2024年度木材行业展会组织合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度木材行业展会组织合同本合同目录一览1.1展会基本信息1.2展会地点及时间1.3展会规模及展位数1.4展会组织机构及职责1.5展会宣传及推广1.6展商报名及资质审核1.7展会现场管理及服务1.8展品运输及仓储1.9展会安全保障1.10展会费用及结算1.11展会违约责任1.12展会终止及解除合同1.13合同争议解决1.14合同生效及终止第一部分：合同如下：第一条展会基本信息1.1.1展会名称：2024年度木材行业展会1.1.2展会举办单位：[举办单位名称]1.1.3展会组织机构：[组织机构名称]1.1.4展会举办时间：2024年[具体日期]1.1.5展会举办地点：[具体地点]第二条展会地点及时间2.1展会地点位于[具体地点]，交通便利，设施完善。2.2展会举办时间为[具体日期]，展期[具体天数]。第三条展会规模及展位数3.1展会规模预计为[具体面积]，分为室内和室外展区。3.2室内展区共设[具体数量]个展位，室外展区共设[具体数量]个展位。第四条展会组织机构及职责4.1.1展前筹备部4.1.2展中运营部4.2各部门职责如下：4.2.1展前筹备部负责展会的策划、宣传、展商招募等工作。4.2.2展中运营部负责展会的现场管理、安全保障、客户服务等工作。第五条展会宣传及推广5.1举办单位将通过线上线下多种渠道进行展会宣传，包括但不限于：5.1.1在国内外知名木材行业媒体发布展会信息。5.1.2制作展会海报、宣传册等宣传资料。5.1.3通过行业协会、商会等渠道进行推广。5.2展会宣传费用由举办单位承担。第六条展商报名及资质审核6.1展商报名方式：[具体报名方式]6.2报名所需材料：[具体材料清单]6.3资质审核标准：[具体审核标准]6.4审核结果通知：[具体通知方式及时间]第七条展会现场管理及服务7.1举办单位负责展会现场的整体管理，确保展会顺利进行。7.2展会现场服务包括但不限于：7.2.1展位搭建及拆除7.2.2展品运输及仓储7.2.3展会现场安保7.2.4展会现场清洁7.3举办单位将对展商提供必要的服务和支持，包括但不限于：7.3.1提供展位搭建、展品运输等方面的咨询和协助。7.3.2提供展会期间的水电、网络等基础设施服务。7.3.3提供展会现场的安全保障和客户服务。第八条展品运输及仓储8.1展品运输责任：展商负责将展品安全运输至展会现场，举办单位提供必要的运输咨询服务。8.2仓储服务：展会期间，举办单位提供展品临时仓储服务，展商需按照规定时间将展品送至指定仓库。8.3运输费用：展商承担展品运输费用，包括但不限于运输、装卸、保险等。8.4仓储费用：展商需支付展会期间的仓储费用，具体标准由举办单位另行通知。第九条展会安全保障9.1安全责任：举办单位负责展会现场的安全保障，包括但不限于消防、治安、卫生等。9.2.1配备充足的安全人员，负责展会期间的巡逻和监控。9.2.2安装必要的消防设施，并定期进行安全检查。9.2.3制定应急预案，应对突发事件。9.3展商责任：展商需遵守展会现场的安全规定，确保自身展位及展品的安全。第十条展会费用及结算10.1展会费用：包括但不限于展位费、展品运输费、仓储费、宣传推广费等。10.2结算方式：举办单位将在展会结束后，根据展商提供的发票和费用明细进行结算。10.3付款期限：展商需在收到举办单位开具的发票后[具体天数]内支付相应费用。10.4逾期付款：展商逾期付款的，将按照中国人民银行同期贷款利率支付滞纳金。第十一项展会违约责任11.1展商违约：如展商未按时参展或参展内容与报名不符，举办单位有权扣除相应费用或取消其参展资格。11.2举办单位违约：如举办单位未能按约定提供展会服务，应向展商支付违约金，具体金额由双方协商确定。11.3违约处理：违约方应承担相应法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。第十二项展会终止及解除合同12.1展会终止：因不可抗力等原因导致展会无法继续进行，举办单位有权提前终止展会，并退还展商已缴纳的部分费用。12.2合同解除：任何一方有权在提前[具体天数]书面通知对方的情况下解除合同。第十三项合同争议解决13.1争议解决方式：合同双方发生争议时，应通过友好协商解决。