岗位责任与职能划分制度

岗位责任与职能划分制度一、背景和目的为了有效管理和运营企业，明确员工的岗位责任与职能，建立科学合理的岗位责任与职能划分制度，是提高企业整体运作效率和员工绩效的紧要保障。本制度的目的是明确每个岗位的职责和权限，促进员工的工作流程，提高工作效率和团队合作。二、适用范围本制度适用于本企业全部岗位。三、岗位责任与职能划分原则明确性原则：岗位责任和职能划分要明确具体，避开模糊不清，避开重复和缺失。适应性原则：岗位职责和职能需要依据企业发展和组织调整进行适应性调整，确保符合企业需求。合理性原则：岗位职责和职能应当符合岗位的特点，兼顾员工本领和职位需求的合理性。协调性原则：岗位职责和职能需与其他岗位相互协调，确保工作顺畅深度协同合作。四、岗位责任与职能划分流程岗位分析：通过对各岗位的需求进行综合分析，确定岗位职责、权限和工作要求。岗位描述：编写岗位描述，明确岗位职责和工作内容，包含但不限于工作目标、工作时间、工作内容、岗位权限等。岗位评估：对每个岗位进行评估，确定岗位的紧要性和多而杂性，以及需要具备的技能和知识。职能划分：依据岗位职责和评估结果，确定岗位的职能划分，包含但不限于工作执行、协调与沟通、决策与管理等。订立制度：将岗位职责和职能划分纳入企业制度，对员工进行培训和宣贯。五、岗位责任与职能划分内容举例：1.人力资源部岗位职责：负责员工招聘、录用、培训和离职管理；负责订立和执行公司的人力资源策略和政策；负责员工绩效评估和薪酬制度管理；组织和协调公司内部的培训和发展计划。职能划分：工作执行：负责招聘、录用、培训等日常的人力资源管理工作；协调与沟通：与公司各部门协调沟通，确保人力资源需求的满足；决策与管理：订立公司的人力资源策略和政策，管理员工绩效和薪酬制度。2.财务部岗位职责：负责公司的财务管理和会计核算；订立和执行预算和财务计划；负责税务申报和财务报告编制；监督和管理公司的资金流动和资产运营。职能划分：工作执行：负责日常的财务管理和会计核算工作；协调与沟通：与公司各部门进行预算和财务计划的协调沟通；决策与管理：订立公司的预算和财务计划，管理资金流动和资产运营。3.销售部岗位职责：负责销售团队的管理和业绩达成；订立并执行销售策略和计划；开发和维护客户关系；分析市场需求和竞争情形，提出有效的市场营销方案。职能划分：工作执行：负责销售团队的管理和销售业绩的达成；协调与沟通：与其他部门进行协调沟通，满足销售需求；决策与管理：订立销售策略和计划，分析市场需求和竞争情形。六、职责与权限的关系职责与权限的统一：岗位职责和权限应相互匹配，确保职责与权限的统一性。权限的授权：上级主管将权限授权给下级岗位，明确权限的范围和使用方式。权限的限制：权限的行使应受到肯定的限制，避开滥用和超出职责范围。权限调整：依据工作需求和岗位职责调整，权限可进行相应的调整和更改。七、监督和评估上级主管对下属岗位的执行情况进行监督和评估，确保岗位责任和职能的履行。岗位内部可进行自我评估和团队评估，发现问题及时调整和完善。八、违反规定的处理岗位责任和职能的违反将受到相应的纪律惩罚，包含但不限于批判教育、警告、记过、降职、辞退等，严重违纪者将依法追究法律责任。对于岗位责任和职能的不明确和冲突，应及时进行调整和修正。九、附则本制度由企业负责人负责解释和修订，生效后需通知全体员工并加以宣传和培训。以上