社区关工委会议制度模版（3篇）

社区关工委会议制度模版为了确保社区关心下一代工作委员会（以下简称“关工委”）的工作顺利开展并规范会议流程，特制定以下会议制度模板。本模板旨在提供一个标准的操作框架，以促进会议的高效举行和决策的正当性。各社区可以根据自身实际情况，对以下内容进行适宜的调整和修改，以适应具体工作需求。一、会议召开原则会议应根据工作的需要定期举行，以保障关工委各项工作的顺利进行。会议的召集应由主席或副主席负责，并需明确会议的时间、地点以及预定讨论的议程。会议的召开应至少提前三天通知所有参会人员，并提供必要的会议材料，以便他们有充分的时间进行准备。二、会议议程会议主席应根据工作的实际需求制定会议议程，并确保会议内容的合理安排。会议议程需明确主要议题，并规定每一议题的讨论时间。议程应在会议开始前至少一天发放给所有参会人员，以保证每个人对会议内容有清晰的认识。三、会议参与人员社区关工委会议应由主席或副主席主持，确保会议的秩序井然。参会人员应包括关工委的所有成员以及根据会议议程需要参与的相关人员。在特殊情况下，会议可邀请专家学者或嘉宾参与，并提供意见和建议。四、会议记录会议应指定专门的记录人员，负责记录会议的讨论内容和决策结果。记录应准确地反映参会人员的发言和观点，并详细记载所有的决策。会议记录应在会议结束后及时整理，并分发给所有参会人员以供存档备查。五、会议决策会议在讨论各议题后，主席应提出决策建议，并由与会人员讨论后确定决策结果。所有决策结果都应明确记录在会议记录中，并及时通知所有参会人员及相关部门。对于重要的决策，应通过全体与会人员投票的方式进行表决，确保决策的公正性和合法性。六、会议评估与总结会议结束后，应进行会议效果的评估，并收集反馈意见。评估结果应由主席或副主席汇总，并形成书面的会议总结报告。该总结报告应包含会议的讨论要点、决策结果以及未来工作的计划，并分发给所有参会人员和相关部门。七、会议保密会议中可能涉及敏感信息，因此必须按照相关保密规定来处理，并限制参会人员的范围。所有参会人员有责任保守会议内容的秘密，不得擅自对外泄露。会议记录和相关文件应存放在安全可靠的地方，以防泄露或不当使用。八、会议文件会议文件应包括但不限于会议通知、议程、参会人员名单、会议记录、决策文件等。这些文件必须得到妥善保管，以便随时查阅和使用，并应按照社区档案管理规定进行归档。本会议制度模板旨在提供一个清晰、有序的操作指南，以确保会议的效率和决策的合法性。各社区关工委可根据自身实际情况，对模板内容进行适当的调整，以更好地适应其工作需求。社区关工委会议制度模版（二）一、基本原则本制度旨在提升社区关心下一代工作委员会（以下简称“关工委”）的工作效率，通过制定会议组织、议程安排、决策程序等方面的规范，确保会议的有序与高效。二、会议组织与管理1.社区关工委主任负责召集会议，由会议秘书协助完成会议组织的相关工作。2.会议的具体时间、地点以及参会人员由主任确定，并需提前通知到每一位参会成员。3.主任担任会议主持人，并根据需要指定相关人员担当会议主席。三、会议议程安排1.会议应依照预定议程进行。2.议程的拟定由主任在会前完成，并分发给所有参会成员以便准备。3.会议议程通常包含开场致词、主题报告、议题讨论与决策、工作分配与总结等部分。4.在议题讨论与决策环节，应确保有足够的时间进行深入讨论并形成决议。四、会议决策机制1.会议的决策需遵循多数票原则，主席拥有直接投票权。2.重大决策事项应争取无异议通过。3.因故未能出席会议的成员可提交书面意见。五、会议纪要记录1.会议纪要应由会议秘书起草，并由主任审批后予以发布。2.纪要内容应包括会议时间、地点、参与人员、讨论议题、意见交流、决策结果以及后续工作计划等。3.纪要应保证内容的准确性、简洁性，并突出重点，避免不必要的长篇累述。六、会议效果评估1.每次会议结束后，均应进行会议效果评估。2.评估内容涉及会议组织、议程适宜性、参会人员参与情况、议题讨论与决策效果等方面。3.评估结果应及时反馈给有关人员，以便对会议管理和组织工作进行持续改进。七、制度修订与生效1.本会议制度可以根据实际需要进行适时修改，修改提案需经社区关工委主任审批通过。2.本制度自发布之日起生效，作为社区关工委召开会议的基本准则和指南。【制度完】社区关工委会议制度模版（三）一、会议目的与宗旨社区关心下一代工作委员会（以下简称“关工委”）是社区志愿者服务的核心组织，其主要职能是引导和促进社区居民参与志愿者服务活动，推动社区文明建设和谐发展。为保证关工委工作的有序开展，提高会议效率，特此制定《社区关工委会议制度》。二、会议召集与管理1.会议通知可通过书面、电话或电子邮件等方式进行，至少提前三天发送，并附上会议议程和相关资料。2.召集人需确保通知信息的准确无误，以便与会者做好准备。3.遇有紧急情况需即时召开会议时，可采用电话或电子邮件方式进行通知。三、会议的组织实施1.每次会议均由主席主持，并由秘书负责记录会议要点和决议。2.主席负责维护会议秩序，确保议题讨论顺畅，并控制会议进程。3.秘书需详细记录会议内容，整理后归档保存。四、会议议程安排1.每次会议应制定清晰的议程，包括会议目标、讨论议题、时间分配等，以保障会议的高效率进行。2.议程一般涵盖会议开场、主题发言、议题讨论、决议形成和会议总结等部分。3.会议开始前，主席应宣布议程，并依次进行。五、会议礼仪与行为规范1.会议开始前，与会者应起立，由主席宣布会议开始。2.会议期间，所有人员应尊重主席，保持安静，认真听讲。3.发言时应注重礼貌，避免措辞不当或攻击性言论，保持良好沟通。4.遵守会议规则，不得在会议中使用手机、吃零食等。六、会议决议的形成1.会议决议需经多数与会者同意，必要时可采取无反对意见通过。2.所有决议均应记录在会议纪要中，并迅速传达给有关方面。3.对于重大决议，应在会前征求与会者意见，并进行充分讨论。七、会议的总结与反馈1.会议结束后应立即进行总结，梳理会议要点和决议。2.总结记录应纳入会议纪要，供下次会议参考。3.可通过口头汇报形式分享会议总结，使全体与会者充分了解会议成果。八、会议的监督与改进1.关工委应建立会议监督机制，对会议的执行情况进行跟踪与评估。2.对于会议中存在的问题，应及时提出改进建议，并在下次会议中讨论。3.定期评估会议制度实施的有效性，并根据情况调整完善。九、会议保密原则1.会议讨论和决议内容应严格保密，不得擅自对外泄露。2.与会者应对会议