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文档简介
保密协议财务信息(2024年版)合同/协议编号:__________________
甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)本着平等互利、诚实信用的原则,就乙方在甲方处任职期间涉及的财务信息保密事宜,经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的
本协议旨在明确甲方财务信息的保密范围、保密义务和违约责任,保障甲方财务信息的安全,维护甲乙双方的合法权益。
二、合同签订背景
鉴于乙方在甲方处任职期间,可能接触到甲方的财务信息,为确保甲方财务信息的安全,双方经协商一致,签订本保密协议。
三、保密范围
本协议所称保密信息包括但不限于以下内容:
1.甲方的财务报表、财务数据、财务政策、财务制度等;
2.甲方的经营状况、财务状况、财务风险等;
3.甲方的客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等;
4.甲方的商业秘密、技术秘密、管理秘密等;
5.其他甲方认为需要保密的财务信息。
四、保密义务
1.乙方在任职期间及离职后,对甲方的保密信息负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露、披露或使用;
2.乙方应采取合理措施,防止保密信息的泄露、披露或使用,包括但不限于对保密信息进行分类管理、限制访问权限等;
3.乙方不得利用保密信息为自己或他人谋取不正当利益。
五、违约责任
1.若乙方违反本协议约定,泄露、披露或使用甲方保密信息,甲方有权要求乙方承担相应的法律责任;
2.乙方因违反本协议约定,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
六、其他
1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为甲方财务信息保密期限;
2.本协议未尽事宜,由双方另行协商解决;
3.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
主要条款内容:
一、保密条款
1.1保密信息的定义:本协议中“保密信息”是指甲方在业务活动中产生的,涉及甲方的财务数据、财务报表、财务计划、财务政策、财务流程、财务报告、财务分析、财务策略、财务秘密、财务档案以及其他所有与财务相关的非公开信息。
1.2保密义务:乙方在任职期间及离职后,对甲方提供的保密信息负有严格保密义务,未经甲方书面同意,不得以任何形式向任何第三方泄露、披露、使用或复制。
1.3保密信息的处理:乙方应采取合理措施,确保保密信息的安全,包括但不限于限制对保密信息的访问、存储和保护保密信息不被未授权访问。
1.4保密期限:本协议项下的保密义务自保密信息首次被披露之日起至少持续五年,或者在保密信息失去保密性的情况下,持续至保密信息失去保密性的那一刻。
二、违约责任
2.1违约行为:乙方违反本协议约定的保密义务,构成违约行为。
2.2违约责任:乙方违反保密义务,应承担以下违约责任:
(1)立即停止所有违约行为;
(2)赔偿甲方因违约行为所遭受的全部损失;
(3)承担因违约行为引起的任何法律责任。
三、服务内容
3.1乙方作为甲方财务信息的处理者,应按照甲方的要求,提供准确、及时、完整的财务信息处理服务。
3.2乙方应遵守甲方的财务政策和程序,确保财务信息处理的合规性。
四、质量标准
4.1乙方提供的财务信息应准确无误,符合国家相关财务会计准则和甲方内部规定。
4.2乙方应确保财务信息处理的及时性,不得延误甲方正常业务活动的开展。
五、价格支付
5.1乙方提供财务信息处理服务的价格,由双方另行协商确定,并在合同中明确。
5.2乙方应在提供服务后,按照约定的支付方式向甲方开具发票,甲方应在收到发票后按照约定的支付期限支付服务费用。
六、争议解决
6.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
6.2如果协商无法解决争议,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
七、合同变更和解除
7.1本协议的任何变更或解除,均需双方书面同意,并签署书面协议。
7.2未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更或解除本协议。
八、通知
8.1除非另有约定,所有与本协议相关的通知、请求或要求,均应以书面形式发送至对方指定的地址。
九、法律适用和管辖
9.1本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决,均适用中华人民共和国法律。
9.2双方因本协议发生的或与本协议有关的任何争议,应提交甲方所在地人民法院管辖。
