2024公司年会活动策划合同

编号：__________2024公司年会活动策划合同第一篇：通用版范文第二篇：中介版范文第三篇：甲方主导版范文第四篇：乙方主导版范文第五篇：纯商业化应用场景版范文甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024公司年会活动策划合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及代表人1.2乙方名称及代表人第二条：活动策划内容2.1乙方根据甲方的需求，策划2024年公司年会活动2.2活动内容包括但不仅限于：主题设定、场地选择、节目安排、嘉宾邀请、现场布置、物料准备等第三条：活动时间、地点3.1活动时间：2024年X月X日3.2活动地点：具体地址第四条：费用及支付4.1双方确认，活动费用为人民币元整（大写：人民币元整）4.2甲方应在合同签订后7个工作日内，向乙方支付50%预付款4.3甲方应在活动结束后7个工作日内，向乙方支付剩余50%款项第五条：乙方责任及义务5.1乙方应提供专业的活动策划服务，确保活动顺利进行5.2乙方应确保活动场地、设备、物料等符合甲方的要求5.3乙方应按照约定时间完成活动策划及执行工作第六条：甲方责任及义务6.1甲方应按照约定时间向乙方支付款项6.2甲方应提供活动相关信息，包括但不限于：公司名称、年会主题、参会人数、特殊需求等6.3甲方应配合乙方的策划及执行工作，确保活动顺利进行第七条：保密条款7.1双方应对合同内容、活动策划、参会人员等信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露第八条：不可抗力8.1因不可抗力导致合同无法履行，双方应立即协商解决办法8.2不可抗力包括但不限于：自然灾害、社会事件、政府政策变动等第九条：违约责任9.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任9.2违约方的违约行为导致合同无法履行，另一方有权解除合同，并要求违约方支付违约金第十条：争议解决10.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决10.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第十一条：合同的生效、变更和解除11.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效11.2合同的变更或解除必须经双方协商一致，并书面确认第十二条：合同期限12.1本合同有效期自签字（或盖章）之日起至2024年活动结束后止第十三条：其他约定13.1双方应遵守国家相关法律法规，合法合规开展活动13.2双方同意，本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力第十四条：联系方式14.1甲方联系人：____________，联系电话：____________14.2乙方联系人：____________，联系电话：____________第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司，代表人：×××1.2乙方名称：×××活动策划公司，代表人：×××第二条：活动策划内容2.1乙方根据甲方的需求，提供2024年公司年会活动的全面策划服务，包括但不限于：主题设定、场地选择、节目安排、嘉宾邀请、现场布置、物料准备等。2.2乙方应在合同签订后10个工作日内，向甲方提交活动策划方案，包括详细的活动流程、节目单、场地布置图等，甲方应在5个工作日内回复意见，如有修改需求，乙方应根据甲方意见进行修改。第三条：活动时间、地点3.1活动时间：2024年X月X日，活动时间不得少于6小时。3.2活动地点：×××宴会厅，场地应符合甲方的活动需求和人数限制。第四条：费用及支付4.1双方确认，活动费用为人民币元整（大写：人民币元整），具体费用明细见附件。4.2甲方应在合同签订后7个工作日内，向乙方支付50%预付款，预付款支付后乙方开始进行活动策划和准备工作。4.3甲方应在活动结束后7个工作日内，向乙方支付剩余50%款项，扣除乙方已支付的预付款。第五条：乙方责任及义务5.1乙方应提供专业的活动策划服务，确保活动顺利进行，包括现场协调、突发情况处理等。5.2乙方应确保活动场地、设备、物料等符合甲方的要求，如有特殊情况，乙方应及时与甲方沟通。5.3乙方应按照约定时间完成活动策划及执行工作，如因乙方原因导致活动延迟，乙方应承担相应责任。第六条：甲方责任及义务6.1甲方应按照约定时间向乙方支付款项，如甲方延迟支付，应支付延迟支付部分的同等金额的滞纳金。6.2甲方应提供活动相关信息，包括但不限于：公司名称、年会主题、参会人数、特殊需求等，如甲方提供的信息有误，导致乙方损失，甲方应承担相应责任。6.3甲方应配合乙方的策划及执行工作，确保活动顺利进行，如甲方中途提出修改意见，乙方应尽量配合，但由此产生的额外费用由甲方承担。