公文收发管理制度例文（五篇）

公文收发管理制度例文公文处理与管理制度第一部分总则第一条为确保公文收发管理的规范化，提升办公效率与工作质量，依据公司实际情况与需求，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有公文的接收、发送、审核、传阅及归档等操作。第三条公文处理遵循公开透明、公平公正的基本原则。第四条公文收发管理应严格遵循既定流程，禁止擅自改动或违反规定。第五条公司行政管理部门拥有本制度的最终解释权。第二部分收文管理第六条所有收到的文件、通知等公文，均需进行详细登记。第七条收文登记应包含以下信息：a)公文编号b)公文标题c)收文日期d)发文单位及个人e)公文内容摘要f)处理部门及责任人g)公文处理状态第八条收文登记工作由公司行政管理部门负责执行。第九条收到的公文需在24小时内完成登记并进行初步审核。第十条登记完成后，公文应转交相应处理部门和责任人处理。第十一条处理部门和责任人应尽快处理公文，并视需要及时转交或抄送相关部门。第十二条处理后，公文应按要求归档，并填写处理意见。第十三条定期对公文处理状态进行检查和审核，保证处理的及时性和准确性。第三部分发文管理第十四条公司发文需遵循既定流程，并抄送相关部门。第十五条发文需经部门负责人审批，并附行政管理部门的审核意见。第十六条发文应注明发出单位、个人及联系方式。第十七条发文应注明日期和编号，并附相关附件。第十八条发文前需与接收单位确认，确保其愿意接收并处理公文。第十九条发文后，需进行跟踪管理，确保公文得到及时处理。第四部分公文审核与传阅第二十条公文的审核与传阅由相关部门负责人负责。第二十一条公文审核包括合法性、合规性及内容的审查。第二十二条审核通过后，按照规定流程进行公文传阅，并及时传递给相关部门。第二十三条传阅范围和期限应明确，不得超出规定范围和期限。第二十四条传阅记录应包括传阅人员的姓名、单位及传阅时间。第五部分公文归档管理第二十五条公文归档需按照公司规定进行，并由专人监督。第二十六条归档应按公文类型、日期和编号分类存放，确保有序。第二十七条保证公文归档的安全性，防止丢失、损坏或泄露。第六部分监督与评估第二十八条定期对公文收发管理工作进行检查和评估，及时进行整改。第二十九条发现问题和不足，应及时向上级部门报告，并提出改进建议。第三十条应定期报告工作进展和成果，进行总结并归档。第七部分附则第三十一条本制度经公司行政管理部门审核通过后生效，如有修改或补充，需经同部门审批。第三十二条公司行政管理部门拥有本制度的最终解释权。第三十三条本制度自发布之日起实施。公文收发管理制度例文（二）公文处理与管理制度第一条总则为确保公司公文管理的规范化，提升工作效率，保障信息传递的准确性，特制定本规定。第二条公文接收所有收到的公文，应由接收部门（部门主管/行政人员）进行详细记录、分发，并送交相关人员处理。记录内容应包括收文日期、方式、文号等，同时需在文件上盖章以确保文件的完整性和可追溯性。第三条文件处理接收部门需根据文件内容和相关人员需求，合理调度并跟进处理进度，确保及时反馈处理状态。处理完毕后，应将文件归档，并记录处理结果和归档位置。第四条文件归档涉及的文件和资料应按照公司制定的分类标准进行归档，以保证资料的有序存储。第五条公文发送发送公文时，由发送部门（部门主管/行政人员）负责登记、审核、签署、盖章、分发等流程。发送部门应遵循公司文件格式和权限规定，正确编制文号并进行审核。第六条发文管理在签发文件时，需确保文件的合规性，并标注文件密级。必要时，需提交上级进行审批。发送部门全权负责文件的发送工作，包括印章管理、分发顺序、通知相关人员等。第七条发文归档发送事项完成后，应及时归档并记录发送详情和归档位置。所有公文应按照国家规定的归档期限进行存储。