会议管理制度

会议管理制度会议管理制度「篇一」为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。第二条会议室使用按照"先申请，后使用，先公司，后部门"的原则。第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。会议管理制度「篇二」会议制度会议精神：秉承实事求是，一切以效益为目标，以解决问题完善制度为目的，拒绝说空话，拒绝无效会议，各级管理人员在提出问题的时候要有相应的解决方法，会议时间和通知由行政部发给各个部门。一、周总结会1、会议时间、日期：每周周一下午2点召开部门上周工作总结会和下周工作计划会议，参会人员为各个部门主管级以上人员参加，公司总经理主持，如总经理不在由总经理指派替代人员。2、会议内容为：各个部门工作汇报和工作计划。3、会议要求：各个部门长秉承以工作绩效为重点，汇报工作忌只说问题不说方法（在提出自己部门问题的时候同时要有解决方法）。5、分部负责人如不能到场可远程汇报工作。二、月度经营总结会1、会议时间、日期：每月月末最后一天（如果是节假日就提前召开），早上10点开始，会议由公司总经理主持召开，如总经理不能参加由总经理指派人员主持召开。每个参会人员要简明扼要的汇报工作，每个人发言时间不能超过半个小时，拒绝无效发言。2、公司全体人员参加（包含分部经理），原则上无故不得缺席，如有要紧事必须提前一天得到上级批准。会议内容：总结月度经营指标完成情况和下月目标及工作计划，评出月度销售个人冠军并予以鼓励和奖励，部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报，普通员工口头汇报即可。三、季度经营总结会1、会议时间、日期：每季度末最后一天（如果是节假日就提前召开），早上10始，会议由公司总经理主持召开，如总经理不能参加由总经理指派人员主持召开。每个参会人员要简明扼要的汇报工作，每个人发言时间不能超过半个小时，拒绝无效发言。2、公司全体人员参加（包含分部经理），原则上无故不得缺席，如有要紧事必须提前一天得到上级批准。3、会议内容：季度经营指标完成情况和下季度目标及工作计划，评出季度销售冠军并予以鼓励和奖励。部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报，普通员工口头汇报即可。四、年度经营总结大会1、会议时间、日期：每年度12月底召开。2、参会人员：公司全体员工及股东参加。3、会议内容：总结年度业绩，制定来年经营指标等，评比出年度销售冠军、最佳管理奖等其他激励奖。五、年会年度颁奖大会和联欢晚会会议管理制度「篇三」第1章总则第1条为使XX集团及下属公司（以下简称公司）的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特制定本规定。第2条会议本着精减、有效、节俭原则运行。第3条各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。第4条本规定适用于集团公司总部及下属公司。第2章会议形式第5条董事会(1)出席人员：董事会成员。(2)周期：根据需要随时召开。(3)会议内容：公司经营计划事项，公司重要管理制度和管理办法的拟定和审核事项，高层人事管理事项，公司合理化建议管理事项，公司其他重大经营决策和管理问题等。(4)主持人：董事长第6条项目总会议(1)出席人员：公司各部门负责人、项目负责人及有需要列席的人员。(2)周期：每周一次，具体为每周二上午9:00，如遇特殊情况另行通知。(3)会议内容：上周工作总结、下周工作安排、公司情况传达。(4)主持人：集团总经理。第7条经营管理汇报会(1)出席人员：集团总经理、XX事业部总经理、XX事业部副总经理、XX项目总经理、XX事业部总经理、企划总监、财务总监、人力资源总监、XX项目运营总监等。(2)周期：每月一次。(3)会议内容：上月工作汇报，下月工作安排，公司情况传达。(4)主持人：集团总经理。第8条事业部、集团直管部门管理会议(1)出席人员：事业部有关人员。(2)周期：每月一次。(3)会议内容：上月经营管理工作汇报，下月工作安排，事业部、部门发展管理研讨。(4)主持人：事业部总经理或部门总监。第9条工作汇报会(1)出席人员：上下级或有关责任人。(2)周期：定期或不定期。(3)会议内容：下级向上级汇报指定内容。(4)主持人：上级主管。第10条专题会议(1)出席人员：有关人员。(2)周期：不定期或定期。(3)内容：某一问题讨论和商定。(4)主持人：相关主管。第11条班前（后）会(1)出席人员：班组、门店（儿童乐园）成员。(2)周期：不定期或定期。(3)会议内容：某一问题讨论和商定。(4)主持人：班组领班、儿童乐园门店店长。第12条集团年会(1)出席人员：集团公司职员、下属公司主管级（含）以上人员。(2)周期：每年一次。(3)会议内容：年度经营业绩汇报，年度经营管理目标报告，表彰优秀。