13.2争议解决机构：如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十四项合同生效及终止14.1合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同终止：本合同履行完毕或双方协商一致解除合同后终止。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方是指在甲乙双方签订的《2024年度木材行业展会组织合同》中，因特定业务需求或服务需要，由甲乙双方共同邀请或选择，参与合同履行过程中的独立第三方机构或个人。第二条第三方介入范围及职责2.1.1专业展会策划与组织服务。2.1.2展品运输与仓储服务。2.1.3展会现场布置与展台搭建服务。2.1.4展会现场安保与清洁服务。2.1.5展会宣传推广服务。2.1.6其他甲乙双方约定的服务。2.2第三方职责：2.2.1按照合同约定，完成甲方委托的服务内容。2.2.2遵守甲方提供的展会相关规定和标准。2.2.3对其提供的服务质量承担直接责任。第三条第三方选择与介入程序3.1第三方的选择：3.1.1甲乙双方共同协商确定第三方。3.1.2甲方或乙方有权单方面邀请第三方介入。3.2第三方介入程序：3.2.1第三方接受邀请后，应与甲乙双方签订服务协议。3.2.2第三方在服务协议中明确其权利、义务和责任。3.2.3第三方应在服务协议签订后[具体时间]内完成工作准备。第四条第三方责任限额4.1第三方的责任限额由甲乙双方在服务协议中约定，具体如下：4.1.1第三方对甲方和乙方的直接经济损失承担不超过[具体金额]的责任。4.1.2第三方的责任限额不包括因不可抗力造成的损失。第五条第三方与其他各方的责任划分5.1第三方对甲方和乙方的责任，不免除甲方和乙方的合同责任。5.2第三方在履行服务过程中，若因第三方自身原因导致甲方或乙方遭受损失的，甲方和乙方有权要求第三方承担相应的赔偿责任。5.3第三方在履行服务过程中，若因甲方或乙方的行为导致第三方遭受损失的，甲方或乙方应承担相应的赔偿责任。第六条第三方介入后的合同调整6.1第三方介入后，甲乙双方可根据实际情况对原合同进行必要的调整，包括但不限于服务内容、费用、期限等。6.2合同调整需经甲乙双方及第三方协商一致，并以书面形式签署补充协议。第七条第三方介入后的争议解决7.1第三方介入后，若甲乙双方或第三方之间发生争议，应通过协商解决。7.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条第三方介入后的合同解除8.1.1第三方违反合同约定，严重影响展会举办。8.1.2第三方无法继续履行合同义务。8.1.3甲乙双方协商一致解除合同。8.2合同解除后，甲乙双方应根据合同约定和实际情况，妥善处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展会策划书要求：详细说明展会主题、目标、规模、时间、地点、宣传策略、展商招募计划等。说明：该附件为展会组织的基础文件，需在合同签订前完成。2.附件二：展会场地租赁合同要求：明确场地租赁的面积、租金、支付方式、租赁期限等。说明：该附件为场地使用权的法律凭证。3.附件三：展商报名表要求：包括展商基本信息、参展产品信息、展位需求等。说明：该附件为展商报名的记录，用于展前准备。4.附件四：展会宣传材料要求：包括海报、宣传册、邀请函等，需符合展会主题和风格。说明：该附件为展会宣传的工具。5.附件五：展会现场布置方案要求：详细说明展台搭建、展品摆放、照明、音响等布置方案。说明：该附件为展会现场布置的指导文件。6.附件六：展会安保方案要求：包括安保人员配备、巡逻路线、应急预案等。说明：该附件为展会安全保障的指导文件。7.附件七：展会清洁方案要求：包括清洁人员配备、清洁区域、清洁标准等。说明：该附件为展会现场清洁的指导文件。8.附件八：展会费用清单要求：详细列出展会各项费用，包括展位费、服务费、杂费等。说明：该附件为展会费用的明细表。9.附件九：第三方服务协议要求：明确第三方服务内容、费用、责任、违约责任等。说明：该附件为第三方提供服务的法律文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：展商未按时参展或参展内容与报名不符。