公司电子文件管理制度

公司电子文件管理制度公司电子文件管理制度「篇一」1.目的：为适应当前信息系统管理需要，充分节约纸张办公，公司文件采用山西四建网站、飞信平台、电子邮箱等电子文件的形式进行传递和管理。使文件能及时传递到使用场所，确保文件的适用性、有效性，防止失效或作废文件的使用。2.适用范围：适用于公司、分公司、项目部文件管理过程。3.职责3.1董事长负责批准企业综合管理手册。3.2总经理负责批准各系统管理分手册。3.3公司各分管领导对本系统文件进行审批，管理者代表负责审核各管理手册中质量、环境及职业健康安全标准有关内容。3.4公司办公室负责对公司红头文件和上级来文的管理，负责对集团公司及各单位文件的收发统一控制管理。3.5企业管理部负责组织企业管理手册的编写，组织文件接口讨论，负责其发放、使用、更改、作废、回收、换版、存档等管理工作；定期评审各项管理制度、管理办法、实施细则等管理性文件的适用性，负责山西四建网站及飞信平台上发布的电子文件的管理和电子邮箱地址的管理工作。3.6公司各职能部门负责编制和修订本系统的管理手册、负责本部门出台的各项管理制度、管理办法、实施细则、作业指导书、目标指标等管理性文件的会签、发放、使用、更改、作废、回收、换版、存档，并组织实施与管理。3.7各职能部门识别出适用的法律法规标准规范及其他要求，尽量在网络中查找，并下载，由企业管理部上传到山西四建网站，资源共享。质量监控部、安全监控部、技术管理部每年发布一次与质量、环境、职业健康安全、技术相关的适用法律法规及其他要求清单。3.8公司职能部门、分公司、项目部设专兼职文件管理员对文件进行接收、发放等管理；3.9分公司办公室负责收集各项目部邮箱地址，并及时将文件传递到文件的使用场所。公司电子文件管理制度「篇二」第一章总则第一条为了规范养护中心技术资料管理，依据《公路养护技术》、《养护纲要》等资料，结合养护中心实际，特制定本办法。第二条本办法适用于养护中心所有技术资料的管理，包括文书、声像、科技、电子资料。第三条养护中心技术资料管理本着高起点、高标准的要求，力求管理规范、归类准确、保存完整。第二章资料分类第四条养护中心技术资料分为以下几类：1、工程管理类：⑴专项工程资料；⑵养护工程月报：①施工单位上报；②报高路集团；⑶年度计划；⑷季度计划；⑸养护工程台帐；⑹来往函件；⑺养护计划总结资料；⑻招标文件；⑼合同文件。2、巡查检查类：⑴安全巡查简报；⑵质量检查简报；⑶文明施工检查结果。3、养护评定报告类：养护质量评定报告。4、计算机管理类：⑴路面管理系统路面分析报告；⑵桥梁管理系统报告；⑶电子文档(所有存档文件的电子备份)。5、技术类：⑴桥梁类；⑵路面类；⑶路基类；⑷绿化类；⑸交安类。6、科研开发类。7、四新技术类：⑴新材料；⑵新工艺；⑶新设备；⑷新方法。第三章管理方法第五条养护中心建立专门的工程技术档案室存放各种技术资料(文书、声像、科技、电子)，同时统一购置档案柜、档案盒、录音笔、刻录机、光盘等。第六条内业管理员应认真负责，及时记录、收集有关资料，定期整理，分类归档，对于日常管理类资料可按需汇编成册，对于规模较大的工程资料应装订成册；对于计算机管理的重要资料，应定期用软盘或光盘备份，以保证各项资料的准确、完整、有序。第七条文书版的资料要求保存其相应的电子版，声像资料要求保留相应的光盘。第八条保密资料要专门放置在专门档案柜中严格进行管理。第四章资料报送及收集方法第九条各施工单位按照《养护中心公文处理办法》定期向养护中心报送施工资料，养护中心各相关负责人将其整理后送至养护中心工程技术档案室存档。第十条所有函件必须统一到养护中心内业管理员处进行统一编号。第十一条工程办公室负责每月施工单位例会会议内容的记录整理。第五章附则第十二条本办法由养护中心技术办公室负责解释。第十三条本办法自发文之日起试行。公司电子文件管理制度「篇三」一、总则及范围为了保持公司技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的完整性，避免混乱，特制定本标准。本标准适用于技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的管理。二、管理业务与分工1.技术部负责人。