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文档简介
展览会场地租用协议合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”):________________
乙方(以下简称“乙方”):________________
鉴于甲方举办展览会,需租用乙方提供的场地,双方本着平等互利、诚信自愿的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的
本合同旨在明确甲方租用乙方场地举办展览会的相关事宜,保障双方的合法权益,确保展览会顺利进行。
二、签订背景
1.甲方举办展览会,需租用乙方场地,以展示甲方产品、服务及品牌形象。
2.乙方愿意将场地提供给甲方使用,双方经协商一致,达成如下协议。
三、合同内容
1.甲方租用乙方场地用于举办展览会,具体场地、面积、位置等由双方另行协商确定。
2.甲方应按照乙方的要求,在规定时间内支付场地租金及相关费用。
3.甲方应遵守乙方的场地使用规定,不得擅自改变场地用途,确保展览会活动安全、有序。
4.甲方应对展览现场进行合理布置,保证场地整洁、美观。
5.甲方在展览会举办期间,应确保展品、观众及工作人员的人身财产安全。
6.乙方应提供必要的设施设备,如照明、音响、空调等,确保展览会正常进行。
7.双方应共同维护展览会现场秩序,保障展览会顺利进行。
四、违约责任
1.如甲方未按约定支付场地租金及相关费用,乙方有权要求甲方补足欠款,并承担相应的违约责任。
2.如甲方未遵守场地使用规定,擅自改变场地用途,乙方有权要求甲方恢复场地原状,并承担相应的违约责任。
3.如因甲方原因导致展览会活动无法正常进行,甲方应承担相应的违约责任。
五、争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生争议,应友好协商解决。
2.协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
六、其他约定
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为________年。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3.本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
甲方(盖章):________________
乙方(盖章):________________
主要条款:
第一条服务内容
1.1乙方应向甲方提供位于__________的场地,用于举办展览会。
1.2乙方提供的场地应满足甲方举办展览会的基本需求,包括但不限于展览区域、辅助设施、安保服务等。
1.3乙方应保证场地在展览会举办期间的安全、整洁和适宜性。
第二条质量标准
2.1乙方应确保场地设施齐全,符合展览会的正常使用需求。
2.2乙方应提供符合国家安全标准的照明、消防、音响、空调等设施。
2.3乙方应保证场地在展览会举办期间保持良好的环境卫生,确保参展商和观众的安全与健康。
第三条价格支付
3.1甲方应按照本合同约定的价格支付场地租金及相关费用。
3.2场地租金及费用应于合同签订后________个工作日内支付。
3.3若因展览会延期举办,甲方应提前________个工作日通知乙方,并按照实际延期天数支付租金。
3.4若甲方未能按时支付租金,乙方有权暂停提供场地服务,并要求甲方支付滞纳金。
第四条保密条款
4.1双方对本合同内容以及展览会相关信息负有保密义务。
4.2未经对方同意,任何一方不得向第三方泄露本合同内容或展览会相关信息。
第五条违约责任
5.1若甲方未按时支付租金,除支付滞纳金外,还应承担乙方因延迟付款而产生的其他损失。
5.2若甲方未能按照约定使用场地,乙方有权要求甲方赔偿由此造成的损失。
5.3若乙方未能按照约定提供场地或服务,甲方有权要求乙方退还部分或全部租金,并承担相应违约责任。
第六条争议解决
6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
6.2若协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条合同解除
7.1在以下情形下,任何一方有权解除本合同:
(1)一方违反本合同约定,经对方书面催告后,在合理期限内仍未纠正;
(2)一方因不可抗力导致合同无法履行;
(3)一方丧失履约能力,经对方书面确认。
第八条合同生效与终止
8.1本合同自双方签字盖章之日起生效。
8.2本合同有效期为________年,自合同生效之日起计算。