责任认定标准：展商需向举办单位支付违约金，具体金额由双方协商确定。示例说明：如展商未按时参展，需向举办单位支付相当于展位费[具体比例]的违约金。2.违约行为：举办单位未能按约定提供展会服务。责任认定标准：举办单位应向受影响的展商支付违约金，具体金额由双方协商确定。示例说明：如举办单位未能提供约定的展台搭建服务，需向受影响的展商支付相当于展位费[具体比例]的违约金。3.违约行为：第三方未能按约定完成服务内容。责任认定标准：第三方需向甲乙双方承担违约责任，具体金额由服务协议约定。示例说明：如第三方未能按约定完成展台搭建，需向甲乙双方支付相当于服务费用[具体比例]的违约金。4.违约行为：因不可抗力导致展会无法继续进行。责任认定标准：不可抗力事件导致的损失，甲乙双方可根据实际情况协商解决。示例说明：如因自然灾害导致展会无法继续，甲乙双方可根据损失情况协商赔偿。5.违约行为：甲方或乙方未能按时支付费用。责任认定标准：违约方需向守约方支付滞纳金，具体金额由中国人民银行同期贷款利率确定。示例说明：如甲方未能按时支付展位费，需向乙方支付滞纳金。全文完。2024年度木材行业展会组织合同1本合同目录一览1.1合同双方基本信息1.1.1展会主办单位1.1.2展会承办单位1.1.3双方联系人及联系方式1.2展会基本信息1.2.1展会名称1.2.2展会时间1.2.3展会地点1.2.4展会规模1.3展会目标与内容1.3.1展会目标1.3.2展会主要内容1.3.3展会特色活动1.4展会组织与服务1.4.1组织架构1.4.2服务内容1.4.3服务标准1.5展会宣传推广1.5.1宣传计划1.5.2推广方式1.5.3推广费用1.6展位预订与安排1.6.1展位预订流程1.6.2展位收费标准1.6.3展位安排原则1.7展品运输与展示1.7.1运输安排1.7.2展品展示要求1.7.3展品安全责任1.8展会现场管理1.8.1现场布置1.8.2安全保卫1.8.3现场服务1.9展会费用及支付1.9.1展会费用构成1.9.2费用支付方式1.9.3费用支付时间1.10展会合同变更与解除1.10.1变更条件1.10.2解除条件1.10.3变更与解除流程1.11展会违约责任1.11.1违约情形1.11.2违约责任承担1.12展会保密条款1.12.1保密内容1.12.2保密期限1.13合同争议解决1.13.1争议解决方式1.13.2争议解决机构1.14合同生效与终止1.14.1生效条件1.14.2终止条件1.14.3终止流程第一部分：合同如下：1.1合同双方基本信息1.1.1展会主办单位1.1.1.1单位名称：木材行业协会1.1.1.2法定代表人：1.1.1.3联系人：1.1.1.4联系电话：138xxxx56781.1.2展会承办单位1.1.2.1单位名称：展览服务有限公司1.1.2.2法定代表人：1.1.2.3联系人：赵六1.1.2.4联系电话：139xxxx56781.2展会基本信息1.2.1展会名称1.2.1.1展会全称：2024年度中国木材行业展览会1.2.2展会时间1.2.2.1展会日期：2024年5月20日至22日1.2.2.2布展时间：2024年5月18日至19日1.2.2.3撤展时间：2024年5月22日至23日1.2.3展会地点1.2.3.1展馆名称：国际展览中心1.2.3.2展馆地址：市区路号1.2.4展会规模1.2.4.1展览面积：30,000平方米1.2.4.2参展商数量：预计500家1.3展会目标与内容1.3.1展会目标1.3.1.1促进木材行业交流与合作1.3.1.2展示最新木材产品与技术1.3.1.3推动木材行业创新发展1.3.2展会主要内容1.3.2.1木材产品展示1.3.2.2木材加工技术展示1.3.2.3木材行业相关政策解读1.3.2.4木材行业高峰论坛1.3.3展会特色活动1.3.3.1木材行业新产品发布会1.3.3.2木材行业供需对接会1.4展会组织与服务1.4.1组织架构1.4.1.1展会组委会1.4.1.2展会执行委员会1.4.1.3展会现场服务团队1.4.2服务内容1.4.2.1展位预订及管理1.4.2.2展会现场布置及设施提供1.4.2.3展会宣传推广1.4.2.4展会现场保卫及安全1.4.3服务标准1.4.3.1服务响应时间：24小时内1.4.3.2