交通运输行业智慧交通会议准则

交通运输行业智慧交通会议准则合同编号：__________地址：联系电话：联系人：地址：联系电话：联系人：鉴于甲方致力于提升交通运输行业的智慧化水平，乙方具备提供智慧交通会议服务的资质和能力，为了规范双方的合作行为，确保会议的顺利进行，甲乙双方本着平等、自愿、诚信的原则，就甲方委托乙方举办交通运输行业智慧交通会议的相关事宜，达成如下协议：一、会议基本信息1.1会议名称：交通运输行业智慧交通会议1.2会议主题：_______1.3会议日期：_______1.4会议地点：_______1.5参会人员：包括但不限于交通运输行业管理部门、科研机构、企事业单位等相关人员。二、甲方权利与义务2.1甲方应向乙方提供会议的基本信息，包括但不限于会议名称、主题、日期、地点等。2.2甲方应协助乙方邀请参会人员，并提供参会人员名单。2.3甲方应对乙方提供的会议服务进行验收，并按照约定时间支付会议服务费用。2.4甲方应确保参会人员的权益，不得侵犯他人的知识产权等合法权益。三、乙方权利与义务3.1乙方应按照甲方的要求，筹备并举办交通运输行业智慧交通会议。3.2乙方应确保会议的顺利进行，提供优质的会议服务，包括但不限于会议场地、设备、餐饮、交通等。3.3乙方应尊重参会人员的权益，保护参会人员的个人信息和隐私。四、会议服务费用4.1甲乙双方协商确定会议服务费用为人民币_______元（大写：__________________________元整）。4.2甲方应在合同签订后_______日内向乙方支付会议服务费用。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若参会人员数量少于约定人数，甲方应按照实际参会人数支付相应比例的费用。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的会议结束之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：_______年_______月_______日一、附件列表：1.交通运输行业智慧交通会议邀请函2.参会人员名单3.会议服务费用明细表4.会议场地、设备、餐饮、交通等服务的详细方案二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付会议服务费用2.乙方未按约定提供优质的会议服务3.乙方未尊重参会人员的权益，泄露参会人员个人信息和隐私4.参会人员数量少于约定人数三、法律名词及解释：1.违约金：违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。2.智慧交通：利用现代信息技术、数据资源、通信网络等手段，提升交通运输系统的效率、安全和服务水平。3.会议服务费用：乙方为举办会议所提供的场地、设备、餐饮、交通等服务的费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付会议服务费用。解决办法：乙方应当及时与甲方沟通，提醒甲方履行付款义务，必要时可依法采取措施追讨欠款。2.问题：参会人员数量少于约定人数。解决办法：乙方应提前预测参会人数，与甲方充分沟通，根据实际参会人数调整会议规模和资源配置。五、所有应用场景：1.交通运