2024档案保管合同范本

合同编号：__________鉴于甲方需要对特定档案进行保管，乙方具备提供档案保管服务的资质和能力，甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，就甲方档案的保管事宜达成如下协议：第一条档案保管内容（1）档案名称：（2）档案数量：（3）档案类型：1.2乙方应按照甲方的要求对档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整和保密。第二条档案保管期限2.1乙方向甲方承诺，自档案交付之日起，承担档案保管义务，保管期限为____年。2.2保管期限届满前，甲方如需续存，应提前一个月通知乙方，双方另有约定的除外。第三条档案保管费用（1）档案保管费：（2）其他费用（如有）：3.2乙方应向甲方提供正式的收费凭证。第四条档案的交付和提取4.1甲方应在合同签订后七个工作日内将档案交付给乙方。4.2甲方如需提取档案，应提前一个月向乙方提出书面申请，并按照双方约定的程序进行。第五条档案的保密和保护5.1乙方应依法对甲方的档案予以保密，不得泄露给任何第三方。5.2乙方应采取一切必要的措施，确保档案的安全、完整和可用。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至档案保管期限届满之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：____年____月____日注意事项及解决办法：1.确保合同方信息的准确性：在签订合同前，双方应核实对方的身份信息和联系方式，确保合同主体的合法性。如发现信息有误，应及时更正。解决办法：签订合同前，进行尽职调查，核实合同方的身份信息和资质，确保合同主体的合法性。如发现信息有误，应及时沟通更正，避免因主体不合法导致的合同纠纷。2.明确档案保管内容和范围：甲方应详细列明需保管的档案内容，确保乙方了解并同意保管的档案范围。解决办法：在合同中详细描述需保管的档案内容，包括档案名称、数量、类型等，以避免乙方在保管过程中因不了解档案内容而导致合同纠纷。3.约定明确的档案交付和提取时间：双方应约定具体的档案交付和提取时间，确保合同履行顺利进行。解决办法：在合同中约定具体的档案交付和提取时间，如甲方应在合同签订后七个工作日内将档案交付给乙方，乙方应在甲方提出书面申请后按照约定程序提取档案。4.保密和保护档案：乙方应依法对甲方的档案予以保密，不得泄露给任何第三方。解决办法：在合同中明确乙方的保密义务，并采取一切必要的措施确保档案的安全、完整和可用。如乙方违反保密义务，应承担违约责任。5.违约责任：任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。解决办法：在合同中约定违约责任及赔偿方式，如一方违反合同约定，应承担违约金并赔偿对方损失。6.争议解决：双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。解决办法：在合同中明确争议解决方式，如友好协商解决，协商不成则向有管辖权的人民法院起诉。法律名词及名词解释：1.甲方：指承担档案保管义务的一方，通常为档案的所有者或权利人。2.乙方：指提供档案保管服务的一方，通常为专业的档案保管机构或个人。3.档案：指具有保存价值的历史记录、文件、资料等，包括纸质档案和电子档案。4.保管期限：指乙方承担档案保管义务的时间长度，自档案交付之日起计算。5.档案保管费用：指甲方支付给乙方的档案保管费用，包括保管费和其他相关费用。6.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的违约赔偿金额。7.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的纠纷通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。8.中华人民共和国法律：指适用中国境内的法律体系，包括宪法、民法、合同法等。应用场合：1.企业、机关、团体、个体工商户等需要对档案进行长期保管的情况。2.档案馆、图书馆、博物馆等文化事业单位对藏品进行保管。3.律师事务及会计师事务所等中介机构对客户资料进行保管。4.各类金融机构对客户财务报表、合同等档案进行保管。5.其他需要对档案进行专业保管的场景。补充条款：1.档案的数字化：如甲方要求乙方对保管的档案进行数字化处理，双方应另行签订数字化协议，明确数字化范围、质量标准、费用及保密等事项。2.档案的销毁：如合同到期或双方约定的其他情况下，甲方要求乙方对保管的档案进行销毁，双方应签订销毁协议，明确销毁方式、时间、保密等事项。3.档案的查询和利用：如甲方要求乙方提供档案的查询和利用服务，双方应另行签订查询利用协议，明确查询范围、利用方式、费用等事项。4.合同的续签：如甲方需延长档案保管期限，应在保管期限届满前一个月通知乙方，并签订续签协议。5.不可抗力：如因不可抗力导致合同无法履行，双方应根据不可抗力的影响，协商调整合同履行期限、费用等事项。附件列表：1.甲方档案清单：详细列明需保管的档案名称、数量、类型等。2.乙方资质证明文件：包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、档案保管许可证等。3.乙方档案保管设施和设备证明：如保管设施的安全性能