体育俱乐部运动员档案管理准则

体育俱乐部运动员档案管理准则合同编号：__________体育俱乐部运动员档案管理准则名称：____________________地址：____________________法定代表人：________________联系电话：________________姓名：____________________性别：____________________出生日期：________________身份证号码：________________联系电话：________________鉴于俱乐部为体育俱乐部，运动员为俱乐部注册运动员，双方为明确运动员档案管理的相关事项，经友好协商，达成如下协议：第一条运动员档案的建立与管理1.1俱乐部应建立健全运动员档案管理制度，确保运动员档案的真实性、完整性和及时更新。1.2俱乐部应收集、整理和保存运动员的基本信息、比赛成绩、训练情况等相关资料。1.3俱乐部应对运动员档案予以保密，不得泄露运动员个人信息，除非法律法规另有规定。第二条运动员档案的提供与查询2.1俱乐部应在运动员加入、退出或变更注册信息时，及时更新运动员档案。2.2俱乐部应根据运动员的申请，提供运动员档案的查询服务。2.3俱乐部不得将运动员档案提供给无关第三方，除非法律法规另有规定或经运动员同意。第三条运动员档案的维护与保管3.1俱乐部应定期检查和维护运动员档案，确保档案的准确性和完整性。3.2俱乐部应指定专人负责运动员档案的保管工作。3.3俱乐部应采取适当措施，保障运动员档案的安全，防止档案丢失、损坏或被盗用。第四条运动员档案的利用与保护4.1俱乐部应对运动员档案进行合理利用，不得用于非法目的。4.2俱乐部应尊重运动员的隐私权，不得擅自公开运动员档案中的个人信息。4.3俱乐部在利用运动员档案时，应遵守相关法律法规，确保运动员的合法权益不受侵害。第五条违约责任5.1任何一方违反本准则的规定，应承担相应的违约责任。5.2俱乐部未按照本准则的规定提供、更新或维护运动员档案，给运动员造成损失的，应承担相应的赔偿责任。5.3运动员未按照本准则的规定配合俱乐部进行档案管理，给俱乐部造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第六条争议解决6.1本准则的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本准则过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本准则一式两份，双方各执一份。7.2本准则自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：________________乙方（签字）：________________签订日期：________________一、附件列表：1.运动员档案管理规范2.运动员个人信息表3.运动员比赛成绩记录表4.运动员训练计划表5.运动员档案保管清单6.运动员档案查询申请表7.运动员隐私保护政策二、违约行为及认定：1.俱乐部未按约定时间更新运动员档案：根据第一条，俱乐部应在运动员加入、退出或变更注册信息时，及时更新运动员档案。2.俱乐部未按约定提供或查询运动员档案：根据第二条，俱乐部应根据运动员的申请，提供运动员档案的查询服务，且不得将档案提供给无关第三方。3.俱乐部未按约定维护与保管运动员档案：根据第三条，俱乐部应定期检查和维护运动员档案，确保档案的准确性和完整性。4.俱乐部未按约定利用与保护运动员档案：根据第四条，俱乐部应对运动员档案进行合理利用，不得用于非法目的，且应尊重运动员的隐私权。5.运动员未按约定配合俱乐部进行档案管理：根据第五条，运动员应遵守本准则的规定，配合俱乐部进行档案管理。三、法律名词及解释：1.运动员档案：指俱乐部为运动员建立的基本信息、比赛成绩、训练情况等相关资料的总称。2.档案管理制度：指俱乐部为管理运动员档案所建立的各项规定和措施。3.个人信息：指运动员的姓名、性别、出生日期、身份证号码等能够识别运动员个人身份的信息。4.隐私权：指运动员对其个人信息享有的保护权利，包括不被非法收集、使用、披露等。5.违约行为：指合同双方在履行合同过程中，违反合同约定义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：俱乐部未及时更新运动员档案。解决办法：俱乐部应制定合理的档案更新流程，并指定专人负责及时更新档案。2.问题：俱乐部未按约定提供或查询运动员档案。解决办法：俱乐部应建立档案查询系统，明确查询流程，确保及时提供或查询档案。3.问题：俱乐部未妥善保管运动员档案。解决办法：俱乐部应指定专人负责档案保管，并采取适当措施确保档案安全。4.问题：俱乐部未合理利用运动员档案。解决办法：俱乐部应在利用档案时遵守相关法律法规，确保运动员合法权益不受侵害。5.问题：运动员未配合俱乐部进行档案管理。解决办法：俱乐部应加强与运动员的沟通，明确档案管理的重要性和必要性，获得运动员的配合。五、所有应用场景：1.运动员加入、退出或变更注册信息时，俱乐部需更新运动员档案。2.运动员申请查询个人档案时，俱乐部需提