会议中心座位分配计划

会议中心座位分配计划合同编号：__________甲方：乙方：鉴于甲方为举办会议，需要对参会人员的座位进行分配，为确保会议的顺利进行，甲乙双方经友好协商，就会议中心座位分配计划达成如下协议：一、座位分配原则1.甲方根据参会人员的职务、级别及参会需求，提出座位分配方案。2.乙方根据甲方提供的座位分配方案，负责具体实施，确保座位分配的公平、合理。3.座位分配应遵循主宾兼顾、职权相当、方便交流的原则。二、座位分配范围1.会议中心主场馆座位数量为：____个。2.会议中心分会场座位数量为：____个。3.乙方根据甲方提供的参会人员名单，按照座位分配原则进行分配。三、座位分配时间1.甲方应在会议召开前____个工作日，向乙方提供参会人员名单及座位分配方案。2.乙方应在收到甲方提供的名单及座位分配方案后，____个工作日内完成座位分配。3.乙方在完成座位分配后，应将座位分配情况通知甲方。四、座位调整及变更1.会议期间，如遇特殊情况，甲方有权要求乙方对座位进行调整。2.甲方提出座位调整需求后，乙方应在____个工作日内完成调整。3.会议期间，如参会人员因故不能参加，乙方应根据甲方提供的变更名单，及时调整座位。五、保密条款1.乙方应对会议中心座位分配方案及参会人员信息予以保密，不得泄露给无关人员。2.乙方违反保密条款的，应承担相应的法律责任。六、违约责任1.甲方未按约定时间提供参会人员名单及座位分配方案的，应承担相应责任。2.乙方未按约定时间完成座位分配的，应承担相应责任。3.乙方泄露会议中心座位分配方案及参会人员信息的，应承担相应责任。七、争议解决1.本合同履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。2.如协商无果，双方可向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方提供的参会人员名单及座位分配方案2.乙方完成的座位分配表3.会议中心主场馆座位布局图4.会议中心分会场座位布局图5.保密协议6.补充协议（如有）二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供参会人员名单及座位分配方案，视为违约。2.乙方未按约定时间完成座位分配，视为违约。3.乙方泄露会议中心座位分配方案及参会人员信息，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中作为会议举办方的当事人。2.乙方：指合同中承担座位分配实施责任的当事人。3.座位分配原则：指主宾兼顾、职权相当、方便交流的原则。4.座位分配方案：指甲方根据参会人员需求提出的座位分配计划。5.保密条款：指乙方对会议中心座位分配方案及参会人员信息予以保密的约定。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供参会人员名单及座位分配方案迟延。解决办法：乙方应与甲方沟通，催促其按时提供名单及方案，必要时可协商延长分配时间。2.问题：乙方完成座位分配迟延。解决办法：甲方有权要求乙方加快进度，如乙方仍无法按时完成，可协商延长会议时间或寻找备用会场。3.问题：会议期间参会人员变动，需要调整座位。解决办法：乙方应及时根据甲方提供的变更名单调整座位，确保会议顺利进行。4.问题：乙方泄露会议中心座位分配方案及参会人员信息。解决办法：甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求其采取补救措施，如签订补充协议加强保密措施等。五、所有应用场景：1.会议中心举办各类大型会议、论坛、研讨会等活动时，需要对参会人员的座位进行分配。2.政府部门、企事业单位、社会团体等举办会议，