公章管理制度

公章管理制度公章管理制度「篇一」第一条依据《北京XX业主大会议事规则》第二十五条关于业主委员会应当建立健全印章管理制度的规定制定本制度。第二条业主委员会所有印章严格按照本管理制度使用。第三条业主委员会所有公章存放在业委会办公室保险柜里，由常务副主任和秘书长共同负责保管。第四条印章保管人不得将印章转借他人，如确因工作需要或印章保管人外出，印章可暂由其他副主任保管或业主委员会会议决定保管人，并办理暂时交管手续，工作完成后或印章保管人回京，及时将印章保管手续交回保管人。第五条经业主委员会委员半数以上同意的事项，可使用业主委员会印章。其他情况使用业主委员会印章，使用人应填写"印章申请单"，写明使用原因，报业主委员会主任同意后，由印章保管人盖章。第六条签订物业服务合同和水、电、气等供用合同等对外行使权利的，须经业主委员会半数以上委员签字同意，使用业主委员会印章。第七条开具介绍信、证明使用印章，一般使用业主委员会办公室印章，经业主委员会常务副主任和一名委员签字同意方可盖章。第八条财务章使用除业主委员会主任、秘书长签字外，还需一名委员签字。第九条所有印章使用，须做好登记并存档。印章保管人每年须向业主委员会报告印章使用情况。第十条未执行以上程序擅自使用印章的，由印章保管人承担责任；造成经济损失或不良影响，依法追究印章保管人的相应责任。第十一条印章遗失，应及时在北京新闻媒体上声明遗失，并按照相关规定重新刻制。除不可抗力导致印章遗失外，因印章遗失造成经济损失或不良影响，印章遗失责任人承担相应的责任。第十二条若保管印章的业主委员会委员资格终止，应在资格终止之日起5日内向本届业主委员会移交其保管的印章，并完成交接工作。第十三条业主大会会议选举产生新一届业主委员会，原印章保管人不再是本制度规定的保管人，自新一届业主委员会产生之日起10日内将其保管的印章移交给新的保管人，并完成交接工作。第十四条若业主委员会委员集体辞职，应在集体辞职之日起5日内，将其保管的印章交由延庆县政府小区办代为保管。第十五条本制度经业主委员会会议通过，按照《议事规则》第二十六条公示后生效。公章管理制度「篇二」一、印章的使用范围1、公章使用:由镇名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表镇对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我镇的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。2、其它情况需加盖公章时，必须由镇主要领导签批。二、印章的使用要求1、凡在红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我镇的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由镇主要领导签字后，方可盖章。2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由镇主要领导同意签字后，方可盖章。4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导同意签字后，方可盖章。5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准;单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经镇主要负责人同意后，方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。7、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖镇行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。12、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。13、有下列情况，公章必须停用:单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗，声明作废。14、经批准停止使用的公章由镇办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。三、印章的保管1、本镇所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管;保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作;公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。6、公章遗失应及时上报，对外登报作废。公章管理制度「篇三」目的：规范各类印章的管理，保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护业委会的合法权益，特制订本管理制度。印章的保管、使用、交接和停用：1、各类印章必须放入保险柜，由双人共同保管；2、公章使用必须设立登记簿进行登记，需要盖公章的有关文件、合同、资料、报表等必须有业委会超半数以上委员同意，并需由业委会主任或副主任审批同意方可盖章。3、各类印章保管人因事离岗时，需要办理交接手续，交接登记簿应有移交人、接交人、监交人，交接日期。4、印章停用需在用章登记簿注明停用原因，并经主任同意，双人销毁。责任：由于管章人员保管不慎，造成印章遗失的，或未经批准擅自盖章的，由此而产生的责任由管章人负责。本管理制度自制定日起执行。