负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。2.技术员。负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。三、管理内容与要求1.技术文件的种类（1）技术类文件由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书。（2）管理类文件由技术部负责的项目的合同；项目资料；项目预算单、决算单等。2.文件登记（1）技术部必须建立《技术文件管理台账》，掌握技术部全__文件的情况。其台账应包括：编号、名称、数量、文件编制时间。（2）文件接收后，技术员应及时对文件进行分类编号并作记录。3.文件的归档及保管技术文件的保管由技术员按档案类型进行保管。4.文件的借用（1）文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准，方可借阅。5.文件的修改与审批（1）当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时，由技术部该专业的工程师（或专业的业务负责人）分析确定是否需要修改。（2）技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师（或专业的业务负责人）填写《设计更改单》。《设计更改单》应包括下列内容：（a）技术文件名称、编号、或图纸名称、图号；（b）更改理由；（c）会审意见、会审签名；（d）设计、工艺负责人签名；（e）修改内容和修改要求（以图纸和文档形式表现）。（3）技术文件的xx与批准一般性的内容更改只须将填好的《设计更改单》交技术部负责人进行xx和签字批准即可。重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更改由技术部召集有关人员参加审定，会议通过审定后，由技术部负责人签字后交公司批准。（4）技术员接到《设计更改单》后，应立即着手工作，更改时，必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性（图纸更改后的发放除执行发放规定外，应同时将旧图纸收回并登记）。（5）技术文件的管理应以纸质和电子版形式存档（在登记时应作出标记）。公司电子文件管理制度「篇四」1.目的为进一步规范公司安全文件、档案管理工作，有效地保障安全生产管理工作的顺利进行。根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合公司实际，制定本制度。2.适用范围适用于本公司安全文件、档案管理本制度所称安全文件、档案是指在安全生产管理活动中直接形成的，对国家、社会及企业安全生产具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。3.管理体制与职责3.1公司的安全生产直接责任人负责安全生产档案工作的领导，指定一位档案管理员，负责档案日常管理工作。3.2安全生产档案管理员应具有安全生产及档案专业知识，集中统一管理本公司安全生产档案，对各部门、车间的安全生产档案工作进行监督与指导。3.3安全生产管理档案员职责(1)凡是企业生产及业务活动中形成的有保存价值的与安全关联性文件材料都应按规定收集齐全，整理归档。(2)建立健全安全生产档案管理责任制和规章制度。(3)安全生产档案管理员应忠于职守，认真执行有关法律、法规和相关标准，协助各职能部门、车间对收集的安全关联归档材料的完整程度、准确性以及保存价值进行审核。(4)公司办公室负责收集公司领导在企业安全管理和参加重大安全生产活动中形成的材料。4.档案的范围、收集与移交4.1安全生产档案范围包括以下内容：1)基础档案(1)企业基本情况；(2)厂区平面布置图；(3)主要管理人员登记表；(4)企业证照文书；(5)危险化学品登记证；(6)职业危害申报表及申报回执单；(7)应急预案备案回执单；(8)重点部位、关键装置和危险岗位一览表；(10)特种设备登记表；(11)特种作业人员登记表(附操作证复印件)。2)组织机构(1)安全生产组织架构图；(2)关于成立安全生产领导小组的通知；(3)关于任命安全生产管理人员的决定；(4)关于印发安全生产职责和安全管理制度的通知。