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编号:__________2024公司年会活动策划合同第一篇:通用版范文第二篇:中介版范文第三篇:甲方主导版范文第四篇:乙方主导版范文第五篇:纯商业化应用场景版范文甲方:___________________乙方:___________________签订日期:_____年_____月_____日
2024公司年会活动策划合同本合同目录一览第一条:合同主体及定义1.1甲方名称及代表人1.2乙方名称及代表人第二条:活动策划内容2.1乙方根据甲方的需求,策划2024年公司年会活动2.2活动内容包括但不仅限于:主题设定、场地选择、节目安排、嘉宾邀请、现场布置、物料准备等第三条:活动时间、地点3.1活动时间:2024年X月X日3.2活动地点:具体地址第四条:费用及支付4.1双方确认,活动费用为人民币元整(大写:人民币元整)4.2甲方应在合同签订后7个工作日内,向乙方支付50%预付款4.3甲方应在活动结束后7个工作日内,向乙方支付剩余50%款项第五条:乙方责任及义务5.1乙方应提供专业的活动策划服务,确保活动顺利进行5.2乙方应确保活动场地、设备、物料等符合甲方的要求5.3乙方应按照约定时间完成活动策划及执行工作第六条:甲方责任及义务6.1甲方应按照约定时间向乙方支付款项6.2甲方应提供活动相关信息,包括但不限于:公司名称、年会主题、参会人数、特殊需求等6.3甲方应配合乙方的策划及执行工作,确保活动顺利进行第七条:保密条款7.1双方应对合同内容、活动策划、参会人员等信息予以保密,未经对方同意不得向第三方披露第八条:不可抗力8.1因不可抗力导致合同无法履行,双方应立即协商解决办法8.2不可抗力包括但不限于:自然灾害、社会事件、政府政策变动等第九条:违约责任9.1任何一方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任9.2违约方的违约行为导致合同无法履行,另一方有权解除合同,并要求违约方支付违约金第十条:争议解决10.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决10.2若协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第十一条:合同的生效、变更和解除11.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效11.2合同的变更或解除必须经双方协商一致,并书面确认第十二条:合同期限12.1本合同有效期自签字(或盖章)之日起至2024年活动结束后止第十三条:其他约定13.1双方应遵守国家相关法律法规,合法合规开展活动13.2双方同意,本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力第十四条:联系方式14.1甲方联系人:____________,联系电话:____________14.2乙方联系人:____________,联系电话:____________第一部分:合同如下:第一条:合同主体及定义1.1甲方名称:×××公司,代表人:×××1.2乙方名称:×××活动策划公司,代表人:×××第二条:活动策划内容2.1乙方根据甲方的需求,提供2024年公司年会活动的全面策划服务,包括但不限于:主题设定、场地选择、节目安排、嘉宾邀请、现场布置、物料准备等。2.2乙方应在合同签订后10个工作日内,向甲方提交活动策划方案,包括详细的活动流程、节目单、场地布置图等,甲方应在5个工作日内回复意见,如有修改需求,乙方应根据甲方意见进行修改。第三条:活动时间、地点3.1活动时间:2024年X月X日,活动时间不得少于6小时。3.2活动地点:×××宴会厅,场地应符合甲方的活动需求和人数限制。第四条:费用及支付4.1双方确认,活动费用为人民币元整(大写:人民币元整),具体费用明细见附件。4.2甲方应在合同签订后7个工作日内,向乙方支付50%预付款,预付款支付后乙方开始进行活动策划和准备工作。4.3甲方应在活动结束后7个工作日内,向乙方支付剩余50%款项,扣除乙方已支付的预付款。第五条:乙方责任及义务5.1乙方应提供专业的活动策划服务,确保活动顺利进行,包括现场协调、突发情况处理等。5.2乙方应确保活动场地、设备、物料等符合甲方的要求,如有特殊情况,乙方应及时与甲方沟通。5.3乙方应按照约定时间完成活动策划及执行工作,如因乙方原因导致活动延迟,乙方应承担相应责任。第六条:甲方责任及义务6.1甲方应按照约定时间向乙方支付款项,如甲方延迟支付,应支付延迟支付部分的同等金额的滞纳金。6.2甲方应提供活动相关信息,包括但不限于:公司名称、年会主题、参会人数、特殊需求等,如甲方提供的信息有误,导致乙方损失,甲方应承担相应责任。6.3甲方应配合乙方的策划及执行工作,确保活动顺利进行,如甲方中途提出修改意见,乙方应尽量配合,但由此产生的额外费用由甲方承担。