参展合同范文

参展合同范文通用本合同目录一览第一条定义与术语1.1合同双方1.2展览会1.3参展商1.4展品第二条展览会的基本信息2.1展览会名称2.2展览会日期与时间2.3展览会地点2.4展览面积与展位分配第三条参展商的权利与义务3.1参展商的权利3.2参展商的义务第四条展品的要求与责任4.1展品要求4.2展品责任第五条展览会的宣传与推广5.1展览会宣传材料5.2展览会推广活动第六条参展费用与支付方式6.1参展费用6.2支付方式与期限第七条展览会管理与服务7.1展览会管理7.2展览会服务第八条展览会的变更与取消8.1展览会变更8.2展览会取消第九条违约责任与争议解决9.1违约责任9.2争议解决方式第十条保密条款10.1保密信息10.2保密期限第十一条法律适用与争议解决11.1法律适用11.2争议解决方式第十二条合同的生效、变更与终止12.1合同生效条件12.2合同变更12.3合同终止第十三条其他条款13.1展会期间保险13.2展会期间安全与保卫13.3展会期间环保要求第十四条附件14.1展览会平面图14.2参展商手册14.3展品运输指南14.4其他相关附件第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.1合同双方本合同双方分别为：甲方：（参展商全称）乙方：（展览会主办方全称）1.2展览会1.3参展商甲方作为参展商，同意按照本合同的约定参加展会。1.4展品展品指甲方在展会上展示、销售或者推广的货物或者服务，具体清单见附件。第二条展览会的基本信息2.1展览会名称展览会名称为：（展览会名称）。2.2展览会日期与时间展览会举办日期为：（展览会开始日期），结束日期为：（展览会结束日期），每天展示时间为：（开放时间）。2.3展览会地点展览会地点为：（展览会举办地点）。2.4展览面积与展位分配甲方展位面积为：（展位面积），展位编号为：（展位编号）。第三条参展商的权利与义务3.1参展商的权利甲方有权按照约定使用乙方提供的展会场地、设施和服务，并享有参展商的各项权益。3.2参展商的义务甲方应按照本合同的约定参加展会，并遵守展会的各项规定，包括：（1）按时参展，提前撤展；（2）保证展品质量，不得展示假冒伪劣产品；（3）遵守展会安全、消防、卫生等相关规定；（4）支付参展费用；（5）其他乙方提出的合理要求。第四条展品的要求与责任4.1展品要求甲方应保证展品的合法性、真实性、有效性，不得展示违法、侵权或者虚假的产品。4.2展品责任甲方应对展品的安全、运输、保管等承担全部责任，因展品造成人身或财产损失的，由甲方承担赔偿责任。第五条展览会的宣传与推广5.1展览会宣传材料乙方应在宣传材料中给予甲方适当的展示位置，包括但不限于：展会海报、官方网站、宣传册等。5.2展览会推广活动乙方应积极组织推广活动，扩大展会影响力，提升参展商的品牌曝光度。第六条参展费用与支付方式6.1参展费用甲方应支付的参展费用包括：展位费、搭建费、运输费等，具体金额及支付方式见附件。6.2支付方式与期限甲方应按照附件约定的方式支付参展费用，支付期限为：（支付期限）。第七条展览会管理与服务7.1展览会管理乙方应负责展会的整体管理，确保展会顺利进行，包括：（1）展会的组织与协调；（2）参展商的服务与支持；（3）展会现场的安全与秩序维护；（4）处理展会期间的突发事件。7.2展览会服务（1）提供展位及相关设施；（2）协助甲方进行展品运输及搭建；（3）提供展会期间的相关咨询和支持；（4）其他甲方提出的合理需求。第八条展览会的变更与取消8.1展览会变更如因特殊情况导致展会时间、地点等发生变更，乙方应及时通知甲方，并协助甲方调整参展计划。8.2展览会取消（1）已支付的参展费用，乙方应在扣除已发生的费用后，退还剩余金额给甲方；（2）因展会取消导致的甲方损失，乙方应承担相应赔偿责任。第九条违约责任与争议解决9.1违约责任双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，包括但不限于：（1）赔偿对方因此造成的直接经济损失；（2）支付违约金：（违约金金额）。9.2争议解决方式如合同执行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条保密条款10.1保密信息双方在合同执行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。10.2保密期限保密期限为：（保密期限），自本合同签订之日起计算。第十一条法律适用与争议解决11.1法律适用本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.2争议解决方式如本合同执行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条合同的生效、变更与终止12.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。12.2合同变更合同的变更应由双方协商一致，并以书面形式确认。12.3合同终止（1）双方履行完合同约定的义务；（2）双方协商一致解除合同；（3）一方违约，导致合同无法履行；（4）因不可抗力导致合同无法履行。第十三条其他条款13.1展会期间保险甲方应自行办理展会期间展品保险，确保展品安全。13.2展会期间安全与保卫甲方应遵守展会现场的安全与保卫规定，确保展会顺利进行。13.3展会期间环保要求甲方应遵守展会期间的环保要求，确保展会现场环境整洁。第十四条附件14.1展览会平面图附件提供展览会平面图，标明甲方展位位置。