第3章会议组织第13条会议程序一般而言，公司的会议组织过程包括以下几个步骤：(1)确立会议议题；(2)安排会议议程；(3)发出会议通知；(4)会务准备；(5)做会议记录和摄像、录音；(6)整理会议纪要、决议；(7)相关领导阅改、签批；(8)印发有关部门、人员，并归档。第14条确立会议议题会议的议题可能有以下的来源：公司领导提出和各部门提出，总经办收集等。经主管领导同意，即可召开会议。第15条对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。对不定期的重要会议，承办人应提出会议企划报告，该报告包括：1、会议名称；2、会议主旨和目标；3、会议议项；4、会议时间；5、会议议程；6、会议主持人；7、出席人员（名单）；8、会议财务（支出收入）预算；9、现有筹备情况及进展；10、筹划备时间进度等。该报告批准后方执行。第16条提前发出会议通知(1)通知内容包括：时间、地点、出席人、议题、议程等；(2)方式：由会议承办人通过口头或书面形式发出，注意口头仅适用于例会召开的确认；(3)出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并做出相应安排。(4)通知时间：根据会议要项拟订会议通知，并提前发送。第17条会务准备会务准备包括以下内容：会议场所布置座次布局、会议需用设备的准备与调试、出席者主宾座次铭牌、资料袋（内装铅笔和记录纸）、签到簿、备用桌椅、电源插头和延长线、麦克风和播放系统、录音工具、茶水、饮料、水果或点心，投影仪、幻灯片和白板或黑板等。根据会议的内容和性质的不同进行相应的准备。第18条关于会议记录人(1)各部门召开本部门会议，由本部门指定负责会议纪要的起草人。(2)几个部门召开联席会议，由几个部门协商指定一个部门负责起草会议纪要，且在会议室使用时间登记表上登记会议的召集人或主持人。(3)一个部门召集，其他部门参加的，由召集的部门负责会议纪要的起草工作。第19条各部门起草会议纪要的内容要求：(1)必须全面记录会议的内容。(2)必须准确记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点。(3)会议纪要必须做到全而精，要详略得当，重点突出。(4)起草会议纪要应采用打印体（其正文部分字体要求是宋体小四号）；时间紧急的情况也可采用手写体；但为了长久保持要求用墨水笔写，同时要保持纸面清洁。(5)会议纪要应在会后的三天之内提交总裁办存档。(6)会议纪要一般要由总经理签发，重要决议必须经所有参会人员阅读签字后存档。第4章会议效率管理第20条判断会议效率的高低有以下的标准：(1)会议是否按预期进行。(2)目的及议题是否清晰，是否彻底讨论。(3)会场准备是否完善。(4)资料是否齐全。(5)会议日程是否有计划性。(6)参加者是否预先了解主题。(7)讨论离题是否严重。(8)会议气氛是否热烈。(9)建设性发言数量。(10)是否得出结论或对策。第21条提高会议效率的要领(1)要严格遵守会议的开始时间。(2)要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。(3)要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。(4)在会议进行中要注意如下事项：1、发言内容是否偏离了议题。2、发言内容是否出于个人的利害。3、是否全体人员都专心聆听发言。4、发言的内容是否朝着结论推进。(5)应当引导在预定时间内做出结论。(6)在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。(7)应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。(8)应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。第22条会议禁忌事项(1)发言时不可长篇大论，滔滔不绝。(2)不可取用不正确的资料。(3)不可打断他人的发言。(4)不要中途离席。第23条会议管理技巧(1)控制出席人数，与会无关者不参加。(2)每次会议须明确主题。(3)对重大或有分歧的议题，在会议上争执不下时，主持人应及时制止且搁置该问题，会后再议。(4)会议发言应言简意赅，相对控制每位发言时间。(5)对多个议题的会议，每段时间只集中充分地讨论其中一个议项。主持人可在每一议项或每隔一段发言时间做出小结，及时做出决定。第5章会议室管理第24条会议室由酒店统一管理，使用前须与酒店预约，并提出使用要求，由会议组织方专人与酒店会议室管理负责人对接。第25条会议室使用环境卫生的要求(1)注意保持会议室的环境卫生。(2)严禁在会议室吃东西。(3)严禁在会议室及桌面，堆放与会议室配套物品无关的设施。(4)严禁在会议室处理与工作无关的事情。第26条会议室使用产生的费用由XX分公司核算在集团内部成本调拨结算。