商务局考勤管理制度

商务局考勤管理制度一、目的

为加强商务局工作纪律，提高工作效率，确保全局各项工作正常运行，制定本考勤管理制度。旨在明确工作时间、考勤规定、请假及休假制度，对全体员工出勤情况进行科学、规范的管理，营造良好的工作氛围。

二、适用范围

本制度适用于商务局全体在编人员、合同制员工及临时工。

三、工作时间

1.工作时间：周一至周五，上午8:30-12:00，下午14:00-17:30。周六、周日及国家法定节假日休息。

2.工作时间调整：如遇特殊情况，需调整工作时间，由局办公室提前通知全体员工。

3.夏令时：根据国家规定，每年6月1日至8月31日，工作时间调整为上午8:30-12:00，下午14:30-18:00。

4.冬令时：根据国家规定，每年11月1日至次年3月31日，工作时间调整为上午8:30-12:00，下午14:00-17:30。

5.节假日值班：根据国家法定节假日安排，全局员工按照值班安排表进行值班，确保各项工作正常运行。

6.加班：因工作需要，员工需加班的，应提前向局办公室申请，经批准后方可加班，并根据相关规定发放加班费。

四、考勤制度

1、每日签到制度

（1）全体员工应按照规定的工作时间，通过指定的考勤系统进行签到。

（2）签到时需确保个人信息准确无误，如有变更，应及时通知局办公室进行更新。

（3）签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。

2、签到次数和时间

（1）每日签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

（2）签到时间为：

上午上班签到：8:20-8:50；

下午上班签到：13:50-14:20。

（3）迟到签到视为迟到。

3、因公外出未签到处理

（1）因公外出未能按时签到的，需提前向直接上级报告，并在返回单位后一个工作日内补签。

（2）补签需提供外出公干的证明材料，经直接上级审批后，由局办公室进行考勤记录。

4、忘记签到处理

（1）如因个人原因忘记签到，应在当天内向直接上级报告，并说明情况。

（2）忘记签到视为迟到，但可由直接上级视具体情况给予适当宽容。

（3）一个月内忘记签到次数超过三次的，将在年终考核中予以体现。

5、考勤管理责任分配

（1）局办公室负责全局的考勤管理工作，包括制定、解释、修订和执行考勤制度。

（2）各部门负责人负责本部门的考勤管理，确保部门员工遵守考勤制度。

（3）各部门考勤管理员负责本部门员工的考勤记录、统计和上报工作。

（4）全体员工应自觉遵守考勤制度，如有异议，可向局办公室提出。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）员工因私事需请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，明确请假原因、起始日期和预计返回工作时间。

（2）请假申请需经直接上级审批，并报局办公室备案。

（3）请假申请应提供相关证明材料，如病假需提供医生诊断证明书等。

（4）请假期间，员工应保持通讯畅通，以便接收单位通知和紧急工作安排。

2、请假审批权限

（1）请假1天以内（含1天）的，由直接上级审批。

（2）请假2-3天的，由所在部门负责人审批，并报局办公室备案。

（3）请假4天以上的，需经局领导审批，并报局办公室备案。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，员工应在返回工作岗位当天向直接上级销假，并填写《请假销假单》。

（2）销假时，员工需说明请假期间的情况，如有需要，应提供相关证明材料。

（3）未按期返回工作岗位的，需重新提出请假申请，按请假审批权限进行审批。

（4）请假期间如需延长请假时间，应提前向直接上级报告，并按请假审批权限进行审批。如有特殊情况，可电话或微信等方式告知，事后补交书面请假申请。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

（2）员工申请各类假期，需按照以下流程进行：

a.提前向直接上级提交书面申请，注明假期类型、起始日期、天数和请假原因。

b.经直接上级审批后，报局办公室备案。

c.局办公室根据国家法律法规和单位相关规定，对假期申请进行审核。

d.审核通过后，由局办公室通知申请人和所在部门。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：员工因病需请假，需提供医疗机构出具的诊断证明书。病假期间工资按照国家相关规定执行。

（2）事假：员工因私事请假，需提前向直接上级申请，事假期间不享有工资待遇。

（3）婚假：员工结婚可享受国家规定的婚假天数，婚假期间工资照发。

（4）丧假：员工直系亲属去世，可享受国家规定的丧假天数，丧假期间工资照发。

（5）产假：女员工生育享受国家规定的产假天数，产假期间工资按照国家相关规定执行。

3、年假规定

（1）员工根据工作年限，享受国家规定的年假天数。

（2）年假期间工资照发。

（3）员工应在当年内安排使用年假，特殊情况可跨年度使用，但最迟不得超过次年3月31日。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：女员工生育享受国家规定的产假天数，产假期间工资按照国家相关规定执行。

（2）陪产假：男员工可享受国家规定的陪产假天数，陪产假期间工资照发。

5、公众假期安排

（1）公众假期包括国家法定节假日和周末休息日。

（2）公众假期期间，单位根据实际情况安排值班，确保各项工作正常运行。

（3）员工在公众假期内享有正常工资待遇。如遇特殊情况需加班，按照国家相关规定发放加班费。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：员工未在规定签到时间内签到，视为迟到。迟到时间在15分钟以内（含15分钟）的，为轻微迟到；迟到时间超过15分钟的，为严重迟到。

a.轻微迟到：每月累计不超过3次，不进行处罚，但需记录在案。

b.严重迟到：每次将扣除当月绩效奖金的10%，并记录在案。

（2）旷工：员工未经请假批准，无正当理由未到岗工作，或请假未批准而擅自不到岗的，视为旷工。

a.旷工一天，扣除当日工资，并记录在案。

b.连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天，视为严重违反劳动纪律，按照第3点处理。

2、未请假或伪造记录处理

（1）员工未按规定请假或伪造考勤记录的，一经查实，视情节轻重，给予警告、记过等处分。

（2）情节严重的，扣除当月绩效奖金，并视情况调整工作岗位或解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工扣除工资：每次旷工扣除当日工资，同时扣除当月绩效奖金。

（2）连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天，单位有权解除劳动合同。

4、未签到处理

（1）员工未签到且未按时补签的，视为旷工。

（2）忘记签到但及时向直接上级报告并说明情况的，按照迟到处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应严格执行考勤管理制度，对员工的出勤情况进行监督和管理。

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