第八条管理方式公司应采用电子文档管理系统，以优化文件检索和管理。同时，需定期清理过期文件，并送交档案馆保存。第九条保密与安全公司需强化文件保密工作，严格保管重要文件，防止私自泄露、篡改、丢失或滥用。任何违反行为将受到严肃处理。第十条监督与评估公司将定期对公文处理情况进行监督和检查，发现的问题应及时纠正并采取相应措施。第十一条条款解释与生效本制度的解释权归公司所有，自发布之日起立即生效。如与原有公文管理制度有冲突，以本制度为准。公文收发管理制度例文（三）第一章总则第一条为规范本机构公文的收发管理，提升工作效率，确保公文传递的及时性、准确性、完整性、保密性和规范化，制定本规定。第二条本规定适用于本机构内部的所有公文收发活动。第三条公文收发管理应遵循便民、高效、透明、廉洁的原则，确保公文的及时传递和妥善保管。第二章公文收发登记第四条公文收发登记旨在便于公文追踪和管理，保证公文流转的可控性。第五条所有进入本机构的公文，包括纸质和电子形式，均须进行登记。第六条公文收发登记表应包含以下信息：1.公文序列号2.公文类别3.发文机构4.收文机构5.发文日期6.收文日期7.公文标题8.公文内容概述9.公文附件清单第七条公文收发登记表分为主表和附表，主表为公文基本信息的简要存档，附表为详细信息记录。第八条公文收发登记表的填写由专职管理人员负责，须经相关部门负责人审核。第九条公文收发登记应在收到或发出公文后的24小时内完成，并及时归档。第十条公文登记簿应进行备份，以防数据丢失。第三章电子公文管理第十一条为提高管理效率，减少纸质公文的占用和损耗，本机构提倡使用电子公文。第十二条电子公文应使用加密技术保障保密性，确保公文在传输过程中的安全性。第十三条电子公文需通过电子签名确认，以保证公文的真实性和完整性。第十四条电子公文应建立电子归档系统，便于查阅和管理。第十五条电子公文的备份应定期更新和存储，防止数据丢失。第四章公文传送与接收第十六条公文传送方式包括纸质邮寄和电子邮件。第十七条公文传送方式应根据公文的紧急程度和安全要求选择。第十八条公文的传送和接收需及时确认，确保公文准确传递。第十九条公文的传送和接收应明确责任人，确保公文安全。第二十条公文传送过程中出现的问题应及时处理，记录并进行整改。第五章公文归档与销毁第二十一条公文应按规定的分类和编号进行归档，便于后续查阅和管理。第二十二条归档公文应按保密等级区分存储，并定期检查公文保存状况。第二十三条公文的销毁应遵循相关规定，确保安全性和保密性。第二十四条公文销毁应有记录，并由相关部门负责人审核。第二十五条公文销毁前应进行备份，确保数据安全。第六章公文管理的监督与考核第二十六条对公文收发管理应实施监督和考核，以提升工作质量和效率。第二十七条公文收发管理人员应定期报告工作进展和问题，及时进行整改。第二十八条公文收发管理人员需进行培训和学习，提高专业素质和能力。第二十九条公文收发管理应与其他相关工作协同，提高整体工作效率。第三十条对公文收发管理存在的问题应进行整改和改进，确保工作的连续性和稳定性。第七章附则第三十一条对违反本规定的行为，将依据相关规定进行处理。第三十二条本规定的解释权归本机构公文收发管理委员会所有。第三十三条本规定自发布之日起实施，并根据需要进行调整和优化。公文收发管理制度例文（四）第一章总则第一条为规范公共文件的管理，提升行政管理效率，确保文件的公开性、透明度和时效性，特制定本规定。第二章职责与权限第二条公文的收发管理由专门的公文管理部门执行。第三条公文管理部门承担文件编号、登记、分发、传阅、归档等职责。第四条各部门负责文件的编制、审查、签发，须遵循既定程序和时间限制进行文件的收发。第五条涉及重大事项的文件，须经部门负责人审查、签发后，方可进行收发。第六条公文管理部门负责监督各部门的文件收发工作，对违规行为进行纠正和处理。