办公室搬迁方案

办公室搬迁方案办公室搬迁方案「篇一」为保证生活区及办公室能顺利搬迁至南边新建舍区，且在搬入后能迅速进入正常办公状态，现制定一下工作计划：一、指导思想1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际，统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐的进行；2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行，确保按计划时间节点完成搬迁；3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从项目部整体安排，独立自主，以本组室搬迁为主，充分发挥各组室的工作积极性，明确各组室分工，配合搬迁小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。二、搬迁工作组成员组长：张礼贵成员：项目部及各班班组长1、搬迁工作领导小组组长的工作职责：（1）组织、策划本次搬迁的全面工作（2）讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施（3）协调搬迁工作中出现的矛盾和问题（4）及时调度搬迁的过程（5）协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作2、搬迁工作领导小组组员的工作职责：（1）负责区域搬迁活动的指导与组织（2）负责区域搬迁活动的监督（3）负责执行搬迁活动工作方案的实施（4）协助组长处理在搬迁过程中出现的问题（5）及时调度负责区域内的搬迁活动的进度（6）协调做好搬迁过程中物品的防护工作3、各组室搬迁协调人工作职责（1）掌握本组室的搬迁时间及计划。（2）提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置（3）对于大件物品（如铁皮柜、沙发等家具）提前看好新址现场，提前确定摆放位置。（4）提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬迁小组指定负责人（5）确认本组室搬迁工作量，如公共资料、文件需其他组室协助包装，提前告知搬迁组认可三、搬迁前的准备工作1、确定动迁日期：年月日。2、确定各组室需要搬迁的办公用品（桌椅、柜子等）3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。4、会议室提前做好防护措施，保证会议室原有装修不遭到损坏，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。5、提前布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备，确保电路、网络、电话能正常使用。9、相关搬迁物件的准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。四、具体搬迁工作安排1、整理（1）确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。（2）公共区域设备及物品由项目部负责统计。（3）领导办公室办公用品，由项目部负责统计，打包。（4）各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理，确定常用资料种类、数量，将非常用、非重要资料提前整理打包。（4）个人电脑数据，由各组室自行整理并存储，确保每天电脑中的重要资料都有备份，以免因搬家造成的数据资料丢失。（5）个人办公物品由员工自行整理。（6）员工私人物品有员工自行整理和保管，搬迁组不承担看护管理责任。2、拆卸、搬移（1）办公室办公网络、电话线由中国电信专人负责拆卸，保证不掉一个零件、一根数据线，并由中国电信人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。（2）会议室办公桌椅、家具等由项目部员工负责统计。（3）领导办公室非重要、常用文件、家具由项目部负责搬移至指定地点，妥善保管。（4）拆卸、搬移物品时，必须注意零件及钥匙的收放，以免带来不便。3、搬迁搬迁前：项目部对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号，在现场和图纸上标明。该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。各组室人员下班后，自行打包需要搬迁的财物，注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口，以免在搬运过程中，因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动，导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。搬迁中：各组室确认区域划分，并安排人员搬移办公用品，各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排，本着先集体，后个人的原则，进行搬迁工作，确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如有放至料库的文件柜，办公桌、资料等，则提前整理、密封统一编号，待由项目部统一安排放置。