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文档简介

工程资料室岗位职责一、工程资料室主任岗位职责1.资料管理：负责工程项目的所有资料收集、整理、归档和管理，确保资料的完整性和准确性。2.信息协调：与各部门沟通协调，确保资料的及时传递和共享，促进项目的顺利进行。3.制度建设：制定和完善资料管理制度，确保资料管理的规范性和高效性。4.培训指导：对资料室工作人员进行培训，提升其专业技能和工作效率。5.质量控制：定期检查资料的完整性和准确性，确保资料符合公司标准和要求。二、工程资料员岗位职责1.资料收集：负责项目各阶段的资料收集，包括设计文件、施工记录、验收报告等。2.资料整理：对收集到的资料进行分类、整理，确保资料的系统性和可查性。3.文档编制：根据项目需要，编制相关文档，如会议纪要、工作报告等。4.资料存档：将整理好的资料进行归档，确保资料的安全存放和便于检索。5.信息更新：及时更新资料信息，确保资料的时效性和准确性。三、工程资料审核员岗位职责1.资料审核：对工程资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和合规性。2.问题反馈：对审核中发现的问题及时反馈给相关人员，协助其进行整改。3.标准执行：确保所有资料的编制和管理符合公司及行业标准。4.记录保存：对审核过程中的记录进行保存，确保审核的可追溯性。5.定期检查：定期对资料管理工作进行检查，提出改进建议，提升资料管理水平。四、工程资料室助理岗位职责1.日常事务：协助资料室主任处理日常事务，确保资料室的正常运转。2.资料录入：负责资料的录入工作，确保资料信息的准确性和及时性。3.文档管理：协助整理和管理文档，确保文档的规范性和完整性。4.会议记录：参与项目会议，负责会议记录，确保会议内容的准确传达。5.信息查询：协助其他部门进行资料查询，提供必要的支持和帮助。五、工程资料室档案管理员岗位职责1.档案管理：负责工程档案的收集、整理、归档和管理，确保档案的安全和完整。2.档案查询：为相关人员提供档案查询服务，确保档案信息的及时获取。3.档案维护：定期对档案进行维护和更新，确保档案的时效性和准确性。4.档案保密：严格遵守档案保密制度，确保敏感信息的安全。5.档案统计：定期统计档案数量和使用情况，提供相关数据支持。六、工程资料室文书岗位职责1.文书撰写：负责撰写各类文书，包括通知、通告、报告等，确保文书的规范性和准确性。2.文书审核：对撰写的文书进行审核，确保文书内容的合规性和完整性。3.文书存档：将完成的文书进行归档，确保文书的安全存放和便于检索。4.文书管理：对文书进行分类管理，确保文书的系统性和可查性。5.信息传递：及时将文书传递给相关人员，确保信息的及时传达。七、工程资料室技术支持岗位职责1.技术支持：为资料室提供技术支持，解决资料管理中的技术问题。2.系统维护：负责资料管理系统的维护和更新，确保系统的正常运转。3.数据备份：定期对资料数据进行备份，确保资料的安全性和完整

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