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文档简介
公司物资部岗位职责一、物资部主任岗位职责1.部门管理:全面负责物资部的日常管理工作,制定部门工作计划,确保各项工作有序进行。2.物资采购:根据公司需求,制定物资采购计划,选择合适的供应商,进行价格谈判,确保物资采购的质量和成本控制。3.库存管理:建立健全库存管理制度,定期对库存进行盘点,确保物资的合理存储和使用,避免过期和浪费。4.供应链协调:与各部门沟通,了解物资需求,协调供应链各环节,确保物资及时到位,满足生产和运营需求。5.绩效评估:定期对物资部的工作进行评估,分析工作中的问题,提出改进措施,提升部门工作效率。二、采购专员岗位职责1.市场调研:负责对市场进行调研,了解行业动态,收集供应商信息,为采购决策提供依据。2.采购执行:根据采购计划,执行物资采购,确保采购流程的合规性和透明度。3.合同管理:参与采购合同的起草与审核,确保合同条款的合理性和合法性,维护公司利益。4.供应商管理:建立和维护与供应商的良好关系,定期评估供应商的绩效,确保其服务质量和交货及时性。5.数据分析:对采购数据进行分析,提供采购报告,为管理层决策提供支持。三、库存管理员岗位职责1.库存记录:负责物资的入库、出库及库存记录,确保库存数据的准确性和及时性。2.物资管理:定期对库存物资进行检查,确保物资的完好和安全,及时处理过期和损坏物资。3.盘点工作:定期组织库存盘点,核对实际库存与系统记录,发现问题及时上报并处理。4.仓库管理:负责仓库的日常管理,确保仓库环境整洁、安全,合理安排物资存放位置。5.协作沟通:与采购、生产等部门保持良好沟通,及时反馈库存情况,确保物资供应的连续性。四、物资管理员岗位职责1.物资接收:负责物资的接收工作,核对物资数量和质量,确保与采购订单一致。2.物资发放:根据各部门的需求,及时发放物资,确保生产和运营的顺利进行。3.记录维护:维护物资出入库记录,确保数据的准确性,定期更新库存信息。4.报废处理:对过期、损坏的物资进行报废处理,确保公司资产的合理管理。5.安全管理:遵守仓库安全管理规定,定期检查仓库安全设施,确保物资存放安全。五、物资统计员岗位职责1.数据统计:负责物资的各类数据统计工作,定期汇总物资使用情况,提供数据支持。2.报告编写:撰写物资使用报告,分析物资使用趋势,为管理层决策提供依据。3.系统维护:维护物资管理系统,确保系统数据的准确性和完整性,及时更新物资信息。4.协助审核:协助审核物资采购和使用的相关文件,确保合规性和合理性。5.培训支持:对新入职员工进行物资管理系统的培训,确保其熟悉工作流程。六、物资部助理岗位职责1.日常事务:协助物资部主任处理日常事务,安排会议和活动,做好会议记录。2.文档管理:负责部门文档的整理和归档,确保文档的完整性和可追溯性。3.信息沟通:负责部门内部及与其他部门之间的信息沟通,确保信息的及时传递
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