电信人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作，保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件，确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后，由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度，并将统计结果报由项目部。各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作，保证搬迁工作能在一天内完成。并清理原办公室，确保办公室内无办公物品，无办公资料遗留。五、注意事项1、清空办公桌抽屉，文件柜，配柜，资料柜物品，将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁，钥匙拔下后自行保管。2、标签填写须准确详细，每件物品均应贴上标签，以便搬入新址时准确无。3、易碎怕压类物品，装箱后贴上专用标签，以区分一般物品、提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置。4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施，各组室人员只针对自己的上级领导，有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管。6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。电脑拆线接线由使用员工完成。笔记本电脑由员工自带。办公室搬迁方案「篇二」按照教育局和校长室要求，结合学校搬迁的工作实际，为了更好的做好搬迁准备工作，经研究分析，拟定搬迁方案如下：一、指导思想安全、有序、和谐、高效二、行政用房搬迁工作组的组织机构与成员（一）、搬迁工作领导小组组长：董凯副组长：林树渠张绕华成员：林化振王翠芹张兰高行亮秦联合工作职责：1、在校长室领导下，制定搬迁工作具体方案，协调和指导工作组按计划做好搬迁工作。2、认真听取工作组意见，以便完善处理。3、落实搬迁车辆与人员，准备搬迁所需物品。4、落实好各室用房分配位置。（二）、搬迁组组长：张绕华组员：林化振王翠芹张兰高行亮秦联合下设四个小组：（1）、行政组：组长：张绕华；（2）、初一组：组长：林化振；（3）、初二组：组长：王翠芹；（4）、初三组：组长：张兰工作职责：1、认真做好相关处室校产清理，周密制订有关搬迁各个细节的计划；2、落实搬迁工作的车辆与人员，采购搬迁所需一切物品；3、随时与各部门保持联系，及时做好搬迁前各项准备工作；4、根据搬迁计划，认真组织与指导相关处室、各学年的搬迁工作；5、组织人员，落实搬迁后的各项检查。三、接收组组长：林树渠组员：胡志国陈瑞强丁中董鹏王莉李浩工作职责：1、组织指导相关处室落实物品存放位置；2、组织做好物品接收搬放工作。四、搬迁工作安排整个搬迁工作分为三个阶段——1、准备阶段（20xx年3月20日——3月26日）（1）思想动员、统一认识，明确搬迁工作的目的要求，各有关部门做好物品的打包、清理、编号工作，进入待装运状态；（2）成立相应组织机构，落实有关人员，明确各自职责；（3）调查摸底，周密制订搬迁工作实施方案；（4）清点相关财产，制表成册；（5）按照绘制新校区布局平面示意图，落实教室、教师办公室和各处室位置；（6）按照搬迁具体计划，落实运输车辆、民工以及所需物品；（7）召开相关处室、各班级有关人员会议，具体落实搬迁时间、任务、要求和注意事项；（8）、搬迁费用及人员由学校统一安排。2、搬迁、整理阶段（3月27日——4月10日）搬迁的拟定顺序为：A、行政（校长室、副校长室、政教处、教务处、会议室）B、初三学年C、初一学年D、初二学年3、检查验收、总结阶段（4月11日——4月20日）（1）、对所搬的物品进行检查登记，对固定资产进行重新清查、核实整理。（2）、找出存在的问题，特别是安全隐患，并拿出解决的措施和建议。（3）、对搬迁工作进行总结，对在整个搬迁工作过程中表现突出和做出巨大贡献的处室和个人上报校长室进行表扬。五、搬迁工作要求1、提高认识，主动积极参加搬迁工作，使搬迁工作安全、有序、和谐、高效地进行。2、有关处室人员和教师学生，都必须服从搬迁指挥部的统一安排调度，严格遵守时间，有令则行，安全高效，不影响搬迁秩序和进度，工作认真、尽职尽责。3、有关部门打包时，必须写明物品名和处室名，按秩序进行，以免混乱。4、搬迁时要有人跟车，数量要有清单（一式三份），责任到人，装卸时要注意安全，防止财物散失与损坏。5、高度重视安全，发现安全隐患要立即向搬迁指挥部报告，以便及时妥善处理。6、做好搬迁期间学校财产的安全保卫工作，安排好新、旧教学楼的24小时的保护力度，做到万无一失。7、全体教职工要以大局为重，发扬团队精神与互助精神，各部门间要团结协作、相互沟通，同志间要互相提醒、互相帮助、互相照顾，共同完成搬迁工作。六、各行政处室分配1、副校长室在综合楼一楼从西数第三间。2、初一年级组办公室在前楼三楼。初二年级组办公室在前楼二楼。初三年级组办公室在前楼一楼。3、政教处和教导处在前楼三楼。4、会议室在综合楼二楼最西头。5、有关设备存放地点由总务处统一安排。七、搬迁工作安排会计室搬迁方案1、搬迁需一天时间。2、费用300元左右（人员由学校统一按排）。3、所有资料整理中学已做好准备工作。4、搬迁过程中由丁会计、程会计各负其责。5、现缺会计室一间，待地点确定后即刻随时搬迁。办公室搬迁方案「篇三」仓库搬迁计划方案随着物流热的兴起，不少企业投资建了自己的立体仓库。建好立体库之后，第一个问题就来了——如何把“家底”从平面仓库搬过来，尽管看起来很简单，但其中还是有不少学问。仓库搬迁计划方案预先打算从平面仓库向立体仓库搬迁，和搬家还不太一样。搬家时可能会将一些不用的东西扔掉，但搬仓是要将原来的货物完好无缺地搬迁到新仓库。首先，要选择一个“吉日”。