办公室秘书岗位责任制模版（二篇）

办公室秘书岗位责任制模版一、岗位描述：办公室秘书在组织机构中扮演关键角色，主要负责管理办公室的日常运作，并协助管理层有效执行各项任务。二、岗位职责：1.工作组织与协调：有效组织和协调办公室的日常活动，包括会议安排、文件管理、行政事务处理，确保所有工作按期完成。2.通信管理：及时回应办公室收到的邮件和电话，处理访客的咨询和需求。3.文件管理：负责文件的归档、整理和安全保管，以保证文件的可访问性。4.会议支持：管理会议室预订，准备会议设施，整理会议纪要，支持领导的会议组织工作。5.信息收集与整合：收集、整理和汇总各类信息资料，为管理层的决策提供数据支持。6.客户服务：接待来访者，提供相关服务，维护公司专业形象。7.行政事务协助：协助上级处理行政事务，如文件起草、调度安排、差旅预订等。8.日程安排：负责领导的日程管理和会议安排，确保各项任务按时完成。9.临时任务：根据上级指示，高效完成临时性工作任务。三、任职要求：1.大专及以上学历，优先考虑秘书或相关专业背景。2.具备出色的沟通、协调和组织能力，能应对工作压力。3.熟练掌握办公软件和办公设备，如Word、Excel、PowerPoint等。4.具有良好的团队合作精神，能独立完成分配的任务。5.拥有优秀的语言表达能力和文字处理能力，具备一定的文案撰写能力。四、绩效评估标准：1.工作效率：按时完成工作，准确、高效地处理文件、邮件和电话，提升工作效率。2.服务质量：积极为访客提供服务，解答问题，以提高客户满意度。3.团队协作：与同事和上级保持良好的沟通和协作，共同实现工作目标。4.协调能力：有效处理各种矛盾和冲突，及时解决问题，维护工作秩序。5.专业素养：持续学习和提升专业技能，提高个人专业水平。五、福利待遇：1.工作时间：每周40小时，具体时间可协商。2.薪酬福利：根据个人能力和绩效提供相应薪资，包括五险一金等福利。3.培训机会：提供相关培训，支持员工提升个人能力和职业发展。4.假期安排：按照公司规定享受带薪年假、病假等假期。5.其他福利：根据公司政策享受其他福利待遇。六、工作准则：1.遵守公司政策和规定，维护公司利益。2.保守公司机密信息，确保信息安全。3.尊重并维护与上级和同事的良好工作关系。4.不得利用职务之便追求个人利益。5.展现良好的职业道德和敬业精神，为公司发展贡献力量。以上为办公室秘书岗位职责模板，可根据具体情况进行调整和修改。办公室秘书岗位责任制模版（二）一、岗位基本信息：岗位名称：办公室秘书上级领导：部门经理/公司总经理直接下属：无工作地点：办公室工作时间：按照公司具体安排，实行每周五天工作制，每天八小时岗位职级：中级/高级/部门经理级二、岗位职责：1.负责办公室的日常管理工作，确保办公室正常运转，并协调与其他部门之间的沟通与合作。2.接待来访客户，提供专业服务，并及时传递相关信息至相关部门。3.安排并组织会议，记录会议内容，并对相关资料进行整理和归档。4.负责公司文件和办公资料的管理，确保文件的正常归档和保存。5.负责领导日程的安排，包括会议、行程、出差等。6.协助领导进行文件的起草、修改、定稿，并负责文件的打印、复印和寄送。7.处理来自内外部的信函、文件和传真，并及时传递和回复。8.负责发出公司公文、通知书等，并确保其按时送达。9.管理办公用品的采购，维护良好的办公环境。10.完成领导交办的其他临时性工作。三、任职资格：1.大专或以上学历，秘书专业优先。2.具备扎实的文秘能力，熟悉办公室日常管理工作流程。3.拥有较强的沟通能力和服务意识，擅长处理人际关系。4.具备良好的组织协调能力和时间管理能力。5.熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等。6.具备较强的保密意识和责任心，能够保护公司机密信息。7.具备良好的英语听说读写能力，能够进行基本的商务英语沟通。四、工作绩效评估：1.完成领导交办的工作任务，并确保工作质量合格。2.及时传递与回复内外部信函、文件和传真。3.有效协调各部门之间的沟通与协作。4.合理安排会议并记录会议内容。5.确保领导日程安排顺利进行。6.维护办公室正常运转，及时补充办公用品。五、职业发展空间：1.根据工作表现和个人能力提升，有机会晋升为部门助理、部门经理等职位。2.参与公司组织的内部培训课程，提升工作能力与知识水平。3.参加行业内相关培训和研讨会，拓宽专业视野和交流经验。六、工作环境描述：办公室秘书主要在公司办公室内工作，环境舒适，需频繁使用办公设备和电脑。工作内容以协助领导完成日常工作为主，需与各部门进行协调和沟通。工作压力较大，需处理突发事件和紧急任务。七、工作注意事项：1.严格遵守公司规定，维护工作秩序和纪律，确保各项工作任务按时按质完成。2.保持积极向上的工作态度，能够承受一定的工作压力。3.与同事保持良好沟通和合作，共同完成工作任务。4.保守公司商业秘密，严禁泄露公司机密信息。5.严禁利用职权谋取私利，严禁违纪违法行为。八、岗位制度：1.办公时间：根据公司安排，按时上下班，不得迟到早退。2.休假制度：根据公司规定享受带薪年假、病假、婚假等休假权益。3.薪酬福利：按照公司薪酬制度执行，享受公司提供的各项福利待遇。