服务质量：达到行业标准1.5展会宣传推广1.5.1宣传计划1.5.1.1利用行业协会媒体资源进行宣传1.5.1.2与专业媒体合作，发布展会信息1.5.1.3制作展会宣传册及海报1.5.2推广方式1.5.2.1线上推广：官方网站、社交媒体等1.5.2.2线下推广：行业展会、行业论坛等1.5.3推广费用1.5.3.1推广费用总额：人民币50万元1.5.3.2费用支付方式：分阶段支付1.6展位预订与安排1.6.1展位预订流程1.6.1.1参展商提交展位预订申请1.6.1.2展会承办单位审核申请1.6.1.3双方签订展位预订协议1.6.2展位收费标准1.6.2.1标准展位：人民币10,000元/平方米1.6.2.2室内光地：人民币80元/平方米1.6.3展位安排原则1.6.3.1优先安排行业协会会员单位1.6.3.2按照展位预订顺序进行安排1.7展品运输与展示1.7.1运输安排1.7.1.1展会承办单位负责展品运输协调1.7.1.2参展商自行负责展品运输及保险1.7.2展品展示要求1.7.2.1展品须符合展会主题及相关法律法规1.7.3展品安全责任1.7.3.1展会承办单位负责展馆内的安全保卫1.7.3.2参展商负责展品在展馆内的安全责任8.展会现场管理8.1现场布置8.1.1展会承办单位负责展馆内的现场布置8.1.2布置内容包含展馆入口、通道、展位区域等8.1.3布置风格需与展会主题相符，营造专业、舒适的展会环境8.2安全保卫8.2.1展会承办单位负责展馆内安全保卫工作8.2.2安保人员需接受专业培训，具备一定的安防技能8.2.3展会期间，严禁携带易燃易爆、管制刀具等危险物品进入展馆8.3现场服务8.3.1展会承办单位提供现场咨询服务8.3.2设立展会咨询服务台，解答参展商及观众疑问8.3.3提供展会期间餐饮服务、医疗急救、失物招领等服务8.4展位调整8.4.1参展商如需调整展位，需提前向展会承办单位提出申请8.4.2展会承办单位根据实际情况进行审核，并告知参展商调整结果8.5展品退换8.5.1参展商如需退换展品，需提前向展会承办单位提出申请8.5.2展会承办单位审核通过后，负责协助参展商进行展品退换8.6展位搭建8.6.1参展商自行负责展位搭建工作8.6.2展位搭建须符合展馆规定，不得破坏展馆设施8.7展位撤展8.7.1展会结束后，参展商需在规定时间内完成展位撤展8.7.2撤展过程中，不得损坏展馆设施及公共区域9.展会费用及支付9.1展会费用构成9.1.1展位费9.1.2广告宣传费9.1.3其他杂费9.2费用支付方式9.2.1银行转账9.2.2现金支付9.2.3支票支付9.3费用支付时间9.3.1展位预订时支付部分费用9.3.2展前一个月支付剩余费用10.展会合同变更与解除10.1变更条件10.1.1参展商因不可抗力原因，需调整展位或展品10.1.2展会承办单位因展会规模、时间等原因，需对合同内容进行适当调整10.2解除条件10.2.1参展商严重违反合同约定10.2.2展会承办单位因不可抗力原因，无法继续举办展会10.3变更与解除流程10.3.1参展商提出变更或解除申请10.3.2双方协商达成一致意见10.3.3签订变更或解除协议11.展会违约责任11.1违约情形11.1.1参展商未按约定时间支付展位费11.1.2参展商未按约定时间完成展位搭建11.1.3展会承办单位未按约定时间提供相关服务11.2违约责任承担11.2.1参展商未支付展位费，需按合同约定支付滞纳金11.2.2参展商未按时搭建展位，需承担相应责任11.2.3展会承办单位未按时提供服务，需承担违约责任12.展会保密条款12.1保密内容12.1.1展会组织方、参展商及观众的商业信息12.1.2展会筹备过程中的内部资料12.2保密期限12.2.1自合同签订之日起至展会结束后两年13.合同争议解决13.1争议解决方式13.1.1协商解决13.1.2仲裁13.1.3诉讼13.2争议解决机构13.2.1中国国际经济贸易仲裁委员会13.2.2有管辖权的人民法院14.