2024年会议酒店场地预定合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年会议酒店场地预定合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1酒店名称及地址1.2客户名称及地址1.3联系人及联系方式2.预定场地信息2.1场地名称及位置2.2预定时间及日期2.3场地容纳人数3.预定费用及支付方式3.1场地租赁费用3.2附加费用（如设备、用品等）3.3付款方式及期限4.合同生效及解除4.1合同生效条件4.2合同解除条件4.3解除合同的通知方式及期限5.场地使用规定5.1场地使用时间5.2场地使用规则5.3违规使用处理6.设备及用品6.1设备清单及数量6.2用品清单及数量6.3设备及用品使用规定7.安全及卫生7.1安全责任7.2卫生责任7.3事故处理8.保险8.1保险责任8.2保险范围8.3保险期限9.不可抗力9.1不可抗力事件定义9.2不可抗力事件处理9.3不可抗力事件通知10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约赔偿11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决期限11.3争议解决地点12.合同附件12.1附件一：场地使用说明书12.2附件二：设备清单12.3附件三：用品清单13.合同签订及生效日期13.1合同签订日期13.2合同生效日期14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1酒店名称及地址：大酒店，地址：市区路号1.2客户名称及地址：公司，地址：市区路号1.3联系人及联系方式：1.3.1酒店联系人：张经理，电话：138xxxx55551.3.2客户联系人：李经理，电话：139xxxx66662.预定场地信息2.1场地名称及位置：大酒店宴会厅，位于酒店二楼2.2预定时间及日期：2024年5月20日（星期日）上午9:00至下午18:002.3场地容纳人数：500人3.预定费用及支付方式3.1场地租赁费用：人民币10,000元整3.2附加费用：3.2.1设备使用费：人民币2,000元整3.2.2用品租赁费：人民币1,500元整3.3付款方式及期限：3.3.1首付款：合同签订后3个工作日内支付场地租赁费用的50%3.3.2尾款：活动前10个工作日内支付剩余50%场地租赁费用及附加费用4.合同生效及解除4.1合同生效条件：本合同经双方签字盖章后生效4.2合同解除条件：4.2.1酒店方：因不可抗力导致场地无法使用时，可解除合同4.2.2客户方：提前30日通知酒店，可解除合同4.3解除合同的通知方式及期限：书面形式通知对方，并在规定期限内完成合同解除手续5.场地使用规定5.1场地使用时间：活动当天9:00至18:00，不得提前或延后使用5.2场地使用规则：5.2.1客户需遵守酒店场地使用规定，不得损坏场地设施5.2.2禁止在场地内吸烟、饮酒5.2.3禁止在场地内进行任何违法活动5.3违规使用处理：一经发现违规使用，酒店有权立即终止场地使用，并要求客户承担相应责任6.设备及用品6.1设备清单及数量：6.1.1音响设备：1套6.1.2投影仪：1台6.1.3屏幕及投影幕：1套6.1.4灯光设备：1套6.2用品清单及数量：6.2.1桌椅：500套6.2.2纸杯：1,000个6.2.3纸巾：2,000包6.3设备及用品使用规定：6.3.1客户需在使用前向酒店确认设备使用事宜6.3.2使用设备时，客户需遵守操作规程，确保安全6.3.3使用完毕后，客户需将设备恢复原状，并归还酒店8.保险8.1保险责任：酒店需为场地及设施投保公众责任险，保险金额不低于人民币100万元8.2保险范围：包括但不限于活动期间因酒店原因导致的意外伤害事故8.3保险期限：自活动开始前3天至活动结束后3天9.不可抗力9.1不可抗力事件定义：指因自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况9.2不可抗力事件处理：发生不可抗力事件时，双方应相互理解，协商解决，必要时可解除合同9.3不可抗力事件通知：一方发现不可抗力事件时应立即通知对方，并提供相关证明材料10.