(5)其他与安全组织有关的内容。3)安全职责各部门、各级人员安全生产职责4)安全管理制度安全标准化规定的安全管理制度。5)安全操作规程6)教育培训(1)企业安全教育培训计划；(2)企业主要负责人、管理人员的安全教育培训记录；(3)员工三级教育培训卡；(4)员工三级安全教育培训记录；(5)特种作业人员安全教育培训记录；(6)复转岗、“四新”安全教育培训记录；(7)日常安全、宣传、教育培训记录及总结；(8)应急救援预案演练记录及总结。(9)其他安全培训记录。7)安全检查(1)各级政府及行业主管部门监督检查所发的安全检查指令书、整改通知书等各类执法文书；(2)企业执行各类执法文书所采取的措施及上报主管部门的报告；(3)安全监督执法方面的其他文件、文书和记录。(4)安全检查及整改通知书(企业自检部分)。(5)车间(部门)、班组例行安全检查记录；(6)各专项安全检查的计划安排、检查记录；(7)安全生产领导小组组织季度、年度安全检查记录；(8)各项安全检查的处理情况及整改验收记录；(9)各项安全检查的总结汇报材料；8)安全投入(1)全年安全投入的计划及专项安全投入计划；(2)安全、宣传、教育培训投入的情况记录；(3)安全隐患整改方面的投入记录；(4)劳动防护用品方面的投入记录；(5)安全防护设备、设施方面的投入记录；(6)安全评价、职业安全健康管理体系、安全文化建设的投入；(7)其他与安全有关的投入。9)“三同时”。(1)有关安全设施和劳动防护职业卫生方面“三同时”项目的文件、资料；(2)“三同时”项目的设计图纸及相关资料；(3)“三同时”项目的竣工验收报告及相关资料；(4)其他与“三同时”项目相关的文件、资料。10)防护装置(含职业卫生设备、下同)(1)各类安全防护设备的种类及型号等基本情况资料；(2)各类安全防护设备运行维护保养情况记录；(3)应急救援设备的种类、数量、型号及管理部门、状况记录；(4)其他与安全防护设备相关的文件、资料和记录；11)特种设备(1)特种设备制造单位、合格证书、使用说明书、安装技术文件和资料；(2)特种设备的定期检验记录；(3)特种设备的日常使用及维护保养记录；(4)特种设备安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维修保养记录；(5)特种设备运行故障和事故记录。12)安全用电(1)变、配电室运行状况记录。(2)临时用电申请及拆除记录；(3)配电柜(箱)、控制柜(箱)等用电设施运行记录；(4)变配电室平面图及供电系统图。13)工伤保险(1)参加工伤保险员工的名单；(2)企业为员工缴纳保险费的凭证或单据；(3)发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据；(4)其他与工伤保险相关的文件、凭证或单据。14)职业病防治(1)本公司内产生职业病危害的岗位情况及可能产生的职业病种类；(2)产生职业病危害的岗位的预防措施情况；(3)产生职业病危害的岗位定期检测检验报告；(4)接触产生职业病危害的岗位的员工及其身体检查情况；(5)确诊为职业病的员工情况及其身体检查、治疗记录；(6)其他与职业病防治相关的文件、材料。15)劳动防护用品(1)各类劳动防护用品发放记录；(2)员工使用和佩戴劳动防护用品的记录；(3)其他与劳动防护用品有关的文件、材料。16)事故调查处理(1)事故调查收集各类证据；(2)事故调查的相关会议记录；(3)工伤事故调查处理报告书(表)；(4)按“四不放过”原则对事故进行处理的文件；(5)其他与事故相关的文件、资料。17)消防安全(1)消防安全管理制度及落实情况记录；(2)消防安全管理组织机构和各级消防安全责任人的岗位职责；(3)消防设施、器材平面布置及应急疏散平面图；(4)火险火灾应急处置预案框图及实施细则；(5)义务消防队人员名单及其消防装备情况；(6)建筑物或者场所施工、使用前的消防设计审核、验收以及消防安全检查的文件、资料；(7)消防设施、器材及防火材料的合格证明材料；(8)消防设施、器材定期检查、测试报告以及维修保养记录；(9)有关电气设备检测(包括防雷、防静电)等记录资料；(10)火灾隐患及其整改情况记录；(11)其他与消防安全相关的文件、资料和记录。