合同生效与终止14.1生效条件14.1.1双方签字盖章14.1.2展会日期确定14.2终止条件14.2.1展会因不可抗力原因终止14.2.2双方协商一致解除合同14.3终止流程14.3.1双方签订终止协议14.3.2展会承办单位退还参展商已支付费用14.3.3展会组织方处理相关善后事宜第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念15.1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方同意加入合同关系的独立第三方，包括但不限于中介方、咨询服务方、技术支持方等。15.1.2第三方应具备相应的资质和能力，能够独立承担法律责任。15.2第三方责权利15.2.1责任：第三方应按照合同约定，履行其职责，对因其行为或疏忽导致合同目的无法实现或损害甲乙双方权益的，应承担相应的法律责任。15.2.2权利：第三方有权按照合同约定，获取相应的报酬和费用。15.2.3利益：第三方应享受合同履行过程中产生的合法利益。15.3第三方与其他各方的关系15.3.1第三方与甲乙双方之间的关系为合同关系，三方应按照合同约定履行各自的义务。15.3.2第三方在履行职责过程中，应尊重甲乙双方的合法权益，不得损害甲乙双方的合法权益。16.第三方介入的具体条款16.1第三方介入的条件16.1.1甲乙双方协商一致，同意引入第三方介入。16.1.2第三方具备相应的资质和能力，能够满足合同履行的需要。16.2第三方介入的程序16.2.1甲乙双方签订书面协议，明确第三方的职责、权利和义务。16.2.2第三方参与合同履行，按照约定履行职责。16.2.3第三方在履行职责过程中，应向甲乙双方及时报告工作进展和遇到的问题。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额的确定17.1.1第三方责任限额根据第三方的资质、能力和承担的责任进行确定。17.1.2第三方责任限额应在合同中明确约定。17.2第三方责任限额的执行17.2.1第三方在履行职责过程中，如因自身原因导致合同目的无法实现或损害甲乙双方权益，应在责任限额内承担相应责任。17.2.2超过责任限额的部分，由甲乙双方根据实际情况协商解决。18.第三方介入的额外条款及说明18.1第三方介入的额外条款18.1.1第三方介入的费用由甲乙双方承担，具体费用由合同约定。18.1.2第三方介入的期限，应在合同中明确约定。18.1.3第三方介入的成果，归甲乙双方共有。18.2第三方介入的说明18.2.1第三方介入的目的是为了更好地履行合同，提高合同履行的效率和效果。18.2.2第三方介入不应影响甲乙双方在合同中的权利和义务。19.第三方介入的终止19.1第三方介入的终止条件19.1.1合同履行完毕或达到合同约定的终止条件。19.1.2第三方因自身原因无法继续履行职责。19.1.3甲乙双方协商一致同意终止第三方介入。19.2第三方介入的终止程序19.2.1甲乙双方书面通知第三方终止介入。19.2.2第三方在接到终止通知后，应在规定时间内完成其职责范围内的相关工作。19.2.3第三方介入终止后，甲乙双方应按照合同约定处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件1：展会组织合同详细要求：合同正本两份，甲方一份，乙方一份，双方签字盖章后生效。说明：本附件为合同主体，详细规定了甲乙双方的权利和义务。2.附件2：展会宣传资料详细要求：包括展会海报、邀请函、宣传册等，需符合展会主题和风格。说明：本附件用于展会宣传推广，提高展会知名度。3.附件3：展位预订协议详细要求：包括展位预订信息、费用明细、付款方式等。说明：本附件用于明确参展商的展位预订情况。4.附件4：展品运输清单详细要求：包括展品名称、数量、重量、体积等详细信息。说明：本附件用于确保展品安全、准确、及时地运输至展会现场。5.附件5：展位搭建方案详细要求：包括展位搭建效果图、搭建时间、搭建人员等。说明：本附件用于指导展位搭建工作，确保展位搭建质量。6.附件6：展会现场服务指南详细要求：包括现场服务内容、服务标准、联系方式等。说明：本附件用于指导现场服务人员提供优质服务。7.附件7：展会应急预案详细要求：包括突发事件应对措施、应急联系方式等。说明：本附件用于确保展会期间的安全稳定。8.附件8：展会财务报告详细要求：包括展会收入、支出、结余等财务数据。说明：本附件用于展示展会财务状况。