山西财大考勤管理制度

山西财大考勤管理制度一、目的

为确保山西财大各项工作有序开展，规范员工考勤管理，保障员工合法权益，提高工作效率，制定本考勤管理制度。本制度旨在明确考勤管理的要求和流程，强化员工工作纪律，营造公平、公正、和谐的工作氛围。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于山西财大全校在编教职工、合同制员工、临时工及实习生等。

三、工作时间

1.全日制员工工作时间按照国家规定执行，即每日工作8小时，每周工作40小时，周六、周日休息。

2.非全日制员工工作时间根据工作岗位和学校实际情况，由所在部门和学校人事处协商确定。

3.特殊岗位根据工作需要，实行弹性工作制或综合计算工时制，具体工作时间由所在部门和学校人事处协商确定。

4.学校法定节假日、寒暑假等假期安排按照国家规定和学校实际情况执行。

5.学校可根据工作需要调整员工工作时间，并提前通知全体员工。调整工作时间时，应充分考虑员工合法权益，确保员工休息、休假权益得到保障。

四、考勤制度

1、每日签到制度

（1）所有适用范围内的员工必须每日按时签到，签到方式由学校统一规定，可采用电子打卡、手工签到等形式。

（2）员工签到时应确保个人信息准确无误，不得代签、伪造签到记录。

（3）员工签到后，视为已到岗开始工作。

2、签到次数和时间

（1）每日签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

（2）上午上班签到时间为8:30-9:00，下午上班签到时间为14:00-14:30。

（3）迟到签到视为迟到，具体迟到处理按照迟到、旷工管理制度执行。

3、因公外出未签到处理

（1）员工因公外出不能按时签到，应提前向直接上级报告，并填写外出申请表，经审批后方可外出。

（2）外出返回后，应及时向直接上级报告，并在考勤系统中补签。

4、忘记签到处理

（1）员工因忘记签到，应在当日内向直接上级说明情况，经核实后，可在考勤系统中补签。

（2）补签次数每月不得超过两次，超出次数的按迟到处理。

5、考勤管理责任分配

（1）人事处负责全校考勤管理的统筹、监督和指导工作。

（2）各部门负责人负责本部门员工的考勤管理工作，确保考勤数据的真实、准确。

（3）各部门考勤管理员负责本部门员工的日常考勤操作，包括签到、请假、外出等记录的录入、审核和统计。

（4）员工本人应积极配合考勤管理工作，如实报告考勤情况，如有违反，将按相关规定处理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）员工如需请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，填写请假申请表，明确请假原因、起始时间、结束时间等。

（2）请假申请需经直接上级、部门负责人审批同意后，报人事处备案。

（3）请假申请应真实、客观，如有弄虚作假，将按相关规定处理。

2、请假审批权限

（1）请假1天以内（含1天）的，由直接上级审批。

（2）请假2-3天（含3天）的，由部门负责人审批。

（3）请假4天以上（含4天）的，需经部门负责人审批，并报人事处备案。

（4）特殊情况请假，如病假、产假等，按照相关规定执行。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，员工应按时返回工作岗位，并在返回当日向直接上级销假。

（2）销假时，需提交请假申请表及相关证明材料，如病假证明、事假相关说明等。

（3）请假期间，如有特殊情况需延长请假时间，应提前向直接上级申请，经审批同意后方可延期。

（4）未按时返回工作岗位且未申请延期或未经审批同意的，按旷工处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。

（2）各类假期申请流程：

a.员工根据实际情况，提前向直接上级提出书面申请，填写相应假期申请表。

b.经直接上级、部门负责人审批同意后，报人事处备案。

c.特殊假期（如产假、陪产假等）需按照相关规定提交相关证明材料。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：员工因病需休息治疗，可申请病假。病假期间，工资待遇按照国家及学校相关规定执行。

（2）事假：员工因私事需请假，可申请事假。事假期间，工资待遇按照学校相关规定执行。

（3）婚假：员工结婚，可申请婚假。婚假一般为3天，特殊情况可适当延长，具体天数按照学校规定执行。

（4）丧假：员工直系亲属去世，可申请丧假。丧假一般为3天，特殊情况可适当延长，具体天数按照学校规定执行。

（5）产假：女员工生育，可申请产假。产假天数按照国家及学校相关规定执行。

3、年假规定

（1）员工年假天数根据工作年限和学校规定执行。

（2）年假应在当年内休完，不得跨年累计。

（3）员工休年假期间，工资待遇按照学校相关规定执行。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：女员工生育，产假天数按照国家及学校相关规定执行。

（2）陪产假：男员工妻子生育，可申请陪产假。陪产假天数按照学校相关规定执行。

5、公众假期安排

（1）学校公众假期按照国家法定节假日安排执行。

（2）学校可根据实际情况调整公众假期安排，并提前通知全体员工。

（3）公众假期期间，如需员工加班，应按照国家及学校相关规定支付加班费。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：员工未在规定签到时间内完成签到，视为迟到。迟到超过15分钟不足30分钟为轻度迟到，超过30分钟不足1小时为中度迟到，超过1小时为重度迟到。

（2）旷工：员工未在规定签到时间内签到且未提前请假或请假未批准，视为旷工。旷工分为轻度旷工（半天以内），中度旷工（半天至一天），重度旷工（一天以上）。

（3）处理：迟到、旷工情况由部门考勤管理员记录，并根据学校规定进行相应处理。轻度迟到和中度迟到将影响员工当月绩效奖金，重度迟到将按旷工处理。

2、未请假或伪造记录处理

（1）员工未请假或未按时返回工作岗位且未申请延期，视为未请假。

（2）员工伪造、篡改考勤记录，一经发现，将按照学校规定给予严肃处理，包括但不限于警告、记过、降职、解聘等。

（3）处理措施：未请假或伪造记录的，视情节轻重，给予警告、记过等处分，情节严重者，依法解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工期间，工资按照学校规定扣除，扣除比例根据旷工时长和学校制度确定。

（2）连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工超过规定次数的，学校有权依法解除劳动合同。

4、未签到处理

（1）员工因忘记签到，应在当日内向直接上级说明情况，经核实后，可在考勤系统中补签。

（2）未签到且未及时说明情况的，按迟到或旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应严格执行考勤管理制度，确保员工按时上下