为了不影响正常的业务，可以选择在节假日加班来搬仓，如元旦、五一、国庆节，对于不采用自然年而采用财务年的企业，也可以在财年开始或结束时搬仓。假如搬仓的工作量不大，双休日搬仓也可以。其次，要制订好搬仓方案。明确搬仓负责人，选择搬仓设备，安排搬迁路线，采取安全措施等等。对于一个企业的物流部门来说，安全问题始终是第一位的，也是最基本的。安全问题包括人员的安全和货物的安全，要确保人员不受伤、货物不丢失或损坏。搬仓一般应该成立一个搬迁小组，企业物流部门的负责人担任组长，每一业务块的负责人担任成员。责任落实到人，谁负责平面仓库货物发出前的清点，谁负责货物到达立体仓库后的签收、谁负责运输途中的安全等等，要细分并明确责任人。假如存储的货物中绝大多数是托盘存储的，可以采用5吨加宽的箱式货车(宽度比托盘宽度的2倍大10毫米以上)，假如是散件，可以采用一般的箱式货车即可。一般情况下企业自有车辆会不够用，可以采用外租的方式，外租时可以采用按台班付费，也可以按体积或吨位付费，还可以给一个总价。总之，盘算一下怎么划算怎么定。搬迁路线一般要充分考虑安全问题和符合交通法规。由于一般情况下成托盘的货物或散件装车后，没有做填充处理或捆扎，货物之间会有一些间隙，假如车辆急转弯或变速时，货物会倾倒或跌落，道路不平坦也会对货物造成损伤。除了要求行车时注重速度外，还应该选择路况好的路线，包括道路是否平坦、拥堵等等，为了选择路况好的路线，适当地绕行也是可取的，因为搬迁路途距离的少量增加对搬迁时间的影响很小，基本上可以忽略，而货物损坏造成的影响会严重得多。细心安排搬仓不只是关系到货物的安全，还影响到立体仓库的运行。搬仓时经常碰到一些预想不到的问题。最常见的是对搬仓工作量的估计不准。可能在搬仓时发现人手不够、车辆不够、时间不够。碰到这种情况，最重要的是不要乱，准确是首要的，速度是次要的。假如估计在预定的时间内无法全部搬迁完毕，可以及时调整搬仓策略。压缩搬迁范围、延长工作时间、临时雇佣人员和车辆都是可以考虑的。可以将出库可能性不大的货物(如积压时间很长的货物、已经淘汰的货物)先不搬;对于批量很大的货物，可以只搬迁一部分，足够最近几天发货的需要就行。没有搬迁的货物在下一个节假日(一般在周末)或工作日下班后再搬迁。临时雇佣人员一般只安排一些简单的搬运工作，强调不要野蛮装卸货物。对于一个企业来说，每一车货物其价值不菲，而且牵涉到配套问题，少了一件不起眼的东西可能会造成一整套东西无法交付。临时雇佣的车辆要注重其诚信度，不能随便在路边找一个没有足够证件的车辆(如是否已投保)，以防止其逃逸或发生交通事故后无法索赔。搬仓的一些细节问题也值得注重。搬仓时一定要有单据交接，一般采用一式4联的无碳复写单据。可以专门制作，也可以用企业已有的类似单据替代。平面仓库发货人、立体仓库接收人各1联，粘贴在托盘上1联，存根1联)，要做到每一环节都有签字确认，每一货物都有单据可查。每一辆车运输时都要有运输记录。一般情况下，平面仓库使用的托盘在立体仓库中无法继续使用，搬仓还有一个更换托盘的问题。更换托盘可以在平面仓库中进行，也可以在货物搬运到立体仓库后重新组盘。在搬仓前，可以将货物组好盘，将押运单填写好，除存根联外的3联全部放在对应托盘上，其中一联粘贴或固定在托盘上。在装车时将接收联交给押运人，押运人清点好货物后，签字确认，并将押运单单号填写到运输记录表中(此工作可以在运输途中进行)。固定在托盘上的一联押运单主要是便于接收人能将不同的托盘货物与押运单一一对应。天天下班前，应该将接收人签字后的押运单与存根联一一对应上，发现问题及时追查。货物搬迁到立体仓库后，要及时地入库，做到下班前所有货物进入到立体仓库货位中，同时要注重物流信息系统中相应数据的同步更新。一般情况下，在搬仓之前会对系统数据进行初始化，可以先将所有的数据通过程序自动更新为立体仓库数据，也可以在入库时逐一导入立体仓库的信息系统。假如平面仓库的数据与立体仓库的数据有区分，搬仓时天天下班前还要将这些数据汇总，核对是否相符。搬仓结束后，要注重信息系统中的数据与实际库存数据的一致。办公室搬迁方案「篇四」多搬家小窍门，今天就给大家分享办公室搬家一些常规问题。一、办公室搬家流程：1、确定搬迁日期及时间2、备新办公室平面图，并规划物品位置3、通知厂商乔迁新址，电话及日期4、整理个人物品装箱并打包5、计算机及电话等拆卸6、OA办公家俱拆卸7、分配人员押车，准备搬迁8、指挥搬运者，将办公室资料柜定位9、OA办公室家俱安装定位10、计算机及电话配线安装11、公共及个人纸箱定位12、纸箱包装器材回收二、办公室搬迁计划方案：根据企业所需提供全面或局部搬迁，和企业性质，提出搬迁过程中所需注意事项，并向企业提出详细完整搬迁计划书搬迁协调会您在执行企业搬迁是否发现，办公室搬迁不是只有搬家公司就可以一次完成？机房精细的仪器需要专业协助整备移动，以及大众打包服务为您做好妥善定位安排。OA家具拆迁组装工程并非员工可以自己完全打理，更别提电信网络配置也要专业执行。就在协调会里，我结合了专业人士为您解析，使得企业内外资源通通到位，全数搞定。迁移诊断书根据企业搬迁规模和时间，结合大众的搬迁经验对企业的搬迁计划进行诊断，并对设备的更新，淘汰，报废提供合理建议，并协助企业做好文件，设备的管理方案。搬迁说明会大众搬家会举行说明会为您明白传达各项相关讯息，在有计划的专业迁移作业下，企业得以在不影响生产的情况下安全，快捷地如期完成迁移之事。三、办公室搬家注意事项：公司搬家不同于普通的居民搬家，需要考虑更多更复杂的问题，如：1、寻找写字楼：需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。2、大规模的设计装修：装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。