公章管理制度「篇四」目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。一、公章的刻制、启用公章的刻制1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。公章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。二、公章的保管、交接和停用(一)公司各类印章必须有专人保管1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。(五)有下列情况，公章须停用:1、公司名称变动;2、公章使用损坏;3、公章遗失或被窃，声明作废。(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。三、公章使用(一)使用范围如下:1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;3、凡属合同类的用合同专用章;4、凡属财务会计业务的用财务专用章。(二)使用程序1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。公章管理制度「篇五」为了规范新南家园业主委员会有关印章的使用，加强印章管理，确保印章安全，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，根据《业主大会议事规则》和有关法律法规，制定本规定：一、印章的种类和使用范围第一条业主委员会使用和管理的印章包括：“上海市奉贤区新南家园业主大会”印章（以下简称业主大会印章），“上海市奉贤区新南家园第三届业主委员会”印章（以下简称业主委员会印章），“上海市奉贤区新南家园业主大会财务专用章”印章（以下简称财务专用章），业主委员会主任、副主任名章（以下简称主任副主任名章）。第二条印章使用范围仅限在法律范围内和新南家园小区物业范围内使用。二、印章的刻制和公示第三条业主委员会首次成立，根据有关规定刻制印章，并向业主公示。第四条新一届业主委员会换届成立，根据有关规定和需要重新刻制印章，并向业主公示。第五条印章被盗或遗失的，经声明作废后，按照相关规定程序申请重新刻制，并向业主公示。三、印章的保管和监印第六条印章由专人保管和监印。保管、使用印章的人员，要分工明确。业主大会印章、业主委员会印章、财务专用章，分别由业主委员会主任、一名副主任、一名委员各保管一枚，主任、副主任名章由名章所有人各自保管，并由非印章保管的副主任委员、委员各一名担任监印人。第七条加强对保管、使用印章人员的教育。保管、使用印章人员应当熟悉印章的使用规定和审批程序，明确印章的使用范围，认真负责管好用好印章。第八条印章保管人应当妥善保管印章，不得委托他人代为保管，不得将印章交于他人任意使用。第九条未经业主委员会全体委员一致书面同意，任何人不得擅自使用印章。经业主委员会全体委员一致同意使用印章的，印章保管人不得拒绝盖章。第十条监印人要对印章使用情况进行监督检查，发生、发现问题应及时报告，并采取相应处理措施。第十一条对不符合规定而要求使用印章的，监印人有权拒绝用印。四、印章的使用第十二条使用业主大会印章，应当根据业主大会会议的决定或者经业主委员会全体委员一致书面同意，用印公文经业主委员会会议讨论通过后须经业主委员会主任审批。第十三条使用业主委员会印章，一般事项应当有过半数的业主委员会委员书面同意，重大事项应当有三分之二以上业主委员会委员书面同意，委员通过短信、微信、邮件等形式同意后可书面补签。用印公文经全体委员通过讨论后须经业主委员会主任审批。第十四条使用财务专用章，一般事项应当有过半数的业主委员会委员书面同意，重大事项应当有三分之二以上业主委员会委员书面同意，委员通过短信、微信、邮件等形式同意后可书面补签。用印公文经全体委员通过讨论后须经业主委员会主任审批。第十五条使用主任、副主任名章，须经业主委员会全体委员一致书面同意并注明业主委员会授权权限及范围。主任、副主任名章，不得作为私人印章用于私人事务。第十六条使用印章前必须进行审核、登记。审核由监印人负责。审核内容包括：有无全体业主委员会委员签字同意的印章使用申请单，公文、文书格式是否规范，用何印章等。登记内容包括：用印时间、用印单位、用印经办人姓名、内容摘要、用印份数、用印批准人、监印人等。第十七条对外会签文件，以业主委员会用印文件为准，任何委员不得以口头形式对外作出任何承诺。第十八条使用印章要做到印位适中、端正，印色均匀、适度，印文清晰，印数准确，不错盖、不漏盖，确保用印质量。两页以上（含两页）的文件，须加盖骑缝章。印章一般应加盖于打印文件上，文件用印后，不得擅自添加修改内容；确需修改的，经业主委员会全体委员一致同意后，销毁原用印文件，重新用印。第十九条用印后的文件应当留存一份原件及时归档。确实无法提供原件的，以复印件、电子扫描件或者拍照件归档。五、印章的安全措施第二十条同其他单位会签文件用印时，由用印经办人提供全体业主委员会委员签字同意的用印申请单原件或复印件，保管印章人员携带印章和监印人一同前往，以确保印章的安全。第二十一条未经全体业主委员会委员一致同意，任何人不得擅自将印章带至业主委员会办公室以外使用。经一致同意，印章带至业主委员会办公室以外使用的，监印人应当一同前往，并监督印章的使用。第二十二条开具业主委员会、业主大会介绍信，须经全体业主委员会委员一致同意。不准在空白介绍信、空白信笺上盖印。不得在无正文又无其他标识的公文上盖印。第二十三条上班时间，印章不用时，应当妥善收管，不得放在办公桌面上。第二十四条如发现保管的印章有异常情况或丢失，应保护现场，及时报告全体委员，查明情况，做出处理，必要时向相关部门报告，向公安机关报警。第二十五条不按规定保管、使用印章，对直接