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文档简介

某某中学总务处工作人员分工及工作职责一、总务处主任岗位职责1.全面管理：负责总务处的整体工作，制定工作计划，确保各项工作的顺利进行。2.协调沟通：与学校各部门保持密切联系，协调各项事务，确保信息畅通。3.预算管理：负责总务处的财务预算，审核各项支出，确保资金使用合理。4.制度建设：制定和完善总务处的各项规章制度，确保工作规范化。5.团队建设：组织团队培训，提升工作人员的专业素养和团队协作能力。二、后勤管理专员岗位职责1.设施管理：负责学校各类设施的维护和管理，确保其正常运转。2.物资采购：根据学校需求，制定物资采购计划，负责物资的采购和管理。3.安全保障：定期检查校园安全设施，确保校园环境的安全与卫生。4.环境管理：负责校园环境的美化和卫生管理，组织绿化活动。5.应急处理：处理突发事件，制定应急预案，确保校园安全。三、财务管理专员岗位职责1.财务核算：负责学校各项财务的核算与报表编制，确保数据准确。2.预算编制：协助主任制定年度财务预算，跟踪预算执行情况。3.资金管理：负责学校资金的收支管理，确保资金安全。4.审计配合：配合外部审计工作，提供所需财务资料，确保审计顺利进行。5.财务咨询：为学校各部门提供财务咨询服务，解答财务相关问题。四、信息管理专员岗位职责1.信息系统维护：负责学校信息管理系统的维护与更新，确保系统正常运行。2.数据管理：负责学校各类数据的收集、整理与分析，提供决策支持。3.网络安全：保障学校网络的安全，定期进行安全检查与漏洞修复。4.技术支持：为学校各部门提供信息技术支持，解决日常技术问题。5.培训与推广：组织信息技术培训，提高全校教职工的信息化水平。五、文书管理专员岗位职责1.文书处理：负责学校各类文书的起草、审核与归档，确保文书的规范性。2.档案管理：建立和维护学校档案管理系统，确保档案的完整与安全。3.信息发布：负责学校信息的发布与宣传，维护学校形象。4.会议记录：负责学校各类会议的记录与整理，确保会议决策的落实。5.资料整理：定期整理学校各类资料，确保资料的及时更新与准确性。六、设备管理专员岗位职责1.设备采购：根据学校需求，制定设备采购计划，负责设备的采购与验收。2.设备维护：定期对学校设备进行检查与维护，确保设备正常运转。3.使用培训：为教职工提供设备使用培训，确保设备的合理使用。4.报废管理：负责报废设备的管理与处理，确保报废流程的规范性。5.设备档案：建立设备管理档案，记录设备的使用情况与维护记录。七、保安管理专员岗位职责1.安全巡查：定期对校园进行安全巡查，发现并处理安全隐患。2.出入管理：负责校园出入人员的管理，确保校园安全。3.应急响应：制定校园安全应急预案，组织应急演练，提高应急处置能力。4.安全宣传：开展安全知识宣传，提高师生的安全意识。5.事故处理：及时处理校园内的安全事故，做好事故记录与报告。八、卫

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