违约责任10.1违约情形：包括但不限于未按时支付款项、未遵守场地使用规定、擅自更改场地用途等10.2违约责任承担：违约方应承担相应违约责任，包括但不限于赔偿守约方因此遭受的损失10.3违约赔偿：违约赔偿金额由双方协商确定，协商不成时可依法向人民法院提起诉讼11.争议解决11.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成时，提交市仲裁委员会仲裁11.2争议解决期限：自争议发生之日起60日内解决11.3争议解决地点：市12.合同附件12.1附件一：场地使用说明书12.2附件二：设备清单12.3附件三：用品清单13.合同签订及生效日期13.1合同签订日期：2024年4月15日13.2合同生效日期：自双方签字盖章之日起生效14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力14.3本合同自双方签字盖章之日起生效，自合同终止之日起失效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念：本合同中“第三方”指任何非合同双方的其他个人、企业或组织，包括但不限于中介方、服务提供方、担保方等。15.2第三方介入方式：第三方介入需经甲乙双方同意，并以书面形式明确介入方式、职责范围和责任承担。15.3第三方介入条件：15.3.1第三方需具备相应的资质和条件，能够满足本合同约定的服务要求。15.3.2第三方介入需符合法律法规和行业规范。15.3.3第三方介入不得损害甲乙双方的合法权益。16.第三方责任16.1第三方责任限额：第三方在履行合同过程中因自身原因造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在第三方介入协议中明确。16.2第三方责任范围：16.2.1第三方提供的服务或产品不符合合同约定的，应承担相应的责任。16.2.2第三方在提供服务过程中造成甲乙双方财产损失的，应承担赔偿责任。16.2.3第三方在提供服务过程中造成人身伤害的，应承担赔偿责任。17.第三方权利17.1第三方有权按照合同约定和介入协议要求甲乙双方提供必要的协助和配合。17.2第三方有权要求甲乙双方按照合同约定支付相关费用。17.3第三方有权在合同约定的范围内，独立履行合同义务。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的关系：第三方与甲方之间为服务提供关系，甲方对第三方的服务质量和效果承担责任。18.2第三方与乙方的关系：第三方与乙方之间为合同履行关系，乙方对第三方的服务质量和效果承担责任。18.3第三方与合同双方的关系：第三方与合同双方均为合同履行主体，各自承担相应的责任和义务。19.第三方介入后的合同履行19.1第三方介入后，甲乙双方应按照合同约定和第三方介入协议，继续履行合同义务。19.2第三方介入期间，甲乙双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。19.3第三方介入期间，如发生争议，甲乙双方应先尝试协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。20.第三方介入协议20.1第三方介入协议为本合同的补充协议，与本合同具有同等法律效力。20.2第三方介入协议的签订、生效、变更和解除，应遵循本合同的相关规定。20.3第三方介入协议与本合同存在冲突的，以本合同为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：场地使用说明书详细要求：包括场地布局图、设施设备清单、使用规则、安全须知等。说明：场地使用说明书应详细说明场地的各项使用规定和安全注意事项，确保客户在使用过程中能够遵循。2.附件二：设备清单详细要求：列出预定场地内所有可使用的设备，包括型号、数量、功能等。说明：设备清单应清晰列出每项设备的详细信息，便于客户了解并确认所需设备。3.附件三：用品清单详细要求：列出预定场地内所需提供的各项用品，包括桌椅、纸杯、纸巾等。说明：用品清单应详细列出所需用品的种类、数量和规格，确保客户能够得到满足活动需求的用品。4.