8.3合同期满或双方协商一致解除合同,本合同自动终止。
第九条其他约定
9.1本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
9.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):________________
乙方(盖章):________________
双方权利与义务的进一步详细说明:
甲方权利与义务:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供场地及相关服务,确保展览会的顺利进行。
2.甲方有权要求乙方在展览会举办期间保障场地安全,防止意外事故发生。
3.甲方有权要求乙方按照合同约定提供必要的设施设备,如照明、音响、空调等。
4.甲方有权在展览会举办期间对场地进行合理布置,但不得改变场地结构。
5.甲方应按照合同约定支付场地租金及相关费用。
6.甲方应遵守乙方的场地使用规定,不得擅自改变场地用途。
7.甲方应在展览会举办前向乙方提供展览会相关资料,包括参展商名单、展览内容等。
8.甲方应负责展览会期间的人身财产安全,包括参展商、观众及工作人员。
9.甲方应按照约定的时间完成展览会的筹备工作,确保展览会按时举办。
10.甲方应积极配合乙方在展览会期间的工作,如场地清洁、秩序维护等。
乙方权利与义务:
1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付场地租金及相关费用。
2.乙方有权要求甲方遵守场地使用规定,不得擅自改变场地用途。
3.乙方有权要求甲方在展览会举办前提供展览会相关资料,包括参展商名单、展览内容等。
4.乙方有权在展览会举办期间对场地进行必要的管理和维护,确保场地整洁、安全。
5.乙方应按照合同约定提供场地及相关服务,包括但不限于场地租赁、设施设备提供、安保服务等。
6.乙方应确保场地设施齐全,符合展览会的正常使用需求。
7.乙方应提供符合国家安全标准的照明、消防、音响、空调等设施。
8.乙方应保障展览会举办期间的人身财产安全,防止意外事故发生。
9.乙方应配合甲方在展览会期间的工作,如场地清洁、秩序维护等。
10.乙方应按照约定的时间完成场地准备工作,确保展览会按时举办。
合作方式:
1.甲方与乙方应定期召开会议,就展览会筹备、举办过程中的问题进行沟通和协商。
2.双方应建立信息共享机制,及时向对方通报展览会筹备、举办过程中的重要信息。
3.双方应共同制定展览会应急预案,应对可能出现的突发事件。
4.双方应互相支持,共同维护展览会形象,确保展览会取得成功。
5.双方在合同执行过程中,应本着诚信、公平、公正的原则,共同推进展览会的筹备和举办工作。
合同有效期限、变更、终止条件等详细说明:
一、合同有效期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为________年,自合同生效之日起计算。
2.合同期满前,双方可协商一致续签本合同,续签期限由双方另行约定。
二、合同的变更
1.在合同履行过程中,如遇特殊情况,双方可协商一致对本合同进行变更。
2.变更内容应以书面形式确定,并由双方签字盖章后生效。
3.未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同内容。
三、终止条件
1.本合同在以下情形下终止:
(1)合同期满或双方协商一致解除合同;
(2)因不可抗力导致合同无法履行;
(3)一方违约,经对方书面催告后,在合理期限内仍未纠正;
(4)一方丧失履约能力,经对方书面确认;
(5)法律、法规规定的其他终止情形。
2.合同终止后,双方应按照约定处理剩余事宜,包括但不限于场地退还、费用结算等。
四、合同的解除
1.在合同履行过程中,任何一方有权在以下情形下解除合同:
(1)因不可抗力导致合同无法履行;
(2)一方违约,经对方书面催告后,在合理期限内仍未纠正;
(3)一方丧失履约能力,经对方书面确认;
(4)法律、法规规定的其他解除情形。
2.解除合同应以书面形式通知对方,并说明解除原因。
五、争议解决机制
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
3.诉讼过程中,双方应继续履行合同义务,除非法院另有判决。
六、法律适用和管辖法院
1.本合同适用中华人民共和国法律。
2.因本合同产生的或与本合同有关的任何争议,应提交合同签订地人民法院管辖。
七、合同效力
1.本合同经双方签字盖章后,对双方具有法律约束力。
2.如任何一方违反本合同,应承担相应的法律责任。
3.本合同未尽事宜,
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