详细要求：包括展会成果、经验教训、改进措施等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方违约行为未按约定时间支付展位费未按约定时间完成展位搭建未按约定提供展品违反展会规定，造成不良影响1.2乙方违约行为未按约定时间提供服务未按约定标准提供服务未按约定退还参展商已支付费用违反展会规定，造成不良影响2.责任认定标准：2.1违约责任认定甲方违约，导致展会无法正常进行，应承担违约责任，并赔偿乙方损失。乙方违约，导致展会无法正常进行，应承担违约责任，并赔偿甲方损失。3.违约责任示例说明：3.1甲方未按约定时间支付展位费违约责任：甲方应按合同约定支付滞纳金，并赔偿乙方因延迟付款造成的损失。3.2乙方未按约定时间提供服务违约责任：乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因服务质量问题造成的损失。全文完。2024年度木材行业展会组织合同2本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同双方名称1.2合同签订日期1.3合同有效期2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会地点2.3展会时间2.4展会规模2.5展会主题3.展会组织方责任3.1场地安排3.2展位分配3.3会务接待3.4宣传推广3.5展品运输3.6技术支持4.参展方责任4.1展位布置4.2展品展示4.3技术交流4.4参展人员安排5.展会费用5.1展位费用5.2会务费用5.3宣传费用5.4其他费用6.展会收入分配6.1展位收入6.2会务收入6.3宣传收入6.4其他收入7.展会安全保障7.1安全保卫7.2应急预案7.3风险评估8.展会知识产权8.1展会标识使用8.2展品知识产权8.3侵权责任9.展会合同解除9.1合同解除条件9.2解除程序9.3解除后果10.展会违约责任10.1违约情形10.2违约责任10.3违约赔偿11.展会争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.展会保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3违约责任13.展会附件13.1展会平面图13.2展位分配表13.3参展协议14.合同生效及其他14.1合同生效条件14.2合同生效日期14.3合同变更14.4合同解除14.5合同终止第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同双方名称展会组织方：展会有限公司参展方：木材有限公司1.2合同签订日期：2024年2月15日1.3合同有效期：自2024年3月1日至2024年3月31日2.展会基本信息2.1展会名称：2024年度木材行业展览会2.2展会地点：国际展览中心2.3展会时间：2024年3月20日至22日2.4展会规模：预计参展企业200家，观众人数30000人2.5展会主题：创新驱动，绿色发展3.展会组织方责任3.1场地安排确保展馆内设施齐全，满足参展企业需求提供展馆内照明、空调、音响等基本设施3.2展位分配按照参展企业报名顺序及展位价格进行分配提供展位分配方案及展位图3.3会务接待提供展会期间接待服务，包括签到、咨询等协助参展企业解决展会期间遇到的问题3.4宣传推广通过线上线下渠道进行展会宣传发布展会新闻稿、海报、邀请函等宣传资料3.5展品运输协助参展企业安排展品运输事宜提供展品运输保险及保障3.6技术支持提供展会现场技术支持，包括网络、音响等4.参展方责任4.1展位布置按照展位分配方案进行展位布置确保展位符合展会规定及安全标准4.2展品展示展示符合展会主题的木材产品及创新技术保证展品质量，不得展示假冒伪劣产品4.3技术交流积极参与展会期间的交流活动与其他参展企业及观众进行技术交流4.4参展人员安排指定专人负责展会期间的参展工作确保参展人员具备一定的专业知识和沟通能力5.展会费用5.1展位费用标准展位费用：人民币10,000元/展位空地费用：人民币100元/平方米5.2会务费用参展企业参会代表每人人民币500元参展企业参会代表家属每人人民币300元5.3宣传费用参展企业宣传费用根据实际情况另行协商5.4其他费用如有其他费用，双方另行协商确定6.