3、办公家具：根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具：购买新家具、利用旧家具、淘汰部分旧家具，或许需要到二手市场根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置办公家具的拆除、搬运、安装。4、办公设备：根据新办公室的需求，决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。5、电话、网络系统：搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营，所以一定要搞好：找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题，包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。6、强弱电布线：根据公司的情况，可以让装修公司或电话网络服务公司去做。7、所有物品的整理、打包、搬运、再整理。8、其它准备工作也很多：公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。9、搬家后续工作也很多：电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。10、新办公室周边环境深入了解：了解新办公室周边的环境，提前通知全体员工相关注意事项：包括交通状况、乘车路线，餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。办公室搬迁方案「篇五」参照平面图对新址的工作站进行统一编号，即在新座位上面用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认，该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号，以便工人能迅速找到搬运过来的文件（办公用品）的具体位置，并且摆放在该座位上面，为接下来整理文件（办公用品）提供最便利的准备工作。对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。（例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号）。第一天13：00开始分发纸箱、标帖到每个员工手中，由员工自己将自己的私人物品进行装箱，同时对电脑进行整理（该电脑已经由使用者拆卸完毕），用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装，并且贴上统一编号，使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后，对纸箱进行打包封口，贴上统一的编号。第一天14：00我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装，确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。第一天16：00我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机、投影仪等）进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线。第一天17：00我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装（例如电风扇、冰箱、衣架、饮水机等），用专用缠绕薄膜进行分类缠绕，确保成为各个独立的整体，并贴上统一编号的标签，不至于搬运时丢三落四。第一天19：00所有的东西都已经分类包装、整理完毕，并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌，对新址的方位也熟记于心，能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量，以便搬到新址以后能够核对数量。第二天08：30我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆，每辆货车配备4—6名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起，我们会派服务人员全程跟踪货物的去向，确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。第二天13：00所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。公司搬入新址后，最关心的问题是公司的电话系统、网络系统是否都已经顺利切换、是否都运转正常。因为公司的电话系统、网络系统是一个公司的命脉，它们决定着公司是否能够正常运行，所以对于行政人员和公司网管来说一定要把这项工作计划得特别周全，对于这项工作的每一步进程都要非常了解。您一旦发现问题要快速反应，马上联系相关的供应商或服务公司上门解决问题。办公室搬迁方案「篇六」一、成立领导小组组长：丁华明总指挥：陈大运副组长：高峰、徐童军成员：雷兵、方梅、郭红霞、雷慧芬、周爱珍、杨爱萍、陈甜、雷爱敏、潘玲、周秋华、何慧、徐璋、赵丛忠、方大厨二、搬迁时间1、学生搬迁时间：学生全部于(时间)来新校上第二节课（为保证九年级照常上课，其宿舍和桌凳于7：30开始搬迁到位）。2、教师搬迁时间：3、晚餐后老校停伙。4、后续财产清理搬迁：三、学生寝室安排1、寝室安排：详见《住宿安排表》。606——611初中女生及其生活老师；506——511、401——411初中男生；1到3楼18个房间（106——111、206——211、306——3