附件四：第三方介入协议详细要求：明确第三方介入的方式、职责范围、责任承担等。说明：第三方介入协议应详细规定第三方的角色和职责，以及甲乙双方与第三方之间的权利和义务。5.附件五：保险单详细要求：提供保险公司的保险单，明确保险范围、保险金额和保险期限。说明：保险单是证明保险公司承担保险责任的凭证，应确保覆盖合同约定的保险范围。6.附件六：付款凭证详细要求：提供甲乙双方支付款项的银行转账记录或发票等。说明：付款凭证是证明款项支付的有效证据，应确保记录完整、清晰。7.附件七：争议解决协议详细要求：明确争议解决方式、地点和期限。说明：争议解决协议应详细规定解决争议的程序和规则，以便在发生争议时能够及时有效地解决。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲乙双方未按时支付款项。1.2客户未遵守场地使用规定，造成场地设施损坏。1.3第三方未按约定提供服务或产品，影响活动顺利进行。1.4任何一方未按照合同约定履行义务。2.责任认定标准：2.1违约行为发生时，应立即通知对方，并提供相关证据。2.2双方应协商解决违约问题，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。2.3违约方应承担相应违约责任，包括但不限于赔偿守约方因此遭受的损失。3.违约责任示例说明：3.1若甲方未按时支付款项，应向乙方支付违约金，违约金金额为应付款项的5%。3.2若客户损坏场地设施，应赔偿乙方实际修复费用。3.3若第三方未按约定提供服务，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。全文完。2024年会议酒店场地预定合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系人1.4合同双方联系电话2.会议酒店场地预定信息2.1酒店名称2.2酒店地址2.3预定场地名称2.4预定场地面积2.5预定场地设施2.6预定场地容纳人数3.预定时间及费用3.1预定开始时间3.2预定结束时间3.3预定费用总额3.4费用支付方式3.5预定押金4.费用明细4.1场地使用费4.2设备租赁费4.3人员服务费4.4其他相关费用5.付款时间及方式5.1首付款支付时间5.2首付款支付比例5.3尾款支付时间5.4尾款支付比例6.合同履行6.1酒店场地交付6.2预定场地使用6.3酒店服务提供6.4预定场地维护7.违约责任7.1酒店违约责任7.2客户违约责任7.3违约金计算方式8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决期限9.合同解除9.1合同解除条件9.2合同解除程序9.3合同解除通知10.合同生效及期限10.1合同生效条件10.2合同生效时间10.3合同期限11.合同附件11.1会议日程安排11.2场地设施清单11.3人员服务清单11.4费用明细清单12.合同签署12.1合同签署人12.2合同签署时间12.3合同签署地点13.其他约定事项13.1合同变更13.2合同补充13.3合同解除14.合同附件清单14.1会议日程安排附件14.2场地设施清单附件14.3人员服务清单附件14.4费用明细清单附件第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2合同双方地址甲方地址：[甲方详细地址]乙方地址：[乙方详细地址]1.3合同双方联系人甲方联系人：[甲方联系人姓名]乙方联系人：[乙方联系人姓名]1.4合同双方联系电话甲方联系电话：[甲方联系电话]乙方联系电话：[乙方联系电话]2.会议酒店场地预定信息2.1酒店名称[预定酒店名称]2.2酒店地址[预定酒店详细地址]2.3预定场地名称[预定场地名称]2.4预定场地面积[预定场地面积，如：500平方米]2.5预定场地设施[预定场地设施清单，如：投影仪、音响设备、白板等]2.6预定场地容纳人数[预定场地容纳人数，如：200人]3.预定时间及费用3.1预定开始时间[预定开始时间，如：2024年5月10日]3.2预定结束时间[预定结束时间，如：2024年5月12日]3.3预定费用总额[预定费用总额，如：人民币10万元]3.4费用支付方式[费用支付方式，如：银行转账、现金等]3.5预定押金[预定押金金额，如：人民币2万元]4.