第七条：保密条款7.1双方应对合同内容、活动策划、参会人员等信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。7.2本合同终止或履行完毕后，双方仍应继续履行保密义务，未经对方同意不得使用对方的信息。第八条：不可抗力8.1因不可抗力导致合同无法履行，双方应立即协商解决办法。8.2不可抗力包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如罢工、骚乱等）、政府政策变动等。8.3因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担违约责任。第九条：违约责任9.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。9.2违约方的违约行为导致合同无法履行，另一方有权解除合同，并要求违约方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。第十条：争议解决10.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。10.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条：合同的生效、变更和解除11.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。11.2合同的变更或解除必须经双方协商一致，并书面确认。11.3本合同的变更或解除，不影响双方在合同未变更或解除部分的履行义务。第十二条：合同期限12.1本合同有效期自签字（或盖章）之日起至2024年活动结束后止。第十三条：其他约定13.1双方应遵守国家相关法律法规，合法合规开展活动。13.2双方同意，本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。13.3本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。第十四条：联系方式14.1甲方联系人：____________，联系电话：____________14.2乙方联系人：____________，联系电话：____________第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动策划方案详细要求和说明：乙方应提交详细的活动策划方案，包括活动主题、场地选择、节目安排、嘉宾邀请、现场布置、物料准备等，方案应具体到每个环节的时间安排、场地布局图、节目单等。附件二：场地租赁合同详细要求和说明：如有需要租赁场地，乙方应提供场地租赁合同，包括场地的地址、面积、租赁时间、租金等。附件三：设备租赁清单详细要求和说明：乙方应提供活动所需设备的租赁清单，包括设备的名称、数量、品牌、租赁费用等。附件四：物料采购清单详细要求和说明：乙方应提供活动所需物料的采购清单，包括物料的名称、数量、规格、单价、总价等。附件五：活动费用明细表详细要求和说明：乙方应提供活动费用的详细明细表，包括各项费用的名称、金额、费用承担方等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付款项。2.甲方提供的活动信息不准确或变更信息未及时通知乙方。3.乙方未按约定时间完成活动策划及执行工作。4.乙方提供的活动策划方案不符合甲方需求。5.乙方未确保活动场地、设备、物料等符合甲方要求。责任认定标准：1.甲方未按约定时间支付款项，应支付延迟支付部分的同等金额的滞纳金。2.甲方提供的活动信息不准确或变更信息未及时通知乙方，导致乙方损失，甲方应承担相应责任。3.乙方未按约定时间完成活动策划及执行工作，应承担相应责任，如导致活动延迟，应支付违约金。4.乙方提供的活动策划方案不符合甲方需求，乙方应根据甲方意见进行修改，如因乙方原因导致活动无法顺利进行，乙方应承担相应责任。5.乙方未确保活动场地、设备、物料等符合甲方要求，乙方应承担相应责任。示例说明：若甲方未按约定时间支付款项，乙方可以要求甲方支付延迟支付部分的同等金额的滞纳金；若甲方提供的活动信息不准确或变更信息未及时通知乙方，导致乙方损失，甲方应承担相应责任；若乙方未按约定时间完成活动策划及执行工作，乙方应承担相应责任，如导致活动延迟，乙方应支付违约金；若乙方提供的活动策划方案不符合甲方需求，乙方应根据甲方意见进行修改，如因乙方原因导致活动无法顺利进行，乙方应承担相应责任；若乙方未确保活动场地、设备、物料等符合甲方要求，乙方应承担相应责任。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如罢工、骚乱等）、政府政策变动等。2.违约金：指一方未履行合同约定的义务，应支付给另一方的金钱赔偿。3.滞纳金：指延迟支付款项的一方应支付给另一方的额外金钱赔偿。4.活动策划方案：指乙方根据甲方需求提供的详细活