双方权利与义务详细说明:
一、甲方权利与义务
1.1权利:
(1)要求乙方遵守保密协议,不得泄露、披露或使用甲方财务信息;
(2)要求乙方提供准确的财务信息处理服务;
(3)在乙方违约时,要求乙方承担相应的违约责任;
(4)在合同期满或终止时,有权收回保密信息及相关的服务。
1.2义务:
(1)向乙方提供必要的财务信息处理指导和支持;
(2)保障乙方在执行职务过程中所获得的财务信息的安全性;
(3)在合同约定的范围内,支付乙方服务费用;
(4)尊重乙方在合同执行过程中的合法权益。
二、乙方权利与义务
2.1权利:
(1)按照甲方要求,提供财务信息处理服务;
(2)在合同执行过程中,享有相应的服务费用;
(3)在合同期满或终止时,有权要求甲方支付剩余的服务费用;
(4)在合同执行过程中,享有知情权,了解甲方的财务信息处理需求。
2.2义务:
(1)严格遵守保密协议,不得泄露、披露或使用甲方财务信息;
(2)按照甲方要求,提供准确、及时、完整的财务信息处理服务;
(3)在合同执行过程中,确保财务信息处理的合规性;
(4)在合同执行过程中,及时与甲方沟通,解决工作中遇到的问题;
(5)在合同期满或终止时,按照约定将相关财务信息及资料归还甲方。
三、合同执行过程中的合作方式
3.1甲方应指定专人负责与乙方沟通,乙方应指定专人负责处理财务信息。
3.2双方应定期召开会议,讨论财务信息处理过程中的问题,并制定解决方案。
3.3甲方应在必要时向乙方提供相关财务信息处理所需的文件和资料。
3.4乙方在处理财务信息时,应严格按照甲方的要求和规定进行操作。
3.5双方应保持良好的沟通,确保财务信息处理的顺利进行。
四、合同履行过程中的其他权利与义务
4.1甲方有权对乙方的工作进行监督和检查,以确保乙方按照合同约定履行义务。
4.2乙方在履行合同过程中,如遇到无法解决的问题,应及时向甲方汇报,寻求解决方案。
4.3任何一方在合同履行过程中,如有变更或特殊情况,应及时通知对方,并协商解决。
4.4双方应共同维护合同关系,确保合同的有效性和稳定性。
4.5双方在合同履行过程中,应遵循诚实信用原则,不得采取欺诈、胁迫等不正当手段。
合同有效期限、变更、终止等条件详细说明:
一、合同有效期限
1.1本保密协议自双方签字(或盖章)之日起生效,除非双方另有书面约定,否则本协议的有效期限为五年。
1.2在保密期限届满后,除非双方另有书面约定,否则保密义务将继续适用至甲方财务信息失去保密性的那一刻。
二、合同的变更
2.1本协议的任何变更,必须以书面形式由双方共同签署,并明确变更内容。
2.2任何未以书面形式签署的变更,均不具有法律效力。
三、合同的解除
3.1合同的解除分为以下几种情况:
(1)双方协商一致,以书面形式解除本协议;
(2)一方违约,另一方有权通知违约方解除本协议;
(3)法律法规规定或双方约定的其他解除情形。
四、合同的终止
4.1合同终止的情形包括但不限于:
(1)保密期限届满;
(2)双方书面同意终止本协议;
(3)因一方违约导致合同解除;
(4)法律法规规定或双方约定的其他终止情形。
五、争议解决机制
5.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
5.2如果协商无法解决争议,任何一方均可将争议提交甲方所在地的人民法院提起诉讼。
5.3诉讼期间,双方应继续履行本协议的未履行部分,除非法院另有判决。
六、法律适用和管辖法院
6.1本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决,均适用中华人民共和国法律。
6.2双方因本协议发生的或与本协议有关的任何争议,应提交甲方所在地的人民法院管辖。
七、合同效力
7.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,对双方具有法律约束力。
7.2本协议是双方之间就保密信息保密事宜的完整协议,取代了之前所有书面或口头协议。
7.3如果本协议的任何条款被认定为无效,该条款的无效不影响其他条款的有效性。
双方需要准备的附件:
1.甲方提供的附件:
1.1甲方财务信息的详细清单;
1.2甲方财务信息的分类和保密等级说明;
1.3甲方财务信息的保护措施和操作规程;
1.4甲方与乙方签订的劳动合同或雇佣合同。
2.乙方提供的附件:
2.1乙方签署的保密承诺书;
2.2乙方在甲方工作期间的个人简历或职责描述;
2.3乙方在合同履行期间的个人保密协议;
2.4乙方对甲方财务信息的处理权限和职责范围的详细说明。
3.其他附件:
3.1双方协商一致认为需要作为本协议附件的其他文件;
3.2任何其他与本协议履行相关的文件或资料,包括但不限于:
3.2.1双方之间的通信记录;
3.2.2双方签订的其他协议或合同;
3.2.3任何与本协议相关的政府文件或法规。
双方签
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