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文档简介

学校行政值班职责一、行政值班岗位职责1.日常管理：负责学校日常行政事务的管理，确保各项工作有序进行。定期检查各部门工作进展，及时解决出现的问题，确保学校各项工作的顺利开展。2.信息传达：作为学校与各部门之间的沟通桥梁，及时传达上级指示和学校通知，确保信息的准确传递。定期组织会议，汇报工作进展，收集各部门反馈，促进信息共享。3.安全管理：负责学校的安全工作，定期检查校园安全设施，组织安全演练，确保师生的生命安全和校园的财产安全。处理突发事件，及时报告并协调相关部门进行应急处理。4.值班记录：建立值班记录制度，详细记录值班期间发生的各类事件，包括突发事件、师生请假、访客登记等，确保信息的完整性和可追溯性。5.协调工作：协调各部门之间的工作，处理日常事务中的各类问题，促进部门间的合作与沟通。定期召开协调会议，讨论工作中的难点和解决方案。6.后勤保障：负责学校后勤保障工作，确保教学、生活设施的正常运转。定期检查设备设施，及时报修，确保师生的正常使用。7.活动组织：协助组织学校各类活动，包括文艺演出、体育赛事、学术讲座等，确保活动的顺利进行。负责活动的前期准备、现场管理及后期总结。8.师生服务：关注师生的需求，及时解决师生在学习和生活中遇到的问题。建立师生意见反馈机制，定期收集意见，改进服务质量。9.档案管理：负责学校各类档案的管理工作，包括人事档案、财务档案、教学档案等，确保档案的完整性和保密性。定期整理和更新档案，确保信息的准确性。10.培训与指导：对新入职的行政人员进行培训，帮助其熟悉工作流程和岗位职责。定期组织培训，提高行政人员的业务能力和服务意识。二、行政值班人员的行为规范1.遵守纪律：严格遵守学校的各项规章制度，保持良好的工作作风，做到守时守信，认真履行岗位职责。2.保持沟通：与同事保持良好的沟通，及时反馈工作进展和问题，积极配合团队工作，营造和谐的工作氛围。3.主动服务：以服务师生为宗旨，主动了解师生需求，及时提供帮助，提升服务质量，树立良好的学校形象。4.保密意识：对工作中接触到的敏感信息和个人隐私保持高度的保密意识，确保信息安全，维护学校的声誉。5.持续学习：不断学习新的管理知识和技能，提升自身的综合素质，适应学校发展的需要，推动自身的职业发展。三、行政值班的工作流程1.值班前准备：在值班前，提前了解当天的工作安排，检查值班记录本和相关资料，确保信息的完整性。2.值班期间工作：在值班期间，认真履行岗位职责，及时处理各类事务，做好记录，确保信息的准确传递。3.突发事件处理：遇到突发事件时，迅速反应，按照应急预案进行处理，及时报告上级，确保事件得到妥善解决。4.值班结束总结：值班结束后，及时整理值班记录，撰写工作总结，反馈工作中遇到的问题和建议，为后续工作提供参考。四、行政值班的考核机制1.工作绩效考核：定期对行政值班人员的工作绩效进行考核，评估其工作完成情况、服务态度和沟通能力，确保岗位职责的有效履行。2.师生反馈机制：建立师生反馈机制，定期收集师生对行政值班工作的意见和建议，作为考核的重

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