2024年企业办公自动化系统设计与实施承包合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年企业办公自动化系统设计与实施承包合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3合同中所涉及的其他相关主体及定义第二条：合同范围及内容2.1乙方负责的设计与实施内容2.2甲方提供的资料及配合事项2.3合同不包括的事项第三条：合同价格与支付3.1合同总价3.2支付方式3.3支付时间及条件第四条：设计与实施时间表4.1设计阶段时间表4.2实施阶段时间表4.3验收及交付时间表第五条：技术要求与标准5.1系统设计技术要求5.2系统实施技术标准5.3系统性能指标要求第六条：质量保证与售后服务6.1质量保证期限6.2售后服务内容6.3乙方对质量问题的处理承诺第七条：信息安全与保密7.1信息安全措施7.2保密义务及保密期限7.3违约保密条款第八条：违约责任8.1乙方违约责任8.2甲方违约责任8.3不可抗力导致的违约处理第九条：争议解决9.1争议解决方式9.2仲裁地点及机构9.3诉讼地点及法院第十条：合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同终止条件及后续处理第十一条：合同的履行地点及方式11.1履行地点11.2履行方式第十二条：合同的保管与复制12.1合同正本保管12.2合同副本复制第十三条：合同语言及解释13.1合同语言13.2合同解释权归属第十四条：其他条款14.1附加条款14.2附录文件第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：企业，地址：市区路号。1.2乙方名称：科技有限公司，地址：市区路号。1.3合同中所涉及的其他相关主体及定义：（1）甲方指合同甲方，即企业。（2）乙方指合同乙方，即科技有限公司。（3）合同项目指本合同项下的企业办公自动化系统设计与实施项目。第二条：合同范围及内容2.1乙方负责的设计与实施内容：（1）根据甲方需求，完成企业办公自动化系统的设计方案。（2）按照设计方案，进行系统实施，包括软硬件部署、系统配置、数据迁移等。（3）对甲方人员进行系统培训，确保甲方能正常使用新系统。2.2甲方提供的资料及配合事项：（1）提供甲方企业的组织架构、人员信息、业务流程等相关资料。（2）安排相关人员，配合乙方进行系统实施及培训工作。（3）确保甲方提供的资料真实、准确、完整。2.3合同不包括的事项：（1）甲方现有系统的升级、维护和修复。（2）与甲方现有系统无关的其他信息技术服务。第三条：合同价格与支付3.1合同总价：人民币万元整（大写：人民币玖拾玖万元整）。3.2支付方式：银行转账。3.3支付时间及条件：（1）合同签订后五个工作日内，甲方支付合同总价的50%。（2）乙方完成设计方案并经甲方确认后，甲方支付合同总价的30%。（3）乙方完成系统实施并经甲方验收合格后，甲方支付合同总价的20%。第四条：设计与实施时间表4.1设计阶段时间表：自合同签订之日起，乙方应在个工作日内完成设计方案，并提交甲方确认。4.2实施阶段时间表：自设计方案确认之日起，乙方应在个工作日内完成系统实施。4.3验收及交付时间表：自系统实施完毕之日起，乙方应提供系统操作培训，并在个工作日内完成甲方验收。第五条：技术要求与标准5.1系统设计技术要求：（1）根据甲方需求，提供完整的系统设计方案，包括系统架构、模块功能、接口定义等。（2）设计方案应充分考虑系统的可扩展性、安全性和易用性。5.2系统实施技术标准：（1）按照设计方案，进行系统实施，确保系统稳定运行。（2）系统实施应遵循国家相关法律法规和技术规范。5.3系统性能指标要求：（1）系统响应时间应在秒以内。（2）系统并发用户数应在个以内。（3）系统数据存储容量应在GB以内。第六条：质量保证与售后服务6.1质量保证期限：自甲方验收合格之日起，乙方提供一年的质量保证期。6.2售后服务内容：（1）系统使用过程中的技术支持。（2）系统升级和优化服务。（3）定期对系统进行巡检和维护。