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文档简介

企业考勤管理制度合同通一、目的

为确保企业正常运营秩序,规范员工出勤管理,提高工作效率,保障员工合法权益,制定本企业考勤管理制度。此制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假、休假及其他相关事宜,以便于企业对员工出勤情况进行监督和管理。

二、适用范围

1.本制度适用于企业全体正式员工、试用期员工及临时员工。

2.对于特殊岗位、特殊工时制度员工,企业可根据实际情况制定相应细则,作为本制度的补充。

三、工作时间

1.企业标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间为:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:30-17:30

员工应按照规定时间上下班,保持良好的工作秩序。

2.企业可根据业务需要,安排员工加班。加班需提前通知员工,并按照国家相关规定支付加班费。

3.企业可根据实际情况调整工作时间,并以书面形式通知全体员工。

4.员工应严格遵守工作作息时间,不得迟到、早退、擅自离岗。如有特殊情况,需提前向上级主管申请批准。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需通过企业规定的考勤系统进行签到,确保签到信息的准确性和及时性。

-签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等,具体方式由企业根据实际情况确定。

2、签到次数和时间

-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。

-上班签到时间为工作日上午08:45至09:15,下班签到时间为工作日下午17:30至18:00。

-员工应在规定签到时间内完成签到,超过规定时间视为迟到或早退。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工,需提前向上级主管报备,并在外出返回后第一时间完成签到。

-如因特殊原因无法提前报备,员工应在返回后第一时间向主管说明情况,并由主管在考勤系统中进行备注。

4、忘记签到处理

-员工如因忘记签到导致未能记录出勤情况,应在发现当天内向主管报告,并说明情况。

-主管核实情况后,可在考勤系统中进行手动补录,但每月补录次数不得超过两次。

5、考勤管理责任分配

-人力资源部门负责制定、解释和更新考勤管理制度,并对全公司的考勤情况进行监督和管理。

-各部门主管负责本部门的考勤执行情况,确保员工遵守考勤规定,并及时处理员工的考勤问题。

-员工本人应对自己的考勤记录负责,确保按时签到,如有异常及时上报主管处理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,应提前向直接上级主管提交书面请假申请,并在申请中明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

-请假申请需至少提前三个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假开始前尽可能提前通知。

-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生证明,婚假需提供结婚证明等。

2、请假审批权限

-请假审批权限根据请假天数和员工职级划分:

-请假天数不超过3天(含3天)的,由直接上级主管审批;

-请假天数超过3天但不超过7天(含7天)的,由部门负责人审批;

-请假天数超过7天的,需经人力资源部门审核,并由企业负责人最终批准。

-人力资源部门有权对请假申请进行复核,并有权要求员工提供额外证明材料。

3、请假销假要求

-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级主管销假,并补齐请假期间的工作交接。

-如请假期间有工作需要交接,员工应在请假前完成交接工作,并向主管报告交接情况。

-销假时,员工应确认请假期间的工作安排已完成或已妥善处理,确保不影响正常工作秩序。

-若请假期间发生特殊情况,员工应在销假时向主管说明情况,并根据实际情况调整请假时长或后续工作安排。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。

-员工申请各类假期,需按照以下流程操作:

a.准备书面申请,注明假期种类、起止日期、请假原因等。

b.提供相关证明材料,如请假证明、结婚证明、死亡证明等。

c.提交至直接上级主管审批,并根据请假天数提交至相应审批权限的负责人。

d.审批通过后,将申请表复印件交至人力资源部门备案。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需休息,提供医生证明后,可申请病假。病假期间工资按照国家及企业相关规定发放。

-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间无工资。

-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假天数按照国家规定执行,期间工资正常发放。

-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假天数按照国家规定执行,期间工资正常发放。

-产假:女员工生育可申请产假,产假天数按照国家规定执行,期间工资按照企业规定发放。

3、年假规定

-员工根据在企业的工作年限,享有相应天数的年假。

-年假天数按照国家规定及企业实际情况确定,员工应在当年内使用完毕,未使用完的年假不得累计至下一年度。

-员工申请年假需提前至少一周提交书面申请,并经上级主管批准。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假按照国家相关规定执行,企业在此基础上可给予额外福利。

-男员工可申请陪产假,陪产假天数按照国家规定执行。

5、公众假期安排

-企业按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间及调休安排以企业通知为准。

-公众假期期间,员工无需申请请假,工资正常发放。如有特殊工作需要,企业可安排员工加班,并支付加班费。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,即为迟到。迟到时间以分钟为单位计算,每迟到5分钟视为迟到一次。

-旷工:员工未经请假批准,未按时到岗工作,或请假未经批准而擅自离岗,视为旷工。

-处理:迟到累计超过三次视为旷工一天,员工需在当月内完成补签或按企业规定进行相应处罚。旷工一天以上,将根据旷工天数扣除相应工资,并视情节严重程度给予警告、记过等处分。

2、未请假或伪造记录处理

-员工未请假或伪造考勤记录,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪等处分。

-情节严重者,企业有权解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工期间工资将按照国家及企业规定扣除,扣除比例根据企业制度执行。

-连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天以上),企业有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工未按时签到,需在当天内向直接上级主管报告,并说明原因。

-若未按时签到且未报告,视为旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管需严格执行考勤制度,对所辖员工的出勤情况进行监督和管理。

-主管需定

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