18)其他与安全生产相关的内容。4.2收集与移交(1)归档材料应是企业开展安全生产标准化管理中形成的各种文件、记录、台帐、规章制度、原始资料、图片、图纸、技术资料等。(2)归档材料应确保完整、准确、系统，反映企业安全生产标准化管理活动的真实内容和历史过程。(3)用纸、用笔标准(不用铅笔、圆珠笔)，字迹清晰。(4)具有重要保存价值的电子文件，应与内容相同的纸质文件同时归档。(5)本公司及各部门在安全生产管理过程中形成的材料应随时归档，对基础建设、物料购置与处理、产品生产等活动中形成的与安全相关材料，可在项目结束后整理归档。(6)安全生产档案管理员负责有关归档材料的审核。(7)安全生产档案管理员应对各部门送交的各类安全生产档案认真检查。检查合格后交接双方在移交清册(一式二份)上签字，正式履行交接手续。接受电子安全生产档案时，应在相应设备、环境上检查其真实有效性，并确定其与内容相同的纸质安全生产档案的一致性，然后办理交接手续。(8)在资产与产权变动时，本公司安全生产领导小组应负责安全生产档案处置工作的组织协调，按国家有关法规做好善后工作。其安全生产档案由接受单位或原主办单位保存。5.档案处理1)根据公司安全标准化管理要求，安全管理档案建档，与危化品企业安全标准化《评审标准》一致，设立以下档案类别，并根据其归档内容分别编制档案目录。(1)法律、法规和标准(2)机构和职责(3)风险管理；(4)管理制度；(5)培训教育；(6)生产设施及工艺安全(7)作业安全(8)职业健康(9)危险化学品管理(10)事故与应急(11)检查与自评2)特殊载体安全生产档案(录像带、照片、磁盘)可按载体形式、所反映问题或形成时间进行分类编目，并分别保存，注明与相关纸质档案文件的编号。3)档案保存，设专用柜屉，采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保安全生产档案安全。对破损或载体变质的安全生产档案要及时进行修补和复制。4)安全生产档案保管期限分永久、长期(五年)、短期(一年)三种。5)对保管到期的安全生产档案，由本公司安全生产领导小组及档案工作人员进行鉴定，对经过鉴定后已失去保存价值的安全生产档案，应写出鉴定报告并编制销毁清册，经鉴定人员签字后，报安全生产第一责任人审批。销毁安全生产档案时必须履行签字手续，由两人以上监销，销毁清册长期保存。6)安全生产档案工作人员调动工作时，必须办理完安全生产档案移交手续后方可离岗。6.档案利用(1)安全生产档案的借阅、复制必须经本公司安全生产第一责任人或安全生产直接责任人的批准。(2)在提供、利用、公布安全生产档案时，不得损害国家利益和他人的合法权益。(3)应积极主动地接受安全生产监督管理部门对安全生产档案管理工作的监督指导。公司电子文件管理制度「篇五」第一章总则一、目的为了进一步规范公司各类招投标工作，维护公司利益，根据《中华人民共和国招标投标法》和公司的有关规定，制订本制度。二、适用范围本制度适用于公司工程项目的勘察设计、监理、施工、大宗材料采购及设备采购等招标事宜。三、招标组织机构及小组成员建立以公司总经理为组长，总工程师为副组长，以采购主管领导、采购部经理、技术部副经理、财务经理为组员的招标管理领导小组。小组成员以XXXX四、招标规模1、工程建设项目施工单项合同估算价在20万元以上的；2、物资采购单项合同估算价在10万元以上的；3、勘察、设计、监理项目单项合同估算价在10万元以上的；4、专项资金项目单项合同估算价在20万元以上的工程项目和10万元以上的设备大修、科研项目以及公司安排需实施的项目；5、单项合同估算价低于1、2、3、4项规定的标准，但项目总投资在50万第1页，共11页以上的。以下项目可以不招标：1、公司直接管理或报经公司批准不招标的；2、公司自营工程；3、公司自制产品、自修项目；4、公司内部专业化服务队伍实施项目；5、国产化、专业化单一厂家实施的项目。五、招标原则1、任何单位和个人不得将公司规定应当进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。2、公司招投标活动应当遵循国家有关法律法规，应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。