费用明细4.1场地使用费[场地使用费金额，如：人民币5万元]4.2设备租赁费[设备租赁费金额，如：人民币1万元]4.3人员服务费[人员服务费金额，如：人民币2万元]4.4其他相关费用[其他相关费用清单，如：餐饮费、交通费等]5.付款时间及方式5.1首付款支付时间[首付款支付时间，如：合同签订后5个工作日内]5.2首付款支付比例[首付款支付比例，如：总额的30%]5.3尾款支付时间[尾款支付时间，如：会议结束后5个工作日内]5.4尾款支付比例[尾款支付比例，如：总额的70%]6.合同履行6.1酒店场地交付乙方应在预定时间前完成场地布置，确保场地符合预定要求。6.2预定场地使用甲方应按照预定时间使用场地，不得擅自更改时间。6.3酒店服务提供乙方应提供合同约定的酒店服务，包括但不限于清洁、安保等。6.4预定场地维护甲方应爱护场地设施，如有损坏应照价赔偿。7.违约责任7.1酒店违约责任若乙方未按时提供场地或服务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总额的10%。7.2客户违约责任若甲方未按时支付费用或擅自更改预定时间，应向乙方支付违约金，违约金为合同总额的10%。7.3违约金计算方式违约金按日计算，每日为合同总额的0.5%。8.争议解决8.1争议解决方式本合同双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决机构[争议解决机构名称，如：仲裁委员会]8.3争议解决期限争议发生后，双方应在收到争议通知之日起30日内协商解决；协商不成的，应在协商期限届满之日起15日内提交争议解决机构。9.合同解除9.1合同解除条件（1）一方违约，经对方书面通知后未在规定期限内纠正；（2）一方发生不可抗力，导致合同无法履行；（3）一方违反保密义务，泄露对方商业秘密；（4）其他经双方协商一致解除合同的情形。9.2合同解除程序一方提出解除合同，应提前30日以书面形式通知对方，并说明解除原因。9.3合同解除通知解除合同的通知应以挂号信方式寄送对方，邮戳日期为通知发出日期。10.合同生效及期限10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同生效时间[合同生效时间，如：2024年3月10日]10.3合同期限本合同有效期为自合同生效之日起至预定结束之日止。11.合同附件11.1会议日程安排附件[会议日程安排附件名称及内容，如：2024年会议日程安排表]11.2场地设施清单附件[场地设施清单附件名称及内容，如：场地设施清单及使用说明]11.3人员服务清单附件[人员服务清单附件名称及内容，如：酒店人员服务职责及标准]11.4费用明细清单附件[费用明细清单附件名称及内容，如：费用明细表]12.合同签署12.1合同签署人甲方签署人：[甲方签署人姓名]乙方签署人：[乙方签署人姓名]12.2合同签署时间[合同签署时间，如：2024年3月8日]12.3合同签署地点[合同签署地点，如：市酒店会议室]13.其他约定事项13.1合同变更本合同任何条款的变更，均应以书面形式经双方签署确认，否则无效。13.2合同补充本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。13.3合同解除除本合同第9条规定的情形外，任何一方不得单方面解除合同。14.合同附件清单14.1会议日程安排附件14.2场地设施清单附件14.3人员服务清单附件14.4费用明细清单附件第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，“第三方”指非合同双方的自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、评估机构、监理方等。15.2第三方介入方式第三方介入合同，应经甲乙双方同意，并以书面形式明确第三方的职责、权利和责任。15.3第三方职责1.1依照甲乙双方的要求，提供专业意见或服务；1.2对合同执行过程中的问题进行协调和解决；1.3对合同履行情况进行监督，确保合同条款得到执行；1.4协助甲乙双方处理合同履行过程中出现的争议。