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文档简介
化妆品厂考勤管理制度一、目的
为确保化妆品厂正常生产经营秩序,提高员工的工作效率,保障员工合法权益,根据国家相关法律法规,结合本厂实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于化妆品厂全体在岗正式员工、试用员工及临时工。
三、工作时间
1.工作时间:周一至周五,上午08:30-12:00,下午13:30-17:30,每日工作8小时。
2.休息时间:周六、周日为双休日,国家法定节假日按照国家规定执行。
3.加班规定:因工作需要,员工需加班时,由部门主管提出申请,经厂领导批准后执行。加班时间按照国家相关规定支付加班费。
4.调休规定:部门可根据实际工作需要,在保证员工合法权益的前提下,对员工的工作时间进行调整,并提前通知员工。
5.倒班工作:特殊岗位实行倒班工作制,具体工作时间由厂部与员工所在部门协商确定,并在劳动合同中予以明确。
6.工作时间调整:如遇特殊情况,厂部可根据实际需要调整工作时间,并及时通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工需在规定的工作时间内进行签到,签到方式由厂部指定,如使用考勤机、手机APP等。
(2)签到时,员工需确保个人信息准确无误,如发现信息有误,应及时向考勤管理员反映,并提交相关证明材料进行修改。
(3)员工签到时应严格遵守签到秩序,不得代签、替签。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为08:30-09:00,下班签到时间为17:30-18:00。
(3)迟到或早退超过30分钟,视为旷工半天。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,需在当天向考勤管理员提供书面说明,并经部门主管确认。
(2)未提供书面说明或未经确认的,视为旷工。
4、忘记签到处理
(1)员工如忘记签到,应在发现后30分钟内向考勤管理员说明情况,并提供相关证明材料。
(2)经考勤管理员核实后,可予以补签。超过30分钟未申请补签的,视为未签到。
5、考勤管理责任分配
(1)考勤管理员负责对全厂员工的考勤数据进行汇总、统计和上报。
(2)各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工按时签到,并对异常考勤情况进行核实和处理。
(3)人力资源部负责对全厂考勤制度进行监督、检查,并对考勤违规行为进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因个人原因需请假时,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假开始和结束时间、请假原因等。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
(3)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收工作安排及紧急通知。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假2-3天的,由直接上级审批,并报部门主管同意。
(3)请假4天以上(含4天)的,由直接上级、部门主管审批,并报人力资源部及厂领导批准。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在1个工作日内向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明等)。
(2)未经批准擅自离岗的,按旷工处理。
(3)请假期间如需提前或延迟返回,员工需及时通知直接上级并重新办理请假手续。
(4)员工请假期间,如有工作需要,部门可安排其他员工代为处理其工作事宜。请假员工返回岗位后,应及时了解工作进展并完成交接。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请假期,需按照以下流程操作:
a.填写《假期申请表》,明确假期类型、开始和结束时间、请假原因等。
b.提交申请表给直接上级审批。
c.根据请假天数,按照请假审批权限逐级报批。
d.审批通过后,将申请表交人力资源部备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,提供医院出具的诊断证明,按国家规定享受病假待遇。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资待遇。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假待遇。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假待遇。
(5)产假:女性员工生育,按照国家规定享受产假待遇。
3、年假规定
(1)员工工作满一年后,根据工作年限享受相应天数的年假。
(2)年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。
(3)员工离职时,未休年假按日工资折算补偿。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育,产假时间按照国家规定执行。
(2)陪产假:男性员工妻子生育,可享受国家规定的陪产假待遇。
5、公众假期安排
(1)国家法定节假日按照国家规定执行,如元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。
(2)厂部可根据实际情况,对公众假期进行适当调整,并提前通知全体员工。
(3)公众假期期间,如需加班,按照国家规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,超过规定上班时间5分钟至30分钟为迟到。
(2)旷工:员工未按规定上班时间到达工作岗位,且未履行请假手续,或请假未获批准而擅自不到岗,超过30分钟视为旷工。
(3)处理:迟到、旷工情况由各部门主管负责核实,并根据情况给予口头警告、书面警告等处理,严重者可按旷工规定处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未履行请假手续,擅自离岗的,按旷工处理。
(2)伪造记录:员工伪造签到、请假等记录的,一经发现,严肃处理,视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,扣除当日工资,连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,扣除当月奖金。
(2)辞退规定:连续旷工超过5天或一年内累计旷工超过10天,厂部有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,需在规定时间内申请补签,未申请补签或补签申请未获批准的,按未签到处理。
(2)未签到视为旷工半天,扣除相应工资,连续未签到或累计未签到达到一定次数,按旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,确保员工按时到岗,规范请假、销假流程。
(2)各级主管需定期检查本部门员工的考勤情况,发现问题及时处理,并向人力
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