采购管理之如何做好采购

演讲人:日期：采购管理之如何做好采购目录CONTENCT采购管理基本概念与目标供应商选择与评估策略采购需求分析与计划制定采购谈判技巧与合同签订要点采购成本控制方法与途径采购绩效评估与改进方案01采购管理基本概念与目标采购管理定义采购管理重要性采购管理定义及重要性采购管理是指企业为了实现生产或销售计划，在确保适当品质的条件下，从适当的供应厂商，用适当的价格，购入适当数量的物品或服务的一切管理活动。采购管理是企业供应链管理的重要环节，直接影响企业的成本结构和产品质量，是提高企业竞争力的关键因素。采购管理的目标是以最低的总成本获得满足企业需要的物料和服务，具体包括获得符合企业质量和数量要求的产品或服务、以最低的成本获得所需的物料和服务、确保供应商能够提供最好的服务和及时的送货以及发展和维持良好的供应商关系等。采购管理目标采购管理需要遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，确保采购活动的透明度和公正性，防止腐败和欺诈行为的发生。采购管理原则采购管理目标与原则供应商选择通过市场调查和供应商评估，选择符合企业要求的供应商，并与之建立合作关系。采购订单下达根据采购合同和实际生产需求，向供应商下达采购订单，明确采购物品的具体要求。采购结算与付款根据采购合同和验收结果，与供应商进行结算，并按照约定的付款方式进行付款。采购需求确定企业根据生产和销售计划，确定需要采购的物料或服务种类、数量和质量要求等。采购合同签订与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括采购物品的价格、质量、交货时间、付款方式等。采购物品验收对供应商交付的物料或服务进行验收，确保符合合同约定的质量要求和数量要求。010203040506采购流程简介02供应商选择与评估策略01020304市场调研与信息收集初步筛选综合评估选择决策供应商选择方法及标准对初步筛选后的供应商进行综合评估，包括现场考察、样品检测、资质审核等，确保供应商具备稳定的生产能力、良好的质量控制体系和完善的售后服务。根据采购需求和收集到的信息，对潜在供应商进行初步筛选，剔除明显不符合要求的供应商。通过市场调研，收集潜在供应商的信息，包括产品质量、价格、交货期、服务等方面的数据。根据综合评估结果，选择最符合采购需求的供应商，并与其建立合作关系。质量指标价格指标交货期指标服务指标供应商评估指标体系建立包括产品合格率、退货率、质量稳定性等，用于评估供应商的产品质量水平。包括产品价格、折扣政策、付款方式等，用于评估供应商的价格竞争力。包括交货准时率、订单满足率等，用于评估供应商的交货能力。包括售后服务响应速度、解决问题的能力等，用于评估供应商的服务水平。与供应商建立互信机制，保持良好的沟通与合作氛围，共同应对市场变化和挑战。建立互信机制定期对供应商的绩效进行评估，并根据评估结果及时调整合作策略，确保采购目标的实现。定期评估与调整与供应商共同制定发展计划，推动双方在技术创新、产品质量、成本控制等方面的持续改进和提升。共同发展计划加强供应链协同管理，实现与供应商的信息共享、资源整合和风险共担，提高整个供应链的竞争力和稳定性。供应链协同供应商合作关系维护与发展03采购需求分析与计划制定通过市场调研、历史数据分析、专家咨询等方式，明确采购物品的技术规格、质量要求、数量、价格等关键要素。需求分析方法利用需求分析软件、电子表格等工具，对采购需求进行系统化梳理和分类，提高需求分析的准确性和效率。工具应用采购需求分析方法及工具应用采购计划编制步骤与注意事项编制步骤根据需求分析结果，制定采购计划，包括采购物品清单、采购时间、采购方式、供应商选择等内容。注意事项确保采购计划符合企业战略和业务发展需求，同时考虑供应链稳定性、成本控制等因素，避免盲目采购和浪费。预测方法运用统计学、机器学习等预测方法，对历史采购数据进行深入分析，预测未来采购需求趋势。策略实施根据预测结果，提前制定采购计划，优化供应商选择和管理，确保采购活动的及时性和有效性。同时，建立灵活的采购机制，应对市场变化和突发事件。预测性采购策略实施04采购谈判技巧与合同签订要点充分了解市场情况制定谈判策略组建专业谈判团队在谈判前，要对所需采购物品的市场价格、供求状况、品质要求等有充分了解，以便在谈判中掌握主动权。根据采购物品的特点和市场状况，制定合适的谈判策略，如确定最高限价、选择替代产品等。组建具备专业知识和谈判经验的团队，明确分工，协同作战。采购谈判准备工作及策略运用03考虑风险因素并制定防范措施针对可能出现的风险因素，如供应商违约、产品质量问题等，制定相应的防范措施。01仔细审查合同条款对合同中的各项条款进行仔细审查，确保条款内容明确、合理、合法，并注意避免歧义和漏洞。02约定违约责任和赔偿方式在合同中明确约定违约责任和赔偿方式，以便在出现争议时有据可依。合同条款审查与风险防范措施123与供应商保持及时、有效的沟通，确保双方对合同履行情况有充分了解。建立有效的沟通机制在合同履行过程中，如遇到问题或变化，应及时与供应商协商解决，并根据实际情况调整策略。及时处理问题并调整策略在处理问题时，要保留相关证据并遵循法律程序，以确保自身权益不受损害。保留相关证据并遵循法律程序合同履行过程中问题处理05采购成本控制方法与途径80%80%100%成本分析方法及应用场景介绍通过对采购活动全过程中各项费用的分析和比较，确定采购成本的主要构成和影响因素，为制定降低成本措施提供依据。针对每个采购物品或服务的单位成本进行深入分析，找出成本偏高的原因，提出降低单位成本的措施。通过对不同供应商、不同采购方式、不同采购批量等条件下的采购成本进行比较，选择成本最低的采购方案。总成本分析法单位成本分析法比较分析法集中采购策略长期合作协议策略竞争性谈判策略优化采购流程策略降低成本策略制定和实施01020304通过集中采购，提高采购批量，降低单位采购成本。与供应商建立长期合作关系，签订长期采购协议，确保采购价格的稳定性和合理性。通过竞争性谈判，引导供应商之间进行价格竞争，从而降低采购成本。简化采购流程、提高采购效率、降低采购成本。ABCD持续改进思路在成本控制中应用定期评估采购成本定期对采购成本进行评估，分析成本变化的原因，提出改进措施。学习和借鉴先进经验学习和借鉴其他企业或行业的先进采购成本控制经验，不断提高自身的成本控制水平。鼓励员工参与成本控制鼓励员工参与采购成本控制，提出降低成本的建议和措施。持续改进采购流程和管理制度不断完善采购流程和管理制度，确保采购活动的规范性和高效性，降低不必要的成本支出。06采购绩效评估与改进方案关键绩效指标（KPI）设定根据采购目标和业务特点，设定包括采购成本、交货期、质量、服务等方面的关键绩效指标。绩效评估标准制定针对各项关键绩效指标，制定具体的评估标准，如成本降低率、交货准时率、质量合格率等。数据采集与整理建立有效的数据采集和整理机制，确保评估数据的准确性和及时性。采购绩效评估指标体系建立030201绩效评估结果反馈奖惩机制建立采购决策支持绩效评估结果反馈和应用根据绩效评估结果，建立相应的奖惩机制，激励优秀表现者，鞭策表现不佳者。将绩效评估结果作为采购决策的重要依据，优化供应商选择和采购策略。将绩效评估结果及时反馈给相关部门和人员，帮助他们了解自身在采购业务中的表现。