15.4第三方权利1.4.1收取合同约定的服务费用；1.4.2要求甲乙双方提供必要的协助和支持；1.4.3要求甲乙双方在合同履行过程中保持沟通。15.5第三方责任第三方介入合同后，应对其职责范围内的行为承担相应的法律责任。具体责任如下：1.5.1第三方提供的服务不符合合同约定，导致合同无法履行或造成损失，第三方应承担相应的赔偿责任；1.5.2第三方在合同履行过程中泄露甲乙双方的商业秘密，第三方应承担相应的法律责任；1.5.3第三方违反合同约定，造成甲乙双方损失，第三方应承担相应的赔偿责任。16.额外条款及说明16.1第三方介入后的费用承担第三方介入合同后，其服务费用由甲乙双方协商确定，并在合同中明确。费用承担方式如下：1.6.1第三方服务费用由甲乙双方共同承担；1.6.2第三方服务费用由提供服务的第三方自行承担。16.2第三方介入后的合同履行第三方介入合同后，合同履行仍以甲乙双方为主体，第三方仅作为协助方。具体履行方式如下：1.6.1甲乙双方应按照合同约定履行各自义务；1.6.2第三方应根据合同约定提供专业意见或服务，协助甲乙双方履行合同。16.3第三方介入后的争议解决第三方介入合同后，若甲乙双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额的定义本合同中的“第三方责任限额”指第三方因履行合同而产生的赔偿责任，最高不超过合同总额的10%。17.2第三方责任限额的适用范围1.7.1第三方提供的服务不符合合同约定，导致合同无法履行或造成损失；1.7.2第三方在合同履行过程中泄露甲乙双方的商业秘密；1.7.3第三方违反合同约定，造成甲乙双方损失。17.3第三方责任限额的赔偿若第三方因履行合同而产生的赔偿责任超过责任限额，超出部分由第三方自行承担；若第三方责任限额不足以赔偿甲乙双方损失，甲乙双方可要求第三方在责任限额内承担赔偿责任，不足部分由甲乙双方协商解决。17.4第三方责任限额的调整合同签订后，若甲乙双方同意调整第三方责任限额，应以书面形式明确调整后的责任限额，并作为合同附件。18.第三方介入的终止18.1第三方介入的终止条件1.8.1第三方完成合同约定的职责；1.8.2合同履行完毕；1.8.3双方协商一致；1.8.4出现合同约定或法律规定应终止第三方介入的情形。18.2第三方介入的终止程序甲乙双方终止第三方介入，应以书面形式通知第三方，并明确终止的原因和日期。第三方在收到终止通知后，应在规定时间内完成相关工作的移交。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议日程安排附件要求：详细列出会议的日期、时间、议程、参会人员等信息。说明：此附件用于明确会议的安排，确保会议的顺利进行。2.场地设施清单附件要求：详细列出预定场地的设施清单，包括音响、投影仪、白板等。说明：此附件用于确保场地设施符合预定要求，避免使用过程中的不便。3.人员服务清单附件要求：详细列出酒店提供的服务人员及其职责，如安保、清洁等。说明：此附件用于明确服务人员的职责，确保会议期间的秩序和服务质量。4.费用明细清单附件要求：详细列出预定费用，包括场地使用费、设备租赁费、人员服务费等。说明：此附件用于明确费用的构成，便于甲乙双方核对和支付。5.合同签署文件附件要求：包括合同正本、签字盖章的副本等。说明：此附件用于证明合同的合法性和有效性。6.第三方介入协议附件要求：详细列出第三方介入的协议内容，包括职责、权利、责任等。说明：此附件用于明确第三方介入的具体事宜，确保各方权益。7.争议解决文件附件要求：包括争议解决过程中的沟通记录、协商结果等。说明：此附件用于记录争议解决的过程，便于日后查阅。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约行为：1.1未按时支付费用；1.2擅自更改预定时间；1.3未按照预定要求使用场地；乙方违约行为：2.1未按时提供场地或服务；2.2提供的服务不符合合同约定；2.3违反保密义务，泄露商业秘密。2.责任认定标准：违约责任认定：2.1甲方违约，应向乙方支付违约金，违约金为合同总额的10%；2.2乙方违约，应向甲方支付违约金，违约金为合同总额的10%；2.3第三方违约，应根据合同约定和实际损失承担相应的赔偿责任。3.违约示例说明：甲方违约示例：3.1甲方未按时支付首付款，应向乙方支付违约金，违约金为合同总额的3%。