第6章附则第27条本规定由集团行政部部拟定，经项目总会议讨论通过后执行。第28条本规定有集团行政部负责解释。第29条会议纪要模板附后。会议管理制度「篇四」为加强会议室管理，特作如下规定。1.保证会议室整洁，会议室管理员应每周打扫一次，大扫除每月进行一次，做到卫生无死角，桌面无灰尘，桌洞无垃圾。2.严格室内财物管理，做到账目清楚，无遗失。若有丢失，及时追查上报。3.严格会议室使用登记，及时检查使用情况，做好监督检查和追责工作。4.保管好会议室钥匙，不得随便外借，价请使用监管。5.在学校接待领导来宾时，提前进行整理卫生等，主动协助做好接待工作。6.管理员在请假前，必须和主管领导做好交接，防止管理出现空档。会议管理制度「篇五」1.总则1.1制定目的为规范品质会议管理,健全品质沟通管道,特制定本规章。1.2适用范围本公司品质管理的各项会议,除遵照公司有关会议规定外,悉依本规章处理。1.3权责单位(1)品管部负责本规章规定、修改、废止之起草工作。(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2.品管会议规定2.1会议类别品管会议可分为例行性会议与临时性会议两大类别。2.1.1例行性会公司品管例行性会议有:(1)年度评审会议进行品质管理体系评审,确认是否持续有效得到运行;讨论确定公司年度品质目标、策略。(2)内部稽核会议组织品质稽核小组对品管体系运行状况作定期之稽核,分为起始会议与结束会议。起始会议作稽核前说明,结束会议作稽核报告。(3)月度品管会议对上月品质状况作检讨,就重大品质事项达成决议,制定次月品质管理的各项工作计划,是本公司最重要之工作会议之一。(4)改善提案委员会会长对改善提案及其成果进行评估,评选优秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目标、计划。(5)QCC推行委员会会议。对QCC活动进行总结,并制定次年度QCC活动推行目标与计划。(6)QCC成果发表会由各QCC发表推行成果,QCC推行委员会进行评审,表彰优秀的品管圈。(7)周品质检讨会对上周品质状况作检讨,及时解决品质问题,落实月度品管会议与计划,确保达成品质目标。2.1.2例行会议一览表序号会议名称周期时间会议主席主持人参加人员1年度评审会议年1月总经理管理者代表各部门主管2内部稽核会议半年2、8月管理者代表稽核组长各部门主管3月度品管会议月5日总经理管理者代表各部门主管4改善提案委员会会长年1日主任委员推行干事评审委员5QCC推行委员会会议年1日主任委员总干事推行委员、辅导员6QCC成果发表会半年6、12月主任委员总干事推行委员、辅导员、各圈代表7周品质检讨会周周一管理者代表品管主管各部门主要干部2.1.3临时性会议临时性会议由总经理、管理者代表或品管主管依需要建议召开,一般召开时机有:(1)发生重大客户抱怨或退货时。(2)制程重大品质问题发生时。(3)供应厂商发生严重品质事故时。(4)发生严重违反公司品管体系的重大事件时。(5)重大品质贡献,突破或其他需大力表彰或宣导事件发生时。(6)其他必要时机。2.2会议管理规定除遵照公司有关会议管理的规定之外,应遵照下列规定处理。2.2.1一般原则(1)例行性会议如已规定具体会议时间,则不另行通知;如未规定具体会议时间,应提前两天以上通知各参加人员。(2)例行性会议如有变更,原则上应提前半个工作日通知各参加人员。(3)临时性会议原则上应至少提前一小时通知参加人员。(4)会议参加者必须准时出席并签到,因故无法到会者,事先须向主持人或会议主席请假,并取得许可,原则上还须派代理人出席。(5)会议应事先明确主题,与会人员应依据本职工作做好各种准备(包括资料、数据、样品等),并做好工作安排。(6)主持人应控制会议时程,尽量在规定时间内结束会议。(7)会议决议的落实实施情况,由会议主席指定人员追踪,并作为下次会议追踪议题之一。(8)会议应有会议记录,并依规定分发相关人员。2.2.2会议记录(1)由会议主席指定参加人员中的一个人担任会议记录工作,必要时,也可安排一名非指定之参会人员作记录工作(如助理或文书)。(2)重要会议的会议记录,经会议主席签认后,复印分发或传阅参会人员或相关人员。(3)对会议决议涉及的具体工作安排,须确认追踪结果,由会议记录者填写《决议事项追踪表》,并作追踪工作。3.月度品管会议实施办法[注]其他例行性会议可参照制定实施办法。3.1会议目的(1)总结检讨上个月的品质状况。(2)就重大品质事项达成决议。(3)制定次月品质管理的各项工作计划。3.2参会人员(1)会议主席总经理担任会议主席,总经理无法出席时,由其职务代理人担任会议主席。(2)主持人管理者代表担任会议主持人,其无法出席时,由品管主管担任主持人。(3)参加人员副总经理、总工程师、各部门主管、品管部主要干部。3.3会议时机(1)月度品管会议每月5日14:00-17:00召开,遇节假日顺延一天。(2)会议时间如有变更,经总经理核准后,由品管部负责通知。3.4会前准备(1)品管部负责