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文档简介

劳动合同档案管理制度a.制度目的1.规范劳动合同档案的管理，确保档案的完整、准确、安全。2.保障劳动者合法权益，维护企业正常运营。3.提高劳动合同档案管理水平，促进企业人力资源管理。b.适用范围1.本制度适用于公司所有劳动合同档案的管理。2.包括劳动合同、劳动合同续签、变更、解除等档案。c.管理原则1.完整性原则：确保劳动合同档案的完整性，不得遗漏任何相关资料。2.准确性原则：确保劳动合同档案内容的准确性，不得有误。3.安全性原则：确保劳动合同档案的安全，防止丢失、损坏、泄露等。第二条劳动合同档案的收集与整理a.收集范围1.劳动合同原件及复印件。2.劳动合同续签、变更、解除等相关文件。3.劳动者个人信息、岗位信息、薪酬福利信息等。b.收集要求1.劳动合同档案收集应按照规定的时间、范围进行。2.收集的档案应真实、完整、准确。3.收集的档案应分类存放，便于查阅。c.整理要求1.劳动合同档案整理应按照档案分类标准进行。2.档案整理应保持档案的原始状态，不得随意涂改、删除。3.整理后的档案应编制目录，方便查阅。第三条劳动合同档案的保管与使用a.保管要求1.劳动合同档案应存放在安全、干燥、通风的场所。2.保管人员应定期检查档案，确保档案完好无损。3.未经批准，任何人不得擅自查阅、复制、借阅劳动合同档案。b.使用要求1.劳动合同档案的使用应严格按照规定程序进行。2.使用劳动合同档案时，应确保档案的保密性。3.使用完毕后，应及时归还档案，不得擅自留存。第四条劳动合同档案的销毁与归档a.销毁要求1.劳动合同档案的销毁应严格按照规定程序进行。2.销毁前，应进行核对，确保档案的完整性。3.销毁后的残渣应妥善处理，不得随意丢弃。b.归档要求1.劳动合同档案的归档应按照规定时间、范围进行。2.归档的档案应按照档案分类标准进行整理。3.归档后的档案应编制目录，方便查阅。第五条保密条款a.保密内容1.劳动合同档案中的劳动者个人信息、岗位信息、薪酬福利信息等。2.公司的商业秘密、技术秘密等。b.保密义务1.双方应严格遵守保密义务，不得泄露、传播保密内容。2.未经对方同意，不得将保密内容用于商业目的。3.保密义务在本合同终止后仍然有效。第六条违约责任a.违约情形1.未经对方同意，泄露、传播保密内容。2.未经对方同意，擅自查阅、复制、借阅劳动合同档案。3.劳动合同档案保管不善，导致档案丢失、损坏。b.违约责任1.违约方应承担相应的法律责任。2.违约方应赔偿对方因此遭受的损失。第七条争议解决a.争议解决方式1.双方应友好协商解决争议。2.协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他a.本制度由_______________________（甲方）和_______________________（乙方）共同制定。b.本制度自签订之日起生效。c.本制度一式两份，甲乙双方各执一份。签订日期：_______________________签订地址：__________________________________

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