6.3乙方对质量问题的处理承诺：（1）在质量保证期内，如出现系统质量问题，乙方应在小时内响应，并尽快解决。（2）如因乙方原因导致系统故障，乙方应负责免费维修或更换。第八条：违约责任8.1乙方违约责任：（1）乙方未按照约定时间完成设计方案或系统实施，每延迟一日，应向甲方支付合同总价款的0.5%作为违约金。（2）乙方提供的系统存在质量问题，导致甲方无法正常使用，乙方应负责免费修复或更换，并支付甲方因此造成的一切损失。（3）乙方违反合同其他约定，应承担相应的违约责任。8.2甲方违约责任：（1）甲方未按照约定时间支付合同款项，每延迟一日，应向乙方支付合同总价款的0.5%作为违约金。（2）甲方提供虚假、不准确、不完整的资料，导致乙方无法正常进行设计与实施，甲方应承担因此造成的一切损失。（3）甲方违反合同其他约定，应承担相应的违约责任。8.3不可抗力导致的违约处理：（1）因不可抗力导致乙方无法履行合同，乙方应在不可抗力发生后小时内通知甲方，并提供相关证明文件。（2）因不可抗力导致甲方无法履行合同，甲方应在不可抗力发生后小时内通知乙方，并提供相关证明文件。（3）不可抗力事件结束后，乙方应尽快恢复合同履行。第九条：争议解决（1）向合同签订地的人民法院提起诉讼。（2）向合同签订地的仲裁机构申请仲裁。9.2仲裁地点及机构：中国市仲裁委员会。9.3诉讼地点及法院：合同签订地的人民法院。第十条：合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同变更程序：（1）合同变更应书面签署，并由双方盖章确认。（2）合同变更内容应符合法律法规、政策规定，不损害国家利益、社会公共利益。10.3合同终止条件及后续处理：（1）合同终止条件如下：1）双方协商一致终止合同；2）甲方严重违约，乙方无法继续履行合同；3）乙方严重违约，甲方无法继续履行合同；4）因不可抗力导致合同无法继续履行。（2）合同终止后，乙方应向甲方移交所有与合同项目相关的资料、设备等，并负责处理后续问题。第十一条：合同的履行地点及方式11.1履行地点：合同签订地。11.2履行方式：（1）乙方按照设计方案，进行系统实施。（2）甲方提供相关资料，并配合乙方进行系统实施。第十二条：合同的保管与复制12.1合同正本保管：双方各执一份合同正本，合同正本具有同等法律效力。12.2合同副本复制：双方可按需复制合同副本，但不得对外公开或用于其他目的。第十三条：合同语言及解释13.1合同语言：本合同采用中文书写。13.2合同解释权归属：本合同的解释权归双方共同所有。第十四条：其他条款14.1附加条款：本合同未尽事宜，可由双方另行签订附加条款，作为本合同的补充。14.2附录文件：本合同附件为合同组成部分，与合同具有同等法律效力。附件包括：（1）设计方案；（2）系统实施计划；（3）培训资料；（4）其他与合同项目相关的文件。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义与范围1.1第三方定义：本合同所述第三方指除甲方和乙方之外，参与合同项目实施的其他各方，包括但不限于中介机构、咨询公司、技术供应商等。（1）甲方或乙方为完成合同项目，委托的咨询、设计、实施等服务提供商。（2）合同项目实施过程中，涉及到的硬件、软件供应商。（3）合同项目验收、评估等环节邀请的第三方机构。第二条：第三方介入程序2.1第三方选择：甲方和乙方应共同协商选择合适的第三方介入合同项目，并确保第三方具备相应的资质和能力。2.2第三方合同签订：甲方和乙方应与第三方签订书面合同，明确双方的权利和义务，第三方合同不得与本合同冲突。2.3第三方介入时间：第三方介入时间应在本合同约定的项目实施时间内，具体时间由甲方和乙方协商确定。第三条：第三方责任与义务3.1第三方责任：第三方应按照甲方和乙方的要求，完成合同项目中的相应工作，并确保工作质量符合本合同约定的标准。3.2第三方义务：第三方应遵守国家相关法律法规，不得泄露甲方和乙方的商业秘密，不得利用甲方和乙方的资源进行其他商业活动。第四条：第三方费用与支付4.1第三方费用：第三方介入合同项目的费用由甲方和乙方根据实际情况协商确定。