第七条公文的归档工作由公文管理部门负责，并应随时向有需求的部门提供档案。第三章收发程序第八条发文流程：1.编写公文初稿；2.相关负责人进行审核；3.经公文管理部门审核后签发；4.对文件进行编码和登记，并进行分发；5.实施工作传阅，相关部门需按时反馈阅办意见；6.制作发文传真或电子文档，通过指定渠道发送。第九条收文流程：1.对收到的文件进行登记，分发给相关部门负责人；2.负责人对文件进行审查并提出意见；3.对需办理的事项，立即通知相关部门，指定办理；4.将处理结果反馈给收文部门，并进行归档。第四章管理措施第十条加强电子化文件管理系统建设，推广电子公文的收发管理。第十一条定期对文件收发工作进行审查和评估，及时发现并解决问题。第十二条对工作中的违规行为，将依法进行严肃处理。第十三条对公文管理部门和相关部门负责人的文件收发职责执行情况进行考核，并据此进行奖惩。第五章附则第十四条本规定自发布之日起生效。第十五条本规定的解释权归公文管理部门所有。以上为公文收发管理规定的基本框架，需根据实际工作情况进行调整和补充。公文收发管理制度例文（五）第一章总则第一条为规范机构公文的收发管理，提高公文工作效率，确保公文的准确传达和及时办理，制定本制度。第二条公文收发管理制度适用于本机构所有部门和人员。第三条本制度所称公文，是指机构内部和机构之间以书面形式传达的文件、函件、通知等。第四条公文的收发管理应坚持便捷、高效、规范、准确的原则。第五条本制度的制定和修订工作由机构负责。第二章公文的种类和用途第六条公文按照内容的不同分为决策性公文、请求性公文和通知性公文。第七条决策性公文是指用于传达重要决策和指示的文件，需由上级机构或领导审核批准后方可发布。第八条请求性公文是指请求他人提供意见、批准、协助等的文件。请求性公文应详细说明要求的事项和原由，并附上相关材料。第九条通知性公文是指用于通知和传达信息的文件，可以包括通知、通告、布告等。第十条公文的用途包括传达决策、征求意见、请求协助、通报信息等。第三章公文的起草和审核第十一条公文的起草应确保文字简练、表达准确、行文逻辑清晰。第十二条公文的起草由责任部门负责，需要多部门联合起草的公文，应组织联合起草人员。第十三条公文的审核应严格按照程序进行，确保内容和格式的准确性。第十四条公文的审核应由主管领导或指定的审核人员进行。审核时应关注公文的合法性、规范性和逻辑性，如发现问题应及时提出修改意见。第十五条需要多部门联合审核的公文，应经过各部门负责人签字同意后方可发布。第四章公文的签发和分发第十六条公文的签发应由负责人或授权人进行，签发时应核实公文内容的准确性。第十七条公文的签发人员应在公文上签字，以示审批通过，并注明签发日期。第十八条公文的分发应在签发后及时进行，确保公文能够高效地传递给相关人员。第十九条公文的分发方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等，根据实际情况灵活选择。第二十条需要传达给多个部门或人员的公文，应同时抄送给相关部门或人员。第五章公文的登记和归档第二十一条公文的收发应当及时登记，并按照机构的规定进行归档。第二十二条公文的登记应包括公文编号、发文单位、收文单位、发文日期、收文日期等内容。第二十三条公文的归档应按照一定的分类方式进行，以便后续查阅和管理。第二十四条对于重要的公文，应设立专门的档案库进行长期保存。第二十五条公文的保密性和安全性应得到保障，严禁私自传阅、复制、泄露。第六章公文的转发和传阅第二十六条公文的转发应按照规定的流程进行，确保公文能够准确传达给需要知晓和处理的人员。第二十七条公文的传阅应明确传阅范围和要求，并注明传阅目的和意见要求。第二十八条公文的传阅应根据需要确定传阅的方式和时间，并记录传阅情况。第七章公文的办理和回复第二十九条公文的办理应结合实际情况和任务要求，制定具体的