3、公司负责对所有招投标活动进行全过程监督，并依据国家、集团公司和公司有关规定查处招投标活动中的违规违纪行为。第二章招标一、确认招标方式工程项目招标分为公开招标和邀请招标两种。符合招标规模中规定，但有下列情形之一的，经公司分管领导审批后，可以进行邀请招标、议标或不招标：1、采用特定专利或专有技术的，或艺术造型有特殊要求的；2、承包人、供应商、维修厂家或服务方少于三家，不能形成有效竞争的；3、属于抢险援助及其它紧急项目的;4、技术含量高，需由社会专业化厂家来完成的。公开招标：依法必须进行招标项目的招标公告；邀请招标：应当向三家以上具有相应能力和资信的特定的法人或其他组织发出书面邀请书。二、招标公告或者投标邀请书内容招标公告和招标邀请书应当载明以下内容：a:招标人的名称和地址;b:招标项目的内容、规模、资金来源;c:招标项目的实施地点和工期;d:获取招标文件或者资格预审文件的地点和时间;e:对招标文件或者资格预审文件收取的费用;f:对招标人的资质等级的要求。三、领导小组及成员工作职责招标管理领导小组职责：负责管理集团公司工程项目的建设工程勘察设计、监理、施工、材料及设备采购的招投标活动。主要职责是确定招标方式、招标日期，资审方式、提供法定代表人资格证明及签署授权委托书（公开招标）等。招投标管理工作也可委托招标代理机构完成。小组成员工作职责：a、采购部负责办理招标备案、发布招标公告、编制和审查招标文件（包括制定和审查评标办法）；b、工程部或技术部资料员负责发售招标文件、收取图纸押金、编写招标文件清单、做好收发记录；c、工程部或或技术部、采购部组织勘察现场、进行资格预审、召开投标预备会；d、采用公开招标方式的，由招标人代表组织开标、评标、定标等管理工作。四、资格审查1、资格审查分为资格预审和资格后审。采取资格后审的，在编制招标文件时应载明对投标人资格要求的条件、标准和方法。采用资格预审时投标资格的确定详见第4条。2、资格审查的内容。资格审查应主要审查投标人或者潜在投标人是否符合下列条件：a．具有独立订立合同的权利（企业持有有效的营业执照、资质证书、安全生产许可证）。b．具有履行合同的能力，包括专业、技术资格和能力，资金、设备和其他物质设施状况，管理能力，经验、信誉和相应的从业人员。c．没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结、破产状态。d．在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题；法律、行政法规规定的其他资格条件。3、实际考察。资格审查过程中如需要，招标领导小组也可对潜在投标人已完工程和在施工程以及机械设备等组织现场考察。4、投标资格的确定。采用资格预审的，资格审查由采购部牵头，技术部、及使用单位共同组成评审小组，从参加预审的单位中选出不少于5家资审合格的潜在投标人，由评审小组在《项目招投标资格预审审批表》签署意见并呈报相关负责人后，由采购部向通过资格预审的单位发出合格通知，告知获取招标文件的时间、地点和方法，同时向资格预审不合格的潜在投标人告知资格预审结果。五、招标文件的编制1、招标文件由采购部部牵头，采购部、技术部、法务部等共同拟订。2、招标文件应当包括下列内容：a．投标邀请书（附投标邀请书格式）。b．投标须知：包括工程概况，招标范围，资格审查条件，投标单位资质等级，工程资金来源或者落实情况（包括银行出具的资金证明），标段划分，工期要求，质量标准，现场踏勘和答疑安排，投标文件编制。投标保证金、投标文件正、副本数量、投标截止日期，提交、修改。撤回的要求，投标报价要求，投标有效期，开标的时间和地点，评标的方法和标准等。c．合同的主要条款（附合同协议书、专用条款与补充协议、通用条款）。d．投标文件格式及附录（附投标文件投标函格式、商务标格式、技术标格式、资信标格式）。e．采用工程量清单招标的，应当提供工程量清单。f．招标工程的技术要求。g．设计图纸。h．投标辅助资料。六、职责及分工1、技术工艺组、项目人员拟订或审查招标文件中有关技术标的条款和内容，编写招标工程的工程综合说明，确定工程地点、建设规模、结构类型、质量验收标准、工程工期、招标范围，各专业工程工作界面的划定、现场环境及地质第5页，共11页条件、投标人资质及合格条件、技术规范等内容。