4.2支付方式：甲方和乙方可按照第三方合同的约定，向第三方支付费用。第五条：第三方违约处理5.1第三方违约：如第三方未按照约定完成工作，或工作质量不符合本合同约定的标准，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任。5.2违约责任限额：甲乙双方约定，第三方承担的违约责任总额不应超过甲方支付给第三方的费用总额。第六条：第三方与甲乙方的关系6.1第三方与甲方关系：第三方应视为甲方的合作伙伴，应按照甲方的要求完成工作，并接受甲方的监督和管理。6.2第三方与乙方关系：第三方应视为乙方的合作伙伴，应按照乙方的要求完成工作，并接受乙方的监督和管理。第七条：第三方介入的变更与终止7.1变更程序：如甲方和乙方协商一致，需要变更第三方介入的内容或时间，应签订书面变更协议，并经第三方确认。7.2终止程序：如甲方和乙方协商一致，需要终止第三方介入，应签订书面终止协议，并按约定向第三方支付相应的费用。第八条：第三方责任与甲方乙方的关系8.1第三方责任转移：第三方完成工作后，甲方和乙方应对第三方的工作成果负责，第三方对工作成果不再承担责任。8.2第三方责任划分：如第三方的工作成果存在问题，导致甲方和乙方损失，甲方和乙方应按照本合同约定，划分各自的责任。第九条：第三方介入的合同纠纷处理（1）向合同签订地的人民法院提起诉讼。（2）向合同签订地的仲裁机构申请仲裁。9.2仲裁地点及机构：中国市仲裁委员会。9.3诉讼地点及法院：合同签订地的人民法院。第十条：第三方介入的合同解释与适用10.1合同语言：第三方介入的合同采用中文书写。10.2合同解释权归属：第三方介入的合同的解释权归甲方和乙方共同所有。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：设计方案附件2：系统实施计划附件3：培训资料附件4：硬件供应商名单附件5：软件供应商名单附件6：第三方机构名单及资质证明附件7：系统验收报告附件8：系统维护服务协议附件9：技术支持服务协议附件10：保密协议附件11：知识产权声明附件12：风险评估报告附件13：应急预案附件14：合同履行过程中的其他相关文件附件1：设计方案的详细要求和说明本附件应详细描述甲方所需的办公自动化系统设计方案，包括系统架构、模块功能、接口定义、数据流程等内容。设计方案应充分考虑系统的可扩展性、安全性和易用性。附件2：系统实施计划的详细要求和说明本附件应详细描述系统的实施步骤、时间表、资源需求、风险评估等内容。实施计划应确保系统稳定运行，并符合甲方业务需求。附件3：培训资料的详细要求和说明本附件应详细描述培训内容、培训时间、培训对象、培训方式等内容。培训资料应确保甲方人员能够熟练使用新系统。附件4：硬件供应商名单的详细要求和说明本附件应列出甲方指定的硬件供应商名单，包括供应商名称、联系方式、产品规格等信息。附件5：软件供应商名单的详细要求和说明本附件应列出甲方指定的软件供应商名单，包括供应商名称、联系方式、产品规格等信息。附件6：第三方机构名单及资质证明的详细要求和说明本附件应列出甲方和乙方协商确定的第三方机构名单，并附上各机构的资质证明文件。附件7：系统验收报告的详细要求和说明本附件应详细描述系统验收的标准、流程、验收组成员等信息。验收报告应由第三方机构出具，并得到甲方和乙方的共同确认。附件8：系统维护服务协议的详细要求和说明本附件应详细描述系统维护服务的内容、维护时间、维护响应时间、维护费用等条款。附件9：技术支持服务协议的详细要求和说明本附件应详细描述技术支持服务的内容、支持时间、支持响应时间、支持费用等条款。附件10：保密协议的详细要求和说明本附件应详细描述保密义务的范围、保密期限、违约保密条款等内容。附件11：知识产权声明的详细要求和说明本附件应明确声明甲方和乙方对合同项目所涉及的知识产权的所有权和使用权。附件12：风险评估报告的详细要求和说明本附件应详细描述合同项目实施过程中可能遇到的风险，以及甲方和乙方应采取的应对措施。附件13：应急预案的详细要求和说明本附件应详细描述合同项目实施过程中出现紧急情况的应对措施和应急预案。附件14：合同履行过程中