经许可不得缺勤；2.保持办公室环境整洁，维持办公桌的有序，不擅自移动办公设备；3.尊重公司和同事的权益，不擅自携带公司物品离开；4.保守公司机密，不泄露敏感信息；5.个人手机及私人通信工具不得在办公区域内用于私人事务；6.禁止在办公室内吸烟，以保持空气清新；7.注意言谈举止，避免发表不雅或冒犯他人的言论；8.尊重同事，避免冲突，禁止辱骂或斗殴行为。四、办公室会议管理1.会议主持人需提前安排会议时间，并通知参会人员；2.会议开始前，主持人应完成准备工作，如准备会议资料、设备等；3.会议期间，参会人员应专心听取发言，保持会议秩序；4.会议结束后，主持人需整理会议纪要，记录内容和决定事项，并及时分发给参会人员。五、办公室资源管理1.使用公共物品应珍惜，用后及时归位，避免浪费；2.不得私自占用或转移办公设备，发现异常应立即报告主管；3.合理使用办公用品，不得滥用公司资源；4.私人物品如需使用办公资源，需事先申请并获得主管批准。六、办公室纪律1.遵守公司的工作时间规定，不得无故早退或缺勤；2.工作时间内禁止从事与工作无关的活动，如浏览非工作相关网站、观看视频等；3.不得擅自将工作转交他人或请他人代为完成。七、违规处理1.对违反办公室管理制度的行为，将根据情节轻