2、采购部人员拟订或审查招标文件商务标的条款和内容。具体编写或审查计价依据和计价办法、投标文件商务标评标标准、方法和中标条件、确定投标报价的范围、确定合同价格的方式、合同价款的调整的条件和方法、工程变更的确认和工程竣工结算等内容。拟订投标人有关财务状况的招标规定，确定和审查投标保证金和履约保证金的提交方式及担保书格式、资信情况等财务方面的内容。3、采购部人员拟订供方材料及设备的招标规定和要求。确定供方材料设备的品种、规格、型号、数量、单价、质量等级等内容。第三章开标、评标和中标一、开标本公司的各类项目招标的开标，由公司授权的招标人代表负责主持。开标应当在招标文件确定的提交投标文件的截止时间的同一时间公开进行，开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。1、采用公开招标的工程，对投标单位提交的投标文件必须当众予以拆封、宣读。开标过程应当记录并存档备案。2、采用邀请形式招标的工程，评标委员会由公司招标领导小组和经营管理单位、财务部、审计部、技术部等技术、经济等方面的人员组成，成员人数为七人以上的单数。由公司招标领导小组对邀请招标的施工单位的施工方案、合同总价、工期承诺、工程业绩、社会信誉等相关情况进行评审后确定施工单位。二、评标1、评标活动必须坚持公平、公正、科学、择优的原则。2、评标委员会由业务主管部门、项目建设（使用）单位代表和有关技术、经济等方面的专业人员组成，评委人数为七人以上单数，其中技术、经济等方面的专业人员不得少于评委总数的三分之二。公司领导原则上不进入评委会。3、与投标人有利害关系的人不得进入相关项目的评标委员会，已经进入的应当主动提出回避或更换。评标委员会成员的名单在中标结果确定前应当保密。4、评委的产生由监督人员在开标前2小时内从相对应的专业评委库中随机抽取并逐一通知。技术特别复杂、专业性特别强的项目，随机抽取的评委难以胜任的，可由公司直接确定或向社会选聘。评标委员会主任由评委民主推选或由公司招标领导小组确定，但项目建设（使用）单位和业务主管部门代表一般不得担任评标委员会主任。5、评标应在全封闭环境中进行。评标前应由有关专业人员或技术答疑人员对评委进行短时间专业培训，简要说明应注意事项。6、评标委员会应当认真审查各投标文件是否对招标文件所提出的实质性要求做出了响应，未能响应的应作废标处理。7、评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明，但是澄清或者说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。8、评标委员会应当按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审和比较；设有标底的，应当参考标底。评标工作结束后，评委会应当向招投标组织单位提出书面评标报告，并推荐合格的中标候选人。9、评标报告应由监督人员和评委会成员共同签字后才可生效。评标报告经招投标组织单位审核后，由招投标组织单位向公司招投标领导小组汇报，由公司招投标领导小组确定中标人。10、评委应当客观、公正地履行职务，遵守职业道德，不得向投标人提出带有暗示性或诱导性的问题，不能诱导其他评委，更不能打感情分、印象分；评委和参与评标的工作人员不得向外透露评标过程有关情况和评标结果；评委对所提出的评审意见承担个人责任。三、投标文件评审1、采用综合评估法的，应当对投标文件提出的工程质量、施工工期、投标价格、施工组织设计或者施工方案、投标人及项目经理资质、服务承诺、社会信誉及以往业绩等，能否最大限度地满足招标文件中规定的各项要求和评价标准进行评审和比较。2、采用经评审的最低投标价法的，应当在投标文件能够满足招标文件实质性要求的投标人中，评审出投标价格最低的投标人，但投标价格低于其企业成本的除外。投标价格低于企业成本价（预算部核定）的投标，不予选择。提交投标文件的有效投标人少于三家的，应当重新招标。四、定标1、评标委员会（评标小组）以书面形式向招标人提交评标报告，推荐1—2个排序合格的中标人。根据评标委员会推荐的1—2个排序合格的中标人，由采购部负责报公司总经理、工程副总经理审批确定。