乙方违约示例：3.2乙方未按时提供音响设备，应向甲方支付违约金，违约金为设备租赁费的10%。第三方违约示例：3.3第三方在会议期间泄露商业秘密，应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据实际损失确定。全文完。2024年会议酒店场地预定合同2本合同目录一览1.预定酒店及场地基本信息1.1酒店名称1.2酒店地址1.3预定场地名称1.4预定场地地址2.预定时间及日期2.1预定开始时间2.2预定结束时间2.3预定会议日期3.预定场地用途及规模3.1预定场地用途3.2预定场地容纳人数3.3预定场地设施要求4.预定费用及支付方式4.1预定场地费用4.2预定设施费用4.3预定费用支付方式4.4预定费用支付时间5.预定场地布置及服务5.1预定场地布置要求5.2预定场地服务项目5.3预定场地服务人员安排6.预定场地变更及取消6.1预定场地变更流程6.2预定场地取消流程6.3预定场地变更及取消费用7.预定场地安全及责任7.1预定场地安全措施7.2预定场地责任划分7.3预定场地意外事故处理8.预定场地清洁及维护8.1预定场地清洁要求8.2预定场地维护责任8.3预定场地清洁维护费用9.合同签订及生效9.1合同签订方式9.2合同生效时间9.3合同附件及补充协议10.合同解除及终止10.1合同解除条件10.2合同终止条件10.3合同解除及终止程序11.违约责任及争议解决11.1违约责任认定11.2违约责任承担11.3争议解决方式12.合同附件12.1预定场地设施清单12.2预定场地费用清单12.3其他相关附件13.合同份数及生效日期13.1合同份数13.2合同生效日期14.其他约定事项14.1其他约定事项一14.2其他约定事项二14.3其他约定事项三第一部分：合同如下：1.预定酒店及场地基本信息1.1酒店名称：北京市国际酒店1.2酒店地址：北京市朝阳区路号1.3预定场地名称：宴会厅1.4预定场地地址：北京市朝阳区路号酒店内2.预定时间及日期2.1预定开始时间：2024年5月20日上午8:002.2预定结束时间：2024年5月21日晚上22:002.3预定会议日期：2024年5月20日至21日3.预定场地用途及规模3.1预定场地用途：举办年度公司会议3.2预定场地容纳人数：500人3.3预定场地设施要求：投影仪、音响设备、桌椅、舞台、照明设备等4.预定费用及支付方式4.1预定场地费用：人民币30,000元4.2预定设施费用：人民币5,000元4.3预定费用支付方式：银行转账，收款账户信息如下：银行名称：银行账户名称：北京市国际酒店账号：0564.4预定费用支付时间：本合同签订后5个工作日内5.预定场地布置及服务5.1预定场地布置要求：按照甲方提供的布置方案进行5.2预定场地服务项目：现场接待、音响灯光调控、会场清洁、餐饮服务5.3预定场地服务人员安排：现场配备2名接待人员，1名音响灯光调控人员，1名会场清洁人员6.预定场地变更及取消6.1预定场地变更流程：如需变更，甲方应提前10个工作日书面通知乙方，经双方协商一致后可进行变更6.2预定场地取消流程：如需取消，甲方应提前20个工作日书面通知乙方，预付费用不予退还，乙方可根据实际情况扣除部分费用作为违约金6.3预定场地变更及取消费用：场地变更费用按照实际发生费用计算，取消费用按照预付费用的50%计算7.预定场地安全及责任7.1预定场地安全措施：酒店负责提供符合消防安全要求的场地，确保会场安全7.2预定场地责任划分：甲方负责会议内容的安全及合规性，乙方负责场地及设施的安全及维护7.3预定场地意外事故处理：发生意外事故时，双方应立即采取应急措施，并共同协商处理办法第一部分：合同如下：8.预定场地清洁及维护8.1预定场地清洁要求：甲方负责在会议结束后负责场地的清洁工作，确保场地恢复原状8.2预定场地维护责任：乙方负责提供清洁工具及必要的人工支持，确保场地设施在会议期间正常运行8.3预定场地清洁维护费用：清洁维护费用包含在场地费用中，无需另行支付9.合同签订及生效9.1合同签订方式：本合同采用书面形式，双方签字盖章后生效9.2合同生效时间：本合同自双方签字盖章之日起生效9.3合同附件及补充协议：本合同附件包括但不限于预定场地设施清单、预定场地费用清单，如有补充协议，应与本合同具有同等法律效力10.