中学办公室日常工作制度模版（2篇）

中学办公室日常工作制度模版一、办公运行准则1.工作时间安排：办公室的正常工作时间设定为每日上午8:00至12:00，下午1:00至5:00。2.职责与权限：办公室承担校内行政工作的协调、组织与规范化执行，行使学校赋予的职责。3.工作纪律要求：办公室员工需严格遵守工作与会议纪律，执行值班制度，以确保工作流程的高效与有序。4.会议管理：办公室应按需组织会议，事先制定会议议程，并及时通知相关人员参会。会议记录需详实准确，并及时传达给相关人员。二、文件处理1.文件流通管理：办公室负责学校文件的收发，包括文件登记、分发、传阅和归档。办公室也负责审核请假条、报销单等文书。2.文件整理与保管：办公室需定期检查文件柜，整理文件资料，以保证文件的有序性和完整性。过期或已归档文件需进行清理和归档处理。3.文件保密规定：办公室员工应确保内部文件的机密性，不得擅自泄露。对于机密文件，需实施严格的查阅、存储和传递控制措施。三、学生档案维护1.学生档案建立：办公室负责学生档案的建立、更新和维护工作，确保在学生入学时及时建立并更新档案，包括学籍档案、奖惩档案等。2.学生档案保管：办公室需制定学生档案保管制度，确保档案资料的安全。档案应按年级、班级、学号顺序分类存放。3.学生档案查询：办公室应迅速处理教师、家长和学生的查询请求，确保查询结果的准确性。对于涉及敏感信息的查询，需严格遵守相关规定进行控制。四、车辆管理1.车辆使用申请：办公室管理学校车辆，负责对外接待的车辆安排。教职工需提前向办公室提交用车申请，注明用车时间、地点和目的。2.车辆维修与保养：办公室需定期检查车辆运行状况，进行必要的维修与保养。对于需要维修的车辆，需及时安排送修并与维修厂沟通。3.车辆使用记录：办公室应建立车辆使用记录系统，记录车辆使用时间、里程数及使用目的等信息，以便管理和追溯。五、办公设备维护1.设备安全：办公室需定期检查办公设备安全，确保设备正常运行。对于故障设备，需及时与维修部门联系。2.设备维护工作：办公室需定期对办公设备进行维护保养，包括设备清洁、调试和定期检查等。3.设备使用指导：办公室负责向教职工提供办公设备使用指南，提供技术支持和培训。使用者应按照设备操作说明正确使用。六、其他规定1.值班规定：办公室需制定值班制度，确保工作时间内有人值班。值班人员应保持通讯畅通，及时处理突发情况。2.会议室管理：办公室负责会议室的管理，包括预约、布置和设备准备。会议结束后，需及时清理会议室，检查设备完好情况。3.来访接待：办公室负责接待学校来访人员，提供必要的协助和服务。需及时了解并妥善安排来访人员的需求和目的。以上为中学办公室的日常运作准则，所有办公室工作人员应遵守并执行这些规定，以确保办公室工作的高效、有序运行。中学办公室日常工作制度模版（二）一、工作时间及考勤制度2.出勤考勤采取刷卡方式，办公室人员均须持有并妥善使用各自的考勤卡。3.对于迟到、早退、旷工等考勤异常情况，将依据学校既定规定进行工资扣除或相应处罚。二、文件管理制度1.办公室内所有文书、文件须按年度进行归档，并在归档后在档案管理系统中做详尽记录。2.每月最后一个工作日，办公室管理员需将本月文书和文件按照既定规则整理完毕，提交主管领导审核后进行归档。3.文件出借须填写借阅登记表，并经由主管领导批准，借阅期限通常不超过七日。三、接待来访人员制度1.接待来访人员时，应做好详细登记，包括但不限于来访者姓名、单位及来访事由等信息。2.对于需办理业务的来访者，应安排相关人员接待，并提供必要的协助与服务。3.来访者进入办公区域时，需佩戴访客证，并遵守办公室相关规定。四、通信管理制度1.办公室内的所有传真、电子邮件及文件传递，均须进行备份与登记，以便于日后查阅。2.办公室应确保电话线路畅通，及时接听并回复来电，未接来电应在一小时内予以回复。五、办公室设备维护制度1.办公室设备，如电脑、打印机、复印机等，需进行定期检查与维护，确保其正常运行。2.使用过程中如遇设备故障或异常情况，应及时向管理员报告，禁止私自修理或调整。六、会议管理制度1.办公室组织的会议应提前制定议程，明确会议目的与内容，确保会议高效、有序进行。2.会议结束后，应记录会议纪要，并及时发送给参会人员，确保会议内容得到清晰传达与落实。七、保密工作制度1.办公室人员须严格遵守学校保密规定，保护学生信息、校内事务等敏感信息，禁止随意外泄。2.办公室内的文件和资料应妥善保管，严禁私自带离办公室区域。八、工作纪律制度1.办公室人员应遵守学校各项规定与纪律，禁止擅自请假或无故缺勤。2.办公室人员应相互尊重，营造良好的工作氛围与团队合作精神。九、其他事项1.对于重要事项的办理，办公室人员应提前做好准备与安排，确保办理过程顺利。2.办