2、根据公司总经理、工程副总经理审批确定的中标单位，采购部向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。3、以公开方式进行招标的项目，应当自确定中标人之日起十五日内，采购部负责向招投标监督负责人提交招投标情况的书面报告。4、中标通知书发出后，中标人放弃中标项目的，投标保证金不予退还。5、中标通知书发出三十日内，按照招标文件、投标文件相关内容，起草、签订合同。6、合同条款要规范、内容要具体、用语要严谨，尤其要明确标的、数量和质量、价款或酬金、履约的期限、地点和方式、违约责任等，禁止用模棱两可、含糊不清的字句。7、合同起草、签订执行公司《合同管理实施细则》有关规定。第四章相关责任一、XXXXXX1、公司每年应当组织对各招标组织单位进行一至两次专项效能监察。监察的重点内容是：是否认真执行国家、集团公司、公司招投标有关规定；是否按有关程序办事；为企业节约了多少资金；有无违规违纪行为等。审计部门应对招投标项目进行抽审。2、违反本制度规定，将必须进行招标的项目直接发包或指定供应商的，或将必须进行招标的项目化整为零或者以其它任何方式规避招标的，除对单位（或部门）给予通报批评外，还要对单位（或部门）主管领导和直接责任人进行相关处罚。3、不严格进行资格审查，引发纠纷，给企业造成经济损失或不良影响的，要对相关责任人进行相关处罚。4、有关人员违反本制度规定，泄露与招投标活动有关的情况和资料的，或者与投标人串通损害公司利益的，要给予相关处罚。二、XXXXXX1、投标人相互串通或以他人名义投标，或者以其他方式弄虚作假，骗取中标的，中标无效，没收投标保证金；进入施工阶段被发现的，终止合同，两年内不得参加公司招投标活动。2、评委在评标过程中违反评标标准和办法，不能客观公正地履行职责，取消其评委资格，情节严重的要给予纪律处分和经济处罚。3、招标组织单位或经办人有伪造原始资料、篡改中标结果、提高中标价格等违法违纪行为的，要给予纪律处分和经济处罚，触犯刑律的应当移送司法机关查处。4、中标人违反本制度规定，有下列情形之一的，应终止合同，两年内不得参加公司的招投标活动。a.将中标项目整体转包给他人的；b.将中标项目肢解后分包给他人的；c.将中标项目的部分主体、关键性项目分包、转包给他人的。5、业务主管部门和施工监理人员发现中标人违反合同约定进行转包或非法分包，未按有关规定对其严肃处理的，应追究业务主管部门责任人员和施工监理人员的相应责任。6、监督人员徇私舞弊、滥用职权或者玩忽职守、失职渎职的，给予纪律处分或者组织处理。第五章附则一、招投标相关资料由招标组织单位收集后交公司档案室管理。二、公司以前文件与本制度有抵触的按本制度规定执行；本制度未涉及的，按公司现行文件或国家有关法规执行。三、本制度解释权归xx-xxx-xxx-xxx-xx公司。四、本制度自印发之日起施行。公司电子文件管理制度「篇六」一、目的：为了完整保存有限公司的发展历程，清楚、准确的记录XXXXX公司各项业务活动和管理职能，特制订本管理制度。二、适用范围：本制度适用于XXXXX有限公司。三、文件管理办法：1、公司文件产生的途径：（1）因内部管理产生的规章制度、重要的通知、通报、批复、决定（因内部管理而产生的日常通知或规定除外）；（2）因外部合作与交流产生的法律文件；（3）因政府管理而产生的报告和审批文件。2、行政及办公文件管理的职能部门为公司行政部，承担发文和归档的工作。文件发布后，需作为资料归档留存，一般性文件保存期限为3年，技术性文件保存期限为5年。3、发文审批流程：发文部门→公司会议通过→公司总负责人审批→行政部公布、归档并备案4、文件的密级管理及受控方式：（1）文件密级分为四类：普通、秘密、机密、绝密；（2）文件受控使用“直接发放”和“发放号管理”两种方式。注：不便由行政部发布，归档并备案的机密或绝密文件，由发文部门按本规定自行做好发布，归档并备案的工作，但必须向行政部提交归档文件的清单作为备案。（3）发文形式：公司发文工作通过纸介质或电子文档形式进行，文件拟订后统一提交给发文部门，由发文部门填写发文文件纸，附纸介质文件，报相关负责人审批。审批通过，在纸介质文件上盖章生效后发放。由发放号管理方式受控的文件通过纸介质或电子文档发放，并登记文件签收单；其它文件的默认发布方式为电子邮件，如需加发纸介质，请在发文文件纸中注明。