合同解除及终止10.1合同解除条件：发生不可抗力事件，致使合同无法履行；或一方违约，经另一方书面通知后30日内未采取补救措施10.2合同终止条件：合同约定的期限届满；或双方协商一致解除合同10.3合同解除及终止程序：合同解除或终止前，双方应就未履行部分达成一致，并书面通知对方11.违约责任及争议解决11.1违约责任认定：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失11.2违约责任承担：违约金为预付费用的10%，实际损失超过违约金的，违约方应承担实际损失11.3争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼12.合同附件12.1预定场地设施清单：包括但不限于投影仪、音响设备、桌椅、舞台、照明设备等12.2预定场地费用清单：详细列出场地费用、设施费用及服务费用12.3其他相关附件：如酒店提供的场地使用须知、餐饮服务标准等13.合同份数及生效日期13.1合同份数：本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力13.2合同生效日期：本合同自双方签字盖章之日起生效14.其他约定事项14.1其他约定事项一：本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力14.2其他约定事项二：本合同适用中华人民共和国法律14.3其他约定事项三：本合同自签订之日起至会议结束之日止，有效期为一年第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、场地供应商等。2.第三方介入方式2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并以书面形式明确第三方的介入方式、责任范围及权利义务。3.第三方责任限额3.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体数额根据第三方提供的服务内容、风险程度及甲乙双方协商确定。3.2第三方的责任限额不得超过合同总金额的20%，且不得低于人民币10万元。4.第三方权利义务4.1第三方应遵守本合同的相关规定，履行其职责，确保提供的服务符合合同要求。4.2第三方有权要求甲方或乙方按照合同约定支付其服务费用，并有权根据实际情况调整服务内容。4.3第三方不得泄露甲方或乙方的商业秘密，未经甲乙双方同意，不得将合同内容告知任何第三方。5.第三方与其他各方的关系5.1第三方与甲乙双方之间的关系为委托代理关系，第三方在合同履行过程中应独立承担法律责任。5.2第三方不得干预甲乙双方的合同权利义务，不得损害甲乙双方的合法权益。5.3第三方在介入本合同过程中，如因自身原因导致甲方或乙方权益受损，应承担相应的法律责任。6.第三方介入后的合同履行6.1第三方介入后，甲乙双方应继续履行本合同约定的权利义务，确保合同目标的实现。6.2第三方介入期间，如因第三方原因导致合同履行受到影响，甲乙双方有权要求第三方承担责任。7.第三方介入后的变更与解除7.1如需变更或解除本合同，甲乙双方应书面通知第三方，并协商一致。7.2第三方介入期间的变更或解除，应按照合同约定办理，并承担相应的法律责任。8.第三方介入后的争议解决8.1第三方介入期间，如发生争议，甲乙双方应协商解决。8.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.第三方介入后的合同终止9.1本合同终止后，第三方应立即停止介入，并按照合同约定退还预付款项。9.2第三方介入期间的合同终止，甲乙双方应协商确定后续事宜，包括但不限于场地清理、费用结算等。10.第三方介入后的保密条款10.1第三方在介入本合同过程中，应严格遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密。10.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止之日止。11.第三方介入后的补充条款11.1本合同中未规定的第三方介入相关事宜，双方可根据实际情况另行协商确定。11.