展会收入分配6.1展位收入展位收入按照实际收取的展位费用计算6.2会务收入会务收入按照实际收取的会务费用计算6.3宣传收入宣传收入按照实际收取的宣传费用计算6.4其他收入其他收入按照实际收取的其他费用计算7.展会安全保障7.1安全保卫展会期间，由展会组织方负责展馆内安全保卫工作确保参展企业及观众人身财产安全7.2应急预案制定展会期间应急预案，包括火灾、自然灾害等确保应急预案的有效实施7.3风险评估对展会期间可能出现的风险进行评估采取相应措施降低风险发生概率8.展会知识产权8.1展会标识使用参展方需在展位上使用统一设计的展会标识未经许可，不得擅自更改或使用他人展位设计8.2展品知识产权参展方保证其展品不侵犯任何第三方的知识产权展会组织方不对展品知识产权承担责任8.3侵权责任如参展方侵犯他人知识产权，由参展方自行承担全部法律责任展会组织方有权撤销参展资格，并要求赔偿损失9.展会合同解除9.1合同解除条件参展方严重违反合同约定，如不按时参展或展品不符合要求展会组织方因不可抗力因素无法继续举办展会9.2解除程序一方提出解除合同，需书面通知另一方双方协商一致后，签订解除合同协议9.3解除后果解除合同后，双方应按照协议约定处理后续事宜展会组织方有权收回已收取的参展费用10.展会违约责任10.1违约情形参展方未按约定参展或展品不符合要求展会组织方未按约定提供场地、设施或服务10.2违约责任违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失展会组织方有权暂停或终止参展方的参展资格10.3违约赔偿违约赔偿金额根据实际情况及双方协商确定11.展会争议解决11.1争议解决方式双方应友好协商解决争议如协商不成，可提交仲裁委员会仲裁11.2争议解决机构仲裁委员会11.3争议解决程序争议提交仲裁后，双方应按照仲裁规则进行仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力12.展会保密条款12.1保密内容双方在展会期间获取的对方商业秘密、技术信息等12.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后3年内12.3违约责任违反保密义务的，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失13.展会附件13.1展会平面图提供展会现场平面布局图，包括展位分布、通道等13.2展位分配表列出所有参展企业的展位分配情况13.3参展协议参展企业与展会组织方签订的参展协议14.合同生效及其他14.1合同生效条件双方签字盖章后生效14.2合同生效日期2024年2月15日14.3合同变更合同变更需双方书面同意，并签订变更协议14.4合同解除按照合同约定或法律法规规定解除合同14.5合同终止展会结束或合同约定的其他终止条件成就时终止第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入说明15.1第三方定义本合同中的第三方包括但不限于中介方、服务提供方、技术支持方、法律顾问、审计机构等。15.2第三方介入目的第三方介入旨在协助甲乙双方更好地履行合同义务，提高合同执行的效率和质量。15.3第三方介入程序甲乙双方在需要第三方介入时，应提前通知对方，并共同确定第三方介入的具体事宜。16.甲乙双方额外条款16.1甲方额外条款甲方在第三方介入时，应确保第三方具备相应的资质和能力，以保障合同的有效履行。甲方应负责与第三方签订相关协议，并明确第三方的责任和义务。甲方应承担因第三方介入而产生的合理费用。16.2乙方额外条款乙方在第三方介入时，应积极配合第三方的工作，并提供必要的支持和协助。乙方应确保第三方遵守本合同的约定，不得损害甲方的合法权益。17.第三方责任限额17.1第三方责任界定第三方在履行合同过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。第三方的责任范围限于其在合同中的职责和范围，不包括因甲乙双方自身原因造成的损失。17.2第三方责任限额第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，或根据相关法律法规规定。若第三方责任限额未在合同中明确约定，则按法定责任限额执行。18.第三方与其他各方的划分说明18.1