5、公司文件采用编号管理的方式，在公司总部行政部建立方便的查询系统；（1）文件编号原则：首位：公司名称的缩写GYRT；第二位：标示年度，如本年度为2002年，简写为“02”；第三位：标示发文单位使用汉语拼音字头，总部各部门汉语拼音字头包括：行政部（XZ）、财务部(CW)、销售市场部(SC)、开发一部(KF1)、开发二部（KF2）、产品研发部（CY），所有发文部门的汉语拼音字头应在公司行政部（XZ）备案，以保证发文的规范化；第四位：文件号码，按照该发文单位的文件先后排序，统一从“001”排起。（2）文件名称：录入全称。（3）主题词：能够反映文件重点内容的关键词语。（4）概要：将文件内容和提纲高度概括总结出来。（5）发文单位：发文单位全称。（6）文件密级：依照密级制度填写。（7）发布日期：文件发布的日期。（8）保存形式：公司归档保存的文件必须保证有一份书面原始文件和至少一份复印件，同时可以以磁盘、光盘、胶片等其他介质保存；涉及公司绝密和机密级的文件，应尽量减少保留在电脑硬盘中，应当单独留存。6、发文、传阅文件（1）发文：由行政部将所发文件的文号、名称、份数、时间进行登记，由文件领取部门在《文件签收单》签字领取保管。（2）传阅：由行政部将传阅文件的文号、名称、文件传出时间登记在《文件传阅单》上，由传阅人在该传阅单上签字后传阅。阅毕，传阅人将文件交回行政部，由收件人在《文件传阅单》上签字并注明文件传回时间。（3）在文件的传阅过程中，应严格遵守保密制度，妥善保管好所传阅的文件。7、发文文件纸、文件签收单、文件传阅单（见附件）8、本文件经总负责人批准发布之日起执行。公司电子文件管理制度「篇七」1目的规定本公司文件资料的编写、批准、发布、更改、保存和作废等活动以及适用外来文件的控制要求，确保公司各项工作正常开展和保存必要的证据。2适用范围适用于本公司内部文件的编写、收发、控制及资料保管和外来文件的管理。3职责3.1各职能部门负责工作文件的编写、收集和存档。3.2综合管理部负责业主档案的管理与控制。3.3办公室负责文件发放、存档、资料保管以及文件的处理。3.4办公室主任主管文件、资料管理工作的控制。4相关文件《文件控制程序》q/ph-qp-4.2.3《质量记录控制程序》q/ph-qp-4.2.45工作程序和管理办法5.1文件的产生5.1.1各相关部门根据工作需求编写文件。5.1.2总经理助理对文件进行审核。5.1.3总经理审批通过的文件由办公室打印和发放，作为非受控文件生效。5.1.4办公室对生效的文件印制，必须使用[印制文件登记表](qr-wd01-02-01)。5.2文件、资料的类别5.2.1受控文件a)内业资料;b)图纸资料;c)按照质量体系的控制要求进行管理的文件;d)在质量体系中引用的法律、法规和外来文件;e)与服务过程有关的合同协议;f)业主档案(如:公共合约、用户登记表等，属于业主财产，由综合管理部管理与控制，具体执行[顾客财产控制程序]q/ph-qp-7.5.4)。管理与控制具体执行[文件控制程序](q/ph-qp-4.2.3)。5.2.2非受控文件与公司经营和服务工作范围相关的文件作为非受控文件管理，办公室应对其进行分类和编码，以便于归档，根据目前公司现有的非受控文件，可分为:a)内行文、外行文:1b)未被质量体系引用的外来文件:2c)与服务过程无关的合同协议:3d)未被质量体系引用的法律法规:4e)行业标准性文件:5f)照片、录像带:6g)电脑贮存:75.3文件、资料目录的索引号文件盒编号同号柜序列号文件柜编号文件类别编码5.4文件、资料归档与管理5.4.1各职能部门对各种工作文件进行编写、收集、整理和存档，并汇总到办公室统一管理。5.4.2办公室负责文件、资料的保密性防范，公司所有受控文件和非受控文件的资料均属保密性文件。5.4.3办公室负责对文件、资料的管理和保护，文件、资料应分门别类包装和存放，对于需存档的文件、资料要及时存档，并建立[存档备案资料目录](qr-wd01-02-02)，注明文件类别、索引号、份数等，如用必要还应有内容说明。并在档案柜上贴好存放文件的索引号范围。确保调用、借阅文件、资料时易于识别和检索，便于对文件资料的保管。5.5文件、资料的发放5.5.1文