第七条:保密条款7.1双方应对合同内容、活动策划、参会人员等信息予以保密,未经对方同意不得向第三方披露。7.2本合同终止或履行完毕后,双方仍应继续履行保密义务,未经对方同意不得使用对方的信息。第八条:不可抗力8.1因不可抗力导致合同无法履行,双方应立即协商解决办法。8.2不可抗力包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水等)、社会事件(如罢工、骚乱等)、政府政策变动等。8.3因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行,双方均不承担违约责任。第九条:违约责任9.1任何一方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任。9.2违约方的违约行为导致合同无法履行,另一方有权解除合同,并要求违约方支付违约金,违约金金额为合同总金额的10%。第十条:争议解决10.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。10.2若协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条:合同的生效、变更和解除11.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。11.2合同的变更或解除必须经双方协商一致,并书面确认。11.3本合同的变更或解除,不影响双方在合同未变更或解除部分的履行义务。第十二条:合同期限12.1本合同有效期自签字(或盖章)之日起至2024年活动结束后止。第十三条:其他约定13.1双方应遵守国家相关法律法规,合法合规开展活动。13.2双方同意,本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。13.3本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。第十四条:联系方式14.1甲方联系人:____________,联系电话:____________14.2乙方联系人:____________,联系电话:____________第二部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件一:活动策划方案详细要求和说明:乙方应提交详细的活动策划方案,包括活动主题、场地选择、节目安排、嘉宾邀请、现场布置、物料准备等,方案应具体到每个环节的时间安排、场地布局图、节目单等。附件二:场地租赁合同详细要求和说明:如有需要租赁场地,乙方应提供场地租赁合同,包括场地的地址、面积、租赁时间、租金等。附件三:设备租赁清单详细要求和说明:乙方应提供活动所需设备的租赁清单,包括设备的名称、数量、品牌、租赁费用等。附件四:物料采购清单详细要求和说明:乙方应提供活动所需物料的采购清单,包括物料的名称、数量、规格、单价、总价等。附件五:活动费用明细表详细要求和说明:乙方应提供活动费用的详细明细表,包括各项费用的名称、金额、费用承担方等。说明二:违约行为及责任认定:违约行为:1.甲方未按约定时间支付款项。2.甲方提供的活动信息不准确或变更信息未及时通知乙方。3.乙方未按约定时间完成活动策划及执行工作。4.乙方提供的活动策划方案不符合甲方需求。5.乙方未确保活动场地、设备、物料等符合甲方要求。责任认定标准:1.甲方未按约定时间支付款项,应支付延迟支付部分的同等金额的滞纳金。2.甲方提供的活动信息不准确或变更信息未及时通知乙方,导致乙方损失,甲方应承担相应责任。3.乙方未按约定时间完成活动策划及执行工作,应承担相应责任,如导致活动延迟,应支付违约金。4.乙方提供的活动策划方案不符合甲方需求,乙方应根据甲方意见进行修改,如因乙方原因导致活动无法顺利进行,乙方应承担相应责任。5.乙方未确保活动场地、设备、物料等符合甲方要求,乙方应承担相应责任。示例说明:若甲方未按约定时间支付款项,乙方可以要求甲方支付延迟支付部分的同等金额的滞纳金;若甲方提供的活动信息不准确或变更信息未及时通知乙方,导致乙方损失,甲方应承担相应责任;若乙方未按约定时间完成活动策划及执行工作,乙方应承担相应责任,如导致活动延迟,乙方应支付违约金;若乙方提供的活动策划方案不符合甲方需求,乙方应根据甲方意见进行修改,如因乙方原因导致活动无法顺利进行,乙方应承担相应责任;若乙方未确保活动场地、设备、物料等符合甲方要求,乙方应承担相应责任。说明三:法律名词及解释:1.不可抗力:指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水等)、社会事件(如罢工、骚乱等)、政府政策变动等。2.违约金:指一方未履行合同约定的义务,应支付给另一方的金钱赔偿。3.滞纳金:指延迟支付款项的一方应支付给另一方的额外金钱赔偿。4.活动策划方案:指乙方根据甲方需求提供的详细活
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