14.2参展商手册附件提供参展商手册，包含展会相关信息及注意事项。14.3展品运输指南附件提供展品运输指南，协助甲方顺利完成展品运输。14.4其他相关附件附件提供其他与展会相关的资料和信息。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方本合同中所称的“第三方”是指除甲方和乙方之外，与本合同无关的的自然人、法人和其他组织。1.2第三方介入的情形第三方介入本合同的情形包括但不限于：（1）展品运输服务提供商；（2）展会现场搭建服务商；（3）展会赞助商；（4）展会观众；（5）其他与展会相关的服务提供商。第二条第三方责任的限定2.1第三方责任第三方对于甲乙双方的任何承诺、保证或者义务，均不受本合同的约束，甲乙双方不得以此为由向第三方主张权利。2.2第三方责任限额如第三方因提供服务导致甲乙双方产生损失，第三方应承担相应的赔偿责任。但甲乙双方的损失赔偿总额不得超过第三方收取的服务费用。第三条甲乙双方的义务3.1甲乙双方的告知义务甲乙双方应向第三方明确告知本合同的条款，包括但不限于参展费用、服务内容、责任限额等。3.2甲乙双方的管理义务甲乙双方应对第三方提供的服务进行监督和管理，确保第三方按照合同约定提供服务，并保证服务质量。第四条第三方与甲乙双方的权利义务划分4.1第三方与甲乙双方的权利第三方在本合同项下的权利义务仅限于提供约定的服务，并应遵守甲乙双方的规章制度和管理要求。4.2第三方与甲乙双方的义务第三方应按照甲乙双方的约定提供服务，并承担因提供服务不当导致的损失。但第三方不对甲乙双方的其他义务承担责任。第五条第三方介入的变更与解除5.1第三方变更如第三方因故不能履行合同义务，甲乙双方应协商确定变更第三方的事宜。5.2第三方解除甲乙双方或第三方均有权按照合同约定解除与第三方的服务合同。第六条第三方违约的处理6.1第三方违约如第三方未能按照约定提供服务或者提供的服务不符合质量要求，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。6.2第三方违约的处理甲乙双方应与第三方协商解决违约问题，如协商无果，甲乙双方有权解除与第三方的服务合同，并追究其违约责任。第七条第三方与甲乙双方的沟通与协调7.1沟通与协调7.2紧急情况的处理如展会期间出现紧急情况，甲乙双方应立即与第三方协调，采取措施避免或减少损失。第八条展会期间保险8.1第三方责任保险第三方应办理展会期间的责任保险，保障甲乙双方的权益。8.2保险凭证第三方应向甲乙双方提供保险凭证，证明其已购买展会期间的责任保险。第九条展会期间安全与保卫9.1第三方安全与保卫义务第三方应遵守展会现场的安全与保卫规定，确保展会顺利进行。9.2安全与保卫措施第三方应采取必要的安全与保卫措施，防止展会期间发生安全事故。第十条环保要求10.1第三方环保义务第三方应遵守展会期间的环保要求，确保展会现场环境整洁。10.2环保措施第三方应采取有效的环保措施，减少展会期间的环境污染。第十一条违约责任与争议解决11.1第三方违约责任第三方如未能按照约定提供服务或者提供的服务不符合质量要求，应承担违约责任。11.2争议解决方式如第三方与甲乙双方在服务过程中发生争议，应协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条合同的生效、变更与终止12.1合同生效条件本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。12.2合同变更合同的变更应由甲乙双方协商一致，并以书面形式确认。12.3合同终止（1）甲乙双方履行完合同约定的义务；（2）甲乙双方协商一致解除合同；（3）第三方违约，导致合同无法履行；（4）不可抗力导致合同无法履行。第十三条其他条款13.1展会期间的其他服务甲乙双方应与第三方明确约定展会期间的其他服务内容和要求。13.2展会期间的协作与配合甲乙双方应与第三方第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展览会平面图详细展示展会现场的布局，包括展位的位置、大小、形状等，以及展馆的入口、出口、服务设施等。附件2：参展商手册提供给参展商的展会相关信息，包括展会的时间、地点、参展流程、展会规则等。附件3：展品运输指南详细说明展品运输的时间、路线、方式、注意事项等，以及提供展品运输的相关表格和联系方式。附件4：展会期间保险投保单第三方应提交的展会期间保险投保单，包括保险的险种、保险金额、保险期间等。附件5：展会期间安全与保卫规定详细规定展会期间的安全与保卫措施，包括消防、安检、应急预案等。附件6：环保要求的相关规定详细说明展会期间的环保要求，包括废物处理、节能减排、绿色展览等。附件7：第三方服务合同范本附件8：展会宣传材料包括展会海报、宣传册、网络宣传等，用于推广和宣传展会。说明二：违约行为及责任认定：1.第三方未按照约定时间提供服务；2.第三方提供的服务不符合质量要求；3.第三方未遵守展会现场的规章制度；4.第三方未按照约定支付参展费用；5.第三方未购买展会期间的责任保险；6.第三方未采取必要的安全与保卫措施；7.第三方未遵守展会期间的环保要求。违约责任认定标准：1.第三方未按照约定时间提供服务的，应支付违约金，并承担因此给甲乙双方造成的损失；2.第三方提供的服务不符合质量要求的，应承担返工、修理、更换等费用，并赔偿甲乙双方的损失；3.第三方未遵守展会现场的规章制度的，应支付违约金，并承担因此给甲乙双方造成的损失；4.第三方未按照约定支付参展费用的，应支